Guide till anställning i Filippinerna

Filippinerna har en högutbildad, flerspråkig arbetskraft. Landet är en toppaktör inom IT och förväntas bli världsledande inom halvledartillverkning år 2030. Landets läge ger en strategisk inkörsport till andra marknader i Asien och Stillahavsområdet. 

Innan du expanderar till Filippinerna måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Filippinerna. 

Vad du bör veta innan du anställer i Filippinerna

Om du expanderar ditt företag till Filippinerna för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Filippinerna och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Filippinerna – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Filippinerna.

1. Kontrakt och uppsägning

I Filippinerna behöver inte alla anställningsavtal vara skriftliga. Det är dock bästa praxis att tillhandahålla skriftliga kontrakt för tidsbegränsade, projektbaserade och provanställningsanställda. Kontrakt måste innehålla:

• Jobbtiteln

• arbetsuppgifter

• Ersättning och förmåner 

• Arbetstimmar

• arbetsplats,

• Provanställningsperiod (kan inte vara längre än sex månader)

Det finns ingen at-will sysselsättning i Filippinerna. Uppsägningar kräver vederbörlig process och en rättvis orsak eller en auktoriserad orsak. En rättvis orsak inkluderar allvarliga tjänstefel, uppsåtlig olydnad, grov försummelse, bedrägeri eller brott. En godkänd orsak inkluderar redundans, nedskärning, stängning eller obotlig sjukdom. 

Anställda som sagts upp av behöriga skäl har rätt till separationslön. Beloppet beror på den exakta orsaken och längden på tjänsten. 

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Filippinerna.

2. Lönehantering och skatt

Arbetsgivare håller inne inkomstskatt från anställdas löner baserat på skattesatser som fastställts av Bureau of Internal Revenue (BIR). Från och med 2025 varierar skattesatserna för individer från 0–35%. Arbetsgivare måste hålla inne följande från anställdas löner:

• Socialförsäkringssystem (SSS): Ger pension, sjukdom, moderskap och andra förmåner. Både arbetsgivare och arbetstagare bidrar.

• PhilHealth: Nationellt sjukförsäkringsprogram. Både arbetsgivare och arbetstagare bidrar.

• Pag-IBIG Fund: En statlig spar- och bostadsfond. Både arbetsgivare och arbetstagare bidrar.

Alla anställda kvalificerar sig för en trettonde månadslön. Detta måste betalas senast 24 december. Vissa arbetsgivare ger en extra julbonus eller en 14: e månadsbonus. När du överväger dessa kostnader, kom ihåg att du kan effektivisera hela livscykeln för anställda – inklusive löner – för dina teammedlemmar i Filippinerna med G-P EOR. Betala dina globala team i 150 valutor och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några klick.

3. Lön och arbetstimmar

Standardarbetsveckan i Filippinerna är 40–48 timmar. Standardarbetsdagen är åtta timmar. Allt arbete efter detta anses vara övertid. Anställda får ytterligare 25 % av sin ordinarie timlön för varje timme övertid. Denna takt ökar till 30 % om övertid utförs på en vilodag eller semester. Anställda som arbetar på ordinarie helgdagar har rätt till minst 200 % av sin dagliga lön.

Minimilönen i Filippinerna varierar beroende på sektor och region. Från och med 2025 är dagliga minimilöner i Metro Manila de högsta. Löner måste betalas minst en gång varannan vecka eller två gånger i månaden. Intervallen får inte vara längre än 16 dagar. 

4. Ledighet

Anställda får fem betalda semesterdagar per år. Anställda kan använda denna tid av vilken anledning som helst, såsom semester, sjukdom eller andra personliga skäl. Oanvända semesterdagar betalas vanligtvis ut i slutet av året. Arbetare på företag med färre än tio anställda, chefsanställda och andra specifika kategorier, såsom hushållshjälpare, är undantagna från denna rätt till ledighet. Arbetsgivare kan dock ge betald semesterledighet som en fringe-förmån. 

