Guide till att anställa i Mexiko

Med en befolkning på cirka 131,946,900 personer är Mexiko det elfte mest befolkade landet i världen. Den har den största befolkningen av spansktalande globalt och en skicklig arbetskraft inom fordonstillverkning, flyg, IT och elektronik.

Om du vill anställa medarbetare i Mexiko kan vår guide leda dig genom processen.

Vad du bör veta innan du anställer i Mexiko

Om du expanderar ditt företag till Mexiko för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Mexiko och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Mexiko – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia. 

Låt oss ta en titt på sju saker att veta om att anställa i Mexiko.

1. Språklig mångfald

Mexiko har 69 nationella språk, inklusive spanska. Majoriteten av befolkningen talar spanska. Det är standardspråket för alla statliga och rättsliga förfaranden. Vissa människor talar också ett inhemskt språk och / eller engelska. Engelska kunskaper är högre i gränsstater som Nuevo León.

Spanska är världens fjärde mest talade språk. Så Mexiko kan vara en strategisk utgångspunkt för att ansluta till över 500 miljoner spansktalande globalt. Tänk på att det finns tydliga skillnader mellan mexikanska spanska och spanska som används i andra länder, till exempel Spanien.

2. Anställningsavtal

At-will-anställning gäller inte i Mexiko. Anställningsavtal är obligatoriska. Även om muntliga avtal kan upprätta ett anställningsförhållande och skydda anställdas rättigheter måste anställningsvillkor dokumenteras i ett skriftligt avtal. Med det sagt bör du skapa ett anställningsavtal som innehåller den anställdes personuppgifter och jobbuppgifter. 

En av de viktigaste villkoren är avtalets varaktighet. Det finns tre typer av avtalstider: obestämd, projekt och säsong. De flesta kontrakt är obestämda, vilket innebär att de inte anger ett slutdatum för jobbet. Arbetstagare i Mexiko skyddas av den mexikanska arbetslagen. Alla avtalsvillkor som bryter mot dessa rättigheter kommer att vara ogiltiga. 

En av anledningarna till att anställningsavtal är så viktiga i Mexiko är att det inte finns någon arbetslöshetsförsäkring. Anställda har rätt till avgångsvederlag om de avskedas utan rättfärdig anledning. Avtalet ger därför en viss stabilitet för de anställda. Om en anställd snabbt visar sig vara olämplig för jobbet kan du säga upp sin anställning under en provanställningsperiod utan återverkningar.

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Mexiko.

3. Arbetsvecka och minimilön

Mexiko definierar tre olika arbetsskift. Dagskiftet, när de flesta kontorsanställda arbetar, är 48 timmar per vecka, vanligtvis fördelat på sex dagar. Anställda har rätt till en vilodag, vanligtvis söndag, och minst 30-minute uppehåll under arbetsdagen. Vissa företag kan välja att kondensera 48 timmar till en måndag till fredag vecka, eller kräver färre timmar än standard 48 timmar. Regeringen har meddelat planer på att gradvis minska arbetsveckan till 40 timmar med 2030.

Anställda som arbetar mer än 48 timmar under de sex arbetsdagarna får övertidsersättning för dessa extra timmar. Det finns ett tak för övertidstimmar för att säkerställa arbetstagarnas välbefinnande. År 2025 höjde Mexiko den allmänna minimilönen till MXN 278.80 per dag. Minimilönen i den norra gränsfria zonen ökade till MXN 419.88.

4. Obligatorisk ledighet

Mexiko har sju nationella helgdagar med en åttonde helgdag för valdagen vart sjätte år. Anställda har rätt till dessa lediga dagar. Dessutom får anställda tolv dagars betald semester efter ett års tjänst. Därefter får de två semesterdagar per år. Efter sex års tjänstgöring ökar semesterdagarna med två vart femte år.

Förutom att få sin normala lön under semestern får anställda också en semesterbonus eller prima vacacional. Denna bonus måste vara minst 25% av deras standardlön. Medan de är sjukskrivna får anställda dock bara en del av sin vanliga lön. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P EOR. Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

5. Årlig bonus och vinstdelning

En årlig bonus nära julhelgen krävs enligt lag i Mexiko. Arbetsgivare måste ge anställda vad som kallas en aguinaldo, eller 13th lön, varje år senast den 20 december. Företag som hoppar över detta krav kommer att få höga böter. Aguinaldo bör motsvara 15 dagars lön.

En annan bonus som anställda i Mexiko har rätt till är vinstdelning. Efter att ett företag har varit i drift i ett år måste de dela 10% av sina vinster före skatt med anställda. 

6. Betalningsavdrag 

Arbetsgivare i Mexiko håller inne inkomstskatt från anställdas lönecheckar. Detta är en del av impuesto sobre la renta (ISR), en progressiv inkomstskatt som tillämpas på anställdas inkomster. Arbetsgivare måste beräkna och hålla inne lämplig mängd ISR baserat på den anställdes integrerade lön, vilket inkluderar grundlöner, bonusar och andra skattepliktiga förmåner. De innehållna beloppen överförs sedan varje månad till den mexikanska skatteförvaltningstjänsten (SAT). 

