Guide till anställning i Kina

Viktiga lärdomar

• Stränga juridiska krav för anställningsavtal: Arbetsgivare måste tillhandahålla ett skriftligt anställningsavtal, utarbetat på mandarin kinesiska, till varje anställd vid eller före arbetsstart. Underlåtenhet att underteckna kontraktet inom en månad medför en ekonomisk påföljd på dubbelt den anställdes månadslön för varje månad den förblir osignerad (upp till ett år).

• Obligatoriska lagstadgade förmåner och hög arbetsgivarbörda: Kina kräver ett "5+1" -förmånssystem, som inkluderar fem typer av socialförsäkring (Pension, hälsa, arbetslöshet, arbetsskada, moderskap) och bostadsfonden. Den totala kostnaden, eller arbetsgivarbördan, för dessa obligatoriska avgifter och andra kostnader är cirka 30–40 % utöver anställdas löner.

• Effektiviserad anställning via Employer of Record (EOR): Att etablera en enhet (som ett dotterbolag i Kina) kan ta månader och innebär många steg (företagslicens, skatteregistrering, bankkonto osv.). För att anställa heltidsanställda snabbare och lagenligt utan att starta en enhet kan företag använda en Employer of Record-lösning (EOR), till exempel G-P EOR.

Kina har världens näst största ekonomi och en befolkning på över 1.4 miljarder människor. Landets växande medelklass är en viktig konsumtionsdrivare. Kinas välutvecklade infrastruktur, inklusive sju av världens största containerhamnar och ett omfattande höghastighetsjärnvägsnät, stöder inhemsk distribution och global export. Detta integrerade ekosystem gör det attraktivt för globala företag.

Innan du expanderar till Kina måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Kina.  

Vad du bör veta innan du anställer i Kina

Om du expanderar ditt företag till Kina för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Kina och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Kina – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Kina.

1. Språk i Kina

Kina erkänner 56 etniska grupper, och det finns nästan 300 levande språk i hela landet. Denna mångfald är en grundläggande aspekt av den kinesiska kulturen och samhället. Standard Mandarin är det officiella språket som talas av över 1.1 miljarder människor i världen. Detta gör det till det näst mest talade språket globalt. Dess användning i affärer, regering och utbildning är utbredd över Kina. 

Omkring 10–25 miljoner människor i Kina talar engelska med viss kompetensnivå. Engelska kunskaper är högre i större städer som Shanghai och Peking.

2. Anställningsavtal i Kina

Arbetsgivare i Kina måste tillhandahålla ett skriftligt anställningsavtal till varje anställd. Kontraktet ska undertecknas vid eller innan arbetet påbörjas. Om kontraktet inte undertecknas inom en månad efter att arbetstagaren har börjat, måste arbetsgivaren betala dubbelt så mycket som arbetstagarens månadslön för varje månad som kontraktet förblir osignerat (upp till ett år). 

Ett lagenligt anställningsavtal i Kina måste inkludera:

• Arbetsgivarens fullständiga namn, registrerade adress och juridiska ombud eller huvudansvarig person

• Medarbetarens fullständiga namn, adress och giltiga identifikationsnummer

• Typ av kontrakt (fast löptid, öppen eller projektbaserad)

• Arbetsbeskrivning och arbetsplats

• Arbetstid, vila och ledighetsrättigheter

• Ersättningsuppgifter (lön i kinesiska Yuan Renminbi, betalningsfrekvens och eventuella bonusar)

• Socialförsäkringsskyldigheter (både arbetsgivar- och arbetstagaravgifter)

• Arbetsskydd, arbetsförhållanden och skydd mot yrkesrisker

• Villkor och procedurer för uppsägning

• Alla andra föremål som krävs enligt lag eller som ömsesidigt överenskommits

Kontrakt bör utarbetas på mandarin kinesiska. Om ett tvåspråkigt kontrakt används, råder den kinesiska versionen vid avvikelser.

3. Löner och arbetstider i Kina

Standardarbetsveckan i Kina är inte mer än åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka. Detta framgår av arbetsrätten och statsrådets föreskrifter om anställdas arbetstider. Anställda får minst en hel vilodag i veckan.

Övertidsersättningen i Kina bryts ned enligt följande:

• Workday-övertid: Minst 150 % av den normala lönen för extra arbetade timmar

• Vilodag övertid: Minst 200% av den normala lönen om kompensationsledighet inte kan ordnas

• Lagstadgad semester övertid: Minst 300% av den normala lönen. Kompensatorisk ledighet är inte tillåten som ersättning.

