Guide till anställning i Hong Kong​​ 

Viktiga takeaways​​ 

• Så fungerar Hongkong: Hongkong är en särskild administrativ region (SAR) i Kina enligt ramverket "ett land, två system". Den har sin egen valuta, sitt eget rättssystem (common law) och sin egen polisstyrka.​​ 
• Fördelar med att anställa i Hongkong: Hongkong är en fantastisk plats för globala företag att göra affärer. Dess ekonomi kännetecknas av frihandel, låga skatter och minimal statlig inblandning.​​ 
• Vägar till anställning i Hongkong: Företag har olika alternativ för etablering, inklusive att samarbeta med en registrerad arbetsgivare, anlita entreprenörer, etablera ett dotterbolag eller direkt arbetsgivareregistrering.​​ 

Vad du ska veta innan du anställer i Hong Kong​​ 

Om du expanderar din verksamhet till Hongkong för första gången finns det viktiga juridiska krav du behöver känna till. De påverkar anställningspraxis i Hongkong och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner.​​ 

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor om Hongkong. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.​​ 

Här är fem saker att veta om att anställa i Hong Kong.​​ 

1. Språk i Hong Kong​​ 

Kinesiska och engelska är de officiella språken i Hongkong, där det senare är särskilt vanligt i affärssammanhang. Kantonesiska, som skiljer sig från mandarin, är det vanligaste språket i Hongkong.​​ 

På grund av det västerländska inflytandet i Hongkong och den utbredda användningen av engelska kan man upptäcka att vissa arbetssökande har både ett kinesiskt namn och ett västerländskt namn som är utformat för att vara lättare för globala arbetsgivare att uttala och komma ihåg. Se till att du vet vilket namn en person föredrar.​​ 

2. Löneöverväganden i Hong Kong​​ 

Minimilön i Hongkong ses över varje år. I 2026 är det HKD 43,10 per timme.​​ 

Lönehantering i Hongkong är ganska enkelt. Arbetsgivare är inte skyldiga att innehålla inkomstskatt från anställdas löner. Anställda är ansvariga för att deklarera och betala sina egna skatter till Skatteverket. Arbetsgivare måste dock upprätta och lämna årliga skatteblanketter (såsom IR56B) till både Skatteverket och anställd.​​ 

Både arbetsgivare och anställda bidrar till den Mandatory Provident Fund (Obligatorisk pensionsfond) som lagrar pensionsbesparingar för anställda. Standardavgiften är 5%.​​ 

Det finns inget lagstadgat krav för arbetsgivare att hålla inne medel för hälso- och sjukvård. Hongkongs offentliga sjukvårdssystem finansieras genom allmänna skatter, inte löneavdrag.​​ 

3. Hongkongs arbetsvecka​​ 

Hongkong har inga regler för det maximala antalet timmar som anställda får arbeta. En genomsnittlig anställd arbetar cirka 42 timmar per vecka. Medan regeringen låter arbetstiderna vara upp till arbetsgivare och anställda, är en vilodag av sju obligatorisk. Denna vilodag tenderar att infalla på söndagar, men arbetsgivare kan välja en vilodag som passar deras företag. Var noga med detta krav eftersom ignorering av det kan leda till höga böter.​​ 

4. Semester och semesterledighet i Hong Kong​​ 

Det finns 15 nationella helgdagar i Hongkong. Anställda med ett tillsvidareanställningsavtal (minst 17 timmar per vecka i fyra veckor i följd) får semesterersättning efter tre månader. Om en lagstadgad helgdag infaller på en anställds vilodag ska arbetsgivaren tillhandahålla en ersättningssemester i enlighet med anställningsförordningen.​​ 

Anställda får följande betalda årstermin efter att ha fullgjort 12 månaders kontinuerlig tjänstgöring:​​ 

• Sju dagar per år under de två första åren av tjänsten​​ 
• Från och med det tredje året ökar den årliga terminen med en dag per tjänstgöringsår, upp till maximalt 14 dagar efter nio år.​​ 

Outnyttjad termin kan sparas, men anställningsförordningen kräver att terminen ska tas inom de följande 12 månaderna efter att den intjänats, om inte annat överenskommits mellan arbetsgivare och anställd.​​ 

