Guide till anställning i Luxemburg

Luxemburg ligger i Centraleuropa och gränsar till stora ekonomier som Tyskland, Frankrike och Belgien. Landet erbjuder utmärkt handel och kommersiell tillgång till EU-marknaden. 

Luxemburgs omfattande nätverk av dubbelbeskattningsavtal minskar skattebördan för globala företag. Luxemburg kan falla under radarn, men det kan vara den strategiska kanten du behöver. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Luxemburg.

Vad du bör veta innan du anställer i Luxemburg

Vad du bör veta innan du anställer i Luxemburg från den luxemburgska arbetskraften till skatter och löner.

Om du expanderar ditt företag till Luxemburg för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Luxemburg och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd. 

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Låt oss ta en titt på fem saker att veta om att anställa i Luxemburg.

1. Den luxemburgska arbetskraften

Trots sin lilla storlek är Luxemburg ett mångskiftande land – 47 % av Luxemburgs arbetskraft är gränsöverskridande arbetstagare. Gränsöverskridande arbetstagare pendlar till jobbet från grannländer som Frankrike, Belgien och Tyskland. Ytterligare 25 % av arbetskraften i Luxemburg är icke-medborgare.

Arbetskraften i Luxemburg är också imponerande skicklig, särskilt inom multilinguism och sektorer som logistik, teknik och finans. Enligt ManPower Groups 2024 Total Workforce Index är 69 % av arbetarna högutbildade och 58 % flytande engelska. Några av landets viktigaste affärssektorer är:

  • Avancerad tillverkning

  • ”ren teknik”

  • Dataekonomi

  • Fintech och finans

  • Hälsoteknik

  • Logistik och hantering av leveranskedjan

  • Sjöfart

  • Smart mobilitet

  • Utrymme

Andra viktiga industrier inkluderar stål, jordbruk och turism.

2. Språklig mångfald

Enligt ministeriet för nationell utbildning talar 98% av befolkningen franska, 80% talar engelska, 78% talar tyska och 77% talar luxemburgska. Franska och tyska är administrativa språk tillsammans med luxemburgska. Andra vanliga språk i landet är bland annat portugisiska samt en del slaviska och nordiska språk.

Den luxemburgska regeringen noterar att i arbetskraften beror det språk du kan förvänta dig att höra på sammanhanget. Franska är vanligast, särskilt inom handel samt hotell- och restaurangbranschen, varefter följer luxemburgska, tyska, engelska och portugisiska. Engelska har blivit ett dominerande affärsspråk eftersom det fungerar som en lingua franca - ett gemensamt språk mellan individer som inte delar samma första språk. Engelska är vanligast inom bank- och industrisektorerna, liksom i europeiska institutioner i landet.

Om ditt företag använder ett annat språk kan du behöva en expert för att översätta din bolagshandling - inklusive bolagsordningen - till ett av Luxemburgs administrativa språk.

3. Skatter och social trygghet

Luxemburg är känt för sin gynnsamma skattemiljö och sitt affärsvänliga rykte. Att beräkna anställdas skatter är dock inte alltid enkelt. 

Arbetsgivare är ansvariga för att hålla inne anställdas skatter och sociala avgifter. Men en hög andel arbetstagare är medborgare i andra länder, vilket ökar komplexiteten.

Personer som är bosatta i Luxemburg betalar inkomstskatt och socialförsäkring. Skattesatserna är progressiva och tar hänsyn till en anställds inkomstklass, civilstånd och anhöriga. När det gäller obligatoriska sociala avgifter bidrar båda parter till sjukförsäkring och pensionsförsäkring. Anställda betalar själva sin långtidsvårdsförsäkring. Arbetsgivare står för bidrag till olycksfallsförsäkring, företagshälsovård och arbetsgivares så kallade ”ömsesidiga försäkring” som tillhandahåller partiell återbetalning av ersättning som betalats till anställda som varit borta från jobbet.

Gränsöverskridande arbetstagare betalar inkomstskatt för alla inkomster de tjänar i Luxemburg. Detta inkluderar inte inkomster som tjänats någon annanstans. Om någon bor och arbetar i Luxemburg i 183 dagar under ett kalenderår anses de vara bosatta och kommer att beskattas på sin globala inkomst.

När det gäller social trygghet betalar gränsanställda in i Luxemburg-systemet om de inte utstationeras av ett moderbolag i ett grannland och har arbetat i Luxemburg i mindre än två år. I så fall kan de själva välja vilket lands socialförsäkringssystem de ska låta sig omfattas av.

