A localização estratégica da Letônia na região do Báltico oferece uma vantagem significativa para empresas que se expandem para a Europa. No entanto, estabelecer uma presença exige navegar pelas leis trabalhistas e fiscais do país, incluindo a configuração de um sistema de folha de pagamento em conformidade. As empresas devem estabelecer uma pessoa jurídica local ou fazer parceria com um Employer of Record para gerenciar a folha de pagamento na Letônia.
G-P O EOR
Tributação e previdência social na Letônia
A Letônia opera em um sistema Pay As You Earn (PAYE), no qual os empregadores são responsáveis pela retenção e pagamento de impostos e contribuições sociais dos salários dos funcionários. Uma compreensão completa dessas obrigações é essencial para a conformidade.
Imposto de renda pessoal na Letônia
A partir de 2025, a Letônia aplica uma alíquota progressiva de imposto de renda pessoal sobre os ganhos anuais. Os empregadores são responsáveis por reter alíquotas progressivas de imposto de renda pessoal de 25.5% (para renda de até € 105,300) e 33% (em renda acima desse limite) em nome dos funcionários.
Contribuições de previdência social na Letônia
Tanto empregadores quanto funcionários contribuem para o sistema de seguro social estadual. Para 2025, as taxas padrão são:
- Contribuição do empregador: 23.59% do salário bruto do funcionário
- Contribuição do funcionário: 10.50% do salário bruto do funcionário
Opções de folha de pagamento na Letônia para empresas
As empresas têm três opções principais para gerenciar a folha de pagamento na Letônia:
- Folha de pagamento interna: envolve a execução da folha de pagamento por meio de sua própria subsidiária na Letônia. Essa abordagem oferece controle total, mas exige uma equipe dedicada de RH e jurídica local para garantir a conformidade com todos os regulamentos. É mais adequado para grandes empresas com um compromisso de longo prazo com o país.
- Empresa local de processamento de folha de pagamento: você pode terceirizar cálculos de folha de pagamento para um fornecedor terceirizado na Letônia. Embora isso possa simplificar o processamento, sua empresa permanece legalmente responsável por todos os assuntos de conformidade, incluindo retenção de impostos e relatórios precisos.
- G-P : a parceria com um Employer of Record global como o G-P é a solução mais abrangente. Lidamos com todos os aspectos da folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade da Letônia em seu nome, mitigando riscos e liberando seus recursos para se concentrar nas operações comerciais.
Como configurar a folha de pagamento na Letônia
Antes de contratar funcionários e processar a folha de pagamento, você deve ter uma pessoa jurídica registrada na Letônia. A alternativa é fazer parceria com um Employer of Record como o G-P, que permite ignorar o longo processo de configuração da subsidiária.
Administração e relatórios de folha de pagamento
Os empregadores devem enviar um relatório mensal à Receita Federal Estadual da Letônia (VID) detalhando todos os rendimentos pagos e impostos retidos. Este relatório é devido até o dia 17th do mês seguinte ao pagamento do salário, com pagamentos de impostos normalmente devidos até o dia 23.
Por lei, os salários devem ser pagos pelo menos duas vezes por mês, embora empregadores e funcionários possam concordar mutuamente por escrito com um cronograma de pagamento mensal, que é uma prática comum para funções profissionais.
Requisitos de contracheque
Os empregadores são legalmente obrigados a fornecer aos funcionários um contracheque detalhado para cada período de pagamento. Este documento deve indicar claramente o salário bruto, todos os impostos e contribuições para a previdência social deduzidos e o pagamento líquido final.
termos relacionados a direitos e rescisão;
Os contratos de trabalho devem incluir termos-chave relacionados à rescisão e indenização para garantir a conformidade com a Lei Trabalhista Letônia.
- Períodos de experiência: podem ser definidos para até três meses.
- Contratos de prazo fixo: são permitidos para trabalho temporário e geralmente não podem exceder cinco anos.
- Períodos de aviso prévio: em casos de demissão iniciada pelo empregador, geralmente é necessário um período de aviso prévio de um mês.
- Pagamento de indenização: Os funcionários demitidos pelo empregador têm direito ao pagamento de indenização com base em sua duração de serviço contínuo:
- Menos de 5 anos de serviço: salário médio de 1 mês
- 5 a 10 anos de serviço: salário médio de 2 meses
- 10 a 20 anos de serviço: salário médio de 3 meses
- Mais de 20 anos de serviço: salário médio de 4 meses
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