5. Sjukfrånvaro i Hong Kong​​ 

Anställda får två betalda sjukdagar per månad under sina första 12 månader av anställning, och fyra betalda sjukdagar per månad därefter. Anställda får betalt sjukfrånvaro om de tar ledigt i minst fyra dagar i följd (såvida inte ledigheten avser graviditetsrelaterad vård) och uppvisar ett läkarintyg från en legitimerad läkare eller tandläkare.​​ 

Den lagstadgade taxan för betald sjukfrånvaro är 80% av anställds genomsnittliga dygnslön. Betald sjukfrånvaro är skyddad enligt anställningsförordningen. Oanvända sjukdagar kan föras fram till 120-dagstak.​​ 

Anställer modeller för globala företag i Hongkong​​ 

Beroende på ditt företag finns det några olika sätt att anställa personal i Hongkong:​​ 

• Direkt arbetsgivareregistrering: Registrera dig som ett lokalt företag i Hongkong och anställ personer direkt.​​ 
• Registrerad arbetsgivare: Arbeta med en registrerad arbetsgivare i Hongkong som anställer personal åt dig och hanterar avtal, arbetslöshetsersättning, avgifter och lagstadgade förmåner.​​ 
• Dotterbolag eller filial: Behåll din centrala verksamhet någon annanstans men öppna ett dotterbolag i Hongkong för anställningsändamål.​​ 
• Oberoende entreprenör: Anlita entreprenörer för att testa marknaden och hantera specialiserade projekt, men tänk på att du kommer att drabbas av betydande ekonomiska kostnader om regeringen fastställer att du har felklassificerat faktiska anställda som entreprenörer.​​ 

De bästa uthyrningscentrumen i Hong Kong​​ 

Vissa distrikt i Hong Kong är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje region har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare.​​ 

Här är de bästa kompetenshubbarna i Hongkong:​​ 

• Central är det primära affärs- och finansdistriktet. Det är hem för multinationella företag, banker, advokatbyråer och professionella tjänster.​​ 
• Amiralitetet och Wan Chai är viktiga kommersiella och statliga centrum. Många regionala huvudkontor, konsultföretag och teknikföretag finns här.​​ 
• Tsim Sha Tsui (Kowloon) är ett viktigt område för detaljhandel, hotell och restaurangbranschen.​​ 
• Quarry Bay och Taikoo Place (östra distriktet) är växande nav för teknik, media och kreativa näringar, med många moderna kontorskomplex.​​ 
• Causeway Bay är känt för sina roller inom detaljhandel, marknadsföring och kreativa verksamheter, samt för sina regionala kontor för globala varumärken.​​ 

Nyckelbranscher i Hong Kong​​ 

Att förstå Hongkongs främsta industrier gör att du kan jämföra löner och förmåner med andra. Du kan använda denna insikt för att bestämma var du ska investera och utöka din kompetenspool.​​ 

De bästa branscherna i Hong Kong inkluderar:​​ 

• Finansiella tjänster: Detta är Hongkongs viktigaste sektor och bidrar med den största andelen till dess bruttonationalprodukt. Dess fördelar inkluderar brist på kapitalkontroller, ett starkt rättssystem baserad på common law och dess status som ett stort globalt finanscentrum.​​ 
• Handel och logistik: Hongkong är ett av världens mest trafikerade logistikcentrum och använder sin Befattning som frihamn och strategisk port till Kina.​​ 
• Professionella tjänster: Denna sektor tillhandahåller den högvärdiga expertis som krävs för Hongkongs roll som regionalt företagshögkvarter.​​ 
• Innovation och teknologi: Detta är ett centralt fokus för regeringens politik, som syftar till att främja forskning och utveckling, kommersialisera patent och attrahera kompetens.​​ 
• Livs- och hälsovetenskap: Denna bransch har en stor kompetenspool inom forskning, medicinska tjänster och bioteknik.​​ 

Kostnaden för att anställa en anställd i Hongkong​​ 

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Hongkong är utgifter oundvikliga. Vi tycker det är bra att budget för följande:​​ 

