Principais conclusões
- Hiring in Canada: Hiring employees in Canada allows your business to tap into a highly skilled, diverse workforce and access the North American market via the USMCA.
- Target talent hubs: Focus your efforts on major hubs like Toronto, Vancouver, and Montreal to find specialized talent for tech, finance, and engineering roles
- Compliance is key: Understand your obligations regarding vacation leave, CPP, employment insurance, and income tax.
- Classify workers correctly: Avoid the risks of misclassification by learning the legal distinctions between hiring contractors vs. employees in Canada.
- Use G-P EOR: You can hire in Canada without an entity by using an Employer of Record (EOR) to handle payroll, taxes, and benefits administration compliantly.
O Canadá possui uma economia de mercado altamente desenvolvida e aberta. Oferece acesso aos mercados norte-americanos e globais por meio de diversos acordos comerciais, como o Acordo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA).
O Canadá é maior que a União Europeia combinada e abriga aproximadamente 40 milhões de pessoas. Você não terá problemas para encontrar trabalhadores qualificados no Canadá, principalmente em setores como TIC, engenharia, petróleo e gás. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre a contratação de funcionários no Canadá.
O que você precisa saber antes de contratar funcionários ou prestadores de serviços no Canadá.
Se você estiver contratando funcionários no Canadá pela primeira vez, há requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação no Canadá e muitos aspectos da relação empregador-empregado.
Se você não sabe por onde começar, GP Gia ™ , nossa agente global de RH com inteligência artificial, pode responder às suas perguntas mais difíceis sobre conformidade em 50 países — incluindo o Canadá — e em todos os 50 estados dos EUA. Reduza sua dependência de consultores externos e diminua o tempo e o custo de conformidade em até 95% com a Gia.
Vamos analisar seis coisas que você precisa saber sobre contratação no Canadá.
1. Diversidade linguística
O Canadá possui duas línguas nacionais: o inglês e o francês. Na província de Quebec, especialmente na região metropolitana de Montreal, você encontrará principalmente trabalhadores francófonos. Muitos quebequenses também falam inglês — 46% são bilíngues inglês-francês .
2. Leis provinciais versus leis federais
A legislação federal canadense inclui requisitos de saúde e segurança, licença mínima e outros aspectos básicos do emprego. Muitas províncias têm suas próprias taxas de salário mínimo, requisitos de licença médica e outras regulamentações relacionadas ao emprego.
Gia pode responder às suas perguntas sobre conformidade global e orientá-lo(a) sobre as leis provinciais e federais do Canadá. Gia aproveita os mais de 13anos de experiência global da G-P em direito trabalhista, juntamente com insights de quase um milhão de cenários reais, para fornecer informações precisas e atualizadas sobre legislação trabalhista.
3. Férias remuneradas
A legislação federal canadense determina o período de férias. De acordo com o Código do Trabalho do Canadá, os funcionários têm direito a:
- Pelo menos duas semanas de férias remuneradas: após um ano de trabalho.
- Pelo menos três semanas de férias: entre 5e10 anos de emprego
- Pelo menos quatro semanas de férias: após 10+ anos de trabalho
Os direitos a férias podem variar de província para província, e algumas províncias têm regras diferentes em relação ao período de férias para funcionários de longa data.
No Canadá, os empregadores calculam o pagamento de férias com base nos rendimentos do funcionário durante o último ano de trabalho e multiplicam esse valor por uma porcentagem. A percentagem é de 4% para os funcionários com direito a duas semanas de férias. É 6% para três semanas de licença.
Com o GP EOR, você pode gerenciar facilmente as férias e administrar os planos de benefícios. Nossos especialistas internos monitoram continuamente as leis trabalhistas para garantir o cumprimento das normas e regulamentações específicas de cada país. Crie e gerencie planos de benefícios por meio de nossa plataforma para proporcionar uma experiência tranquila aos funcionários.
4. plano de pensão do Canadá
Os funcionários acima de 18 que ganham mais de CAD 3,500 por ano devem contribuir para o Plano de Pensão do Canadá (CPP). A exceção a essa regra é Quebec, que possui seu próprio plano de pensões. Para outras províncias, tanto os empregadores como os empregados pagam 50% para cobrir as contribuições para as pensões.
Ambas as partes devem contribuir para o CPP. É baseado nos rendimentos sujeitos a contribuição para a pensão, que se situam entre um requisito mínimo e um teto máximo. Os empregadores são responsáveis por deduzir o valor correto dos rendimentos sujeitos a contribuição previdenciária dos funcionários.
5. Seguro-desemprego
O seguro-desemprego (EI) oferece ajuda financeira a pessoas que estão temporariamente desempregadas. Assim como acontece com as contribuições para a previdência, os empregadores também precisam calcular o valor correto e deduzir as contribuições para o Seguro de Emprego (EI) dos salários dos funcionários. Isso se aplica a funcionários em "empregos seguráveis", o que abrange a maioria dos funcionários no Canadá.