Övertid bör inte överstiga en timme per dag, eller tre timmar under särskilda omständigheter, och får inte överstiga 36 timmar per månad.

Det finns ingen nationell minimilön i Kina. Minimilöner fastställs av varje provins, kommun eller autonom region. september 2025 Pekings minimilön är till exempel 27.7 yuan per timme och 2,540 yuan per månad. 

Det finns inget lagstadgat krav på att tillhandahålla en 13: e månad eller årlig bonus i Kina. Det är dock en vanlig praxis, och många anställda förväntar sig det som en del av sin totala ersättning.

4. Lagstadgade förmåner i Kina

Anställda i Kina får följande fem typer av socialförsäkring, plus bostadsfonden. Dessa är:

• Pensionsförsäkring: Tillhandahåller pensionsinkomstsäkerhet

• Sjukförsäkring: Täcker icke-yrkesrelaterade sjukvårdskostnader, inklusive öppenvård och sjukhusvistelse 

• Arbetslöshetsförsäkring: Erbjuder ekonomiskt stöd till anställda som är ofrivilligt arbetslösa

• Arbetsrelaterad skadeförsäkring: Kompenserar för skador eller arbetssjukdomar som ådragits under anställningen

• Mammaförsäkring: Stödjer sjukvårdskostnader och ger inkomstersättning i samband med förlossning (nu ofta sammanslagen med sjukförsäkring, men fortfarande en lagstadgad förmån) 

• En obligatorisk sparprogram för att hjälpa anställda med bostadsrelaterade kostnader, såsom att köpa, renovera eller återbetala en inteckning

Både arbetsgivare och anställda bidrar till dessa medel, med undantag för arbetsrelaterad skada och moderskapsförsäkring, som endast finansieras av arbetsgivaren. Bidragsräntorna fastställs av lokala myndigheter och varierar beroende på stad och region. Varje ort fastställer minimi- och maximilönetröskelvärden för beräkning av bidrag, som vanligtvis justeras årligen. Arbetsgivare är ansvariga för att registrera anställda och skicka både arbetsgivar- och arbetstagarbidrag till  relevanta myndigheter varje månad.

Medan de lagstadgade “5+1” förmånerna är obligatoriska erbjuder många arbetsgivare kompletterande förmåner (t.ex. högre bostadsfondavgifter, kompletterande sjukförsäkring eller ytterligare ersättningar) för att locka och behålla topptalanger. Detta är en gemensam och effektiv strategi, särskilt på konkurrensutsatta arbetsmarknader.

5. Semester och obligatorisk ledighet i Kina

Kina har 13 nationella helgdagar. Dessa inkluderar nyårsdagen, en utökad vårfestival (Lunar New Year), Qingming Festival, Labor Day, Dragon Boat Festival, Mid-Höst Festival och National Day, med några helgdagar som spänner över flera dagar (t.ex. vårfestival och National Day). Om en helgdag infaller på en helg flyttar regeringen dagen till en närliggande arbetsdag, vilket säkerställer att anställda får hela antalet betalda helgdagar.

Årsledigheten baseras på tjänsteår (över alla arbetsgivare):

• 1–10 år: 5 dagar

• 10– 20 år: 10 dagar

• Mer än 20 år: 15 dagar

Om ledighet inte kan ordnas eller överföras måste arbetsgivaren betala 300 % av den anställdes genomsnittliga dagslön för varje oanvänd dag (detta inkluderar normal lön plus dubbel ersättning). Oanvänd ledighet kan överföras till nästa år med anställdas samtycke, men måste användas inom det året.

Rätt till sjukledighet och lön fastställs av lokala bestämmelser och beror på den anställdes tjänstgöringstid och arbetshistorik. Sjukfrånvaron kan variera från några månader till upp till två år. Sjuklönen är mellan 60–100 % av den anställdes ordinarie lön, men får inte understiga 80 % av den lokala minimilönen.

Toppnav för anställning i Kina

Vissa städer i Kina är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

Kinas främsta kompetenscentrum är:

• Peking är huvudstad och ett viktigt centrum för regering, teknik, finans, utbildning och media. Det är hem för många multinationella huvudkontor, statligt ägda företag och en växande startscen.

• Shanghai är Kinas största stad och ett globalt finansiellt nav. Det är känt för sina finans-, teknik-, handels- och professionella tjänstesektorer och lockar stora globala investeringar och talanger.

