Oavsett om du bygger ett starkt team av begåvade medarbetare, flyttar din verksamhet till en distansarbetsmodell eller går in på nya, internationella marknader kommer ditt företag att dra nytta av hjälp med lönehantering och logistik för anställda. Både en Employer of Record (EOR) och ett paraplyföretag kan hjälpa dig att hantera vissa eller alla dina administrativa uppgifter relaterade till arbetsrätt, betalning och förmåner - men dessa två alternativ är inte desamma.
Läs mer om skillnaden mellan ett internationellt eller inhemskt paraplyföretag och en registrerad arbetsgivare för att fatta det bästa beslutet för ditt företag.
Använda en registrerad arbetsgivare
EOR:er är en typ av global infrastruktur med närvaro i länder över hela världen. De hjälper företag som ditt att följa alla lokala arbetslagar i din valda region, hantera anställningsavtal, skapa lockande förmånspaket med mera. EOR:er är fördelaktiga oavsett bransch, nisch eller verksamhet.
Juridiskt sett är det registrerade arbetsgivaren din anställdes arbetsgivare, medan du är den registrerade arbetsgivarens kund. Detta betyder inte att du förlorar någon kontroll över din verksamhet. Faktum är att en registrerad arbetsgivare hanterar så många administrativa och anställningsrelaterade uppgifter att du har mer tid och resurser tillgängliga för att fokusera på ditt företag och dagliga ansvar.
1. ansvar
EOR:er har ingen kontroll över din affärsverksamhet eller stör dagliga processer inom ditt företag alls. Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare hålls dina uppgifter, immateriella rättigheter (IP), anställdas information, affärshemligheter och annan känslig information säker och privat. Du förblir ansvarig för anställdas tillsyn, disciplinära åtgärder, utbildning, ledning och alla uppgifter relaterade till ditt företags kärnfunktioner och bransch. Avtalet mellan dig och din registrerade arbetsgivare kommer att beskriva alla villkor i ditt avtal, inklusive vilka uppgifter den registrerade arbetsgivaren ansvarar för.
Den registrerade arbetsgivarens ansvar kan omfatta följande:
- Anställa långsiktiga distansanställda, interna eller internationella anställda i alla nödvändiga roller, även på verkställande nivå
- Hantera alla löneuppgifter och relaterade uppgifter, inklusive betalningsspridning, kompensation och förmåner
- Följ ständigt föränderliga arbets- och arbetslagar i varje land
- Erbjuda och hantera förmånspaket för anställda och skräddarsy dessa förmåner för att möta lokala marknadsbehov och konkurrenterbjudanden
- Upprätthålla efterlevnad av arbetslagar och undvika kostsamma påföljder, böter eller rättsliga åtgärder
- Erbjuda kontinuerlig lokal support för dig och ditt team
- Hjälp dig att säkra topptalanger, oavsett invandringspolitik, internationella gränser eller andra gemensamma hinder
- Tillhandahålla anpassade, lokalt lagenliga anställningsavtal
- Behandla arbetslöshets- eller arbetsskadeersättningsanspråk, i förekommande fall
- Skydda anställda från misshandel eller anställningsutmaningar med expertvägledning och juridisk efterlevnad
- Använd taktik som kan hjälpa dig att få tillgång till lägre priser på försäkring, ersättning och andra förmåner
- Ge vägledning till anställda och arbetsgivare om arbetstillstånd och tillhörande lagligheter
Globalization Partners är en registrerad arbetsgivare som äger hela sin infrastruktur för en stark lokal närvaro i mer än 185 länder med begåvade lokala rådgivare och interna advokater för pågående juridisk efterlevnad. Vi upprätthåller standarder i världsklass för all dataintegritet och säkerhet. Genom att använda en registrerad arbetsgivare frigör du tid och resurser och öppnar ditt företag för nya marknader och toppkompetens för att expandera och stärka din verksamhet.
2. Lönehantering och skatt
Som laglig arbetsgivare behandlar och hanterar den registrerade arbetsgivaren din lönehantering för varje anställd. Du får fortfarande tillgång till all löneinformation och kan övervaka efter behov.
Din registrerade arbetsgivare kan hantera dessa löne- och skatteuppgifter:
- Beräkna och hålla inne skatter, pension, försäkring och andra relevanta förmåner och källskatter
- Samla in och utfärda skatteformulär
- Erbjuda stöd för ersättningar eller ersättningar till anställda
- Övervaka ändrade skatteregler och justera efter behov
- Beräkna rättvis och konkurrenskraftig lön enligt verksamhetsland
- Jämför ditt pris med lokala konkurrenter och andra företag i din bransch
- Se till att alla anställdas betalningar är korrekta och levereras till den anställde i tid, vilket skyddar dig från kostsamma böter och påföljder
Se till att arbeta med en registrerad arbetsgivare som kan hantera löner och skatter i din valda plats lokala valuta. Globalization Partners arbetar med 180 valutor över hela världen.
