À medida que sua empresa cresce, você pode começar a contratar globalmente para atingir suas metas. Trabalhar com prestadores de serviços independentes pode ser um recurso valioso para sua empresa, mas exige conhecimento de várias leis para garantir que todos os relacionamentos com prestadores de serviços sejam justos e legais.
Contratação de contratados independentes na Índia
Prestadores de serviços independentes podem oferecer habilidades especializadas para concluir projetos, mas você precisa entender a classificação para manter o acordo em conformidade.
Prestadores de serviços independentes vs. funcionários
A diferença que define entre prestadores de serviços independentes e funcionários é a presença de um relacionamento empregador-funcionário. A contratação independente não inclui essa dinâmica. O “teste prima facie” é um teste de controle que o Supremo Tribunal da Índia usa para determinar se tal relacionamento existe. As autoridades governamentais também podem consultar o teste de integração para classificar os trabalhadores. Este teste tem como objetivo determinar se um indivíduo está totalmente integrado em um local de trabalho e nos cuidados do empregador ou se permanece independente desses cuidados, como deve ser feito por um prestador de serviços independente. Relacionamentos com prestadores de serviços independentes que duram mais de 240 dias também podem sugerir o status do funcionário.
Geralmente, os fatores que diferenciam um contratado independente incluem:
- Usar equipamentos pessoais em vez de equipamentos fornecidos pelo empregador
- Liberdade no local de trabalho, cronograma, processos e abordagem para a conclusão do projeto
- Trabalho sem direção ou supervisão
Penalidades por classificação incorreta
Se as autoridades governamentais identificarem um contratado independente classificado incorretamente, sua empresa poderá enfrentar uma série de penalidades. As possíveis consequências podem incluir:
- Penalidades financeiras, como multas ou sanções
- Penalidades não financeiras, como prisão
- Danos à reputação
Como contratar contratados independentes na Índia
O processo de contratação de prestadores de serviços deve envolver etapas 3 importantes.
1. Realize entrevistas cuidadosamente.
Ao contratar funcionários, o entrevistador pode incluir perguntas sobre o caráter para avaliar como o candidato pode contribuir para a cultura da empresa. Ao contratar prestadores de serviços independentes, você deve evitar perguntas como essas, pois elas podem indicar integração total no local de trabalho. As entrevistas devem enfatizar habilidades e experiências que possam contribuir para a conclusão do projeto. Pense nas entrevistas com prestadores de serviços como transações comerciais.
Também é útil definir claramente suas metas de contratação no anúncio de emprego. Deixe claro que você está procurando um prestador de serviços independente, descreva o projeto e descreva as habilidades necessárias.
2. Crie um contrato de serviço.
As empresas devem criar um contrato de serviço para acordos com contratados independentes. Este contrato de serviço estabelecerá quaisquer termos do relacionamento profissional e garantirá a clareza entre ambas as partes. Os termos a serem incluídos são:
- Taxa de pagamento e acordos
- Descrição do projeto
- Duração do contrato
- Requisitos para rescisão
3. Saber como trabalhar com prestadores de serviços independentes.
Qualquer tipo de treinamento aprofundado pode implicar que você, como empresa, está dizendo ao prestador de serviços como fazer seu trabalho, o que pode levar a uma classificação errada, pois isso indica um relacionamento funcionário-empregador. Mantenha um breve treinamento e apresentações. Isso pode incluir a introdução de participantes-chave e a explicação do fluxo de trabalho para o projeto específico.
Uma etapa importante na contratação dos serviços de prestadores de serviços independentes é entender como trabalhar com eles. Prestadores de serviços independentes não devem receber o nível de controle ou supervisão que os funcionários têm; eles geralmente são livres para realizar o trabalho de acordo com seu próprio cronograma e métodos.
Como pagar prestadores de serviços independentes na Índia
A distinção entre o pagamento do contratado independente e o pagamento do funcionário é o modelo de pagamento. Os funcionários recebem salários, que podem ser baseados em ganhos anuais ou em um cálculo de salário por hora. Prestadores de serviços independentes recebem uma taxa pelo serviço. Normalmente, os contratados receberão essas taxas como um montante fixo após a conclusão do projeto, mas outros termos podem ser incluídos no contrato de serviço.
Além disso, a empresa pode ser responsável pela retenção de impostos sobre taxas de serviço pagas a prestadores de serviços, dependendo da natureza dos serviços que o prestador de serviços independente está prestando na Índia. As empresas podem preferir transferir esse ônus para os contratados independentes para relatar e pagar impostos, mas, no entanto, podem enfrentar a responsabilidade por não reter.
Rescisão de contratados independentes
Seu contrato de serviço deve definir os motivos da rescisão e qualquer pagamento devido em caso de rescisão. Não há leis trabalhistas relativas aos requisitos mínimos para a rescisão de contratados independentes.
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