Att balansera efterlevnad av affärsprioriteringar blir mer komplext när du växer in på nya marknader och expanderar ditt team. Employers of Record (EOR) och paraplyföretag kan förenkla personalhanteringen, men var och en har sitt eget användningsfall och fördelar.
Denna guide förklarar skillnaderna mellan registrerade arbetsgivare och paraplyföretag, så att du kan hitta rätt tillvägagångssätt för ditt företag.
Vad är Employer of Record?
En registrerad arbetsgivare agerar som laglig arbetsgivare på uppdrag av ett annat företag. En registrerad arbetsgivare låter dig anställa medarbetare över hela världen utan att etablera en lokal enhet i varje land.
Medan du behåller kontrollen över de anställdas dagliga arbete hanterar den registrerade arbetsgivaren efterlevnad, löner, skatter, förmåner och andra HR-funktioner. Att samarbeta med en registrerad arbetsgivare hjälper dig att:
-
Anställ medarbetare var som helst i världen.
-
Effektivisera löneprocesser, skatteavdrag och förmånsadministration.
-
Minimera efterlevnadsrisker genom att anförtro efterlevnad av regelverk till en expertpartner.
Vad är ett paraplyföretag?
Paraplyföretagets betydelse avser en enhet som underlättar kontraktsarbeten. Paraplyföretag är också kända som pay-as-you-earn (PAYE) paraplyer, vilket innebär att de använder PAYE-systemet för att dra av skatter. De är mellanliggande enheter mellan företag och tillfälligt anställda eller entreprenörer.
Ett paraplyföretag är en juridisk arbetsgivare, men hanterar endast avdrag och bidrag och sprider betalningar från företaget eller byrån till entreprenören. Samtidigt förblir företaget eller byrån ansvarig för att övervaka arbetsriktningen, hantera förväntningar och leveranser och säkerställa efterlevnad.
Viktiga skillnader mellan registrerade arbetsgivare och paraplyföretag
De registrerade arbetsgivare och paraplyföretag fungerar som juridiska arbetsgivare och mellanhänder mellan företag och arbetstagare. Båda kan hjälpa till med lönehantering, stödja efterlevnad och ta ett visst arbetsgivaransvar. Men omfattningen av stöd och ansvar som varje tillvägagångssätt erbjuder är annorlunda:
-
Omfattning av tjänster: De registrerade arbetsgivare effektiviserar ett komplett utbud av HR-uppgifter, inklusive onboarding, kontrakt, löner och förmåner. Paraplyföretag fokuserar på lönehantering och grundläggande administrativa uppgifter.
-
Anställningstyp: De registrerade arbetsgivare fokuserar på långtidsanställning, även om vissa leverantörer som G-P Ÿ också stöder entreprenörer och tillfälligt anställda. Paraplyföretag arbetar med entreprenörer och tillfälligt anställda.
-
Efterlevnadsstöd: EOR:er tillhandahåller omfattande stöd för efterlevnad av lokala arbetslagar. Paraplyföretag stödjer efterlevnad av lönehantering, inklusive skatter och avgifter, men tillhandahåller inte nödvändigtvis annat juridiskt stöd eller andra tjänster.
-
Reach: EOR:er har globala dotterbolag och expertis inom landet för att stödja kompatibel skalning till nya platser. Paraplyföretag har ett smalare fokus och begränsad internationell expertis, vanligtvis verksamma inom ett enda land. De är vanliga i Storbritannien och Frankrike. I Frankrike regleras tillfälliga anställningsavtal och de företag som underlättar dem enligt modellen Entreprise de portage salarial .
-
Kontroll och flexibilitet: EOR:er erbjuder tillgång till globala talangpooler och anställer den kandidat du väljer. Paraplyföretag, ofta knutna till rekryteringsföretag, kan begränsa tillgången till talang och skapa en mer distanserad relation.
-
Riskreducering: EOR:er hanterar alla aspekter av efterlevnad. Paraplyföretag lämnar mer av en efterlevnadsbörda på kunderna och ger ett smalare stöd.
-
Avgiftsstruktur: Ledande registrerade arbetsgivare har en tydlig och förutsägbar avgiftsstruktur. Paraplyföretag har ibland mer komplexa avgifter, vilket kan påverka de företag och entreprenörer som arbetar med dem.
Välja mellan en registrerad arbetsgivare och ett paraplyföretag
Med tanke på skillnaderna mellan registrerade arbetsgivare och paraplyföretag beror det rätta valet för ditt företag på dina behov och prioriteringar.
Om du vill expandera till en ny marknad eller bygga ett distribuerat team, välj en registrerad arbetsgivare. EOR:er har enhetens infrastruktur och expertis för att stödja lagenlig global anställning. En registrerad arbetsgivare låter dig snabbt komma åt nya marknader och talanger utan tid och kostnad för att etablera en lokal enhet. Du kan också njuta av flexibilitet och efterlevnad när du anställer och hanterar heltidsanställda, deltidsanställda eller entreprenörer.
Om du bara vill ha hjälp med entreprenörsbetalning på en plats där du redan har en enhet kan ett paraplyföretag uppfylla dina behov.
Den växande efterfrågan på registrerade arbetsgivare
World Economic Forum förutspår att med 2030 förväntas digitala jobb som kan utföras på distans växa till över 90 miljoner roller. När mer arbete sker i digitala utrymmen är distribuerade arbetsstyrkor mer genomförbara och vanliga. Samtidigt använder företag av alla storlekar registrerade arbetsgivare för att skala upp sin verksamhet till nya globala platser, utan kostnad och komplexitet i enhetsinstallationen.
Dessa faktorer driver den växande efterfrågan på registrerade arbetsgivare, som tillhandahåller snabba, flexibla och lagenliga lösningar för global anställning och expansion.
Anställ globalt med G-P
Som den erkända ledaren inom global sysselsättning hjälper G-P företag i alla storlekar att anställa, onboarda och hantera globala team i över 180 länder. Våra branschledande globala anställningsprodukter och EOR-lösningar stöds av det största teamet av experter i landet.
Kontakta oss idag för att upptäcka hur vi kan hjälpa dig att anställa var som helst, snabbt och lagenligt.