3. Personalavdelning
Ett företags personalavdelning (HR) är ryggraden i framgångsrika medarbetarrelationer. När du etablerar din verksamhet på internationella marknader eller anställer en medarbetare från ett annat land behöver du en HR-avdelning som förstår och specialiserar sig på varje lands specifika lagar, förordningar och förväntningar. Det är där en registrerad arbetsgivare kommer in.
En registrerad arbetsgivare kan hantera:
- Onboarding: En registrerad arbetsgivare låter dig hitta och onboarda topptalanger på några dagar utan att behöva gå igenom månader av komplicerat pappersarbete och arbeta med outsourcade tredje parter. De kan hjälpa till med bakgrundskontroller, drogtester och liknande introduktionsuppgifter, så att din medarbetare kan komma till jobbet så snart som möjligt. Globalization Partners helhetslösning gör det enklare att hantera anställda och spåra personalinformation, som lön och förmåner.
- Fördelar: EOR:er skapar anpassade förmånspaket för att locka till sig och behålla högpresterande medarbetare baserat på lokala behov och förväntningar i ditt valda land. Med vårt system kan du säkert och privat administrera och spåra alla fördelar.
- Uppsägning: Om ditt företag bestämmer sig för att gå i en annan riktning under din globala expansion kommer en registrerad arbetsgivare att vägleda dig genom laglig uppsägning och avgång för att undvika avgifter eller påföljder.
4. Faktorer att tänka på
Ställ följande frågor innan du väljer och arbetar med en registrerad arbetsgivare:
- Vilken modell använder ditt Employer of Record-företag, om tillämpligt? Äger du hela infrastrukturen, eller använder du en aggregator affärsmodell?
- Hur stödjer du internationella team?
- Hur är det med distansanställda?
- Vilken lokal expertis har du i mitt valda land?
- Hur ser onboardingprocessen ut för den anställde eller entreprenören? Hur lång tid tar det?
- Vilka företag och tjänster arbetar du med?
- Hur hanterar du IP?
- Vad är mitt ansvar och hur skiljer de sig från ditt?
- Täcker du mitt valda land, valuta, region eller språk?
- Hur ser din programvara och dina system ut? Är de enkla att använda och logga in på? Vilken information finns tillgänglig där?
Använda ett paraplyföretag
Ett paraplyföretag – som ibland kallas ett paraply för Pay As You Earn (PAYE) – onboardar inte anställda på din lönehantering. Istället arbetar det inhemska eller internationella paraplyföretaget med företag och byråer som kräver tillfälligt anställda eller tidsbegränsade entreprenörer, som oberoende entreprenörer (IC). De spelar ingen roll i medarbetarrelationer, juridisk efterlevnad eller andra HR-relaterade arbetsuppgifter. De är strikt involverade i att genomföra och sprida betalningar från dig till entreprenören.
En entreprenör kommer att underteckna ett juridiskt avtal med paraplyföretaget och samtycker till förmåner och villkor där så är tillämpligt. Du är ansvarig för att anställa nämnda entreprenör istället för en heltids- eller deltidsanställd. Paraplyföretag är ett val för bemanningsföretag och affärsstödjande tjänster som inte kräver långsiktiga anställningsrelationer och saknar resurser för att hantera lönehantering för entreprenörer.
1. ansvar
Paraplyföretag organiserar IC-kontrakt, vanligtvis från en mall, och underlättar betalningar mellan dig och dina entreprenörer.
Så här fungerar det:
- Du säkrar rätt entreprenörer för jobbet och tilldelar uppgifter efter behov.
- Du samarbetar med ett paraplyföretag och betalar dem för deras tjänster och andra tillämpliga avgifter.
- Entreprenören fullgör sina tilldelade uppgifter och skickar regelbundna fakturor till paraplyföretaget.
- Paraplyföretaget beräknar slutlönen, minus avdrag, skatter, nationella försäkringsavgifter och pensioner, och sprider den till entreprenören.
När det gäller rekrytering är paraplyföretag inte ansvariga för att hitta eller onboarda entreprenörer. Det är mer utmanande att kontrollera om ett paraplyföretag följer lokala arbetslagar eftersom de ofta lägger ut juridiskt stöd. Vissa paraplyföretag kan också använda tredjepartsoutsourcing som kan skapa felaktig kommunikation från flera kontaktpunkter och lämna dina data, IP och känslig information sårbar.
2. Lönehantering och skatt
Entreprenörer spårar sin tid som arbetats enligt ditt och paraplyföretagets förutbestämda metod, som tidrapporter. De skickar dessa fakturor - tillsammans med eventuella utgifter - till paraplyföretaget med jämna mellanrum. Paraplyföretaget beräknar och tar sedan ut avdrag och entreprenörsskatter och sprider ut lön enligt den fastställda betalningsplanen.
3. Personalavdelning
Till skillnad från en registrerad arbetsgivare eller PEO-lösning hanterar inte standardparaplyföretag uppgifter som onboarding, juridisk vägledning eller efterlevnad av arbetslagstiftning. Paraplyföretagets HR-ansvar sträcker sig inte långt utöver ekonomiska eller lönerelaterade frågor, frågor, klagomål och skyldigheter.
