Guide till anställning i Luxemburg

Luxemburg ligger i Centraleuropa och gränsar till stora ekonomier som Tyskland, Frankrike och Belgien. Landet erbjuder utmärkt handel och kommersiell tillgång till EU-marknaden. 

Luxemburgs omfattande nätverk av dubbelbeskattningsavtal minskar skattebördan för globala företag. Luxemburg kan falla under radarn, men det kan vara den strategiska kanten du behöver. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Luxemburg.

Vad du bör veta innan du anställer i Luxemburg

Vad du bör veta innan du anställer i Luxemburg från den luxemburgska arbetskraften till skatter och lönesatser.

Om du expanderar ditt företag till Luxemburg för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Luxemburg och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd. 

Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Låt oss ta en titt på fem saker att veta om att anställa i Luxemburg.

1. Den luxemburgska arbetskraften

Trots sin lilla storlek är Luxemburg ett mångskiftande land – 47 % av Luxemburgs arbetskraft är gränsöverskridande arbetstagare. Gränsöverskridande arbetstagare pendlar till jobbet från grannländer som Frankrike, Belgien och Tyskland. Ytterligare 25 % av arbetskraften i Luxemburg är icke-medborgare.

Arbetskraften i Luxemburg är också imponerande skicklig, särskilt inom multilinguism och sektorer som logistik, teknik och finans. Enligt ManPower Groups 2024 Total Workforce Index är 69 % av arbetarna högutbildade och 58 % flytande på engelska. Några av landets viktigaste affärssektorer är:

  • Avancerad tillverkning

  • ”ren teknik”

  • Dataekonomi

  • Fintech och finans

  • Hälsoteknik

  • Logistik och supply chain management

  • Sjöfart

  • Smart mobilitet

  • Utrymme

Andra viktiga industrier inkluderar stål, jordbruk och turism.

2. Språklig mångfald

Enligt ministeriet för nationell utbildning talar 98% av befolkningen franska, 80% talar engelska, 78% talar tyska och 77% talar luxemburgska. Franska och tyska är administrativa språk tillsammans med luxemburgska. Andra vanliga språk i landet är bland annat portugisiska samt en del slaviska och nordiska språk.

Den luxemburgska regeringen noterar att i arbetskraften beror det språk du kan förvänta dig att höra på sammanhanget. Franska är vanligast, särskilt inom handel samt hotell- och restaurangbranschen, varefter följer luxemburgska, tyska, engelska och portugisiska. Engelska har blivit ett dominerande affärsspråk eftersom det fungerar som en lingua franca - ett gemensamt språk mellan individer som inte delar samma första språk. Engelska är vanligast inom bank- och industrisektorerna, liksom i europeiska institutioner i landet.

Om ditt företag använder ett annat språk kan du behöva en expert för att översätta din bolagshandling - inklusive bolagsordningen - till ett av Luxemburgs administrativa språk.

3. Skatter och social trygghet

Luxemburg är känt för sin gynnsamma skattemiljö och sitt affärsvänliga rykte. Att beräkna anställdas skatter är dock inte alltid enkelt. 

Arbetsgivare ansvarar för att hålla inne anställdas skatter och sociala avgifter. Men en hög andel arbetstagare är medborgare i andra länder, vilket ökar komplexiteten.

Personer som är bosatta i Luxemburg betalar inkomstskatt och socialförsäkring. Skattesatserna är progressiva och tar hänsyn till en anställds inkomstklass, civilstånd och anhöriga. När det gäller obligatoriska sociala avgifter bidrar båda parter till sjukförsäkring och pensionsförsäkring. Anställda betalar själva sin långtidsvårdsförsäkring. Arbetsgivare står för bidrag till olycksfallsförsäkring, företagshälsovård och arbetsgivares så kallade ”ömsesidiga försäkring” som tillhandahåller partiell återbetalning av ersättning som betalats till anställda som varit borta från jobbet.

