Ao expandir para um novo país, um erro comum que pode facilmente levar a problemas de conformidade é a folha de pagamento. As empresas precisam aprender as leis trabalhistas do país, contratar funcionários e escolher entre as diversas opções de folha de pagamento disponíveis — tudo isso enquanto tentam administrar uma nova unidade de negócios. Vamos explorar alguns aspectos importantes sobre a configuração da folha de pagamento nas Filipinas.
Regras tributárias nas Filipinas
As Filipinas possuem um Sistema de Seguridade Social obrigatório para funcionários do setor privado. As contribuições para o SSS (Sistema de Seguridade Social) são geralmente compartilhadas entre o empregador e o empregado, cabendo ao empregador deduzir a parte do empregado e remeter ambas as partes de acordo com o cronograma de contribuições vigente.
O Sistema de Seguridade Social das Filipinas, fortalecido pelas disposições da Lei da República nº 8282 ou Lei da Seguridade Social, é o programa de seguro social do país e consiste nos seguintes órgãos:
- Sistema de Seguridade Social (SSS): O SSS geralmente abrange funcionários do setor privado e suas famílias, com benefícios que incluem auxílio-doença, invalidez, maternidade, aposentadoria, morte e auxílio-funeral. O Sistema de Seguro de Serviço Governamental (GSIS) é o sistema equivalente para funcionários públicos nas Filipinas.
- Fundo Mútuo de Desenvolvimento Habitacional (HDMF): O HDMF, também conhecido como Fundo Pag-IBIG, é um sistema de poupança previdenciária administrado pelo governo para trabalhadores abrangidos. O programa oferece benefícios de poupança obrigatórios, financiamento habitacional e outros benefícios para os membros, sendo que os empréstimos habitacionais estão sujeitos a requisitos de elegibilidade.
- Corporação de Seguro Saúde das Filipinas (PhilHealth): A PhilHealth é o programa nacional de seguro saúde. Ajuda a cobrir despesas médicas elegíveis, sujeitas às regras, pacotes de benefícios, critérios de elegibilidade e requisitos de contribuição da PhilHealth.
Empregadores e empregados devem contribuir para todos os 3 destes fundos de acordo com a tabela de contribuições dessas agências. Para 2023, a taxa de contribuição do SSS era de 14% do salário mensal de um funcionário, desde que não excedesse PHP 30,000. Essa taxa é dividida entre empregadores e empregados, então os empregadores pagam 9 505,6%, enquanto os empregados contribuem 4 com507,8%. Enquanto as contribuições para o PhilHealth são geralmente de 59% do salário base mensal do funcionário. Empregadores e empregados geralmente dividem isso igualmente, com cada um pagando 2 510,11%. sujeito ao salário base mensal de PHP 10,000 a PHP 100,000.
As Filipinas utilizam um sistema progressivo de imposto de renda baseado no quanto o empregado ganha. As taxas de imposto de renda são as seguintes:
| RENDIMENTO TRIBUTÁVEL (PHP) | IMPOSTO NA COLUNA 1 (PHP) | IMPOSTO SOBRE O EXCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opções de folha de pagamento nas Filipinas
Existem 3 opções principais de folha de pagamento nas Filipinas para escolher, incluindo:
- Interno: Se você administra uma empresa maior com atuação nas Filipinas, implementar uma folha de pagamento interna pode ser vantajoso para suas operações diárias. No entanto, essa opção exige uma equipe e um orçamento maiores.
- Empresa de processamento de folha de pagamento nas Filipinas: Você pode optar por trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento nas Filipinas que cuidará da sua folha de pagamento. Lembre-se de que sua empresa ainda será responsabilizada por todas as questões relativas ao cumprimento desta opção.
- GP: Ao se associar à GP, você pode expandir sua presença global sem as complicações da criação e gestão de entidades. Conosco, as empresas podem ter a certeza de que todos os funcionários receberão seus salários pontualmente e em conformidade com a lei.
Como configurar uma folha de pagamento nas Filipinas
Antes de poder configurar a folha de pagamento nas Filipinas, você precisa estabelecer uma subsidiária no país. O processo depende da localização e do tipo de entidade que você escolher para sua subsidiária, mas pode levar semanas ou meses até que você possa contratar funcionários e iniciar a folha de pagamento. Você também precisa abrir uma conta bancária nas Filipinas para começar a pagar os funcionários. Em vez disso, você pode buscar uma alternativa subsidiária, como a GP (General Partner). Conosco, as empresas podem começar a contratar em minutos, não em meses — sem precisar abrir uma subsidiária.
Termos de direito/rescisão
É uma boa prática comercial elaborar um contrato de trabalho sólido, com cláusulas de direitos e rescisão, antes de configurar a folha de pagamento nas Filipinas. Demitir funcionários nas Filipinas é extremamente difícil e a lei protege os trabalhadores, por isso é uma boa ideia ter todos os acordos por escrito. Os empregadores podem demitir trabalhadores por justa causa, incluindo má conduta ou outros motivos de culpa do empregado, se seguirem a regra do aviso prévio de 2. A demissão por justa causa geralmente exige o pagamento de indenização por rescisão contratual, também conhecida como verba de rescisão. O valor depende da causa específica autorizada.
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