4. Kompensation

Luxemburgs nationella valuta är euron. Från och med 2025 har Luxemburg den högsta minimilönen i EU. Landet har fyra nivåer för minimilön, beroende på arbetstagarens ålder: 

  1. 18+ (utbildad): 18.29 euro

  2. 18+ (outbildade): 14.24 euro

  3. 17 år: 12.19 EUR

  4. 15-16 år: 11.43 EUR

Utöver sin lön får många anställda en trettonde månadsbonus i Luxemburg. Denna bonus är lika med en månadslön och arbetsgivare brukar utbetala den någon gång runt julen. Vissa arbetsgivare ger anställda motsvarande en extra lön på 1.5

Kollektivavtal (CBA) är vanliga i Luxemburg. Det kan hända att dessa avtal ställer krav på högre minimilön för vissa arbetstagare samt påverkar andra relevanta villkor i fråga om bland annat policyer gällande ledighet.

5. Arbetsveckan och ledighet

Arbetsveckan i Luxemburg är 40 timmar, uppdelad i fem, åtta timmar dagar. Anställda kan arbeta övertid i vissa fall, vilket vanligtvis kommer med en ökad lönesats. Luxemburgs arbetslagstiftning föreskriver dock att gravida anställda inte får arbeta övertid.

Anställda har rätt till 25 dagars betald ledighet per år. Anställda kan begära ledighet efter att ha varit på ett företag i tre månader. Utöver årliga semesterrättigheter har Luxemburg 11 helgdagar under året. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P EOR. Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

De bästa anställningsnaven i Luxemburg

Vissa luxemburgska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Luxemburg är:

  • Luxemburg är huvudstad och största stad i Luxemburg. Det är det ledande affärs- och finanscentret, med många multinationella företag, banker och EU-institutioner. Det finns många arbetstillfällen inom ekonomi, IT, rådgivning och administration.

  • Esch-sur-Alzette är känt för sin industrisektor och fokuserar alltmer på teknik och forskning.

  • Differdange är ett viktigt centrum för industri och utbildning. Det är hem till University of Luxembourg Belval campus.

  • Dudelange har en stark industriell bas och ligger nära den franska gränsen.

  • Ettelbruck spelar en viktig roll inom hälso- och sjukvård, logistik och tjänster.

Viktiga industrier i Luxemburg

Att förstå Luxemburgs viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Luxemburg inkluderar:

  • Finansiella tjänster: Luxemburg är ett stort globalt centrum för bank, investeringsfonder och försäkringar. Många internationella banker och finansinstitut verkar här och bidrar till 25% av landets BNP. Talangen inom denna sektor inkluderar investeringsfondsspecialister, förmögenhetsplanerare, skatterådgivare och finansiella kontrollanter.

  • Informations- och kommunikationsteknik (IKT): Den nuvarande regeringen har lovat att investera i innovation för att positionera Luxemburg som ledande inom ny digital teknik. AI, 5G och högpresterande datorer är alla centrala för denna plan. IKT-talanger inkluderar yrkesverksamma inom fintech, cybersäkerhet och molnteknik.

  • Logistik och transport: Luxemburgs centrala läge i Europa gör det till ett viktigt nav för logistik, flygfrakt och transporttjänster. Landet har specialister inom leveranskedja och logistik, lagerverksamhet samt tull- och handelsefterlevnad.

  • Stål och tillverkning: Luxemburg har en rik historia inom stålproduktion och spelar en viktig roll i denna industri. Här finns ArcelorMittal, en av världens största stålproducenter. Specialistkompetens omfattar roller inom teknik och produktion och drift.

  • Satellitteknik: Luxemburg är ledande inom den kommersiella rymdsektorn och främjar satellitkommunikation. SES (Société Européenne des Satellites) var Europas första privata satellitoperatör. Specialistkompetens omfattar roller inom teknik som kommunikation, radiofrekvens och nätverksingenjörer.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Luxemburg

Kostnad för att anställa i Luxemburg, såsom att starta företag, anställa advokater, publicera jobb, resor och bakgrundskontroller.

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Luxemburg är utgifter oundvikliga. Budget för följande:

  • Anställa advokater och revisorer för att följa anställnings-, affärs- och skattelagar

  • Upprätta din affärsenhet i Luxemburg (såvida du inte arbetar med en registrerad arbetsgivare)

  • att publicera jobbannonser på nätet

  • att arbeta med en översättare för att framställa dokument på luxemburgska, tyska eller franska

  • att betala tredjepartstjänster för bakgrundskontroller i samband med undersökningar före anställning

  • att resa till Luxemburg för att genomföra intervjuer eller upprätta ditt företag

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Luxemburg?

Om du inte arbetar med en registrerad arbetsgivare behöver du en enhet för att anställa medarbetare i Luxemburg. De flesta internationella företag väljer att bilda en Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) som dotterbolag. S.a.r.l. är en av flera företagsstrukturer och liknar ett privat aktiebolag. 

