Criar uma subsidiária é uma tarefa complicada. É necessário tempo e recursos significativos para estabelecer e manter uma empresa na Índia. As regras e regulamentos variam de acordo com o estado e a região, adicionando outra camada de complexidade. Em vez de lidar apenas com a confusão, a G-P está aqui para ajudar.
Como estabelecer uma subsidiária na Índia
As empresas precisam considerar vários fatores antes de estabelecer uma subsidiária na Índia. Comece definindo em qual setor ou indústria você está adentrando. A Índia tem diferentes regulamentos de investimento direto estrangeiro (FDI) para setores específicos, portanto, verifique a aprovação prévia do Reserve Bank of India antes de estabelecer uma subsidiária.
Incorporar qualquer empresa na Índia é um processo longo e desafiador que pode custar uma quantidade significativa de tempo e recursos antes que a configuração seja concluída. A maioria das empresas opta por uma subsidiária limitada privada ou pública de acordo com as atividades que pretende realizar no país. O processo de incorporação abrange estas etapas:
- Reserve um nome comercial por meio do Registro de Empresas (ROC).
- Obtenha um Número de Identificação do Diretor (DIN) on-line.
- Obtenha um Certificado de Assinatura Digital (DSC) on-line.
- Preencha e arquive uma solicitação de incorporação on-line.
- Prepare o Memorando e o Estatuto Social.
- Após a devida análise e aprovação pelas autoridades locais, obtenha o certificado de incorporação correspondente. Permanente
- Número da conta (PAN), Número da conta de dedução e cobrança de impostos (TAN) e Número de identidade corporativa (CIN) são alocados no momento do registro.
A cartório e a apostila/legalização de documentos é obrigatória no caso de assinantes internacionais de diretores. Uma vez que a subsidiária da Índia tenha sido constituída, uma declaração de recebimento do valor da assinatura e a verificação da sede registrada devem ser arquivadas dentro de 182 dias após a incorporação e antes do início dos negócios. O primeiro auditor da empresa também deve ser nomeado.
Registros adicionais podem ser aplicáveis, como o Employee Registration with Employees State Insurance Corporation (ESIC) e a Employee’ Provident Fund Organization (EPFO).
Leis de subsidiárias da Índia
As leis para subsidiária na Índia variam bastante de acordo com o local. Cada estado na Índia funciona quase como se fosse um país independente. Além disso, cada um tem diferentes manifestações culturais e idiomas.
As normas para incorporação também diferem em função do tipo de subsidiária escolhida para estabelecimento, seja pública ou privada:
- Empresa privada limitada: são ideais para pequenas e médias empresas. É a modalidade mais popular porque exige a apresentação de menos relatórios. A Índia não tem exigência de capital para empresas privadas, mas a maioria incorpora com uma quantia de capital. As empresas privadas precisam ter pelo menos 2 membros e 2 diretores (15máximo). As empresas também precisarão preparar demonstrações financeiras e passar por uma auditoria estatutária dentro de 6 meses do final do ano fiscal.
- Empresa de capital aberto: Uma empresa de capital aberto deve seguir os regulamentos do Securities and Exchange Board of India (SEBI). De acordo com as leis de subsidiárias da Índia, você precisará de um capital mínimo pago e pelo menos 7 assinantes. As empresas de capital aberto também exigem um mínimo de 3 diretores, mas não mais do que 15. Os requisitos de prestação de contas e auditoria são os mesmos para as subsidiárias públicas e privadas.
A manutenção corporativa de uma subsidiária indiana também implica um investimento significativo de tempo e recursos. A primeira Assembleia Geral Anual da empresa deve ser realizada no prazo de 9 meses a partir da data de encerramento do primeiro exercício e das Assembleias Gerais Anuais subsequentes com 6 meses a partir do encerramento do ano. Além disso, reuniões trimestrais de diretoria devem ser realizadas; a diferença máxima entre as 2 reuniões não deve exceder 120 dias, e cada diretor deve participar de pelo menos uma reunião por ano. Além disso, o extrato anual da conta e o retorno anual devem ser arquivados ao Registrador de Empresas dentro dos prazos estabelecidos.
Além disso, vários comitês e políticas devem ser implementados por um fornecedor externo com experiência suficiente para manter a empresa em conformidade com todos os regulamentos aplicáveis.
Benefícios de estabelecer uma subsidiária na Índia
O estabelecimento de uma subsidiária na Índia proporciona diversas vantagens. Uma subsidiária tem responsabilidade limitada da empresa controladora, e os acionistas são limitados pelo valor que investem. Esse arranjo protege a matriz de quaisquer prejuízos ou possível litígio. A criação de uma subsidiária permite que as empresas personalizem as regras do local de trabalho e a cultura da empresa que são diferentes da empresa controladora.
Outras considerações importantes
No entanto, todas as empresas que estabelecem uma subsidiária enfrentam desafios específicos. Será necessário tempo e dinheiro para concluir cada etapa do processo de incorporação do início ao fim. Além disso, você precisará contratar pessoas com experiência em leis e conformidade de subsidiárias da Índia ou contratar um advogado local para garantir que a empresa permaneça em conformidade com as leis e regulamentos da Índia.
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