Gränsöverskridande arbetstagare betalar inkomstskatt för alla inkomster de tjänar i Luxemburg. Detta inkluderar inte inkomster som tjänats någon annanstans. Om någon bor och arbetar i Luxemburg i 183 dagar under ett kalenderår anses de vara bosatta och kommer att beskattas på sin globala inkomst.

När det gäller social trygghet betalar gränsanställda in i Luxemburg-systemet om de inte utstationeras av ett moderbolag i ett grannland och har arbetat i Luxemburg i mindre än två år. I så fall kan de själva välja vilket lands socialförsäkringssystem de ska låta sig omfattas av.

4. Kompensation

Luxemburgs nationella valuta är euron. Från och med 2025 har Luxemburg den högsta minimilönen i EU . Landet har fyra nivåer för minimilön , beroende på arbetstagarens ålder: 

  1. 18+ (utbildad): 18.29 EUR

  2. 18+ (ej utbildade): 14.24 EUR

  3. 17 år: 12.19 EUR

  4. 15-16 år: 11.43 EUR

Utöver sin lön får många anställda en trettonde månadsbonus i Luxemburg. Denna bonus är lika med en månadslön och arbetsgivare brukar utbetala den någon gång runt julen. Vissa arbetsgivare ger anställda motsvarande en extra 1.5 månaders lön.

Kollektivavtal (CBA) är vanliga i Luxemburg. Det kan hända att dessa avtal ställer krav på högre minimilön för vissa arbetstagare samt påverkar andra relevanta villkor i fråga om bland annat policyer gällande ledighet.

5. Arbetsveckan och ledighet

Arbetsveckan i Luxemburg är 40 timmar , uppdelad i fem, åtta timmar dagar. Anställda kan arbeta övertid i vissa fall, vilket vanligtvis kommer med en ökad lönesats. Luxemburgs arbetslagstiftning föreskriver dock att gravida anställda inte får arbeta övertid.

Anställda har rätt till 25 dagars betald ledighet per år. Anställda kan begära ledighet efter att ha varit på ett företag i tre månader. Förutom årliga semesterrättigheter har Luxemburg 11 helgdagar under året. 

Du kan enkelt administrera förmånsplaner med G-P EOR . Våra interna experter övervakar kontinuerligt anställningslagar för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Bygg och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig medarbetarupplevelse. 

De bästa anställningsnaven i Luxemburg

Vissa luxemburgska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Luxemburg är:

  • Luxemburg är huvudstad och största stad i Luxemburg. Det är det ledande affärs- och finanscentret, med många multinationella företag, banker och EU-institutioner. Det finns många arbetstillfällen inom ekonomi, IT, rådgivning och administration.

  • Esch-sur-Alzette är känt för sin industrisektor och fokuserar alltmer på teknik och forskning.

  • Differdange är ett viktigt centrum för industri och utbildning. Det är hem till University of Luxembourg Belval campus.

  • Dudelange har en stark industriell bas och ligger nära den franska gränsen.

  • Ettelbruck spelar en viktig roll inom hälso- och sjukvård, logistik och tjänster.

Viktiga industrier i Luxemburg

Att förstå Luxemburgs viktigaste branscher hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Luxemburg inkluderar:

  • Finansiella tjänster: Luxemburg är ett stort globalt centrum för bank, investeringsfonder och försäkringar. Många internationella banker och finansinstitut verkar här och bidrar till 25% av landets BNP . Talangen inom denna sektor inkluderar investeringsfondsspecialister, förmögenhetsplanerare, skatterådgivare och finansiella kontrollanter.

  • Informations- och kommunikationsteknik (IKT): Den nuvarande regeringen har lovat att investera i innovation för att positionera Luxemburg som ledande inom ny digital teknik. AI, 5G och högpresterande datorer är alla centrala för denna plan. IKT-talanger inkluderar yrkesverksamma inom fintech, cybersäkerhet och molnteknik.

