Ao expandir para um novo país, um erro comum que pode facilmente levar a problemas de conformidade é a folha de pagamento. As empresas precisam aprender as leis trabalhistas do país, contratar funcionários e escolher entre as diversas opções de folha de pagamento disponíveis — tudo isso enquanto tentam administrar uma nova unidade de negócios. Vamos explorar alguns aspectos importantes sobre a configuração da folha de pagamento nas Filipinas.
Regras tributárias nas Filipinas
As Filipinas possuem um Sistema de Seguridade Social obrigatório para funcionários do setor privado. As contribuições para o SSS (Sistema de Seguridade Social) são geralmente compartilhadas entre o empregador e o empregado, cabendo ao empregador deduzir a parte do empregado e remeter ambas as partes de acordo com o cronograma de contribuições vigente.
O Sistema de Seguridade Social das Filipinas, fortalecido pelas disposições da Lei da República nº 8282 ou Lei da Seguridade Social, é o programa de seguro social do país e consiste nos seguintes órgãos:
- Sistema de Seguridade Social (SSS): O SSS geralmente abrange funcionários do setor privado e suas famílias, com benefícios que incluem auxílio-doença, invalidez, maternidade, aposentadoria, morte e auxílio-funeral. O Sistema de Seguro de Serviço Governamental (GSIS) é o sistema equivalente para funcionários públicos nas Filipinas.
- Fundo Mútuo de Desenvolvimento Habitacional (HDMF): O HDMF, também conhecido como Fundo Pag-IBIG, é um sistema de poupança previdenciária administrado pelo governo para trabalhadores abrangidos. O programa oferece benefícios de poupança obrigatórios, financiamento habitacional e outros benefícios para os membros, sendo que os empréstimos habitacionais estão sujeitos a requisitos de elegibilidade.
- Corporação de Seguro Saúde das Filipinas (PhilHealth): A PhilHealth é o programa nacional de seguro saúde. Ajuda a cobrir despesas médicas elegíveis, sujeitas às regras, pacotes de benefícios, critérios de elegibilidade e requisitos de contribuição da PhilHealth.
Empregadores e empregados devem contribuir para todos os 3 destes fundos de acordo com a tabela de contribuições dessas agências. Para 2023, a taxa de contribuição do SSS era de 14% do salário mensal de um funcionário, desde que não excedesse PHP 30,000. Essa taxa é dividida entre empregadores e empregados, então os empregadores pagam 9 505,6%, enquanto os empregados contribuem 4 com507,8%. Enquanto as contribuições para o PhilHealth são geralmente de 59% do salário base mensal do funcionário. Empregadores e empregados geralmente dividem isso igualmente, com cada um pagando 2 510,11%. sujeito ao salário base mensal de PHP 10,000 a PHP 100,000.
As Filipinas utilizam um sistema progressivo de imposto de renda baseado no quanto o empregado ganha. As taxas de imposto de renda são as seguintes:
| RENDIMENTO TRIBUTÁVEL (PHP) | IMPOSTO NA COLUNA 1 (PHP) | IMPOSTO SOBRE O EXCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opções de folha de pagamento nas Filipinas
Existem 3 opções principais de folha de pagamento nas Filipinas para escolher, incluindo:
- Interno: Se você administra uma empresa maior com atuação nas Filipinas, implementar uma folha de pagamento interna pode ser vantajoso para suas operações diárias. No entanto, essa opção exige uma equipe e um orçamento maiores.
- Empresa de processamento de folha de pagamento nas Filipinas: Você pode optar por trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento nas Filipinas que cuidará da sua folha de pagamento. Lembre-se de que sua empresa ainda será responsabilizada por todas as questões relativas ao cumprimento desta opção.
- GP: Ao se associar à GP, você pode expandir sua presença global sem as complicações da criação e gestão de entidades. Conosco, as empresas podem ter a certeza de que todos os funcionários receberão seus salários pontualmente e em conformidade com a lei.
Como configurar uma folha de pagamento nas Filipinas
Antes de poder configurar a folha de pagamento nas Filipinas, você precisa estabelecer uma subsidiária no país. O processo depende da localização e do tipo de entidade que você escolher para sua subsidiária, mas pode levar semanas ou meses até que você possa contratar funcionários e iniciar a folha de pagamento. Você também precisa abrir uma conta bancária nas Filipinas para começar a pagar os funcionários. Em vez disso, você pode buscar uma alternativa subsidiária, como a GP (General Partner). Conosco, as empresas podem começar a contratar em minutos, não em meses — sem precisar abrir uma subsidiária.
Termos de direito/rescisão
É uma boa prática comercial elaborar um contrato de trabalho sólido, com cláusulas de direitos e rescisão, antes de configurar a folha de pagamento nas Filipinas. Demitir funcionários nas Filipinas é extremamente difícil e a lei protege os trabalhadores, por isso é uma boa ideia ter todos os acordos por escrito. Os empregadores podem demitir trabalhadores por justa causa, incluindo má conduta ou outros motivos de culpa do empregado, se seguirem a regra do aviso prévio de 2. A demissão por justa causa geralmente exige o pagamento de indenização por rescisão contratual, também conhecida como verba de rescisão. O valor depende da causa específica autorizada.
Simplifique a gestão global da folha de pagamento com o GP.
Contrate e pague sua equipe em qualquer lugar do mundo com nossa Plataforma Global de Empregos. Informações verificadas sobre legislação trabalhista são incorporadas diretamente em seus fluxos de trabalho para garantir 99% de precisão na folha de pagamento, independentemente de onde você contratar.
Nossa plataforma foi projetada para se integrar aos sistemas que você já utiliza. Sincronize automaticamente os dados da folha de pagamento dos funcionários para criar uma fonte única e confiável de informações para sua equipe de RH.
Agende uma demonstração para contratar e pagar equipes em mais de 150moedas hoje mesmo.
