Norge, det västligaste skandinaviska landet, har en stark, stabil ekonomi, med en BNP på miljoner dollar403,336.36 och en BNP per capita högre än USA och många andra ekonomiska supermakter. Norges arbetsstyrka är även imponerande. Den här guiden för att anställa medarbetare i Norge bör hjälpa dig att navigera genom några av snårigheterna med internationell anställning.
Vad du bör känna till innan du anställer i Norge
Innan du börjar rekrytera i Norge bör du känna till några viktiga aspekter av landets arbetsmarknad och lagar. Att ha anställt medarbetare i ditt hemland förbereder dig inte för internationell anställning i Norge. Innan du anställer någon i Norge bör du känna till följande.
1. Den norska arbetsmarknaden
Norge har en blomstrande ekonomi och ett imponerande arbetsdeltagande på nästan 78 procent. Som en referenspunkt januari 2020 svävade USA: s arbetskraftsdeltagande i runt 63 procent. Norrmännen har också hög arbetstillfredsställelse - en rapport från National Institute of Occupational Health (STAMI) avslöjade att 94 procent av norska arbetare var nöjda med sina arbetsförhållanden. Det är avsevärt högre än genomsnittet på 86 procent för arbetare i EU.
Detta kan innebära att du kommer att behöva ge särskilt attraktiva incitament till arbetare så att de kommer att gå med på att börja arbeta på ditt företag – i synnerhet om du försöker rekrytera de bästa talangerna inom ditt område som redan har jobb de är nöjda med.
Den norska arbetskraften är även exceptionellt välutbildad, vilket sannolikt delvis beror på Norges undervisningsfria offentliga universitet. Norge är bland världens 10 mest utbildade länder, med 44 procent av den norska befolkningen från åldrarna att 25-64 ha fått en högre utbildning. Medelvärdet för länder inom Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) är 39 procent. Sammantaget är den norska arbetskraften liten i antal men består av en begåvad pool som bör locka internationella företag som vill expandera.
2. Vanliga språk
Norge har två officiella språk: norska och samiska. Samiska är ett inhemskt språk som mest talas av samerna i vissa regioner i Nordnorge. Norska är mycket vanligare. Det finns två skrivna former av norska som du kan stöta på i landet: Bokmål, den vanligare formen som bygger på skriven dansk, och Nynorsk, som huvudsakligen bygger på regionala dialekter i västra Norge.
Norska liknar de nordiska grannspråken svenska och danska, så om du kan tala något av dessa språk kommer norrmän troligen att förstå dig. Norrmän talar även extremt bra engelska. Av de 100 länder som ingår i Education First English Proficiency Index rankades Norge som tredje och femte i engelska färdigheter i 2019 respektive 2020. Företag som arbetar på engelska kanske inte har problem med att rekrytera norska arbetare utan översättarens hjälp.
3. Anställningsreglering
Norge har nationella arbetslagar som huvudsakligen regleras av arbetsmiljölagen (Working Environment Act, WEA) och semesterlagen. Utöver dessa lagar är kollektivavtal även vanliga källor för anställningsreglering i Norge. Två av de viktigaste kollektiva organisationerna i Norge är Norges Näringsliv och Norges Fackförbund.
Arbetsgivare och anställda bör förstå vilka rättigheter som gäller dem. Arbetsgivare är även skyldiga att skapa skriftliga anställningsavtal för sina anställda inom den första månaden av sin anställning. Dessa avtal måste innehålla specifik information, som vi kommer att diskutera i avsnittet Steg för att anställa i Norge i slutet av den här guiden.
Internationella arbetsgivare bör notera att uppsägningsprocessen i Norge är en av de mest komplexa i Europa, eftersom den anställde är mycket skyddad, även i provanställning. Detta ökar vikten av att fatta rätt anställningsbeslut och att noggrant följa alla lokala arbetslagar.
4. Arbetstimmar och lönekrav
WEA sätter gränsen för arbetstid till nio timmar inom en 24-timmarsperiod och totalt 40 timmar per vecka. Den genomsnittliga arbetsveckan i Norge är 38 timmar. Anställda har också rätt till lunchrast om de arbetar mer än 5.5 timmar på en dag. Anställda kan arbeta mer än 40 timmar i veckan, men denna extra tid anses vara övertid och kommer med en högre lönesats.
För vanlig timlön finns det ingen nationell minimilön som arbetsgivare måste följa. Vissa kollektivavtal kan emellertid ange en minimilön. Norges nationella valuta är norska kronor (NOK). När du anger en anställds lön i anställningsavtalet, se till att ange summan i NOK.
5. Skatter på inkomst
Arbetsgivare är ansvariga för att dra av anställdas inkomstskatt från deras lönespecifikationer. Norge använder ett progressivt skattesystem, men det är uppdelat i en basskatt, som är samma skattesats för alla anställda, och en extra topp- eller stegskatt baserad på deras inkomstnivå.
