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Contratação nas Filipinas
Nas Filipinas, os funcionários frequentemente negociam em termos de salário líquido em vez de salário bruto. Essa prática pode representar um desafio para empregadores globais, portanto, ao negociar termos de um contrato de trabalho e carta de oferta com um funcionário nas Filipinas, pode ser útil ter isso e as seguintes práticas em mente.
Contratos de trabalho nas Filipinas
Nas Filipinas, os contratos de trabalho podem ser verbais ou escritos, mas é melhor fornecer um contrato por escrito em inglês, que descreva os termos dos requisitos de remuneração, benefícios e rescisão do funcionário. Uma carta de oferta e um contrato de trabalho nas Filipinas devem sempre indicar o salário e os valores de remuneração em pesos filipinos (PHP) em vez de outra moeda.
O código trabalhista faz uma distinção entre funcionários gerenciais e não gerenciais (classificação e arquivamento). Diferentemente dos funcionários administrativos, os trabalhadores de classificação e arquivamento têm direito a certos benefícios e privilégios trabalhistas (ou seja, diferencial de turno noturno, pagamento de horas extras, pagamento por trabalho prestado durante dias de descanso ou feriados, licença anual de incentivo de serviço de 5 dias e encargos de serviço).
No entanto, as leis trabalhistas nas Filipinas não proíbem os empregadores de conceder tais benefícios e privilégios a funcionários administrativos, desde que tal direito seja acordado por escrito pelo empregador e pelo trabalhador.
Horário de trabalho nas Filipinas
A semana de trabalho nas Filipinas é de 40 horas, com um dia de trabalho padrão de 8 horas. Se os funcionários nas Filipinas precisarem trabalhar em um fim de semana, eles têm direito a um 30percentual adicional de seu salário diário regular, a menos que um Acordo Coletivo de Trabalho (CBA) ou contrato de trabalho declare de forma diferente.
Se os funcionários trabalharem mais de 8 horas por dia, o empregador deve pagar um 25percentual adicional da taxa por hora em excesso. Os empregadores nas Filipinas não podem oferecer folgas para compensar horas extras.
Feriados nas Filipinas
Há 2 tipos de feriados nas Filipinas: feriados regulares e dias especiais sem trabalho. Os feriados regulares são dias de folga pagos, e os funcionários devem receber um 100percentual adicional de seus salários regulares diários se trabalharem durante esses feriados. Dias especiais não úteis também são feriados pagos e, se o funcionário for obrigado a trabalhar nesses dias, ele recebe uma 30porcentagem adicional de seus salários regulares diários. As empresas devem estar atentas ao realizar negócios nas Filipinas, pois há algumas regulamentações adicionais sobre pagamento especial de horas extras e dias normais de descanso.
O número de feriados anuais regulares e especiais não relacionados ao trabalho pode variar dependendo dos regulamentos do governo, mas os mais comuns incluem:
Feriados regulares:
- Dia de Ano Novo
- Araw ng Kagitingan
- Quinta-feira Santa
- Sexta-feira Santa
- Dia do Trabalho
- Eid’l Fitr (tentativa)
- Dia da Independência
- Eid’l Adha (tentativa)
- Dia dos Heróis Nacionais
- Dia de Bonifácio
- Dia de Natal
- Dia de Rizal
Dias especiais não úteis:
- Ano Novo Chinês
- Revolução do Poder Popular EDSA
- Sábado Negro
- Dia de Ninoy Aquino
- Dia de Todos os Santos
- Festa da Imaculada Conceição de Maria
Dias de férias nas Filipinas
Funcionários não administrativos nas Filipinas têm direito legal a 5 dias de licença por incentivo de serviço remunerado, que pode ser usada para férias ou licença médica. No entanto, a maioria dos empregadores oferece 15 dias de férias remuneradas e 15 dias de licença médica remunerada para a maioria dos cargos nas Filipinas, independentemente de serem funções gerenciais ou não gerenciais.
