Med en befolkning på cirka 126,424,000 personer är Mexiko ett av de mest befolkade länderna i världen och innehåller den största befolkningen av spansktalande globalt. Om ditt företag funderar på att expandera till Mexiko eller anställa distansanställda där kan vår guide för att anställa medarbetare i Mexiko hjälpa dig att ta dig igenom processen.
Vad du bör känna till innan du anställer i Mexiko
Att anställa i ett nytt land kommer med en mängd olika överväganden, från kulturella och språkliga skillnader till viktiga lagar. Vi har sammanställt några av nyckelfaktorerna du bör tänka på nedan som kan hjälpa dig att förstå hur du anställer i Mexiko.
1. Kulturella skillnader
För det första är det bra att förstå några aspekter av mexikansk kultur som kan påverka anställningsprocessen och arbetsrelationerna. De kulturella skillnaderna som kommer att sticka ut för ditt företag kommer att bero på din lokala kultur.
Vissa internationella företag lägger möjligtvis märke till att den mexikanska arbetskulturen är mer personlig och vänligare än arbetskulturen i många andra länder. Detta påverkar anställningspraxis i Mexiko och innebär att det är lämpligt och till och med välkomnat att fråga jobbkandidater om deras familjer, intressen och andra personliga aspekter av deras liv. Det betyder även att du bör genomföra affärsmöten personligen när det är möjligt och ge tid för personligt samtal.
2. Språkskillnader
Du kan även stöta på språkskillnader när du expanderar ditt företag till Mexiko. Över 93 % av mexikanerna talar spanska. Vissa mexikaner talar även ett inhemskt språk eller engelska, vilket är vanligare nära gränsen mellan Mexiko och USA.
Fler har spanska som modersmål över hela världen än engelska och är näst efter mandarin, så om du inte är från ett spansktalande land kan du öppna upp nya affärsmöjligheter i länder över hela världen genom att anställa spansktalande medarbetare i Mexiko. Tänk på att det finns några distinkta skillnader mellan mexikansk spanska och spanska som används i andra länder, som Spanien.
3. Anställningsavtal
At-will-anställning finns inte i Mexiko, och anställningsavtal är obligatoriska. När du anställer en medarbetare bildas ett avtal mellan dig och den anställde, oavsett om du faktiskt skriver ett eller inte. Detta sagt bör du skapa ett detaljerat anställningsavtal som innehåller den anställdes personuppgifter tillsammans med jobbdetaljer. En av de viktigaste detaljerna är jobbets varaktighet. Det finns tre typer av avtalstider: obestämd, projekt och säsong. De flesta kontrakt är tillsvidare, vilket innebär att de inte anger ett slutdatum för jobbet.
Observera att mexikanska arbetare alltid har rätt till sina rättigheter enligt mexikansk arbetslag, så alla villkor i ditt kontrakt som bryter mot dessa rättigheter kommer att vara ogiltiga. En av anledningarna till att anställningskontrakt är så viktiga i Mexiko är att det inte finns någon arbetslöshetsförsäkring. Avtalet mellan arbetsgivare och anställd ger viss stabilitet för de anställda. Om en anställd snabbt visar sig inte lämpa sig för jobbet kan du säga upp deras anställning under en prövotid utan efterverkningar.
4. Arbetsvecka och minimilön
Mexiko definierar tre olika arbetsskift. Dagskiftet, när de flesta kontorsanställda arbetar, är 48 timmar per vecka. Anställda har rätt till en vilodag i veckan, men de får arbeta de andra sex. Vissa företag kan välja att komprimera 48 timmar till en arbetsvecka måndag till fredag, eller så kan de helt enkelt kräva färre än 48 timmar från sina anställda om de så vill. Den genomsnittliga arbetsveckan i Mexiko är 45.1 timmar.
Om en anställd arbetar mer än 48 timmar under de sex arbetsdagarna måste du ge honom eller henne övertidsersättning för dessa extra timmar. Det finns även ett tak för övertidstimmar för att säkerställa att arbetarna inte arbetar för mycket och vilodagen tillämpas fortfarande. Minimilönen i Mexiko är en dagsavgift som höjdes under 2020. Den nya dagliga minimilönen är 123.22 pesos. I den norra gränsregionen är minimilönen högre på 185.56 pesos.
5. Erforderlig ledighet
Mexiko har sju nationella helgdagar med en åttonde helgdag för valdagen vart sjätte år. Anställda har rätt till dessa lediga dagar. Dessutom måste arbetsgivare ge sina anställda sex dagars semesterledighet när de har arbetat på företaget i ett år. Ju längre en anställd har arbetat på ett företag, desto fler semesterdagar bör de få. Exempelvis efter två år ska de få åtta dagars ledighet och efter åtta år ska de få 14 dagar.