Anställda och arbetsgivare betalar även bidrag till socialförsäkringen. Arbetsgivarnas avgifter är betydligt högre än de anställdas. Dessa avgifter, tillsammans med skatter, finansierar Norges nationella försäkringssystem, som ger norrmän förmåner för pensionering, funktionshinder, arbetslöshet, sjukfrånvaro och mer. Arbetsgivare måste även ge sina anställda en kompletterande pensionsplan.
6. semesterrätt,
Utöver allmänna helgdagar har norska heltidsanställda rätt till minst 25 lediga arbetsdagar varje år. Denna summa omfattar lördagar, så det motsvarar drygt fyra veckors ledighet. De flesta kollektivavtal och anställningsavtal sätter emellertid semesterersättningen högre, nämligen fem veckor. Denna semestertid betalas, men inte på det sätt som du kan vara van vid i ditt hemland. Norges system för semesterersättning är notoriskt komplext.
Istället för att fortsätta att ge anställda lönecheckar medan de är borta på semester betalar inte arbetsgivare i Norge sina anställda när de inte arbetar. Istället får anställda semesterersättning vid en viss tid på året eller strax innan de tar ut sin semester. Denna lön är 10.2 procent av föregående års årliga ersättning vid 25-day semester eller 12 procent vid fem veckors semester.
Norge har även policyer som ger anställda rätt till andra typer av ledighet, däribland sjukskrivning och föräldraledighet. Vid sjukskrivning är arbetsgivare ansvariga för de första 16 dagarna efter den anställdes första lediga dag från sjukdom eller skada. Därefter tar det nationella försäkringssystemet över utbetalningen av arbetstagarens förmåner.
Kostnaden för att anställa en anställd i Norge
Att rekrytera anställda över internationella gränser kan vara dyrt. Du kan behöva räkna in utgifter för resor, översättare, ny HR-personal och juridiska konsulter, utöver andra anställningskostnader som du redan är van vid, som att lägga upp jobbannonser eller göra bakgrundskontroller. Om du gör bruk av en rekryteringsbyrå för att hjälpa dig hitta topptalanger måste du även överväga denna kostnad. En utgift som inte är direkt kopplad till rekryteringsprocessen, men som är nödvändig, är att etablera din företagsenhet i Norge. Detta steg kan vara dyrt och tidskrävande.
Du måste även tänka på arbetskostnaden när du anställer i ett nytt land. Norges arbetskostnader ligger på 127 poäng, en siffra som ligger mellan poängvärdet för USA och Storbritannien. I form av NOK uppgick de totala arbetskostnaderna i Norge till 811,765 NOK under 2019. Naturligtvis kommer din bransch och den typ av position du upptar att ha stor inverkan på de faktiska arbetskostnaderna.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Norge?
Innan du anställer nya anställda i Norge måste du först kvalificera ditt företag som norsk arbetsgivare. Du kan inte anställa medarbetare i Norge direkt utan en juridisk person där såvida du inte arbetar med en registrerad arbetsgivare (EOR). Vissa företag väljer att etablera ett filialkontor, som är nära knutet till moderbolaget. Om du vill etablera ett mer oberoende företag måste du bilda ett dotterbolag i Norge.
Den vanligaste dotterbolagsstrukturen företag väljer i Norge är ett Aksjeselskap (AS), ett privat aktiebolag. För att skapa ett AS och förbereda dig för att anställa medarbetare måste du:
- Öppna ett bankkonto i Norge, sätt in det kapital som krävs och få godkännande från en revisor
- Registrera dig hos det centrala samordningsregistret för juridiska personer och få ett organisationsnummer
- Registrera ditt företagsnamn i Företagsregistret
- Registrera dig med det nationella momsregistret
- Registrera dig i den obligatoriska arbetsskadeförsäkringen
- Ordna ett pensionssystem för dina anställda
När du har slutfört dessa steg och ditt företag formellt erkänts inom Norges gränser kan du börja rekrytera. Den här processen och forskningen som krävs för att förstå sysselsättnings-, skatte- och affärslagar är en stor investering både när det gäller tid och ekonomi. Vissa företag tycker att partnerskap med en registrerad arbetsgivare är ett bättre alternativ för att anställa medarbetare i Norge.
En registrerad arbetsgivare har redan allt som behövs för att bli den lagliga arbetsgivaren för dina norska anställda. EOR:er har en enhet i Norge, tar fullt ansvar för att följa lokala arbetslagar och hanterar HR-funktioner. Dessa omfattar hantering av onboarding, löner och förmåner. När du samarbetar med en registrerad arbetsgivare får du fortfarande välja dina egna anställda, men istället för att anställa dem direkt anställer du dem genom den registrerade arbetsgivaren.