Statsanställda är också undantagna. I stället får de en förmånligare ledighetsrätt enligt det offentliga systemet. Myndighetsanställda tjänar 1.25 dagars semesterledighet för varje arbetad månad.

Filippinerna har två typer av helgdagar: regelbundna helgdagar och speciella icke-arbetsdagar. Det finns 10 vanliga helgdagar, som är betalda lediga dagar. Dessa inkluderar nyårsdagen, långfredagen och juldagen. Särskilda icke-arbetsdagar är obetalda lediga dagar och ändras från år till år. Tidigare har dessa dagar inkluderat det kinesiska nyåret, alla helgons dag och nyårsafton.

Anställda får 105 dagars betald mammaledighet med möjlighet att förlänga med 30 dagar utan lön. Ensamstående föräldrar får en extra 15 dagars betald ledighet. Anställda som drabbas av missfall eller akut uppsägning av graviditet har rätt till 60 dagars betald mammaledighet.

Fäder får sju dagars betald pappaledighet för de första fyra barnen, förutsatt att mamman är deras legitima make och de bor tillsammans. Fäder måste ta denna ledighet inom 60 dagar efter barnets födelse eller missfall och presentera äktenskapshandlingar och födelsebevis. 

5. Lagar och restriktioner mot diskriminering

The 1987 Philippine Constitution guarantees equality before the law. Det instruerar staten att skydda arbetstagarnas rättigheter och främja lika anställningsmöjligheter för alla, oavsett kön, ålder eller annan status. Påföljder för diskriminering inkluderar böter, fängelse, administrativa sanktioner och civilrättsliga skador som återinförande, återinsättning av löner och moraliska skador.

De bästa anställningsnaven i Filippinerna

Vissa städer i Filippinerna är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Filippinerna är:

• Metro Manila är det viktigaste ekonomiska och sysselsättningscentret. Det inkluderar städer som Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City och Pasig. Dessa platser är hem för flera multinationella företag och outsourcing av affärsprocesser (BPO).

• Cebu City är känd som Queen City of the South. Cebu är ett centralt nav för BPO, IT och tillverkningsanställning. Det har en lägre levnadskostnad än Manila.

• Davao City är Mindanaos största stad. Davao är ett växande centrum för BPO, jordbruk och handel.

• Clark Freeport Zone är ett utvecklingsområde för logistik, tillverkning och BPO-verksamhet.

• Iloilo City växer fram som ett regionalt centrum för BPO, sjukvård och utbildning.

Viktiga industrier i Filippinerna

Att förstå Filippinernas huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Filippinerna inkluderar:

• BPO och IT: Filippinerna är världsledande inom BPO-tjänster. Detta inkluderar callcenter, IT-support och andra tjänster över hela landet. Sektorn drivs av landets kunskaper i engelska. Specialistkompetens inkluderar kundservice och teknisk support, finans- och redovisningspersonal och juridiska processoutsourcingroller som paralegals och juridiska forskare. 

• Tillverkning: Denna sektor sysselsätter cirka 7% av Filippinernas arbetskraft. Viktiga tillverkningsindustrier inkluderar elektronik och halvledare, textilier, bildelar, livsmedels- och dryckesbearbetning och kemikalier. Specialistkompetens omfattar olika tekniska roller.

• Byggande: Detta är ett stort tillväxtområde. Sektorn är en stor mottagare av regeringens Build Better More-program. Detta initiativ har finansierat PHP 9.14T för hundratals projekt och byggarbeten på vägar, järnvägar, flygplatser och hamnar. Specialistkompetens omfattar projektledare, olika tekniska roller och skickliga yrken.