• Att etablera en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare).​​ 
• Annonsera jobbpositioner.​​ 
• Betala remissbonusar till anställda med anslutningar i Hong Kong.​​ 
• Betala en intern anställningskommitté.​​ 
• Resa till och från Hong Kong, inklusive hotellvistelser, måltider, och transport.​​ 
• Använda en bakgrundskontrolltjänst för att granska kandidater.​​ 
• Utformning av lagliga anställningsavtal, juridisk granskning och konsultation med HR och juridiska experter.​​ 
• Kostnader för datorer, telefoner och programvarulicenser.​​ 
• Kostnader för onboarding och initial utbildning.​​ 
• Obligatoriska arbetsgivarebidrag.​​ 
• Kostnader för att upprätthålla nödvändiga skatte- och löneregister och dokumentation.​​ 

Enligt G-P -verifierade källor från Gia är arbetsgivarens belastningsgrad i Hongkong, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 5%, exklusive olycksfallsförsäkring, som kan variera.​​ 

Vad behöver ett företag för att anställa personal i Hongkong?​​ 

Se till att du har täckt dessa grundläggande punkter innan du utökar ditt team i Hongkong:​​ 

• Registrera dig hos Skatteverket för att få ett företagsregistreringsintyg.​​ 
• Öppna ett lokalt bankkonto.​​ 
• Anmäl dig till ett obligatoriskt pensionssparandeprogram hos en privat leverantör.​​ 
• Utkast till skriftliga anställningsavtal på engelska eller kinesiska.​​ 
• Meddela Skatteverket om din status som arbetsgivare.​​ 
• Få rätt arbetsvisum eller tillstånd för alla anställda som inte är bosatta i Hong Kong.​​ 
• Inrätta ett lönesystem för att beräkna löner, obligatoriska pensionsavgifter och lagstadgade förmåner.​​ 
• För noggrann journalföring för löner, semester och anställningsdata.​​ 

Att etablera ett dotterbolag i Hongkong kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Hongkong utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.​​ 

Om du planerar att anställa direkt i Hongkong, här är några fler detaljer om de juridiska och operativa steg som vi rekommenderar att du följer:​​ 

• Håll dig uppdaterad om juridiska krav: Se till att ditt företagsregistreringscertifikat inte löper ut. Du måste också uppfylla alla dina arbetsgivarskyldigheter, inklusive skatt, löner, utbetalningar från obligatoriska pensionsfonder, försäkringar och efterlevnad i enlighet med lokala arbetsrättslagar.​​ 
• Följ bästa praxis för bankverksamhet: Även om ett bankkonto i Hongkong inte alltid är ett krav, tycker vi att det är mycket användbart för detaljer som löner, leverantörsbetalningar och obligatoriska försäkringsfondöverföringar. Om du inte vill ha ett lokalt konto, se till att följa lagliga lönebetalningsalternativ som postanvisningar eller checkar.​​ 
• Skaffa arbetsskadeförsäkring: Arbetsgivare är skyldiga att ha en arbetsskadeförsäkring innan nyanställda börjar arbeta.​​ 
• Utkast till anställningsavtal: Anställningsavtal i Hongkong kan vara skriftliga eller muntliga, men som bästa praxis är det bäst att låta anställda skriva under ett skriftligt avtal. Beskriv anställningsvillkoren, inklusive lön, betalningsperioder, skäl för uppsägning och uppsägningstider. Avtalet kan vara på engelska eller kinesiska så länge båda parter förstår det.​​ 
• Genomför kontroller av rätten att arbeta: Gör en kontroll för varje anställt för att säkerställa att de har korrekta visum från Hongkongs immigrationsmyndighet.​​ 
• Registrera anställda i ett obligatoriskt pensionssparande: De flesta anställda måste registreras i ett obligatoriskt pensionssparande inom 60 dagar efter att du anställt dem, men tillfälligt anställda (anställda i mindre än 60 dagar) inom bygg- och restaurangbranschen måste få bidrag inom 10 dagar.​​ 
• Gör din deklaration till Skatteverket: För varje ny anställd måste du lämna in en IR56E-blankett. Du måste också lämna in årliga BIR56A/IR56B-blanketter och IR56F- eller IR56G-blanketter för anställda som slutar.​​ 
• Kör lönehanteringen noggrant: Lönehantering i Hongkong måste beräkna löner baserat på anställdsarbete och sedan föra register över skatter, obligatoriska pensionsfonder och ledighet. Du är skyldig att spara register för de senaste 12 månaderna och spara dem i sex månader efter att en anställd slutat.​​ 
• Följ PDPO: Hongkongs personuppgiftsskyddsförordning (PDPO) kräver att du informerar anställda om datainsamling och lagrar data säkert.​​ 
• Hantera sektorspecifika skyldigheter: Inom vissa branscher kan du behöva följa ytterligare regler om licenser och arbetsplatssäkerhet.​​ 