Detta är en utmärkt lösning som förenklar den internationella rekryterings- och anställningsprocessen avsevärt. Med en registrerad arbetsgivare i Norge kan du börja anställa i landet omedelbart – du behöver inte etablera en enhet, rådfråga juridiska experter och skatteexperter eller anställa ny HR-personal.
Steg för att anställda i Norge
Att förstå hur man anställer i Norge kan vara mer intuitivt än att förstå de lagliga omständigheterna du måste brottas med under anställningen. Men anställningsmetoderna i Norge kan fortfarande se lite annorlunda ut än vad du är van vid.
1. Meddela NAV om lediga jobb och lägg upp jobbannonser
Arbetsgivare i Norge måste anmäla lediga tjänster i sitt företag till Ny Arbeids- og Velferdsforvaltning (NAV). Om du har några befintliga anställda måste du även meddela dem. För att få ut ordet till potentiella kandidater måste du skapa en platsannons på antingen norska, engelska eller båda och lägga upp den på platser med hög synlighet.
Detta kan innefatta en lokaltidning, men norrmän söker främst jobb på nätet. Några av de populäraste jobbsidorna i Norge inkluderar Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider och FINN. LinkedIn är också populärt i landet, speciellt bland vissa ålders- och genusgrupper.
2. Screensökande
Norrmännens meritförteckningar (CV:er) kommer att se ut som andra europeiska meritförteckningar. Om du vill att sökande ska skicka in sin CV eller annat material på ett visst språk, ange det i din platsannons. När ansökningar kommer in kommer din anställningschef, myndighet eller sökandespårningssystem att hitta de mest kvalificerade kandidaterna.
En annan del av screening av sökande kan omfatta att utföra bakgrundskontroller, men du kommer förmodligen att vilja vänta till senare i anställningsprocessen med dessa kontroller. Bakgrundskontroller är tillåtna i Norge, så länge du inte tittar på aspekter av sökandespersonliga liv som inte är relevanta för jobbet, såsom deras religion, etnicitet, sexuella läggning eller detaljerna om en funktionell funktionsnedsättning. Kreditkontroller är endast tillåtna under vissa omständigheter om de är viktiga för jobbet.
3. Intervjua de bästa kandidaterna
Du kan personligen hålla i intervjuer om du är i Norge tillfälligt eller håller på att etablera ditt företagskontor där. Om du anställer medarbetare på distans i Norge kanske du föredrar att hålla intervjuer via telefon eller via ett videosamtal. När du schemalägger virtuella intervjuer, se till att du överväger tidsskillnaden om din tidszon skiljer sig från Central European Time (CET).
Undvik frågor som kan anses vara diskriminerande under intervjuer. Detta inkluderar frågor om en kandidats hälsa, till exempel. Du får bara ställa frågor som är relevanta för jobbet.
4. Skicka erbjudandebrev
När du har identifierat de framstående kandidater du vill anställa är det dags att skicka erbjudandebrev. Dessa brev kan täcka höjdpunkterna i vad som kommer att ingå i anställningsavtalet, eller så kan du tillhandahålla en fullständig kopia av avtalet vid den här tidpunkten. Potentiella kandidater kan förhandla om sin lön eller andra aspekter av deras anställningsarrangemang innan de går med på att arbeta för ditt företag.
5. Onboarda dina potentiella kandidater
För att onboarda nya anställda måste du få dem att fylla i pappersarbete för att ställa in löner och andra nödvändigheter. Detta är även en viktig tidpunkt för att bekanta nya anställda med din företagskultur och deras arbetsuppgifter. På dina anställdas första dag, överväg att fokusera på att gå igenom deras kontrakt. Denna WEA specificerar att skriftliga anställningsavtal åtminstone bör innehålla:
- Arbetsgivares och anställdas identitet
- Arbetsplats
- Arbetstitel eller beskrivning
- anställds startdatum,
- Försöksperiodsinformation, om tillämpligt
- Förväntad varaktighet vid tillfällig befattning
- Information om lov- och semesterersättning
- uppsägningstid,
- Löneinformation och annan ersättningsinformation
- Allmänt arbetsschema och rastersättningar
- Särskilda arbetstidsarrangemang, om tillämpligt
- Kollektivavtal i förekommande fall
Anställ i Norge med Globalization Partners
Av alla tips för att anställa i Norge som vi kan erbjuda kan man förenkla processen mer än någon annan: att samarbeta med en registrerad arbetsgivare. Globalization Partners är en registrerad arbetsgivare med en enhet i Norge och mer än 185 andra länder över hela världen. Vårt team är redo att hjälpa dig att anställa toppkompetens i Norge och rädda dig från att behöva etablera ett dotterbolag eller hantera komplicerade HR-uppgifter, som lönehantering, onboarding, personalförmåner och efterlevnad av lokala arbetslagar.
Läs mer om vår lösning för registrerad arbetsgivare i Norge och överväg att dra nytta av det här alternativet för att hjälpa dig effektivisera din globala expansionsstrategi.
