Guide till anställning i Filippinerna​​ ​

Viktiga takeaways​​ ​

• Filippinernas kompetenspool: Landets engelsktalande befolkning och expertis inom tillverkning, affärsprocessutkontraktering (BPO) och IT gör det till en av de främsta destinationerna för global rekrytering.​​ ​
• Lokala anställningsregler: Du måste noggrant följa regler som omfattar minimilöner, anställningsavtal, löneskatter, lagstadgade förmåner och uppsägningsförfaranden.​​ ​
• Inget behov av lokal anställning: G-P Employer of Record låter dig onboarda, hantera och anställa anställda i Filippinerna samtidigt som du förenklar lönehantering, förmåner och efterlevnad.​​ ​
• Arbetarklassificering är viktigt: Att anlita entreprenörer i Filippinerna ger dig flexibilitet, men att felklassificera arbetare kan leda till avgifter, obetalda förmåner och kvarskatt.​​ ​

Filippinerna har en högutbildad och flerspråkig arbetskraft. Landet är en toppaktör inom IT och förutspås bli en global ledare inom halvledartillverkning av 2030. Landets läge ger en strategisk inkörsport till andra marknader i Asien och Stillahavsområdet.​​ ​

Innan du expanderar till Filippinerna behöver du förstå avtal, skatter, löner, förmåner och andra arbetsrättslagar. Vår guide berättar allt du behöver veta om att anställa i Filippinerna.​​ ​

Vad du ska veta innan du anställer i Filippinerna​​ ​

Om du expanderar din verksamhet till Filippinerna för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Filippinerna såväl som många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive ersättning och förmåner.​​ ​

G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Filippinerna – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och sänk HR-administrationens tid och kostnader med upp till 95% med Gia.​​ ​

Här är fem saker att veta om att anställa i Filippinerna.​​ ​

1. Avtal och uppsägning​​ ​

I Filippinerna behöver inte alla anställningsavtal vara skriftliga. Det är dock bästa praxis att tillhandahålla skriftliga avtal för tidsbestämda, projektbaserade och provanställda. Avtal måste innehålla:​​ ​

• Jobbtiteln​​ ​
• arbetsuppgifter​​ ​
• Ersättning och förmåner​​ ​
• Arbetstimmar​​ ​
• Arbetsplats​​ ​
• Prövotid (högst sex månader)​​ ​

Det finns ingen at-will employment i Filippinerna. Uppsägningar kräver ett korrekt förfarande och en saklig eller befogad orsak. Rättvisa orsaker inkluderar allvarligt misskötsel, avsiktlig olydnad, grov försummelse, bedrägeri och brott. Godkända orsaker inkluderar uppsägning, nedskärningar, nedläggning eller obotlig sjukdom.​​ ​

Anställda som sägs upp för godkända orsaker har rätt till separationslön. Beloppet beror på den exakta orsaken och längden på tjänsten.​​ ​

G-P Employer of Record har en generator för anställningsavtal som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska behov och bästa praxis i Filippinerna.​​ ​

2. Lönehantering och skatt​​ ​

Arbetsgivare drar av inkomstskatt från anställdas löner baserat på skattesatser som fastställts av Skatteverket (BIR). Från och med 2026 varierar skattesatserna för individer från noll till 35%. Arbetsgivare måste innehålla följande från anställds löner:​​ ​

• Social (SSS): Tillhandahåller pensions-, sjukdoms-, föräldraskaps- och andra förmåner. Både arbetsgivare och anställd bidrar.​​ ​
• PhilHealth: Nationellt sjukförsäkringsprogram. Både arbetsgivare och anställd bidrar.​​ ​
• Pag-IBIG-fonden: En statlig spar- och bostadsfond. Både arbetsgivare och anställd bidrar.​​ ​

Alla vanliga anställda som har arbetat i minst en månad under kalenderåret är berättigade till lön per den 13månaden. Detta måste betalas senast 24 december. Vissa arbetsgivare ger en extra julbonus eller en 14 :e månadsbonus. När du överväger dessa kostnader, kom ihåg att du kan effektivisera hela anställds livscykel – inklusive lönehantering – för dina team i Filippinerna med G-P Employer of Record. Betala dina globala team i någon av 150 valutor och lägg enkelt till bonusar, provisioner och undantag med bara några få klick.​​ ​

3. Lön och arbetstimmar​​ ​

Standardarbetsveckan på Filippinerna är 40 till 48 timmar. En vanlig arbetsdag är åtta timmar. Arbete som överstiger denna gräns betraktas vanligtvis som övertid, men detta beror på lagstadgad försäkringsskydd och omständigheterna kring arbetet. Anställda som omfattas av arbetsförmedlingen får ytterligare 25% av sin ordinarie timlön för varje övertidstimme. Denna avgift ökar till 30% om de arbetar övertid på en vilodag eller helgdag. Anställda som arbetar på regelbundna helgdagar har rätt till minst 200% av sin dagliga lön.​​ ​

