À medida que sua empresa cresce, você pode se deparar com certos projetos que exigem talentos especializados. Trabalhar com contratados independentes permite maior agilidade na expansão da sua força de trabalho de acordo com as necessidades do projeto, sem o longo processo de contratação de funcionários; no entanto, embora contratar contratados independentes nas Filipinas possa ser benéfico para sua empresa, também existem riscos e responsabilidades que devem ser considerados.
Contratação de trabalhadores independentes nas Filipinas
Os contratados globais e os funcionários são tipos de trabalhadores distintos. É fundamental compreender a diferença entre essas designações para evitar os riscos associados à classificação incorreta.
Contratados independentes versus funcionários
O código trabalhista do país, no que diz respeito a trabalhadores autônomos, define essa função como a de um indivíduo que presta serviços a uma organização. Características comuns de trabalhadores autônomos incluem:
- Eles controlam o método, a maneira, o cronograma e o local de trabalho, enquanto o cliente controla apenas o resultado ou produto final desejado.
- Eles fornecem capital substancial ou recursos comerciais, como ferramentas, equipamentos, tecnologia, pessoal ou outros recursos necessários para o trabalho.
- Eles não estão sujeitos ao controle, supervisão, disciplina ou orientação diária do empregador em relação à forma como o trabalho é realizado.
Os funcionários, por outro lado, estão sujeitos à direção e aos requisitos de desempenho do empregador. Em contrapartida, o empregador fornece as ferramentas e o espaço necessários para a realização do trabalho. O empregador deve deduzir do salário do empregado o imposto de renda e as contribuições do empregado para o SSS, PhilHealth e Pag-IBIG. Os empregadores também devem repassar suas próprias contribuições obrigatórias.
Penalidades por classificação incorreta
Em geral, os empregadores não registram os verdadeiros contratados independentes individuais no Departamento do Trabalho e Emprego (DOLE) simplesmente por causa da natureza do vínculo empregatício. O registro no DOLE (Departamento do Trabalho e Emprego) é geralmente exigido para empreiteiras, subempreiteiras, agências de recrutamento ou prestadores de serviços abrangidos pelas normas de contratação de mão de obra. Se, em algum momento, um contratado perceber que sua relação de trabalho é mais semelhante à de um empregado, ele pode comunicar o fato ao DOLE (Departamento do Trabalho e Emprego).
A principal consequência da classificação incorreta é que o contratado pode ser tratado como um empregado. A empresa pode dever salários atrasados, benefícios legais, retenção de impostos sobre a folha de pagamento e contribuições retroativas para o SSS, PhilHealth, Pag-IBIG e Seguro de Acidentes de Trabalho, com possíveis multas ou juros. O DOLE também pode ordenar o cumprimento das normas e impor sanções administrativas.
Como contratar trabalhadores independentes nas Filipinas
Existem 3 etapas básicas a seguir ao contratar um prestador de serviços independente.
1. Realize as entrevistas com cuidado.
Embora não exista uma fórmula única para conduzir entrevistas, fazê-las com cuidado pode evitar confusões entre os candidatos. As entrevistas de emprego geralmente incluem perguntas sobre traços de personalidade para avaliar como um candidato pode contribuir para a cultura da empresa. Como os contratados não serão parte integrante da sua empresa, é melhor evitar essas perguntas.
Em vez disso, trate essas entrevistas como transações comerciais. Descubra como um candidato pode desempenhar uma função analisando suas habilidades e experiência relacionadas ao projeto.
2. Criar um contrato de prestação de serviços.
Um contrato de prestação de serviços define as condições e os requisitos para que ambas as partes concluam o projeto com sucesso. Este acordo deve incluir:
- Remuneração e condições de pagamento
- Descrição do projeto e data de entrega.
- Termos de rescisão
3. Apresentar os itens necessários.
O treinamento e a integração podem representar o controle do empregador, o que não se aplica a trabalhadores autônomos. Em vez disso, concentre-se em apresentar os elementos necessários para o projeto. Essas necessidades podem incluir o fornecimento de contatos importantes da empresa ou a apresentação de quaisquer fluxos de trabalho que o contratado precise para concluir o projeto.
Como pagar trabalhadores autônomos nas Filipinas
Em vez de receberem salários, os trabalhadores independentes cobram pelos seus serviços. O contrato de prestação de serviços deve descrever o acordo de pagamento entre as partes, mas o contratado é responsável por emitir a fatura para todos os pagamentos.
Em geral, os empregadores não são responsáveis pelo recolhimento das contribuições para o SSS (Sistema de Seguridade Social) relativas a trabalhadores genuinamente autônomos. Os contratados geralmente são tratados como trabalhadores autônomos, mas a classificação incorreta pode gerar responsabilidades para o empregador.
Rescisão de contrato de prestação de serviços a trabalhadores independentes
Em geral, os verdadeiros trabalhadores autônomos não possuem as mesmas proteções legais de rescisão contratual que os funcionários. A rescisão do contrato é regida principalmente pelo contrato de prestação de serviços, incluindo os prazos de aviso prévio acordados, os motivos da rescisão, as obrigações de pagamento e os deveres pós-rescisão. Se o trabalhador for considerado empregado em termos de vínculo empregatício, as proteções contratuais relativas à rescisão do contrato de trabalho podem ser aplicáveis, independentemente da natureza do contrato.
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