Navigering av compliant lönehantering är knepig terräng - fylld med ständigt föränderliga lagar som skiljer sig från jurisdiktion och land. Underlåtenhet att följa reglerna på ett adekvat sätt kan leda till straffrättsliga böter, skadat anseende och till och med rättsliga konsekvenser.
Enligt en 2021 undersökning av ADP sa82 procent av de tillfrågade företagen att den pågående pandemin innebar exceptionella utmaningar när det gäller tillförlitlighet och tillgänglighet för lönesystem, noggrannhet och aktualitet för anställdas löner.
Den nya generationen av löneefterlevnad är här. Är ditt företag i Asien och Stillahavsområdet förberett? Kolla in dessa tips för att framtidssäkra din verksamhet mot löneutmaningar.
Få anställda att betala rätt
Inträde i mittstadiet är anställda - den främsta tillgången för alla företag som är värda sitt salt. Att prioritera en givande medarbetarupplevelse och hålla dem nöjda avgör nu kontinuiteten på andra sidan.
I en nyligen genomförd PANGEO-panel med titeln”Fjärr, hybrid eller kontorsbaserad: viktiga trender som formar framtidens arbete i 2022 och bortom”, diskuterade experter det absoluta behovet av löneefterlevnad.
”Att se till att dina anställda får rätt betalt i tid är inte förhandlingsbart”, säger Sachin Goklaney, Chief Commercial Officer, PayGroup.
Men enligt en 2021 studie av Ceridian sa endast 50 procent av APAC-respondenterna att de fick betalt för övertid.
Dessutom visade resultaten att arbetsgivare kämpar för att bygga en positiv medarbetarupplevelse —53 procent av de anställda sa att de ville ha on-demand-lön, vilket återspeglar en växande aptit på flexibilitet över ekonomi.
Bemästra lönehantering i flera länder
Eftersom distansarbete fortsätter att bli ett föredraget val måste arbetsgivare matcha efterfrågan och förstå hur man betalar arbetstagare på ett lagenligt sätt oavsett deras fysiska plats.
"Du har människor som arbetar på distans runt om i regionen, pratar på ett annat lönespråk och i olika efterlevnadsvillkor - överannuation i Australien, central providentfond (CPF) i Singapore och Jamsostek i Indonesien - då blandar du i flera valutor, flera bankprocesser och olika avstängningstider. Det är komplext i sig när du sitter i en vacker kontorsmiljö, men nu sitter du vid ditt köksbord, fortsätter Goklaney.
Tänk inte bara: Anta digital
Goklaney betonade att för framgångsrik digital adoption måste en "folkomvandling" gå in i vecket. Mindsets måste skifta och anpassa sig för att förlita sig på teknik för att driva grundläggande HR och lönehantering över flera jurisdiktioner.
HR-team måste undvika manuella processer och dålig systemintegration för att gå mot en enda sanningskälla. Allt från lönehantering och rekrytering till förmåner och resursplanering måste finnas på en konsoliderad plattform.
Piecemeal-system kräver ofta manuell HR-datainmatning och är mindre benägna att överföra data fram och tillbaka sömlöst.
Att skapa en konsekvent medarbetarupplevelse på flera plattformar är svårt. Det är också dyrare och ger begränsad synlighet på data - en farlig avvägning när analys inte längre är en trevlig att ha men ett behov att ha.
Faktor i spelningsekonomin
Idag har spelekonomin gett miljontals livlinor som håller avskedade individer flytande.
Enligt Payoneer finns de fem snabbast växande frilansande länderna i Asien och Stillahavsområdet: Filippinerna, Indien, Japan, Australien och Hongkong. Dessutom förväntas den globala spelekonomin nå 455.2 miljarder USD år 2023.
Men spelningsarbetare arbetar inte med en fast lön. Korrekt beräkning av deras lön kan vara utmanande, främst när man spårar arbetade timmar.
Hur mycket tid arbetade personen? Vad är deras lägliga pris? Var de tvungna att arbeta övertid eftersom deras internet kraschade hemma och de inte kan komma åt det? Så de arbetar vid midnatt - jag måste betala en annan ränta vid midnatt, säger Goklaney.
Arbetsgivare måste anta en robust krisåterhämtningsplan som tillgodoser denna växande sektor av anställda och de löneutmaningar som följer med dem.
Mantrat ”inget val”
När arbetsgivare går in i återhämtningsfasen där de omprövar, omstrategiserar och startar om sina företag inifrån och ut, anser Goklaney att ett avgörande steg är att omfamna en "no-choice" mentalitet, inte bara för HR-team utan också för anställda själva.
Tidigare var människor motvilliga och till och med nervösa att anta och anpassa sig tillsammans med teknik, men det har skett en betydande attitydförändring under de senaste åren.
Enligt Mckinsey tog digital adoption i Asien och Stillahavsområdet ett kvantsprång, mer än i något annat geografiskt område - en lovande riktning för en region som redan aktivt har antagit digital bank.
Läs om hur vi kan hjälpa dig att växa i Asien och Stillahavsområdet
Löneefterlevnad kan vara en bultande huvudvärk att förstå och genomföra, men det behöver inte vara din.
Outsourca alla dina lönehanteringsbehov till Globalization Partners . Vår Global Employment Platform förenklar den internationella tillväxten genom att göra det enkelt för företag att anställa vem som helst, var som helst, på några minuter och utan att starta dotterbolag.
Ta en rundtur på plattformen idag för att utforska funktionerna och fördelarna med vår heltäckande lösning.