Todos os meses, os empregadores deduzem um determinado valor dos salários dos funcionários e também pagam uma parte dos prêmios. Os empregadores param de deduzir os prêmios assim que os rendimentos do funcionário atingem o limite máximo segurável ou quando ele já contribuiu com o valor máximo permitido.
6. Imposto de renda
O Canadá utiliza um sistema de imposto de renda progressivo. Rendas mais altas são tributadas com alíquotas mais altas. Em 2025, as taxas de imposto federais variam de 15% a 33%, dependendo do nível de renda. Os empregadores devem reter o imposto de renda federal e provincial, as contribuições para o Plano de Pensão do Canadá (CPP) e os prêmios do Seguro de Emprego (EI) dos salários dos funcionários.
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Principais polos de contratação no Canadá
Algumas cidades canadenses são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade pode ajudar você a direcionar seus esforços de recrutamento para o local certo e preencher as vagas mais rapidamente.
Os principais polos de talento no Canadá são:
- Toronto is often called Silicon Valley of the North. It’s the largest tech hub in Canada and the third largest in North America. The city has a skilled workforce in AI, machine learning, fintech, software development, cloud computing, and cybersecurity. Major companies like Google, Amazon, and Microsoft have a presence here.
- Vancouver is a growing tech hub on the West Coast. It’s mainly known for software development, gaming, animation, visual effects, and VR/AR. The city is also making strides in clean technology and sustainability.
- Montreal is a leader in AI research and development. It’s home to the Quebec AI Institute and one of the world's largest video game development centers, which brings the city specialized talent in AI, machine learning, data science, game design, and software engineering.
- Calgary is known as Canada's energy capital. While the city has skilled talent in oil and gas, it’s now diversifying to renewable energy and clean technologies. This includes expertise in petroleum, chemical, mechanical, and civil engineering.
- Ottawa has a large federal government presence, creating a strong talent pool in public administration, policy, and government-related IT. The city is also an important cybersecurity, telecommunications, and defense technology hub driven by government contracts and research and development.
Principais setores industriais no Canadá
Compreender os principais setores da economia canadense ajuda você a comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho. Os principais setores industriais do Canadá incluem:
- ICT: Canada's technology sector is growing rapidly, with major centers in Toronto, Vancouver, and Montreal. The Canadian government supports this sector through programs like the Global Talent Stream (GTS) to speed up work permits for skilled tech workers. Specialist talent includes software engineers and developers, AI and machine learning experts, and cloud architects.
- Engineering and advanced manufacturing: Canada has a solid foundation in engineering, especially in natural resources and infrastructure. Government investments in renewable energy and electric vehicle battery production increase job opportunities. Specialist talent includes various engineering roles.
- Energy, mining, and forestry: Canada is rich in natural resources, such as oil, gas, and timber, making these industries vital to its economy. There are many job openings in engineering, environmental sciences, and skilled trades.
- Life sciences and healthcare: Canada has a strong healthcare system and a growing life sciences sector specialized in biotechnology, pharmaceuticals, and medical devices. Specialist talent includes medical researchers and scientists, pharmacists, and data scientists.
Financial services: Canada has one of the world's safest and most regulated financial sectors. Toronto is a key financial center that hosts the headquarters of Canada's "Big Five" banks and a growing fintech industry. Specialist talent includes financial analysts, fintech developers, and risk management experts.
O custo de contratar um funcionário no Canadá
Quer esteja a contratar um funcionário ou uma equipa inteira no Canadá, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:
- Research: Determine where in Canada you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Establishing your business: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll have to set up a branch or subsidiary in Canada and cover the related costs.
- Posting the job ad: Posting your job ad may also cost you. However, Canada has a public job board called Job Bank where you can post job ads for free.
- Verificações legais: A verificação de antecedentes ou a comprovação do direito legal de um candidato trabalhar pode aumentar seus custos de contratação.
- Training: Hiring a new employee isn’t the end of your hiring costs. The next step is to invest in training to help your new hire become productive faster.
De acordo com fontes verificadas pela GP da Gia, a taxa anual total de encargos do empregador no Canadá, que inclui custos adicionais aos salários, situa-se entre 7% e 12%. As taxas dependem dos rendimentos do funcionário, da província onde trabalha e do setor de atividade.
O que uma empresa precisa para contratar funcionários no Canadá?
Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe no Canadá:
- A branch or subsidiary: Unless you’re hiring independent contractors or working with an EOR, you need a legal business entity in Canada. There are two main options: a branch or a subsidiary.
- Incorporation: To incorporate a business in Canada, you need articles of incorporation either through an individual province/territory or through the federal government. Businesses based outside of Canada must register as an extra-provincial corporation in any province where they plan to do business.