Não há regras sobre transferência para benefícios de licença adicionais, portanto, fica a critério do empregador. Também deve ser observado que PTO ilimitado é extremamente raro nas Filipinas.
Licença médica nas Filipinas
Não há licença médica estatutária nas Filipinas, mas contratos de funcionários, política da empresa e acordos coletivos de trabalho geralmente incluem benefícios de licença médica.
Em caso de confinamento obrigatório, os funcionários devem atender às seguintes condições para se qualificarem para 90% do salário médio diário por dia de confinamento:
- Um mínimo de contribuições 3 mensais de previdência social no 12-month período anterior à doença ou lesão
- Confinado por pelo menos 4 dias em um hospital ou outro lugar
- Aprovação garantida do Sistema de Previdência Social (SSS)
- Todas as licenças esgotadas com pagamento
O empregador tem direito a reembolso de 100% e deve enviar diretamente ao SSS para receber o pagamento.
Licença maternidade e paternidade nas Filipinas
As funcionárias grávidas que emitiram um mínimo de contribuições 3 mensais para a SSS nos 12 meses anteriores ao parto ou aborto espontâneo são elegíveis para receber um benefício diário de maternidade igual a 100% de seu salário médio diário. Esse benefício está disponível para cada caso de gravidez, aborto espontâneo ou interrupção de emergência, com 105 dias para nascidos vivos e 60 dias para abortos espontâneos.
Funcionários que não estão nascendo são elegíveis para 7 dias de licença paternidade remunerada para seus primeiros 4 filhos, desde que morem na mesma casa. A licença deve ser tirada no prazo de 60 dias após o parto.
Seguro de saúde nas Filipinas
As Filipinas têm um sistema de saúde obrigatório e universal que é financiado pelos tributos da folha de pagamento e pelo orçamento geral. Assistência médica privada também está disponível. O sistema de saúde privado atende a 30% da população. Muitos empregadores oferecem seguro médico privado como benefício adicional.
Benefícios suplementares das Filipinas
A oferta de benefícios adicionais pode ajudar a atrair e reter talentos-chave. Abaixo estão alguns benefícios adicionais comuns que alguns empregadores oferecem nas Filipinas:
- Subsídios: algumas empresas oferecem subsídios para coisas como moradia, transporte e subsídios médicos. Se um subsídio puder ser classificado como um subsídio de custo de vida, então é dedutível de impostos. Todos os demais subsídios serão tributados.
- Seguros complementares: Seguros complementares de vida, invalidez e saúde são frequentemente fornecidos pelos empregadores.
Bônus nas Filipinas
Os funcionários nas Filipinas têm direito legal a um salário de 13 meses. Se um funcionário trabalhou por menos de um ano, o valor devido é determinado dividindo o salário total recebido pelo número de meses empregados. O cálculo do salário-base não inclui subsídios nem benefícios monetários que não são considerados ou integrados como parte da remuneração regular do funcionário. Se, no entanto, esses benefícios forem por prática ou política da empresa e tratados como parte do salário básico, eles devem ser incluídos no cálculo do 13o salário de um funcionário.
A lei nas Filipinas exige que o pagamento extra seja feito até 24 de dezembro, no entanto, é altamente recomendável que o 13o salário seja pago nos primeiros dias do mês. Embora não seja habitual, alguns empregadores optam por pagar aos funcionários metade do salário do 13o mês por volta de junho.
Além do pagamento do 13o mês, alguns empregadores dão um bônus de Natal adicional, que é conhecido como pagamento do 14o mês. Este é um dos principais benefícios usados para atrair e reter talentos locais e é um benefício altamente procurado.
Rescisão/rescisão nas Filipinas
O emprego em período de experiência é permitido por até 6 meses nas Filipinas.