Utöver att få sin normala lön under semestern bör anställda även få semesterbonus, eller prima. Denna bonus måste vara minst 25% av deras standardlön. När de är sjukskrivna får de anställda emellertid bara en del av sin vanliga lön.
6. Årlig bonus och vinstdelning
En årlig bonus nära julhelgen kan vara bruklig i vissa delar av världen, men i Mexiko är det lagstadgat. Arbetsgivare måste ge sina anställda vad som kallas en Aguinaldo, eller 13th lön, varje år senast den december 20th. Företag som hoppar över detta krav får höga böter. Aguinaldo bör vara en check för motsvarande 15 dagslöner.
En annan bonus som mexikanska arbetare har rätt till är vinstdelning. När ett företag har varit i drift i ett år måste de börja dela ut 10% av sin vinst före skatt till sina anställda. Detta borde få medarbetarna att känna sig mer personligt investerade i företagets framgång.
7. Avdrag för lönecheck
Mexiko kräver att arbetsgivare ska åsidosätta inkomstskatt från anställdas lönecheckar. Liksom i andra länder som USA varierar skattesatsen mycket beroende på hur mycket en person tjänar, så du måste bestämma rätt belopp för varje anställd och sedan dra av en del av varje lönecheck för att gå till Skatteförvaltningen (SAT) varje månad.
Arbetsgivare måste även lägga undan ett visst belopp som går till sociala förmåner. Arbetsgivarna bidrar med majoriteten till socialförsäkringen, men de anställda bidrar även med en del.
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Mexiko
Att anställa nya medarbetare i Mexiko innebär olika människors tid, arvoden och andra kostnader som bidrar till den totala anställningskostnaden. Låt oss ta en titt på några kostnader du kan ådra dig under rekryterings- och anställningsprocessen när du expanderar till ett nytt land.
- Forskning: Bortsett från den här guiden måste du genomföra ytterligare forskning för att avgöra var i Mexiko du vill etablera en närvaro för ditt företag och de exakta lagligheterna som relaterar till anställningspraxis där, liksom eventuella krav för din bransch specifikt.
- Rättslig etablering: Om ditt företag ska vara registrerad arbetsgivare för dina mexikanska anställda måste du ha en juridisk affärsenhet i Mexiko som är registrerad hos Mexican Institute of Social Security (IMSS) och SAT. Att etablera antingen en filial eller dotterbolag till ditt företag kommer att kosta dig ekonomiskt.
- Anställningsbyråer: Om du arbetar med bemanningsföretag eller rekryteringsbyråer för att hjälpa dig att hitta kandidater eller skärmansökningar, lägger detta till din totala kostnad för att anställa en mexikansk anställd. Att använda dessa tjänster i Mexiko kan dock hjälpa dig att hitta kvalificerade kandidater.
- Jobbtavlor: Att publicera din jobbannons på antingen offentliga jobbtavlor eller branschspecifika kan också kosta dig, men du kan hitta några gratis alternativ. Även om du vill lägga upp din jobbannons online, kom ihåg att många mexikanska arbetssökande förlitar sig på mer traditionella former av media, så du kanske vill göra tryckta annonser eller t.o.m. radioannonser.
- Juridiska kontroller: Om du behöver genomföra en omfattande bakgrundskontroll i Mexiko måste du anställa en privatdetektiv, som kan komma till en hög kostnad. Att ta sig tid att kontrollera arbetssökandes pappersarbete och se till att de har en laglig rätt att arbeta i Mexiko kan innebära att din totala kostnad blir högre.
- Anställningskommitté: Interna anställningskommittéer tar ofta på sig många ansvarsområden relaterade till anställningsprocessen, från att definiera de nya jobbpositionerna till att välja de perfekta kandidaterna för dessa positioner. När du anställer internationellt kan medlemmar i din anställningskommitté även behöva resa till Mexiko, vilket lägger till resekostnader till den totala kostnaden för att anställa medarbetare i Mexiko.
- Översättare: Om du utvärderar ansökningar och intervjuar kandidater som talar spanska, och det är inte ett språk som ditt företag är vant att arbeta på, måste du ta hjälp av en översättare. En översättare kan hjälpa till med personlig och virtuell kommunikation, men naturligtvis ökar detta dina anställningskostnader.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Mexiko?
Innan du kan börja anställa någon i Mexiko måste du ha vissa juridiska krav på plats. Några viktiga saker du behöver omfattar följande:
- En filial eller ett dotterbolag: Om du vill etablera en juridisk närvaro i Mexiko måste du antingen skapa en filial eller ett dotterbolag relaterat till ditt företag. En filial är en förlängning av ditt företag, medan ett dotterbolag fungerar mer självständigt. Du kan avstå från detta stora steg om du väljer att arbeta med en Professional employment organization (PEO) som Globalization Partners.
