Ao expandir para um novo país, um erro comum que pode facilmente levar a problemas de conformidade é a folha de pagamento. As empresas precisam aprender as leis trabalhistas do país, contratar funcionários e escolher entre as diversas opções de folha de pagamento disponíveis — tudo isso enquanto tentam administrar uma nova unidade de negócios. Vamos explorar alguns aspectos importantes sobre a configuração da folha de pagamento nas Filipinas.
Regras tributárias nas Filipinas
The Philippines has a mandatory Social Security System for private-sector employees. SSS contributions are generally shared by the employer and employee, with the employer deducting the employee share and remitting both shares under the current contribution schedule.
O Sistema de Seguridade Social das Filipinas, fortalecido pelas disposições da Lei da República nº 8282 ou Lei da Seguridade Social, é o programa de seguro social do país e consiste nos seguintes órgãos:
- Social Security System (SSS): The SSS generally covers private-sector employees and their families, with benefits including sickness, disability, maternity, retirement, death, and funeral benefits. The Government Service Insurance System (GSIS) is the comparable system for government employees in the Philippines.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): The HDMF, also known as the Pag-IBIG Fund, is a government-run provident savings system for covered workers. It provides mandatory savings benefits, housing finance, and other member benefits, with housing loans subject to eligibility requirements.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth is the national health insurance program. It helps cover eligible medical care, subject to PhilHealth rules, benefit packages, eligibility, and contribution requirements.
Employers and employees must contribute to all 3 of these funds in accordance with these agencies’ contribution table. For 2023, the SSS contribution rate was 14% of an employee’s monthly salary, provided it does not exceed PHP 30,000. That rate gets divided between employers and employees, so employers pay 9.50%, while employees contribute 4.50%. Whereas PhilHealth contributions are generally 5% of the employee’s monthly basic salary. Employers and employees usually share this equally, with each paying 2.5%, subject to the PHP 10,000 to PHP 100,000 monthly salary base.
As Filipinas utilizam um sistema progressivo de imposto de renda baseado no quanto o empregado ganha. As taxas de imposto de renda são as seguintes:
| RENDIMENTO TRIBUTÁVEL (PHP) | IMPOSTO NA COLUNA 1 (PHP) | IMPOSTO SOBRE O EXCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opções de folha de pagamento nas Filipinas
Existem 3 opções principais de folha de pagamento nas Filipinas para escolher, incluindo:
- Interno: Se você administra uma empresa maior com atuação nas Filipinas, implementar uma folha de pagamento interna pode ser vantajoso para suas operações diárias. No entanto, essa opção exige uma equipe e um orçamento maiores.
- Empresa de processamento de folha de pagamento nas Filipinas: Você pode optar por trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento nas Filipinas que cuidará da sua folha de pagamento. Lembre-se de que sua empresa ainda será responsabilizada por todas as questões relativas ao cumprimento desta opção.
- GP: Ao se associar à GP, você pode expandir sua presença global sem as complicações da criação e gestão de entidades. Conosco, as empresas podem ter a certeza de que todos os funcionários receberão seus salários pontualmente e em conformidade com a lei.
Como configurar uma folha de pagamento nas Filipinas
Antes de poder configurar a folha de pagamento nas Filipinas, você precisa estabelecer uma subsidiária no país. O processo depende da localização e do tipo de entidade que você escolher para sua subsidiária, mas pode levar semanas ou meses até que você possa contratar funcionários e iniciar a folha de pagamento. Você também precisa abrir uma conta bancária nas Filipinas para começar a pagar os funcionários. Em vez disso, você pode buscar uma alternativa subsidiária, como a GP (General Partner). Conosco, as empresas podem começar a contratar em minutos, não em meses — sem precisar abrir uma subsidiária.
Termos de direito/rescisão
It’s good business practice to draft a strong employment contract with entitlement and termination terms before setting up your Philippines payroll. Terminating employees in the Philippines is extremely difficult and the law is protective of workers, so it’s a good idea to have all agreements in writing. Employers can dismiss workers for just cause, including misconduct or other employee-fault grounds, if they follow the 2-notice rule. Dismissal for authorized causes generally requires statutory separation pay, often called severance pay. The amount depends on the specific authorized cause.
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