- Payroll deductions account: You must have a business number (BN) and use your BN to create a payroll deductions program account with the Canada Revenue Agency (CRA). This account is used to remit employees’ deductions to the CRA.
- Permits and licenses: Depending on your industry, you may need specialized permits or licenses. The Canadian government has an online tool where you can check to see what permits and licenses you need.
- Workers’ compensation insurance: Most businesses also need workers’ compensation insurance. To get this coverage, register your business with the Workers’ Compensation Board (WCB) in the relevant province. Premiums will be based on your industry.
Utilize a GP EOR para contratar funcionários em tempo integral no Canadá sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe no Canadá a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.
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Etapas para contratar no Canadá
Existem cinco etapas básicas para contratar no Canadá. Resumimos essas etapas abaixo, juntamente com dicas baseadas nos costumes e requisitos locais que regem as práticas de contratação no Canadá.
1. Publique um anúncio de emprego
O primeiro passo é determinar as habilidades que você está procurando. Compile essas informações em um anúncio de emprego detalhado. Você pode querer publicar o anúncio tanto em francês quanto em inglês, dependendo da província.
Ao listar quaisquer requisitos educacionais, lembre-se de que, no Canadá, o termo "college" se refere a escolas que ensinam profissões específicas ou habilidades de carreira e conferem diplomas, enquanto "university" se refere a instituições que conferem graus acadêmicos.
2. Avaliar candidaturas
Assim que as candidaturas forem recebidas, decida quais candidatos passarão para a fase de entrevistas. Você pode usar um software ou uma agência para ajudar no processo inicial de triagem, ou pode pedir para sua equipe concluir essa tarefa internamente.
3. Entrevistar candidatos
Em seguida, entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar entrevistas virtualmente ou presencialmente, caso possua uma filial ou subsidiária. Entrevistas por telefone ou vídeo são especialmente úteis se você estiver contratando funcionários remotos no Canadá e quiser evitar viagens.
Se você estiver agendando uma entrevista virtual, leve em consideração a diferença de fuso horário. O Canadá possui vários fusos horários, que abrangem uma diferença de quatro horas. Agende sua entrevista durante um período em que haja sobreposição de horários comerciais entre o seu país e a província do candidato.
4. Acompanhar e elaborar um contrato.
Após selecionar o candidato ideal, entre em contato e ofereça-lhe formalmente o emprego. É comum que os funcionários no Canadá negociem seus salários. Nesta fase, você também deve elaborar um contrato.
No Canadá, é legalmente possível formalizar um contrato de trabalho verbalmente. No entanto, ter um contrato por escrito é uma boa maneira de confirmar que ambas as partes concordam com os termos do emprego. A GP EOR possui um Gerador de Contratos de Trabalho para ajudá-lo a elaborar contratos de trabalho em conformidade com todos os requisitos legais e as melhores práticas no Canadá.
5. Integrar seus potenciais contratados
Agora você pode integrar seu novo funcionário. Solicite o cartão do Número de Seguro Social (SIN) do seu novo funcionário em até três dias após a data de início do trabalho e registre as informações nele contidas. Os funcionários devem preencher o Formulário TD1, Declaração de Créditos Fiscais Pessoais, do governo federal e de sua província, para que você saiba quanto imposto deve ser retido de seus salários. Em Quebec, o formulário provincial é conhecido como Formulário TP1015.3-V.
Integre os membros da sua equipe no Canadá em minutos com o GP EOR. Nós cuidaremos das questões legais e administrativas, para que você possa começar a trabalhar mais rapidamente. Fluxos de trabalho simples e autoguiados garantem um processo tranquilo para você e seus novos contratados.
Contratação de empreiteiros no Canadá
Trabalhar com prestadores de serviços independentes no Canadá pode ser uma forma econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Os prestadores de serviços sediados no Canadá compreendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.
Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.
Antes de firmar um contrato com um prestador de serviços independente no Canadá, considere o seguinte:
1. Empregados versus trabalhadores independentes
No Canadá, os empregadores contratam funcionários para realizar trabalhos e, em troca, pagam-lhes um salário ou remuneração regular. Os prestadores de serviços independentes oferecem suporte. Diferentemente dos funcionários, os contratados definem seus próprios horários, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de terem um contrato contínuo.
2. Penalidades por classificação incorreta
Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você poderá precisar:
- Pagar os impostos atrasados, incluindo deduções de imposto de renda não pagas, contribuições para o Plano de Pensão do Canadá (CPP) e prêmios do Seguro de Emprego (EI).
- Cobrir o custo de salários, benefícios e proteções trabalhistas não pagos a funcionários classificados incorretamente.
- Enfrentar auditorias e investigações da Agência de Receita do Canadá (CRA).
3. Como pagar empreiteiros no Canadá A GP Contractor™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.
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