  • Logistik och transport: Luxemburgs centrala läge i Europa gör det till ett viktigt nav för logistik, flygfrakt och transporttjänster. Landet har specialister inom leveranskedja och logistik, lagerverksamhet och tull- och handelsefterlevnad.

  • Stål och tillverkning: Luxemburg har en rik historia inom stålproduktion och spelar en viktig roll i denna bransch. Här finns ArcelorMittal, en av världens största stålproducenter. Specialistkompetens omfattar roller inom teknik och produktion och drift.

  • Satellitteknik: Luxemburg är ledande inom den kommersiella rymdsektorn och främjar satellitkommunikation. SES (Société Européenne des Satellites) var Europas första privata satellitoperatör. Specialistkompetens omfattar roller inom teknik som kommunikation, radiofrekvens och nätverksingenjörer.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Luxemburg

Kostnad för att anställa i Luxemburg, såsom att starta företag, anställa advokater, publicera jobb, resor och bakgrundskontroller.

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Luxemburg är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

  • Anställa advokater och revisorer för att hålla jämna steg med arbets-, affärs- och skattelagar

  • Upprätta din affärsenhet i Luxemburg (såvida du inte arbetar med en registrerad arbetsgivare )

  • att publicera jobbannonser på nätet

  • att arbeta med en översättare för att framställa dokument på luxemburgska, tyska eller franska

  • att betala tredjepartstjänster för bakgrundskontroller i samband med undersökningar före anställning

  • att resa till Luxemburg för att genomföra intervjuer eller upprätta ditt företag

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Luxemburg?

Om du inte arbetar med en registrerad arbetsgivare behöver du en enhet för att anställa medarbetare i Luxemburg . De flesta internationella företag väljer att bilda en Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) som dotterbolag. S.a.r.l. är en av flera företagsstrukturer och liknar ett privat aktiebolag. 

Stegen för att starta ett dotterbolag i Luxemburg inkluderar:

  • att bekräfta att ditt firmanamn är tillgängligt hos Luxemburgs handelsregister

  • Utarbeta en handling av kommersiella företag, inklusive bolagsordning, och lämna in den till en notarie

  • att öppna bankkonto i landet och sätta in det kapital som krävs

  • att upphandla ett registrerat kontor i Luxemburg

  • att ansöka om företagslicens

  • att registrera ditt företag hos landets bolagsregister

  • att registrera företaget hos skattemyndigheterna

  • Skaffa branschspecifika företagslicenser. 

Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Luxemburg utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Luxemburg till en lägre kostnad och med sinnesfrid att du gör det på ett lagenligt sätt.

Steg för att anställa i Luxemburg

Viktiga steg för att anställa i Luxemburg såsom intervjuer, jobberbjudande och onboarding.

Anställningsprocessen i Luxemburg har fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Registrera och annonsera jobbpositionen

Du måste registrera din lediga tjänst hos Arbetsförmedlingen innan du anställer någon i Luxemburg. Sedan kan du fokusera på att rekrytera medarbetare som skulle kunna fylla dessa vakanser.

Att nätverka är ett utmärkt sätt att få tag på anställda i Luxemburg. Men om du är ny på marknaden så kanske du inte har några kontakter i Luxemburg. Ett sätt att bilda kontakter och träffa kandidater är genom en anställningsmässa.

Att annonsera jobb online är ett annat populärt alternativ. Webbplatser som .jobs.lu och jobfinder.lu är bra ställen att publicera jobbannonser. Du kanske också vill lägga upp jobbannonser på LinkedIn.

2. Välj dina bästa kandidater

Luxemburgs anställda är vana vid att söka jobb med sitt CV och ett följebrev. Mångfald i arbetskraften innebär att du kan se CV i flera stilar.

I allmänhet kommer de sökande som standard att skicka in ansökningar på samma språk som jobbannonsen. Om du vill att sökande ska skicka in ansökningar på ett visst språk, ange det i jobbannonsen.