Minimilön på Filippinerna varierar beroende på sektor och region. Från och med 2025 är det dagliga minimilönet i Metro Manila det högsta. Löner ska betalas ut minst varannan vecka eller två gånger i månaden. Intervaller får inte vara längre än 16 dagar.​​ ​

4. Ledighet​​ ​

Filippinsk lag ger fem dagars betald ledighet för tjänstgöring (SIL) till berättigade anställda som har fullgjort minst ett års tjänstgöring, med förbehåll för lagstadgade undantag. Anställda kan använda denna tid av vilken anledning som helst, till exempel semester, sjukdom eller andra personliga skäl. Outnyttjade semesterdagar betalas vanligtvis ut i slutet av året. Arbetare på företag med färre än 10 anställda, chefer och andra specifika kategorier, såsom hushållsbiträden, är undantagna från denna ledighet. Arbetsgivare kan dock erbjuda betald semester som en extra förmån.​​ ​

Statliga anställda är också undantagna. Istället får de en mer gynnsam ledighet enligt civiltjänstsystemet. Statliga anställda tjänar 1.25 semesterdagar för varje arbetad månad.​​ ​

Filippinerna har två typer av helgdagar: vanliga helgdagar och speciella lediga dagar. Det finns 10 vanliga helgdagar, vilka är betalda lediga dagar. Dessa inkluderar nyårsdagen, långfredagen och juldagen. Särskilda lediga dagar är obetalda lediga dagar och varierar från år till år. Tidigare har dessa dagar inkluderat kinesiskt nyår, alla helgons dag och nyårsafton.​​ ​

Mödrar får 105 dagars betald föräldraledighet med möjlighet att förlänga den med 30 dagar utan lön. Ensamstående föräldrar får ytterligare 15 dagars betald ledighet. Anställda som drabbas av missfall eller akut uppsägning av graviditet har rätt till 60 dagars betald föräldraledighet.​​ ​

Pappor får sju dagars betald pappaledighet för sina fyra första barn, förutsatt att modern är deras make/maka och de bor tillsammans. Fäder måste uppvisa vigselhandlingar och födelsebevis.​​ ​

5. Lagar och restriktioner mot diskriminering​​ ​

Den 1987 filippinska konstitutionen, oförändrad från och med 2026 oktober, garanterar likhet inför lagen. Den instruerar staten att skydda arbetstagares rättigheter och främja lika möjligheter till anställning för alla, oavsett kön, ålder eller annan status. Beroende på vilken lag det gäller och den aktuella överträdelsen kan straffet för diskriminering innefatta böter, fängelse, administrativa sanktioner eller civilrättsliga skadestånd såsom återanställning, utestående lön och ideell skada.​​ ​

Anställer modeller för globala företag i Filippinerna​​ ​

Du har flera alternativ när du anställer personal i Filippinerna. Rätt anställningsmodell beror på din budget, dina långsiktiga planer och dina affärsmål. Varje tillvägagångssätt möter olika behov.​​ ​

• Direkt arbetsgivareregistrering: Direkt arbetsgivaremodellen ger dig full kontroll över anställning och arbetskraftshantering. För att anställa anställda direkt i Filippinerna behöver du dock rätt juridisk registreringsstruktur. Detta inkluderar att registrera ditt företag hos relevanta myndigheter och hantera bidrag till Social (SSS), Pag-IBIG-fonden och PhilHealth.​​ ​
• Registrerad arbetsgivare: En registrerad arbetsgivare låter dig anställa anställda i Filippinerna utan att etablera en lokal enhet i landet. En registrerad arbetsgivare blir i huvudsak den juridiska arbetsgivaren och hanterar anställningsavtal, skatter, löner och andra lagliga anställningskrav. Med G-P Employer of Record kan du onboarda, hantera och anställa i Filippinerna smidigt och snabbt. Vi stöder rekrytering i fler än 180länder, vilket gör att du kan expandera din internationella arbetskraft utan kostnaden för att etablera lokala enheter.​​ ​
• Dotterbolag eller filial: Om du etablerar ett dotterbolag eller en filial i Filippinerna kommer du att ha en formell affärsnärvaro i landet. Ett dotterbolag är en separat juridisk enhet, medan en filial är en förlängning av ditt företag. Båda alternativen kräver att du registrerar ditt företag hos myndigheterna. Du måste även vara medveten om skatteskyldigheter och löpande krav på lagenlig anställning. Beroende på din affärsverksamhet kan du också behöva tillstånd och licenser. Den här modellen är lämplig om du planerar långsiktig verksamhet i Filippinerna.​​ ​
• Oberoende entreprenör och felklassificering risk:​​ ​ Att anlita entreprenörer i Filippinerna ger dig tillgång till specialiserad kompetens utan att behöva etablera en traditionell anställningsrelation. Entreprenörer hanterar sina egna scheman och arbetsflöden. Filippinsk lag skiljer dock oberoende entreprenörer från anställda baserat på arbetsförhållandet. Att felklassificera en anställd som en oberoende entreprenör i Filippinerna kan resultera i avgifter, såsom retroaktiv betalning av tidigare obetalda löner, skatter och lagstadgade förmåner. G-P Contractor förenklar onboarding, kontraktshantering och betalningar för entreprenörer. Dess automatiska klassificeringskontroller hjälper dig att identifiera potentiella risker innan du anlitar entreprenörer.​​ ​

