À medida que sua empresa cresce, você pode se deparar com certos projetos que exigem talentos especializados. Trabalhar com contratados independentes permite maior agilidade na expansão da sua força de trabalho de acordo com as necessidades do projeto, sem o longo processo de contratação de funcionários; no entanto, embora contratar contratados independentes nas Filipinas possa ser benéfico para sua empresa, também existem riscos e responsabilidades que devem ser considerados.
Contratação de trabalhadores independentes nas Filipinas
Os contratados globais e os funcionários são tipos de trabalhadores distintos. É fundamental compreender a diferença entre essas designações para evitar os riscos associados à classificação incorreta.
Contratados independentes versus funcionários
O código trabalhista do país, no que diz respeito a trabalhadores autônomos, define essa função como a de um indivíduo que presta serviços a uma organização. Características comuns de trabalhadores autônomos incluem:
- They control the method, manner, timing, and place of work, while the client controls only the desired result or deliverable.
- They provide substantial capital or business resources, such as tools, equipment, technology, staff, or other resources needed for the work.
- They are not subject to day-to-day employer control, supervision, discipline, or direction regarding how the work is performed.
Employees, in contrast, are under the discretion of an employer’s direction and performance requirements. In return, the employer provides the tools and space to carry out the job. The employer must deduct compensation income tax and employee-side SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG contributions from employee wages. Employers must also remit their own required contribution shares.
Penalidades por classificação incorreta
Employers generally do not register true individual independent contractors with the Department of Labor and Employment (DOLE) simply because of the engagement. DOLE registration is more commonly required for covered contractors, subcontractors, manpower agencies, or service providers under labor contracting rules. If at any point a contractor perceives their working relationship is more similar to that of an employee, they can report it to the DOLE.
The primary consequence of misclassification is that the contractor may be treated as an employee. The company may owe back pay, statutory benefits, payroll tax withholding, and retroactive SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, and Employees’ Compensation contributions, with possible penalties or surcharges. DOLE may also order compliance and impose administrative penalties.
Como contratar trabalhadores independentes nas Filipinas
Existem 3 etapas básicas a seguir ao contratar um prestador de serviços independente.
1. Realize as entrevistas com cuidado.
Embora não exista uma fórmula única para conduzir entrevistas, fazê-las com cuidado pode evitar confusões entre os candidatos. As entrevistas de emprego geralmente incluem perguntas sobre traços de personalidade para avaliar como um candidato pode contribuir para a cultura da empresa. Como os contratados não serão parte integrante da sua empresa, é melhor evitar essas perguntas.
Em vez disso, trate essas entrevistas como transações comerciais. Descubra como um candidato pode desempenhar uma função analisando suas habilidades e experiência relacionadas ao projeto.
2. Criar um contrato de prestação de serviços.
Um contrato de prestação de serviços define as condições e os requisitos para que ambas as partes concluam o projeto com sucesso. Este acordo deve incluir:
- Remuneração e condições de pagamento
- Descrição do projeto e data de entrega.
- Termos de rescisão
3. Apresentar os itens necessários.
O treinamento e a integração podem representar o controle do empregador, o que não se aplica a trabalhadores autônomos. Em vez disso, concentre-se em apresentar os elementos necessários para o projeto. Essas necessidades podem incluir o fornecimento de contatos importantes da empresa ou a apresentação de quaisquer fluxos de trabalho que o contratado precise para concluir o projeto.
Como pagar trabalhadores autônomos nas Filipinas
Em vez de receberem salários, os trabalhadores independentes cobram pelos seus serviços. O contrato de prestação de serviços deve descrever o acordo de pagamento entre as partes, mas o contratado é responsável por emitir a fatura para todos os pagamentos.
Employers generally are not responsible for remitting SSS contributions for genuine independent contractors. Contractors are usually treated as self-employed, but misclassification can create employer liabilities.
Rescisão de contrato de prestação de serviços a trabalhadores independentes
Genuine independent contractors generally do not have the same statutory termination protections as employees. Termination is primarily governed by the service agreement, including agreed notice periods, termination grounds, payment obligations, and post-termination duties. If the worker is an employee in substance, employee termination protections may apply regardless of the contract label.
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