Expandir para o Canadá oferece acesso a uma força de trabalho diversificada e altamente qualificada e uma economia robusta. Estabelecer uma empresa subsidiária no Canadá oferece vantagens como acesso a um mercado comercial vibrante no Canadá e uma economia estável. No entanto, estabelecer uma empresa subsidiária no Canadá é um processo complexo e de várias etapas regido por leis federais e provinciais distintas. Entender o processo de configuração da subsidiária no Canadá é fundamental para evitar atrasos caros e garantir a conformidade.

Como criar uma subsidiária no Canadá

Muitas empresas veem o benefício de estabelecer uma empresa subsidiária no Canadá para ganhar uma posição no mercado norte-americano. Para empresas internacionais, a maneira mais comum de estabelecer uma presença no Canadá é formando uma corporação. Isso cria uma pessoa jurídica separada da empresa controladora, limitando a responsabilidade. O processo de configuração envolve várias decisões e etapas importantes, todas alinhadas com os requisitos legais específicos do Canadá.

Etapa 1: Escolha sua jurisdição — federal ou provincial

A seleção de uma jurisdição determina efetivamente onde sua subsidiária operará. Você pode incorporar sua subsidiária no nível federal ou provincial, afetando o alcance e a dinâmica do mercado no Canadá. Sua escolha tem implicações significativas para os requisitos do diretor e escopo administrativo.

• Incorporação federal: de acordo com a Lei das Corporações Empresariais do Canadá (Canada Business Corporations Act, CBCA), uma corporação federal tem o direito de operar em qualquer província ou território. No entanto, você ainda deve obter registro extraprovincial ou extraterritorial em cada jurisdição onde realiza negócios. A incorporação federal também exige que pelo menos 25% dos diretores sejam canadenses residentes.

• Incorporação provincial/territorial: isso limita as operações da sua empresa à província específica de incorporação, a menos que você se registre em outras províncias. A principal vantagem é que certas províncias, incluindo British Columbia, Quebec, New Brunswick e Nova Escócia, não têm requisitos de residência de diretores, tornando-as opções atraentes para empresas estrangeiras que buscam estabelecer uma subsidiária no Canadá sem restrições de residência.

Etapa 2: Atender aos requisitos de incorporação

Depois de escolher uma jurisdição, você precisa concluir várias etapas formais para registrar com sucesso sua empresa no Canadá. Geralmente, não  há requisitos mínimos de capital para incorporação no Canadá.

• Reserve um nome comercial: você deve selecionar um nome exclusivo para sua subsidiária. Isso normalmente requer um relatório NUANS (Pesquisa automatizada de nomes recém-atualizada) para garantir que o nome ainda não esteja em uso.
• Contrato social de arquivo: Este documento legal estabelece formalmente a empresa e descreve sua estrutura, incluindo classes de ações, o número de diretores e quaisquer restrições operacionais.
• Nomear diretores: Você deve nomear formalmente um conselho de administração que atenda aos requisitos de residência da jurisdição escolhida.

Etapa 3: Concluir a configuração pós-incorporação

Após a incorporação bem-sucedida, várias tarefas administrativas são necessárias para se tornar totalmente operacional. Todo o processo de configuração da subsidiária pode levar de várias semanas a alguns meses.

• Abrir uma conta bancária corporativa canadense.
• Registre-se na Agência de Receita do Canadá (CRA)  para obter um número comercial (BN), uma conta de Imposto sobre Bens e Serviços/Imposto sobre Vendas Harmonizado (GST/HST) e contas de folha de pagamento.
• Registre-se junto às autoridades provinciais  para obter indenização trabalhista e quaisquer impostos provinciais sobre vendas (PST) aplicáveis
.• Obtenha as licenças e permissões necessárias específicas do setor.

Conformidade contínua para sua subsidiária canadense

Estabelecer uma subsidiária não é um evento único. Ela cria obrigações administrativas e financeiras contínuas, incluindo:

• Arquivamentos corporativos anuais: as empresas federais e provinciais devem apresentar uma declaração anual para manter seu registro em situação regular.
• Registros fiscais: As empresas devem apresentar declarações anuais de imposto de renda corporativo federal e provincial.
• Manutenção de registros corporativos: a lei canadense exige que todos os registros corporativos, como resoluções de diretores e atas de reuniões, sejam mantidos diligentemente no endereço registrado.

Essas responsabilidades exigem recursos significativos e a assistência contínua de especialistas jurídicos e contábeis locais para garantir a conformidade com as leis de subsidiárias canadenses.

Um caminho mais rápido para contratar o mercado canadense

Embora uma subsidiária ofereça os benefícios de um estabelecimento permanente e responsabilidade limitada, o processo é demorado, caro e administrativamente oneroso. Se sua meta é contratar talentos de forma rápida e em conformidade no Canadá, há uma alternativa mais simples. G-P O EOR permite contratar talentos em minutos, sem o incômodo e as complicações de uma subsidiária.

Há várias razões pelas quais usar um Employer of Record (EOR) no Canadá pode ser vantajoso em comparação com a criação de sua própria subsidiária:

• Velocidade de entrada no mercado: um Employer of Record permite que você integre talentos no Canadá quase imediatamente, pois você não precisa passar pelo longo processo de estabelecimento de uma pessoa jurídica. A criação de uma subsidiária pode levar meses devido a requisitos regulatórios, bancários e administrativos.
• Garantia de conformidade: as leis trabalhistas no Canadá são complexas e variam de acordo com a província. Um Employer of Record garante a conformidade com todas as leis trabalhistas locais, regulamentos de folha de pagamento, retenções de impostos e benefícios estatutários, reduzindo o risco de não conformidade e possíveis penalidades.
• Eficiência de custos: estabelecer e manter uma subsidiária envolve custos significativos iniciais e contínuos, incluindo honorários jurídicos, contabilidade, gestão local e despesas gerais administrativas. Um modelo de Employer of Record normalmente é mais econômico, especialmente se você estiver contratando uma pequena equipe ou testando o mercado canadense.
• Simplicidade administrativa: com um Employer of Record, você evita o ônus administrativo de gerenciar folha de pagamento, benefícios, declarações fiscais e conformidade de RH em uma jurisdição estrangeira. O Employer of Record lida com essas responsabilidades, permitindo que você se concentre em seu negócio principal.
• Flexibilidade: se a sua empresa precisar de mudança, um acordo de Employer of Record é mais fácil de expandir ou reduzir em comparação com a liquidação de uma subsidiária, o que pode ser um processo complexo e caro.
• Mitigação de risco: um Employer of Record assume muitos dos riscos legais associados ao emprego, como reivindicações de rescisão indevidas ou problemas de classificação incorreta, fornecendo uma camada adicional de proteção para sua empresa.

Se você está considerando expandir para o Canadá, mas quer evitar as complexidades e riscos da configuração da entidade, um Employer of Record como o G-P oferece uma solução simplificada, compatível e econômica.

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