Stegen för att anställa i Hong Kong​​ 

Anställningsprocessen i Hongkong liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Den följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.​​ 

1. Annonsera lediga jobb i Hong Kong​​ 

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning, inklusive ansvarsområden, kvalifikationer och ersättning. Jobbannonser får inte innehålla diskriminerande språk eller kriterier baserade på kön, civilstånd, graviditet, familjestatus, funktionsnedsättning eller etnicitet, såvida inte en äkta yrkeskvalifikation (GOQ) gäller.​​ 

Alla jobbannonser måste vara sanningsenliga. Felaktig framställning av arbetsuppgifter, lön eller förmåner kan leda till allvarliga förpliktelser.​​ 

2. Utvärdera jobbansökningar i Hong Kong​​ 

Granska ansökningar och CV för att utvärdera kandidater som uppfyller jobbkraven. Arbetsgivare måste följa personuppgiftsförordningen (Personuppgiftsskyddsförordningen) när de samlar in personuppgifter genom jobbannonser.​​ 

3. Intervjua kandidater i Hong Kong​​ 

Intervjua kandidater som kom med på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Verifiera referenser och, om relevant, genomför bakgrundskontroller i efterlevnad med PDPO.​​ 

Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagarna i Hongkong, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.​​ 

4. Att göra jobberbjudanden i Hong Kong​​ 

Gör ett skriftligt jobberbjudande och inkludera lön, förmåner och andra viktiga anställningsvillkor. Även om anställningsavtal kan vara muntliga eller skriftliga, hjälper ett skriftligt avtal på engelska eller kinesiska till att säkerställa att båda parter förstår villkoren.​​ 

5. Onboarding av nya anställda i Hong Kong​​ 

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Anmäl din potentiella kandidat i en obligatorisk försörjningsfond och se till att både arbetsgivare och anställda bidrag är inställda. Ge introduktion till företagspolicyer, säkerhet på arbetsplatsen och arbetsuppgifter. Ställ in system för lönehantering, förmåner och tidrapportering.​​ 

Med G-P Employer of Record™ behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nya team och integrera dem i din företagskultur.​​ 

Anställa entreprenörer i Hong Kong​​ 

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Hongkong kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Hongkong förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.​​ 

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din kompetenspool baserat på dina affärsbehov, utan komplexiteten och kostnaderna för anställning.​​ 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Hongkong, tänk på följande:​​ 

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer i Hong Kong​​ 

I Hongkong anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld regelbundet ett löneavtal och förmåner. Samtidigt anställer folk entreprenörer i Hongkong för specifika tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en löpande roll.​​ 

2. Straff för felklassificering i Hongkong​​ 

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår måste du:​​ 

• Tillhandahålla retroaktivt alla lagstadgade anställningsrättigheter och förmåner.​​ 
• Får böter från arbetsdepartementet, upp till HKD 350,000.​​ 
• Stå inför anspråk från felklassificerade arbetare genom arbetsdomstolen.​​ 

3. Hur man betalar entreprenörer i Hong Kong​​ 

G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ 

"Att bedriva verksamhet på internationell nivå är komplext, men med G-P känner jag mig trygg i vetskapen om att de håller sig uppdaterade om de ständigt föränderliga lagarna i varje land." De insikter om olika länder som G-P tillhandahåller är ovärderliga.​​ 

Teresa Cheek​​ 

HR-, IT- och administrationschef på AmbioPharm​​ 

Anlita anställda och entreprenörer i Hongkong med G-P​​ 

Vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) och dess AI-drivna produkter, Employer of Record, Contractor och Gia, gör det möjligt för företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team.​​ 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas.​​ 

Gör din expansion till Hongkong enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​ 

Vanliga frågor​​