- Juridiska dokument: All dokumentation du skickar in för att etablera ditt företag lagligt kommer att vara på spanska, så om du inte har en anställd på personal som kan skapa dessa dokument och läsa instruktionerna från den mexikanska regeringen behöver du en översättare. Helst bör du ha en mexikansk advokat som hjälper dig att skapa dessa dokument, exempelvis din bolagsordning. Du måste även få dina dokument attesterade.
- Registreringar: Du måste registrera ditt företag med en mängd myndigheter, börja med att registrera ditt företags namn med utrikesministeriet (SRE). Du måste även registrera dig hos National Business Information Registry från Department of Trade, SAT, IMSS och National Workers Housing Fund (INFONAVIT). Du kan även behöva registrera dig hos Department of Trade Foreign Investment Register.
- Tillstånd: Beroende på din filial eller dotterbolags plats och din bransch kan du också behöva skaffa nödvändiga tillstånd från lokala myndigheter. Se till att ta reda på om det finns några särskilda behörigheter du behöver, antingen på nationell eller lokal nivå.
Steg för anställning i Mexiko
Att anställa nya medarbetare följer en rad grundläggande steg som tenderar att se likadana ut från land till land. Att anställa i Mexiko kan dock påverka exakt hur dessa steg ser ut. Vi har beskrivit de grundläggande stegen i anställningsprocessen nedan:
1. Lägg upp jobbannonser:
Skapa först en platsannons som beskriver detaljerna för tjänsten, däribland om den är avlägsen eller på ett kontor, förväntade arbetsuppgifter, nödvändiga kvalifikationer och mer. Se till att du även omfattar språkkrav eller preferenser. Om du inte behöver en kandidat som talar ditt modersmål, se till att du översätter jobbannonsen till spanska. Lägg upp din jobbannons på olika ställen, däribland både platsannonser online och tryckta radannonser eller andra traditionella medier.
2. Utvärdera ansökningar
När ansökningar kommer in kan du börja granska dem och bestämma vem du ska kontakta för en intervju. Räkna med att se mexikanska arbetare skicka in ett långt CV snarare än det kortfattade CV som amerikanska och kanadensiska arbetsgivare sannolikt är mer vana vid. Du kan använda programvara eller en byrå för att hjälpa till med detta steg om du snabbt vill komma fram till en kort lista över kandidater.
3. Intervjua kandidaterna på din lista
Nu är det dags att intervjua kandidater. Se till att du har kulturen i åtanke under intervjuer och ingå i ett vänligt, personligt samtal med arbetssökande. Du kan genomföra intervjuer i ditt nya kontorsutrymme, eller om du anställer distansanställda i Mexiko kan du genomföra intervjuer via telefon eller ett videosamtal på internet.
När du schemalägger intervjuer på distans, se till att du tar hänsyn till tidsskillnaden. Mexiko har fyra standardtidszoner, som andra delar av Nordamerika delar. Det finns även zoner där klockan ställs om till sommartid. Ta reda på om det finns en tidsskillnad med en mexikansk arbetsarbetssökande och schemalägg intervjun därefter.
4. Erbjud jobbet och skapa ett avtal
När du har intervjuat kandidater och bestämt vem du vill anställa är det dags att skicka dina valda kandidater formella jobberbjudanden och låta dem acceptera eller tacka nej till tjänsten. Du bör se till att de förstår vilket ansvar de skulle bära och vilken lön du är villig att betala.
Du bör även skapa ett avtal vid denna tidpunkt. Kom ihåg att detta är en kritisk aspekt av anställning i Mexiko, så du bör skapa avtalet noggrant och göra det så detaljerat som möjligt. Det måste innehålla den anställdas personuppgifter, även däribland civilstånd, tillsammans med alla dina förväntningar som deras arbetsgivare och de kompensationer och förmåner du accepterar att ge dem.
5. Onboarda dina potentiella kandidater
Slutligen kan du börja introduktionsprocessen, där dina nyanställda kommer att fylla i allt nödvändigt pappersarbete, både för den mexikanska regeringen och för din organisation, i synnerhet för att upprätta löneadministration. Att samarbeta med en PEO som kan hantera onboardingprocessen kommer att förenkla denna process avsevärt. Du bör även utbilda anställda innan de börjar arbeta och utvärdera deras prestationer under den inledande provanställningen.
Samarbeta med Globalization Partners för att anställa nya medarbetare i Mexiko
Ett av våra viktigaste tips för att anställa i Mexiko är att arbeta med Globalization Partners. Att etablera en juridisk närvaro i Mexiko kan vara en komplicerad och tidskrävande process, men du kan expandera till Mexiko mycket snabbare och med större enkelhet när du arbetar med Globalization Partners.
Som en global PEO med närvaro i Mexiko kan vi fungera som en registrerad arbetsgivare för dina mexikanska anställda. Vi kommer till och med att hantera onboardingprocessen och lönehanteringen och se till att dessa processer följer mexikansk lag. Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa ditt företag att expandera internationellt.