Arbetsgivare måste också hålla inne ett visst belopp för socialförsäkringsförmåner. Arbetsgivare bidrar med majoriteten till social trygghet, som i allmänhet sträcker sig från 22% till 38%, men anställda bidrar också med en del.

7. Klassificering av appbaserade kurirer

I Mexiko anses kurirer som arbetar via appbaserade plattformar vara anställda på dessa plattformar. Denna lag syftar till att skydda kurirer och de branscher som är involverade i digitala plattformar. Digitala plattformar som fungerar som arbetsgivare måste tydligt beskriva arbetsvillkoren skriftligen och följa den federala arbetslagens regler för anställningsavtal. 

Men endast kurirer vars genomsnittliga dagliga inkomster uppfyller eller överstiger Mexikos dagliga minimilön är berättigade till socialförsäkring och förmåner. Kurirer som inte uppfyller detta månatliga minimum klassificeras som oberoende arbetare. De får bara grundläggande försäkring för personliga olyckor, oavsett inkomst.

De bästa anställningsnaven i Mexiko

Vissa mexikanska städer är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Mexiko är:

• Mexico City är huvudstad och största stad. Den har en stor och mångsidig arbetskraft och är det centrala finans- och affärsnavet. Viktiga branscher inkluderar teknik, e-handel och tillverkning.

• Monterrey har en stark industriell bas. Det är ett viktigt centrum för tillverkning, särskilt inom fordons-, maskin-, hemelektronik-, glas-, stål- och cementsektorerna.

• Guadalajara är känt som Silicon Valley of Mexico. Staden är ledande inom teknik, mjukvaruutveckling, elektroniktillverkning och callcenter.

• Tijuana är en viktig stad för tillverkning, särskilt för maquiladoras. Dessa är tillverkningsanläggningar i Mexiko med moderbolagets administrationsanläggning i USA. Maquiladoras tillåter företag att dra nytta av Mexikos arbetskraft och även dra nytta av att göra affärer i USA. 

• Querétaro växer snabbt inom flyg-, fordons- och tekniksektorerna. Staden lockar nationella och internationella företag och har en stark talangbas inom teknik.

• Puebla är ett viktigt centrum för fordons- och tillverkningsindustrin, med stora fabriker från Volkswagen och Audi.

Viktiga industrier i Mexiko

Att förstå Mexikos viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. De viktigaste industrierna i Mexiko inkluderar: 

• Fordonstillverkning: Mexiko är en av världens största tillverkare av fordon och bildelar. Stora biltillverkare som General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW och Mercedes-Benz har anläggningar och forskningsanläggningar i landet. Viktiga roller inom denna sektor inkluderar tillverkningsingenjörer, elingenjörer och mekaniska ingenjörer.

• Flygindustrin växer, särskilt i Querétaro, där företag tillverkar flygplansdelar och erbjuder underhållstjänster. Bombardier och Boeing har satt upp produktionsanläggningar här. Viktiga roller inkluderar ingenjörer, svetsare och montörer.

• Elektronik och elektrisk utrustning: Mexiko exporterar elektronik, såsom TV, datorer och telekommunikationsutrustning. Företag som Samsung, LG och Sony har tillverkningsanläggningar i Mexiko. Detta område kräver olika tekniska specialister.

• IT: Informationstekniken expanderar, med många företag som fokuserar på mjukvaruutveckling, mobila applikationer, molntjänster och cybersäkerhet. Guadalajara är ett viktigt teknikcenter. Viktiga roller inkluderar programvaruutvecklare, datavetare och molnarkitekter.

Olja och gas: Mexiko har stora oljereserver och en väletablerad petroleumindustri, som inkluderar utvinning, raffinering och petrokemikalier. Företaget PEMEX är den viktigaste aktören inom denna sektor. Viktiga roller inkluderar ingenjörer, geologer och borrnings- och brunnsspecialister.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Mexiko

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Mexiko är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

• Forskning: Bestäm var i Mexiko du vill etablera ditt företag och forska om de lagar som relaterar till anställningspraxis där, liksom eventuella krav för din bransch.

• Om du inte arbetar med en Employer of Record (EOR) behöver du en juridisk affärsenhet i Mexiko som är registrerad hos Mexican Institute of Social Security (IMSS) och SAT. Att etablera antingen en filial eller ett dotterbolag kommer att kosta dig ekonomiskt.

• Jobbtavlor: Att publicera din jobbannons på antingen offentliga jobbtavlor eller branschspecifika kan också kosta dig, men du kan hitta gratis alternativ. 

• Juridiska kontroller: Bakgrundskontroller är lagliga i Mexiko men kräver skriftligt förhandsgodkännande från kandidaten och måste följa dataskyddslagar. Att ta sig tid att kontrollera arbetssökandes pappersarbete och se till att de har en laglig rätt att arbeta i Mexiko kan innebära att din totala kostnad blir högre.