Stegen för att starta ett dotterbolag i Luxemburg inkluderar:

  • att bekräfta att ditt firmanamn är tillgängligt hos Luxemburgs handelsregister

  • Utarbeta en handling av kommersiella företag, inklusive bolagsordning, och lämna in den till en notarie

  • att öppna bankkonto i landet och sätta in det kapital som krävs

  • att upphandla ett registrerat kontor i Luxemburg

  • att ansöka om företagslicens

  • att registrera ditt företag hos landets bolagsregister

  • att registrera företaget hos skattemyndigheterna

  • Skaffa branschspecifika företagslicenser. 

Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Luxemburg utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Luxemburg till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Luxemburg

Viktiga steg för att anställa i Luxemburg såsom intervjuer, jobberbjudande och onboarding.

Anställningsprocessen i Luxemburg har fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Registrera och annonsera jobbpositionen

Du måste registrera din lediga tjänst hos Arbetsförmedlingen innan du anställer någon i Luxemburg. Sedan kan du fokusera på att rekrytera medarbetare som skulle kunna fylla dessa vakanser.

Att nätverka är ett utmärkt sätt att få tag på anställda i Luxemburg. Men om du är ny på marknaden så kanske du inte har några kontakter i Luxemburg. Ett sätt att bilda kontakter och träffa kandidater är genom en anställningsmässa.

Att annonsera jobb online är ett annat populärt alternativ. Webbplatser som .jobs.lu och jobfinder.lu är bra ställen att publicera jobbannonser. Du kanske också vill lägga upp jobbannonser på LinkedIn.

2. Välj dina bästa kandidater

Luxemburgs anställda är vana vid att söka jobb med sitt CV och ett följebrev. Mångfald i arbetsstyrkan innebär att du kan se CV:n i flera stilar.

I allmänhet kommer de sökande som standard att skicka in ansökningar på samma språk som jobbannonsen. Om du vill att sökande ska skicka in ansökningar på ett visst språk, ange det i jobbannonsen.

3. Utföra intervjuer

Därefter intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan genomföra intervjuer virtuellt eller personligen om du har en filial eller ett dotterbolag. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Luxemburg och vill undvika att resa dit. Med en internetpenetration på 99 % i Luxemburg bör arbetssökande inte ha några problem med att arbeta på distans.

Undvik frågor som kan anses vara diskriminerande under intervjuer. Detta inkluderar personliga frågor om en persons politiska eller religiösa övertygelser, ålder, sexualitet eller etnicitet. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

Arbetsgivare i Luxemburg sätter ofta jobbkandidater genom flera intervjuer innan de gör jobberbjudanden. Så tveka inte att bjuda in kandidater tillbaka för ytterligare intervjuer om det behövs innan du gör jobberbjudanden.

4. Avfatta anställningsavtal och skicka jobberbjudanden

När du är redo att lämna jobberbjudanden ska du ta fram anställningsavtal som du ska delge dina potentiella kandidater. Luxemburgs lag kräver att arbetsgivare skapar ett skriftligt anställningsavtal innan anställda börjar sina roller i företaget. Detta avtal måste specificera anställningsuppgifter, inklusive:

  • anställds startdatum,

  • Arbetsplats

  • Arbetsuppgifter

  • ordinarie arbetstimmar och schema

  • ersättning

  • betald årlig semester och dithörande traktamente

  • uppsägningstid, i förekommande fall

  • försöksperiod, i förekommande fall

  • Relevant kollektivavtal, om tillämpligt

  • Pensionssystem, om det finns ett

Om avtalet gäller för en viss tid måste du inkludera ytterligare artiklar i avtalet. G-P EOR har en generator för anställningskontakt som hjälper dig att utarbeta lagenliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Luxemburg.

Bakgrundskontroller är tillåtna i Luxemburg som en del av granskningsprocessen före anställning. Du måste dock följa lagar om dataskydd och antidiskriminering.

5. Onboarda nyanställda

När potentiella anställda har godkänt villkoren i sitt kontrakt och skrivit under det kan du börja onboardingen. Detta innebär grundläggande uppgifter som att få anställdas skattekort för att upprätta lönehantering och registrera anställda med Social Security Common Center (CCSS).

Anställande entreprenörer i Luxemburg

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Luxemburg kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Luxemburg förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Luxemburg, överväg följande:

1. Anställda kontra oberoende entreprenörer

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Luxemburg anställer arbetsgivare medarbetare för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en regelbunden lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda ställer entreprenörer in sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt, snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar kan du behöva:

  • Betala böter för att inte följa arbetslagstiftningen.

  • Ge tillbaka lön, inklusive övertid och förmåner.

  • Betala både arbetsgivarens och arbetstagarens andel av sociala avgifter retroaktivt.

3. Hur man betalar entreprenörer i Luxemburg

G-P Contractortar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Luxemburg med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – hjälper företag i alla storlekar att bygga och hantera globala team. 

Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning.

Gör din expansion till Luxemburg enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Anställ nya medarbetare i Luxemburg med G-P.

Vanliga frågor (FAQ)