4. Faktorer att tänka på
Ställ alltid följande frågor till en lönebyrå eller ett paraplyföretag innan du ingår ett avtalsförhållande:
- Hur involverad är du i intervju- och onboardingprocessen, om alls?
- Vilka avgifter tar du ut och vad täcker dessa avgifter?
- Hur hanterar du entreprenörsavgifter?
- Vilka typer av anställningsavtal arbetar du med?
- Hur ofta får entreprenörer betalt? Får jag välja betalningsplan och alternativ?
- Erbjuder ni någon HR-hjälp?
- Inkluderar du företags- eller ansvarsförsäkring? Hur är det med andra fördelar?
- Vilka uppgifter ansvarar du för?
- Hur ska vi kommunicera?
- Har du internationell erfarenhet?
Employer of Record eller paraplyföretag: Vilket är rätt för ditt företag?
Eftersom båda lösningarna erbjuder lönestöd, ska ditt företag arbeta med en registrerad arbetsgivare eller ett paraplyföretag? Även om de ser likadana ut är registrerade arbetsgivare bättre rustade för att hjälpa dig att expandera internationellt och upprätthålla juridiskt lagenliga medarbetarrelationer i ditt valda land. De erbjuder också mer flexibilitet och frigör din värdefulla tid och resurser samtidigt som du följer förändrade arbets- och skattelagar i olika regioner.
Paraplyföretag har fått kritik för sin behandling av tillfälligt anställda och har mött utredningar för eventuell exploatering. Till exempel rapporterar vissa tillfälliga arbetstagare i Storbritannien att de förlorar så mycket som 104 brittiska pund i veckan på grund av överdrivna skatter och administrativa avgifter från sitt paraplyföretag.
Gör rätt val för ditt företag genom att överväga följande.
1. Expanderar du eller gör du affärer internationellt?
Ett paraplyföretag kan hjälpa ditt företag om du förlitar dig på tidsbegränsad kontrakterad hjälp på en känd marknad.
En registrerad arbetsgivare är rätt för dig om du:
- Är osäker på att expandera till en ny marknad och vill testa den utan att etablera din egen juridiska enhet där
- Vill anställa begåvade medarbetare i andra länder eller regioner med olika skatte- och arbetslagar
- Behöver hjälp med att hantera internationella HR-uppgifter
- Integrerar global outsourcing som en del av din större expansionsstrategi
- Bygger ett team på distans och behöver relevant lönevägledning
Glöm inte att ta hänsyn till en jämförelse av företagsavgifter för registrerade arbetsgivare och paraplyer för att se vilken som passar din budget bättre – registrerade arbetsgivare är en kostnadseffektiv lösning för outsourcing av många av dessa uppgifter utan att förlita sig på tredje parter som kan lämna IP och data sårbara.
2. Behöver ditt företag flexibilitet?
Eftersom en registrerad arbetsgivare specialiserar sig i hundratals länder med lokala experter och interna juridiska konsulter är verksamheten snabb, effektiv och mycket skalbar för dina föränderliga behov och expansionsmål. De kan också skydda din IP- och personalinformation genom att hålla allt internt utan utkontraktering från tredje part.
Paraplyföretag specialiserar sig på affärsrelationer mellan entreprenörer under en viss tid, men de erbjuder inte ytterligare HR-alternativ utöver lönehantering.
3. Arbetar du med anställda, entreprenörer eller båda?
Att anställa flera medarbetare på olika eller okända marknader är en komplex, riskabel process om du inte har den vägledning och juridiska hjälp du behöver för att navigera i arbetslagstiftningen. En registrerad arbetsgivare är det perfekta alternativet för företag som vill anställa yrkesverksamma för långsiktiga uppdrag över hela världen, oavsett land. De arbetar med heltids- och deltidsanställda och kan ha policyer på plats för entreprenörshjälp efter behov.
Paraplyföretag arbetar endast med entreprenörer som anställts för en viss tid, vilket gör dem till det bästa alternativet om du bara behöver någon för ett kortsiktigt eller engångsuppdrag.
Läs mer om EOR-lösningen från Globalization Partners
Globalization Partners är en global registrerad arbetsgivare som kan hjälpa dig att expandera ditt företag till nya och internationella marknader och anställa medarbetare utan att etablera en juridisk person. Vi hjälper dig att attrahera toppkompetens med konkurrenskraftiga förmånspaket som skalas upp för att uppfylla lokala lagar och behov, med inbyggd efterlevnad i fler än 185 länder. Vår pågående lokala HR-support är alltid tillgänglig för dig och dina anställda för att få tillgång till viktig information eller ställa frågor.
Spara dina resurser och fokusera din tid på att bygga ett lönsamt internationellt företag utan att oroa dig för komplexa administrativa uppgifter och hantera förändrade arbetslagar och skattepolitik. Kontakta Globalization Partners eller ladda ner vår e-bok ”The Guide to Choose an Employer of Record Model” för att lära dig mer om att arbeta med en registrerad arbetsgivare och fatta rätt beslut för ditt företag.