De bästa anställningscentrumen i Filippinerna​​ ​

Vissa städer på Filippinerna är kända för särskilda industrier. Genom att veta vad varje stad har att erbjuda kan du fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare.​​ ​

Dessa är de bästa kompetenshubbarna i Filippinerna:​​ ​

• Metro Manila är det viktigaste ekonomiska och sysselsättningsmässiga centrumet. Det inkluderar städer som Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City och Pasig. Dessa platser är hemvist för flera multinationella företag och BPO-tjänster (business process utkontraktering).​​ ​
• Cebu City är känd som Söderns drottningstad. Cebu är ett centralt nav för BPO, IT och sysselsättning inom tillverkning. Den har lägre levnadskostnader än Manila.​​ ​
• Davao City är den största staden i Mindanao. Davao är ett växande centrum för BPO, jordbruk och handel.​​ ​
• Clark Freeport Zone är ett utvecklingsområde för logistik, tillverkning och BPO-verksamhet.​​ ​
• Iloilo City håller på att framstå som ett regionalt centrum för BPO, hälso- och sjukvård och utbildning.​​ ​

Nyckelindustrier i Filippinerna​​ ​

Att förstå Filippinernas huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft.​​ ​

De viktigaste industrierna i Filippinerna inkluderar:​​ ​

• BPO och IT: Filippinerna är en global ledare inom BPO-tjänster. Detta inkluderar callcenter, IT-support och andra tjänster över hela landet. Sektorn drivs av landets kunskaper i engelska. Specialistkompetensen omfattar kundservice och teknisk support, ekonomi- och redovisningsexperter samt roller inom juridiska processutredningar, såsom paralegals och juridiska forskare.​​ ​
• Tillverkning: Denna sektor sysselsätter cirka 7% av Filippinernas anställda. Viktiga tillverkningsindustrier inkluderar elektronik och halvledare, textilier, bildelar, livsmedels- och dryckesbearbetning samt kemikalier. Specialistkompetensen omfattar olika ingenjörsroller.​​ ​
• Byggande: Detta är ett stort tillväxtområde. Sektorn är en stor mottagare av regeringens program Bygg Bättre Mer. Detta initiativ har finansierat PHP 9.14T för hundratals projekt och byggnadsarbeten på vägar, järnvägar, flygplatser och hamnar. Specialistkompetenser inkluderar projektledare, olika ingenjörsroller och yrkesverksamma.​​ ​
• Finansiella tjänster: Bank, försäkring och fintech är välutvecklade i landet. Det finns över 300 fintech-företag i Filippinerna. Digitala betalningar och mobila plånböcker är de ledande delsektorerna. Specialistkompetenser inkluderar mjukvaruutvecklare och ingenjörer, dataforskare och analytiker samt cybersäkerhetsexperter.​​ ​
• Gruvdrift och energi: Filippinerna har rika mineralresurser. Gruvdrift inkluderar guld, koppar och nickel. Landet investerar också i förnybar energi som solkraft, vindkraft och vattenkraft. Specialistkompetensen inkluderar ingenjörer, lantmätare och geologer.​​ ​

Kostnad för att anställa en anställd i Filippinerna​​ ​

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Filippinerna är utgifter oundvikliga. Budget för följande:​​ ​

• Enhetsinrättning (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)​​ ​
• Platsannonser​​ ​
• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande​​ ​
• Löner​​ ​
• Skatt​​ ​
• löner​​ ​
• Fördelar​​ ​
• Bonusar​​ ​
• traktamenten,​​ ​
• försäkring​​ ​
• Resa​​ ​
• Översättare (om tillämpligt)​​ ​

Enligt G-P verifierade källor från Gia är arbetsgivarens börda i Filippinerna, inklusive kostnader utöver lönerna, cirka 14,5%.​​ ​

Vad behöver ett företag göra för att anställa personal i Filippinerna?​​ ​

Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Filippinerna:​​ ​

• Anmäl ditt officiella företagsnamn till Securities and Exchange Commission (SEC).​​ ​
• Bekräfta din kassörs försäkran och bolagsordning.​​ ​
• Skaffa ditt skattebetalaridentifikationsnummer (TIN).​​ ​
• Öppna ett bankkonto.​​ ​
• Sätt in det minsta erforderliga kapitalet.​​ ​
• Hämta ditt verksamhetstillstånd från Business Permit and Licensing Office (BPLO).​​ ​
• Skaffa ett Barangay-godkännande som intygar att ditt företags efterlevnad uppfyller lokala föreskrifter.​​ ​
• Skaffa ditt kommunala skatteintyg (CTC) så att du kan betala dina årliga kommunala skatter.​​ ​

Att etablera ett filippinskt dotterbolag kan ta veckor eller månader. Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Filippinerna utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Filippinerna till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med reglerna.​​ ​

Steg för att anställa i Filippinerna​​ ​

Anställningsprocessen i Filippinerna liknar den du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera tjänsten, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding nya medarbetare.​​ ​

1. Annonsera lediga jobb​​ ​

Skapa en detaljerad arbetsbeskrivning och definiera rollen baserat på ansvarsområden och kvalifikationer. Se till att dina jobbannonser följer antidiskrimineringslagar. Det är mot lagen att ange ålderspreferenser, gränser eller specifikationer i jobbannonser, eller att kräva att sökande uppger sin ålder eller födelsedatum.​​ ​

Inkludera följande information i din jobbannons:​​ ​

• Namn på anställningsföretaget​​ ​
• Kontaktuppgifter (namn, telefon, e-post)​​ ​
• Jobbtitel och beskrivning av uppgifter​​ ​
• Erforderliga färdigheter och erfarenhet​​ ​
• Arbetstid och plats​​ ​
• Öppnings- och slutdatum för ansökan​​ ​

JobStreet, LinkedIn, och Indeed är populära jobbwebbplatser i Filippinerna.​​ ​

2. Utvärdera ansökningar​​ ​

Samla in ansökningar och granska CV. Screenskandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en första screening, undvik att fråga kandidater om deras ålder, civilstånd, eller hälsa.​​ ​

3. Intervjua kandidater​​ ​

Intervjua kandidater som kom med på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Filippinerna, så att du kan hitta den bästa kandidaten för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.​​ ​

4. Lägg jobberbjudande​​ ​

Samordna med din valda kandidat om Befattningen med ditt team. Förbered ett laglig anställningsavtal. Inkludera jobbtitel, arbetsuppgifter, lön, förmåner, arbetstider, semesterrättigheter och uppsägningsvillkor.​​ ​

5. Onboarda nyanställda​​ ​

Nu kan du onboarda nya medarbetare. Samla in den framgångsrika kandidatens dokument före anställning. Dessa inkluderar myndighetsutfärdade ID-handlingar, läkarintyg, NBI- eller polisgodkännande och ett utskrift av utbildningsregister. Du måste också registrera den nya anställd hos Social Security System (SSS), PhilHealth och Pag-IBIG Fund.​​ ​

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi effektiviserar processen så att du kan fokusera på att utbilda dina nyanställda och integrera dem i din företagskultur.​​ ​

Anställa entreprenörer i Filippinerna​​ ​

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Filippinerna kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Filippinerna förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.​​ ​

Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov utan komplexiteten och kostnaderna för anställning.​​ ​

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Filippinerna, tänk på följande.​​ ​

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer​​ ​

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Filippinerna anställer arbetsgivare anställda att utföra arbete och betalar dem i gengäld en regelbunden lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en löpande roll.​​ ​

2. Avgifter för felklassificering​​ ​

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:​​ ​

• Betala retroaktivt ut alla utestående löner, obetalda arvoden och lagstadgade förmåner, såsom 13 .​​ ​
• Registrera den felklassificerade arbetaren retroaktivt hos Social (SSS), PhilHealth och Pag-IBIG-fonden, och betala alla obetalda arbetsgivare- och anställdsavgifter, inklusive avgifterna och räntan.​​ ​
• Anse avgifter och utgifter för felaktig skattehantering och felklassificering från Bureau of Internal Revenue (BIR).​​ ​

3. Hur man betalar entreprenörer i Filippinerna​​ ​

G-P Contractor tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.​​ ​

Anställ anställda och entreprenörer i Filippinerna med G-P​​ ​

Vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) och dess AI-drivna produkter, Employer of Record, Contractor och Gia, stöder företag när de bygger och hanterar globala team.​​ ​

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet; det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter; och en global, egenutvecklad kunskapsbas.​​ ​

Gör din expansion till Filippinerna enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.​​ ​

Vanliga frågor​​ ​