• Shenzhen är ett ledande teknik- och innovationscenter, ofta kallat Kinas Silicon Valley. Huvudkontoret för stora teknikföretag som Huawei och Tencent. Det är starkt inom elektronik, tillverkning och finansiella tjänster. 

• Guangzhou är huvudstad i Guangdong-provinsen och ett tillverknings- och handelsnav. Det är hem för stora industrier, inklusive fordon, elektronik och logistik.

• Chengdu är det ekonomiska och tekniska centrumet i västra Kina. Staden är känd för sina växande IT-, finans- och fordonssektorer. Det är populärt för tekniska startups och FoU-center.

Viktiga industrier i Kina

Att förstå Kinas huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Kina inkluderar:

• Tillverkning: Kina är känt som "världens fabrik", som producerar elektronik, maskiner, textilier, bilar, stål och konsumtionsvaror.

• Teknik och elektronik: Stora sektorer inkluderar IT, telekommunikation, halvledare och konsumentelektronik. Kina är hem för globala teknikjättar som Huawei, Tencent, Alibaba och Xiaomi.

• Automotive: Kina är världens största bilmarknad, med starka inhemska varumärken och stora globala investeringar. Elfordon (EV) och batteritillverkning är snabbväxande områden.

• Finans och bank: Shanghai och Shenzhen är stora finansiella centra. Sektorn omfattar bank, försäkring, kapitalförvaltning och fintech.

• E-handel och detaljhandel: Kina leder världen inom e-handel, med plattformar som Alibaba, JD.com och Pinduoduo. Det finns en snabb tillväxt inom detaljhandel, logistik och digitala betalningar online.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Kina

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Kina är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Inställning av enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Lönehantering

• Skatt

• löner

• Förmåner

• bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resor

• Översättare (om tillämpligt)

Enligt G-P Verified Sources frånGia är arbetsgivarbördan i Kina, som inkluderar kostnader som utlöses utöver lönerna, cirka 30–40%. 

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Kina?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Kina:

• Få en företagslicens från din lokala Administration for Market Regulation (AMR). 

• Registrera dig hos den lokala skattebyrån för att få ditt skatteregistreringsnummer (TIN).

• Upprätta skattekonton för mervärdesskatt (moms), bolagsskatt och andra tillämpliga skatter.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Registrera ditt företag och dina anställda hos den lokala socialförsäkringsbyrån och Housing Provident Fund Management Center.

• Skapa ett lagenligt lönesystem för att beräkna och hålla inne skatter, socialförsäkringar och bostadsfondavgifter.

• Registrera dig för andra lokala krav (t.ex. valutaregistrering, tullregistrering för import-/exportföretag).

• Upprätthåll korrekta HR-register och följ lokala arbetsrättsliga rapporterings- och arkiveringsskyldigheter.

Att starta ett dotterbolag i Kina kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Kina utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Kina till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Kina

Anställningsprocessen i Kina liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Kina

Definiera roll, ansvar, kvalifikationer och kompensationspaket. Se till att arbetsbeskrivningen överensstämmer med kinesisk arbetslagstiftning. 

51job, Zhaopin och Liepin är populära arbetsplatser i Kina.  

2. Utvärdera jobbansökningar i Kina

Samla in ansökningar och granska CV:n. Screena kandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. 

3. Intervjua kandidater i Kina

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Kina, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

Använd kompetensbedömningar, tekniska tester eller psykometriska utvärderingar om det är relevant för rollen. Kontrollera referenser och verifiera kvalifikationer.

4. Göra jobberbjudanden i Kina

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Utkast till  ett lagenligt skriftligt anställningsavtal på kinesiska (tvåspråkigt vid behov), inklusive alla obligatoriska klausuler (jobbtitel, ersättning, förmåner, arbetstider osv.). Båda parter måste underteckna kontraktet innan den anställde börjar arbeta.

5. Onboarding av nya medarbetare i Kina

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera din nya anställning hos de lokala socialförsäkrings- och bostadsfondsbyråerna. Samla in nödvändiga dokument (ID, diplom, bankkontouppgifter osv.) och ge information, utbildning och åtkomst till företagets system. 

Se till att löne-, socialförsäkrings- och skatteavdrag upprättas korrekt och för korrekta HR-register.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställa entreprenörer i Kina

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Kina kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Kina förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Kina, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Kina

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Kina anställer arbetsgivare anställda för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Hur man betalar entreprenörer i Kina

G-P Contractor™ bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Kina med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Kina enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor