Guide till anställning i Spanien

Spanien är ett topp turistmål och ett attraktivt affärscentrum. Landet erbjuder kommersiella förbindelser till stora marknader i Mellanöstern, norra Afrika och Latinamerika. Spanien har också gynnsamma tidszoner, överkomliga anställningskostnader och arbetsvänliga lagar för yrkesverksamma utanför EU. 

Innan du expanderar till Spanien behöver du en gedigen förståelse för kontraktskrav, skatter, löner, förmåner och andra anställningsöverväganden. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Spanien.

Vad du bör känna till innan du anställer i Spanien

Om du expanderar ditt företag till Spanien för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Spanien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd.

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Spanien – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Låt oss ta en titt på fem saker att veta om att anställa i Spanien.

1. Anställningsavtal i Spanien

Det första du bör veta om att anställa i Spanien är att det finns specifika lagar som reglerar uppsägningstider och uppsägningskrav. Du måste upprätta och underteckna ett skriftligt avtal för varje anställd som innehåller följande avsnitt:

• Jobbposition

• Ersättning

• Förmåner

• Provanställning, i förekommande fall

• Skäl till uppsägning

• Uppsägningskrav

Spansk lag tillåter en två månaders provanställning för allmänanställda och en sex månaders provanställning för kvalificerade tekniker. Under dessa provanställningsperioder kan du säga upp en anställd om deras prestation inte uppfyller dina standarder.

Det finns vissa regler som begränsar hur du kan avsluta obestämda kontrakt som inte har en provanställningsperiod. Du kan i allmänhet säga upp ett avtal under dessa omständigheter:

• Medarbetaren avgår frivilligt

• Arbetsgivare och anställd samtycker ömsesidigt till separationen

• Skälet till uppsägning anges i avtalet som grund för uppsägning

• Företaget har skäl för en motiverad disciplinär uppsägning

• Företaget avskedar anställda kollektivt av tekniska, ekonomiska, produktionsmässiga eller organisatoriska skäl

• En annan objektiv, lagligt tillåten orsak

Företag kommer i allmänhet överens med den underpresterande medarbetaren om att upplösa avtalet. Avgångsvederlag för felaktig uppsägning är 33 dagars lön per tjänsteår, begränsat till 24 månader. Det finns också ett straff för att inte ge anställda det obligatoriska meddelandet (vanligtvis 15 kalenderdagar). Arbetsgivare måste betala den anställde för dessa dagar i stället för uppsägning.

G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Spanien.

2. Lönehantering och skatt

I Spanien måste företag betala en socialförsäkringsskatt för varje arbetstagare. Den skatten motsvarar i allmänhet 30.57 % av den anställdes lön, upp till 4,909.50 EUR.

Företag som är verksamma i Spanien måste också betala lokala och nationella skatter, inklusive:

• Skatt på filialers vinst

• Kapitalskatt

• Inkomstskatt för företag

• Fastighetsskatt

• Överlåtelseskatt

• Mervärdesskatt (moms)

• Övrig lokal skatt

Momssatsen är 21% och bolagsskattesatsen är 25%.

Spanien har ett progressivt inkomstskattesystem, som ökar med en arbetstagares lön. Utlänningar omfattas också av källskattekrav som sträcker sig från 19% i utdelning och ränta till 24% i royalties.

Icke-medborgare kan dra nytta av Beckham-lagen . Detta ger internationella arbetstagare en fast ränta på 24% för den personliga skatteinkomsten (IRPF) i upp till sex år. 

3. Lön och arbetstimmar

Standardarbetsveckan i Spanien är 40 timmar. Många företag förkortar det till 37 eller 38 timmar. Arbetsgivare kan fördela den tiden som de vill under hela året. Vissa veckor kan omfatta mer än 40 timmar, och vissa kan omfatta mindre, så länge som det relevanta kollektivavtalet (CBA) sanktionerar arrangemanget. Från maj 2025och med granskar det spanska parlamentet ett lagförslag för att officiellt minska arbetsveckan till 37.5 timmar. 

Betald övertid är i allmänhet begränsad till 80 timmar per år. Denna gräns omfattar inte övertidstimmar som kompenseras med motsvarande betald vila inom fyra månader. 

Från och med 2025 är minimilönen 1,184 euro per månad. kollektivavtal kan kräva högre minimilöner i specifika branscher.

Spanien kräver inte specifika årliga eller 13: e månadsbonusar, även om många försäljningskontrakt inkluderar bonusar och provisioner.

4. Ledighet

Spanien har åtta nationella helgdagar som inte kan bytas ut och observeras över hela landet. Var och en av Spaniens 17 autonoma samhällen kan etablera upp till fyra regionala helgdagar, och kommuner förklarar vanligtvis två lokala helgdagar årligen. Provinsiella helgdagar är också viktiga. Var noga med att undersöka din region och ta reda på vilka extra dagar som firas.

Arbetsgivare i Spanien måste tillhandahålla 22 arbetsdagar som årlig betald ledighet. Detta fastställs i varje tillämpligt kollektivavtal. Dessa dagar kan inte betalas ut som extra ersättning, så anställda har ett extra incitament att ta sin fulla betalda ledighet.

I Spanien finns det ingen särskild kategori som kallas sjukfrånvaro. Om en anställd inte kan arbeta på grund av sjukdom eller skada får de istället en förmån som kallas tillfällig arbetsoförmåga. Om anställda inte kan arbeta på grund av sjukdom eller skada får de minst 60% av sin vanliga lön. Det specifika beloppet kan variera beroende på bransch, villkoren för tillämpligt kollektivavtal och den anställdes position. Företag betalar den anställde direkt och får sedan socialförsäkringsersättning. En sjukskrivningsperiod kan pågå i upp till 18 månader innan den genomgår ytterligare granskning.

Anställda i Spanien får även ta betald ledighet i samband med olika familjerelaterade omständigheter:

• Upp till 15 dagar i samband med bröllop

• Två dagar i samband med ett dödsfall i familjen

• En eller två dagar i samband med flytt

• Tre till fyra dagar i samband med en familjemedlems sjukdom

Gravida anställda får ta ut 16 veckors betald mammaledighet i Spanien. Anställda måste ta de första sex veckorna omedelbart efter födseln eller adoptionen. De återstående tio veckorna kan tas i följd eller i delbetalningar tills barnet är ett år gammalt. 

Obetald föräldraledighet, känd som "excedencia por cuidado de hijo", är också tillgänglig i upp till tre år per barn. Detta gäller båda föräldrarna. Den anställde garanteras rätt att återgå till samma befattning under föräldraledighetens första år. Om ledigheten sträcker sig längre än det första året förbehåller sig den anställde rätten att återgå till ett jobb av motsvarande yrkesgrupp eller kategori, men inte nödvändigtvis samma befattning. 

Spanien har också amning eller sjuksköterskeledighet. Anställda har rätt till dagliga entimmesraster tills barnet är nio månader. Mödrar kan ta denna timme kontinuerligt, dela upp den i två halvtimmarsperioder eller minska arbetsdagen i början eller slutet av skiftet. Sedan har maj 2024anställda rätt att ackumulera amningsledighetstimmar till hela arbetsdagar utan att behöva kollektivavtal eller godkännande från arbetsgivare.

Fäder kan ta 16 veckors betald pappaledighet. Denna ledighet är inte överförbar och syftar till att främja jämställdhet i vårdansvar.

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P EOR . Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

5. Lagar och restriktioner mot diskriminering

Spansk lag förbjuder diskriminering vid anställning och anställning. Du kan inte diskriminera jobbkandidater av något av följande skäl:

• Ålder

• Kön

• Rastillhörighet

• Etnicitet

• Sexuell läggning

• Civilstånd

• Social ställning

• Religion

• Politisk övertygelse

• Fackmedlemskap

• Funktionshinder

Dessutom, om en arbetsgivare har mer än 50 teammedlemmar , måste 2 % av dessa anställda vara personer med funktionshinder.

En del av Spaniens insatser mot diskriminering omfattar att hindra företag från att utföra kriminella bakgrundskontroller av arbetssökande. Tillgången till det centrala registret över fällande domar är begränsad till specifika sektorer och roller som är juridiskt motiverade. Dessa positioner omfattar arbete med minderåriga, offentlig förvaltning, brottsbekämpning och specifika finansiella roller. Du kan inte komma åt detta register utan uttryckligt juridiskt tillstånd. Kandidater kan frivilligt lämna ut sin kriminalregisterinformation om de så önskar.

De bästa anställningsnaven i Spanien

Vissa spanska städer är kända för särskilda branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Spanien är:

• Madrid har utmärkt infrastruktur, vilket gör det attraktivt för etablerade företag och nystartade företag. Som huvudstad drar staden också nytta av närhet till statliga institutioner och tillsynsorgan. Madrid är hem för flera toppuniversitet och forskningscentra, vilket ger en stadig pipeline av akademiker.

• Barcelona är erkänt som ett av Europas ledande startup ekosystem, vilket gör det till en attraktiv plats att fylla IT, teknik och digitala roller. Staden drar yrkesverksamma från hela Europa och erbjuder en flerspråkig och mångkulturell arbetskraft.

• Valencia är Spaniens tredje största stad. Dess växande ekonomi bygger på logistik, tillverkning och teknik. Stadens hamn är en av de mest trafikerade i Medelhavet, som stöder handel och relaterade industrier. Jämfört med Madrid och Barcelona erbjuder Valencia lägre levnads- och driftskostnader.

• Sevilla är den största staden i södra Spanien och en stor ekonomisk drivkraft i regionen. Den har en växande teknikscen och etablerade sektorer för förnybar energi, flyg och logistik.

• Bilbao har en stark industriell bas, särskilt inom stål, varvsindustrin och tillverkning. Staden har också en livlig finans-, teknik- och tjänstesektor.

• Malaga är hem till Malaga Tech Park , som är värd för många nationella och internationella teknikföretag. Detta har positionerat staden som ett ledande IT-, teknik- och digitalt nav. 

Viktiga industrier i Spanien

Att förstå Spaniens viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. De viktigaste industrierna i Spanien inkluderar:

• Fordon: Spanien är en stor biltillverkare som är värd för produktionsanläggningar för flera globala varumärken. Många fordon som produceras i Spanien exporteras, vilket bidrar till landets handelsbalans. Sektorn är en stor arbetsgivare och stöder många direkta och indirekta jobb inom tillverkning, teknik, logistik och relaterade tjänster.

• Jordbruk och livsmedelsförädling: Spanien är en av Europas ledande producenter av frukt, grönsaker, olivolja, vin och spannmål. Landets klimat och geografi möjliggör olika jordbruksprodukter. Spanien exporterar över hela världen, men EU är den främsta marknaden . Landets livsmedelsindustri är högt utvecklad och omfattar allt från konservering och förpackning till produktion av bearbetat kött, mejeriprodukter och färdigmat. Specialistkompetens inkluderar jordbrukschefer, trädgårdsspecialister och livsmedelsforskare.

• Förnybar energi: Spanien är en europeisk ledare inom vind- och solenergiproduktion. Landet rankas konsekvent bland de bästa i Europa för installerad kapacitet och produktion från förnybara energikällor. Vindkraft står för en betydande del av Spaniens elproduktion. Specialistkompetens omfattar ingenjörer, projektledare och experter på smarta elnät.

• IT och digitala tjänster: Spanien producerar många IT-kandidater årligen. Branschen omfattar olika tjänster, inklusive mjukvaruutveckling, cybersäkerhet, cloud computing, artificiell intelligens, fintech, e-handel och digital marknadsföring.

• Finansiella tjänster: Madrid och Barcelona är viktiga ekonomiska centra, värdbanker, försäkringsbolag och värdepappersföretag. Spanien är hem till några av Europas största och mest inflytelserika banker, såsom Banco Santander, BBVA och CaixaBank. Dessa institutioner har ett stort internationellt fotavtryck, särskilt i Latinamerika och Europa. Specialistkompetens omfattar finansanalytiker, revisorer och kredit- och riskanalytiker. 

Kostnad för att anställa en medarbetare i Spanien

Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Spanien är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Platsannonser

• Arbetstimmar som ägnas åt att granska och intervjua arbetssökande

• Lönehantering

• Skatt

• löner

• Förmåner

• bonusar

• försäkring

De flesta anställda i Spanien får sin grundläggande sjukförsäkring genom det nationella sjukförsäkringsprogrammet. Arbetsgivare tillhandahåller ofta kompletterande sjukförsäkring. De flesta chefer får till exempel kompletterande sjukförsäkring och livförsäkring från sina arbetsgivare. 

Kostnaderna för att anställa medarbetare i Spanien varierar beroende på bransch på grund av de olika kollektivavtalskraven inom olika sektorer. Enligt Gia är den totala årliga arbetsgivarbördan i Spanien, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, cirka 30%. 

Vad behöver ett företag att anställa i Spanien?

Att anställa i Spanien kan likna din vanliga anställningsprocess, men det finns vissa metoder som är unika för landet:

• Använd det lokala språket och valutan: 98.9% av befolkningen talar spanska. Det näst vanligaste språket är katalanska. Endast 11.7 procent av befolkningen talar engelska. Använd spanska i din anställningskommunikation för att visa att ditt företag värdesätter nya medarbetare och vill få dem att känna sig inkluderade. Använd euro i dina kontrakt och erbjudandebrev.

• Undvik personliga frågor: Ställ frågor som är objektiva, rimliga och tillämpliga på befattningen. Frågor som berör personliga frågor kan utlösa diskrimineringsanspråk. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer antidiskrimineringslagar i Spanien, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

• Dubbelkontrollregler: Spansk arbetsrätt är mycket reglerad. Mindre felsteg kan vara kostsamma. Gör din forskning för att se till att du följer alla tillämpliga lagar eller arbetar med en registrerad arbetsgivare (EOR) för att säkerställa efterlevnad. 

• Förbered dig för många sökande: Spanien har den högsta arbetslösheten i EU: 10.4% från januari 2025 och med . Så du kan få fler arbetssökande än du är van vid.

• Dra nytta av Spaniens språkliga mångfald: De största städerna i Spanien är hem för stora samhällen av internationella arbetare. Om du behöver tvåspråkiga anställda har du stor chans att hitta kvalificerade kandidater.

Se till att du täcker dessa väsentligheter innan du utökar ditt team i Spanien: 

• Skapa en enhet eller partner med en registrerad arbetsgivare.

• Betala ditt minsta investeringskapital på 3,000 EUR (om du väljer privat begränsat ansvar).

• Erhålla certifiering från handelsregistret (Registro Mercantil Central).

• Erhålla ett provisoriskt skatte-ID-nummer (NIF).

• Öppna ett spanskt bankkonto.

• Skicka en försäkran om bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism.

• Underteckna er stiftelseurkund och få den legaliserad av en notarie.

• Registrera er hos handelsregistret.

• Ange mellan tre och 12 styrelseledamöter som måste inlämna årsredovisningshandlingar hos handelsregistret.

Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Spanien utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Spanien till en lägre kostnad och med sinnesfrid att du gör det på ett lagenligt sätt. 

Anställande entreprenörer i Spanien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Spanien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Spanien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Spanien, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

I Spanien arbetar anställda under arbetsgivarens ledning och överinseende, följer fastställda scheman och får förmåner. De är integrerade i företagets kärnverksamhet och kultur. Entreprenörer är inte föremål för samma kontroll. De arbetar självständigt och har autonomi över hur, när och var de utför sitt arbete. Anställda har rätt till lagstadgade förmåner som betald ledighet, sjukförsäkring och arbetslöshetsersättning. Entreprenörer måste ordna sina egna försäkringar och pensionsplaner.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar kan du behöva:

• Betala administrativa böter från 3,750 EUR till 12,000 EUR per felklassificerad arbetare. Dessa böter kan eskalera baserat på överträdelsens svårighetsgrad och varaktighet.

• Fängslas i upp till sex år enligt artikel 311 i den spanska strafflagen.

• Betala tillbaka sociala avgifter som inte undanhölls, med tilläggsavgifter som sträcker sig från 100% till 150% av skuldbeloppet.