• Om du utvärderar ansökningar och intervjuar kandidater som talar spanska, och det här är inte ditt första språk, överväga att ta hjälp av en översättare. En översättare kan hjälpa till med personlig och virtuell kommunikation, men detta ökar dina anställningskostnader.

Enligt G-P Verified Sources från Gia är den totala årliga arbetsgivarbördan i Mexiko, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, mellan 24% och 38%. Den exakta skattesatsen beror på den anställdes lön, arbetsgivarens yrkesriskklassificering och den statliga löneskattesatsen. Gia utnyttjar G-P:s mer än 13 års globala arbetslivserfarenhet, tillsammans med insikter från nästan en miljon verkliga scenarier, för att tillhandahålla korrekt, aktuell information om arbetsrätten.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Mexiko?

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Mexiko:

• En filial eller ett dotterbolag: Om du vill etablera en juridisk närvaro i Mexiko måste du starta en filial eller ett dotterbolag. En filial är en förlängning av ditt företag, medan ett dotterbolag fungerar mer självständigt. För att anställa heltidsanställda i Mexiko utan att starta din egen enhet, använd G-P EOR. Du kan bygga ditt team i Mexiko till en lägre kostnad och med sinnesfrid att du gör det på ett lagenligt sätt. 

• Juridiska dokument: All dokumentation som du skickar in för att etablera ditt företag lagligt kommer att vara på spanska. Om du inte har en anställd som kan skapa dessa dokument och läsa instruktionerna från den mexikanska regeringen behöver du en översättare. Helst bör du ha en advokat i Mexiko för att hjälpa dig att skapa dessa dokument, till exempel din handling av införlivande. Du måste även få dina dokument attesterade.

• Registreringar: Du måste registrera ditt företag med en mängd myndigheter, börja med att registrera ditt företags namn med utrikesministeriet (SRE). Du måste även registrera dig hos National Business Information Registry från Department of Trade, SAT, IMSS och National Workers Housing Fund (INFONAVIT). Du kan även behöva registrera dig hos Department of Trade Foreign Investment Register.

Tillstånd: Beroende på din filial eller dotterbolags plats och din bransch kan du också behöva skaffa nödvändiga tillstånd från lokala myndigheter. Se till att du får alla nödvändiga behörigheter på både nationell och lokal nivå.

Steg för att anställa i Mexiko

Anställningsprocessen i Mexiko liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Här är de fem grundläggande stegen i anställningsprocessen i Mexiko:

1. Publicera jobbannonser

Skapa först en jobbannons som beskriver detaljerna för befattningen, inklusive om det är på distans eller på kontoret, förväntade arbetsuppgifter, nödvändiga kvalifikationer och mer. Inkludera språkkrav eller preferenser. Lägg upp din jobbannons på olika platser, inklusive jobbtavlor online.

2. Utvärdera applikationer

När ansökningar kommer in kan du börja undersöka och bestämma vem du ska kontakta för en intervju. Du kan använda programvara eller en byrå för att hjälpa till med detta steg om du snabbt vill ha en lista över kandidater.

3. Intervjua kandidater

Därefter intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan genomföra intervjuer virtuellt eller personligen. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Mexiko och vill undvika att resa dit.

När du schemalägger distansintervjuer, överväg tidsskillnaden. Mexiko har fyra standardtidszoner. Ta reda på om det finns en tidsskillnad med den arbetssökande och schemalägg intervjun därefter.

4. Gör jobberbjudandet och skapa ett kontrakt

När du har intervjuat kandidater och bestämt vem du vill anställa, är det dags att skicka dina valda kandidater formella jobberbjudanden.

Du bör även skapa ett avtal vid denna tidpunkt. Detta är en viktig aspekt av anställningen i Mexiko, så gör kontraktet så detaljerat som möjligt. Den måste innehålla den anställdes personuppgifter, som civilstånd, tillsammans med förväntningarna på rollen samt kompensation och förmåner.

5. Onboarda din nyanställda

Slutligen kan du påbörja onboardingprocessen. Be nyanställda att fylla i allt nödvändigt pappersarbete, både för den mexikanska regeringen och för din organisation, så att du kan lägga till dem i lönelistan. Du kan effektivisera hela livscykeln för anställda – inklusive löner – för dina teammedlemmar i Mexiko med G-P EOR. Betala dina globala team i 150 valutor och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några klick.

Anställande entreprenörer i Mexiko

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Mexiko kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Mexiko förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Mexiko, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Mexiko anställer arbetsgivare medarbetare för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar kan du behöva:

• Betala böter från 250 till 5,000 gånger den dagliga minimilönen per överträdelse.

• Ge tillbaka löner, lagstadgade förmåner och sociala avgifter.

• Inför straffrättsliga påföljder, inklusive böter och eventuellt fängelse för avsiktligt undvikande av arbetsförpliktelser.

3. Hur man betalar entreprenörer i Mexiko

G-P Contractor™ tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Mexiko med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR , Contractor och Gia – hjälper företag i alla storlekar att anställa, onboarda och hantera globala team i över 180 länder. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning.

Gör din expansion till Mexiko enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)