Os empregadores podem dispensar os trabalhadores por justa causa, caso em que não há indenização obrigatória. No entanto, a justa causa é um fardo extremamente difícil de ser enfrentado. Geralmente, a gerência deve conduzir uma investigação e ter fortes evidências para provar a causa justa. As causas de rescisão que poderiam ser consideradas justa causa incluem:
- Má conduta grave
- Desobediência intencional
- Negligência bruta e habitual do dever
- Fraude ou violação de confiança
- Cometer um crime ou ofensa contra o empregador, sua família ou representante
Os empregadores também podem demitir trabalhadores por causas autorizadas, nas quais o empregador deve fornecer pagamento de indenização. As causas de rescisão que seriam consideradas causa autorizada incluem:
- Instalação de dispositivos de economia de trabalho
- redundância (dispensa por extinção de cargo);
- Redução para evitar perdas
- Encerramento e interrupção dos negócios
- Doença ou enfermidade
Em uma rescisão por justa causa, o devido processo envolve a 2-notice regra, que, no total, deve ser dada pelo menos 30 dias antes da data efetiva da rescisão:
- O primeiro aviso é um aviso de intenção de demissão, que deve especificar os motivos para a demissão e dar ao referido funcionário oportunidade razoável de explicar seu lado.
- A próxima etapa é ter uma audiência ou conferência em que o funcionário tenha a oportunidade de responder à acusação, apresentar evidências ou contestar as evidências apresentadas contra ele.
- Por fim, o segundo aviso é um aviso de demissão indicando que, mediante a devida consideração de todas as circunstâncias, foram estabelecidos motivos para justificar a rescisão.
Em caso de rescisão por uma causa autorizada, o devido processo exige uma notificação por escrito de demissão especificando os motivos pelo menos 30 dias antes da data da rescisão. Uma cópia do aviso prévio também deverá ser fornecida ao Escritório Regional do Departamento do Trabalho e Emprego (Department of Labor and Employment, DOLE) onde o empregador está localizado.
Os funcionários podem recorrer de um árbitro e, nos casos em que o empregador não aderir aos procedimentos corretos, o funcionário pode ser elegível para remuneração, reintegração e/ou salários reversos.
O pagamento de indenização é fornecido com base no motivo da rescisão, mas normalmente é o salário de 1 mês para cada ano trabalhado.
Em casos de rescisão devido à instalação de dispositivos de economia de mão de obra ou redundância, os trabalhadores têm direito a pagamento de separação equivalente a pelo menos 1 mês de pagamento ou a pelo menos 1 mês de pagamento para cada ano de serviço, o que for maior. Esse valor é baseado no salário do funcionário recebido em seu cheque mais recente (isso inclui subsídio e salário básico, não comissão ou bônus).
Em casos de redução para evitar perdas, fechamentos, interrupção das operações de estabelecimento ou realização não devido a perdas comerciais graves ou inversões financeiras, o pagamento da separação deve ser equivalente a um mês de pagamento ou a pelo menos um 1/2 mês de pagamento para cada ano de serviço, o que for maior. Uma fração de pelo menos 6 meses será considerada 1 ano inteiro.
Pagamento de impostos nas Filipinas
As Filipinas têm um sistema de previdência social que é um benefício obrigatório para os funcionários. O Sistema de Previdência Social das Filipinas consiste no seguinte:
- Sistema de Previdência Social (SSS): O SSS foi criado para fornecer aos funcionários privados e suas famílias proteção contra deficiência, doença, idade avançada e morte. Todos os indivíduos com menos de anos de idade 60 que ganham renda com o emprego de mais de PHP 1,000 por mês devem contribuir para a SSS. As contribuições do funcionário para a previdência social são deduzidas dos pagamentos salariais do funcionário. Essas contribuições são retidas pelo empregador mensalmente.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): O HMDF é um sistema de poupança para fornecedores que oferece empréstimos para moradias a funcionários privados e governamentais e a trabalhadores autônomos que optam por participar do fundo.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): A Philippine Health foi projetada para fornecer aos funcionários um meio prático de pagar por assistência médica adequada nas Filipinas.
Os empregadores nas Filipinas são obrigados a fazer contribuições para os fundos acima.
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