• Finansiella tjänster: Bank, försäkring och fintech är välutvecklade i landet. Det finns över 300 fintech-företag i Filippinerna. Digitala betalningar och mobila plånböcker är de ledande undersektorerna. Specialistkompetens omfattar programvaruutvecklare och ingenjörer, datavetare och analytiker samt cybersäkerhetsexperter.

• Gruvdrift och energi: Filippinerna har rika mineralresurser. Gruvdrift inkluderar guld, koppar och nickel. Landet investerar också i förnybar energi som sol, vind och vattenkraft. Specialistkompetens omfattar ingenjörer, lantmätare och geologer.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Filippinerna

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Filippinerna är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Inställning av enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Lönehantering

• Skatt

• löner

• Förmåner

• bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resor

• Översättare (om tillämpligt)

Enligt G-P Verified källor frånGia är arbetsgivarbördan i Filippinerna, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, cirka 14.5%.  

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Filippinerna?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Filippinerna:

• Lämna in ditt officiella företagsnamn till Securities and Exchange Commission (SEC)

• Notarier om din kassörs försäkran och bolagsordning

• Hämta ditt skatteregistreringsnummer (TIN)

• Skapa ett bankkonto

• Insättning av minsta nödvändiga kapital

• Få ditt företagstillstånd från Business Permit and Licensing Office (BPLO)

• Att få godkännande från barangay som certifierar ditt företags efterlevnad av lokala samhällsbestämmelser

• Få ditt gemenskapsskattecertifikat (CTC) så att du kan betala dina årliga samhällsskatter

Det kan ta veckor eller månader att starta ett dotterbolag i Filippinerna . Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Filippinerna utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Filippinerna till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Filippinerna

Anställningsprocessen i Filippinerna liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning och definiera rollen baserat på ansvar och kvalifikationer. Se till att dina jobbannonser följer lagar mot diskriminering. Det strider mot lagen att ange ålderspreferenser, gränser eller specifikationer i jobbannonser, eller att kräva att sökande avslöjar sin ålder eller födelsedatum.

Inkludera följande information i din jobbannons:

• Namn på det anställande företaget

• Kontaktuppgifter (namn, telefon, e-post)

• Jobbtitel och beskrivning av arbetsuppgifter

• Erforderliga färdigheter och erfarenheter

• Arbetstider och plats

• Datum för öppnande och stängning av ansökan

JobStreet, LinkedIn och Indeed är populära arbetsplatser i Filippinerna.

2. Utvärdera ansökningar

Samla in ansökningar och granska CV:n. Screena kandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en inledande screening, undvik att fråga kandidater om deras ålder, civilstånd eller hälsa.

3. Intervjua kandidater

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i Filippinerna, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Gör jobberbjudanden

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Förbered ett lagenligt anställningsavtal. Inkludera jobbtitel, arbetsuppgifter, lön, förmåner, arbetstider, ledighetsrättigheter och uppsägningsvillkor. 

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du onboarda nyanställda. Samla in den framgångsrika kandidatens dokument före anställning. Dessa inkluderar statligt utfärdade ID, medicinska certifikat, NBI eller polisklarering och en utskrift av utbildningsregister.Du måste också registrera den nya medarbetaren hos Social Security System (SSS), PhilHealth och Pag-IBIG Fund. 

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur.

Anställa entreprenörer i Filippinerna

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Filippinerna kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Filippinerna förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Filippinerna, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Filippinerna anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala tillbaka alla löner, obetalda löner och lagstadgade förmåner som 13:e månadslönen.

• Registrera den felklassificerade arbetstagaren retroaktivt med Social Security System (SSS), PhilHealth och Pag-IBIG Fund och betala alla obetalda arbetsgivar- och arbetstagarbidrag, inklusive straffavgifter och ränta.

• Anse påföljder och utgifter för otillbörlig skatteavdrag och felklassificering från Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Hur man betalar entreprenörer i Filippinerna

G-P Contractor™ tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ anställda och entreprenörer i Filippinerna med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter samt en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Filippinerna enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor