Viktiga takeaways
- Huvudsakliga utmaningar med att betala entreprenörer: Att betala entreprenörer utan att utföra företagsbesiktning kan leda till arbetstagarklassificering, brott mot lokal arbetslagstiftning och överraskningsavgifter.
- Att tänka på när du betalar entreprenörer: För att betala oberoende entreprenörer korrekt måste du känna till dina skatteskyldigheter, hur många entreprenörer du kan arbeta med baserat på din budget och betalningsvillkoren, inklusive priser och tidsplaner.
- Bästa praxis för att betala entreprenörer: Upprätta en tydlig entreprenörsrelation genom lagliga serviceavtal. Använd G-P Contractor för att skapa kontrakt och betala entreprenörer på 195 marknader på minuter, inte timmar.
Starka globala entreprenörsrelationer bygger på förtroende. Och ingenting bryter förtroende snabbare än felaktiga eller försenade betalningar. På global skala är insatserna ännu högre. Varje land har sina egna skatte- och rapporteringsstandarder. Men det finns vissa metoder som kan bidra till att säkerställa smidiga entreprenörsbetalningar.
Här är några överväganden för att betala oberoende entreprenörer.
Topp 3 utmaningar för betalande entreprenörer
Oberoende entreprenörer är egenföretagare. Till skillnad från anställda har entreprenörer mer kontroll och oberoende över arbetsrelationen. Lokala myndigheter har specifika kriterier för hur denna relation bör se ut. Vissa har till och med tester för att avgöra om du har en entreprenör eller en arbetsgivare-anställd relation.
Att skapa globalt lagliga avtal kan hjälpa dig att undvika rättstvister och rejäla avgifter.
1. Arbetarklassificering
Arbetarfelklassificering är när man behandlar en anställd som en entreprenör. Detta resulterar i lagöverträdelser och böter, samtidigt som det påverkar ditt företags rykte. Ännu viktigare är att felklassificering berövar arbetstagaren skydd som förmåner och minimiersättning. Entreprenörer är ansvariga för sina egna skatter, så du kan också hamna i restskatt för felklassificerade anställda.
Vissa länder erbjuder resurser för att fastställa arbetarklassificering. I Storbritannien kan du använda verktyget Kontrollera anställningsstatus för skattefrågor . Det här verktyget låter dig också veta om kontraktsändringar påverkar arbetarens anställningsstatus.
Andra länder har inga specifika verktyg, vilket gör beslutsamheten svårare. Era avtal bör tydligt definiera arbetsrelationen, arbetsomfattningen, betalningsvillkoren och sekretessavtalen för att säkerställa efterlevnad.
Med G-P Contractor kan du direkt kontrollera kontrakt för arbetstagares felklassificering och få praktisk vägledning för att skydda ditt företag från kostsamma böter.
2. Varierande arbetslagar
Arbetslagar påverkar dina skatteskyldigheter och dina arbetstagarrelationer. I länder som Indien ser domstolarna bortom skriftliga avtal och undersöker den verkliga naturen av arbetsförhållandet för att fastställa felklassificering.
3. Oförutsägbar budget
Fluktuerande växelkurser och överföringsavgifter kan påverka din budget rejält. För att betala internationella entreprenörer utan att offra din budget, överväg mellanpriser och garanterade priser. En mittmarknadskurs är mittpunkten mellan köp- och säljkursen för en valuta. En garanterad ränta är en ränta som är låst under en viss tid.
Kommunicera också med din entreprenör om vem som ska stå för överlåtelsekostnaderna. Även om dessa avgifter kan vara små, byggs de upp över tid och påverkar kassaflödet. G-P Contractor kan hjälpa dig att spara pengar genom lägre betalningsräntor och inga överraskande avgifter.
De viktigaste övervägandena för betalande entreprenörer
För att säkerställa smidiga entreprenörsbetalningar, budget för följande:
Skatter för entreprenörer
Skattelagarna varierar mellan olika länder. Du behöver ett system för att förbli lagenlig. Om du till exempel anställer entreprenörer baserade i USA måste du hämta blanketten W-9 för att få deras skattebetalarinformation – inklusive deras Social eller arbetsgivaridentifikationsnummer. Detta låter dig enkelt fylla i 1099 blanketter, särskilt 1099-NEC och 1099-MISC, som rapporterar årliga entreprenörsbetalningar över USD 600.
Oberoende entreprenörer i USA kallas ibland 1099 -arbetare på grund av dessa former. Du håller inte inne skatt för att betala 1099 -arbetare. Entreprenörer ansvarar för att betala sina skatter. För att betala skatt som 1099 -arbetare måste entreprenörer överväga federala, statliga och lokala skattelagar.
I Storbritannien deklarerar även oberoende entreprenörer sina skatter med sitt unika skattebetalareferensnummer. Landet har dock regler för arbete utanför lönelista, så kallade IR35. Om arten av arbetstagarens tjänster klassificerar dem som en anställd, gäller IR35 , och arbetsgivaren måste göra avdrag för tillämpliga skatter. HM Revenue and Customs (HMRC) identifierar alla potentiella arbetstagare som klassificeras som felklassificerade.
Antal entreprenörer
Entreprenörers timpriser kostar vanligtvis mer än anställdas timpriser för att ta hänsyn till bristen på förmåner. Underbudgetering eller överanställning kan leda till sena betalningar, och i sin tur påverka entreprenörens kassaflöde och tjänster.
Entreprenörens betalningsmetoder
Oavsett om du vill betala entreprenörer med direkt insättning eller på annat sätt finns det flera betalningsmetoder tillgängliga. Entreprenörer kan ha sina preferenser, men du kan föreslå alternativ som ger dokumentation för skatteändamål. Tänk också på den tid det tar att skicka pengarna. Bekvämlighet kommer ofta med högre avgifter.
Traditionella betalningsmetoder inkluderar checkar och banköverföringar. Onlinebetalningsplattformar kan hjälpa dig att enkelt skicka pengar. Var dock uppmärksam på oväntade avgifter och långsamma handläggningstider. G-P Contractor är det enklaste sättet att betala entreprenörer och behandla fakturor. Välj bland över 130 valutor och få tillgång till lägre globala avgifter för pengaöverföringar på över 190 marknader.
Entreprenörens betalningsfrekvens och frekvens
Betalningsstrukturerna varierar beroende på entreprenörens typ av arbete och avtalsvillkor. Din entreprenör kan be om:
- Timpriser: Tidsbaserade tjänster, som konsulttjänster och virtuella assistenttjänster, kan kräva en timtaxa.
- Milstolpsbetalningar: Större projekt som tar tid att slutföra, såsom byggprojekt, behöver milstolpsbaserade betalningar för kassaflödet. Dessa är också betalningar för att slutföra projektfaser.
- Projektavgifter: Dessa är fasta avgifter för specifika leveranser, där betalningen baseras på projektets slutförande.
- Förskottsavgifter: Förskottsavgifter är vanligtvis för fortsatt arbete med en entreprenör. Det är en bindande avgift som gör det möjligt för en entreprenör att reservera tid i sitt schema för dina projekt.
Ange tydligt den överenskomna betalningsstrukturen, fakturans tidslinje och betalningsmetoder i kontraktet. Medan vissa entreprenörer tillhandahåller sina egna kontrakt, är det bäst om du kan utarbeta dina egna. Oavsett om du anställer en entreprenör eller ett helt team, låter G-P Contractor dig skapa och utfärda kontrakt på några minuter.
Entreprenörens betalningsplan
Entreprenörer ska få sin betalning enligt den överenskomna tiden, oavsett tidsskillnader. Betalningar i tid bygger förtroende och håller entreprenörer motiverade i sitt arbete. G-P Contractor hjälper till med snabbare betalningar. Automatiserade betalningar säkerställer att entreprenörer får betalt i tid samtidigt som de minskar administrativa kostnader för dig.
Bästa praxis för betalande entreprenörer
Om du inte är säker på vad de bästa sätten att betala entreprenörer är har vi sammanställt några bästa metoder:
- Bekräfta entreprenörens status: Detta bestäms vanligtvis av graden av kontroll och arten av ert arbetsförhållande. Undersök entreprenörens landslagar och arbetarklassificeringskriterier. I USA avgör common law-regler vem som är entreprenör. Samtidigt har Tyskland flera tröskelvärden för att klassificera entreprenörer. Landet kategoriserar också entreprenörer som antingen Gewerbetreibende (entreprenörer inom den kommersiella branschen) eller Freie Berufe (liberala yrkesverksamma).
- Utarbeta ett serviceavtal: Ditt avtal bör ange betalningsstruktur, belopp, faktureringsmetod och betalningsfrekvens. Du kan också inkludera förseningsavgifter eller avgifter för försenade betalningar eller missade deadlines.
Använd teknik för att spåra arbete: Genom att använda teknik för att spåra arbetstimmar och framsteg kan du skapa detaljerade fakturor.
Hur man rapporterar betalningar från oberoende entreprenörer
Det korrekta sättet att rapportera entreprenörsbetalningar beror på landet. Till exempel, i USA är det Internal Revenue Service (IRS) som är den huvudsakliga instansen som ansvarar för skatter. Du måste lämna in relevanta 1099 blanketter för entreprenörsbetalningar över USD 600 per år. Entreprenörer bör ge dig ett W-9 -formulär, så att du har allt du behöver för att förbereda skatteblanketter som 1099-NEC.
Förenkla entreprenörsbetalningar med G-P Contractor
Oavsett om du anställer anställda eller konsulter, täcker våra AI-drivna globala anställningsprodukter – Employer of Record, Contractor och Gia – alla dina arbetskraftsbehov.
G-P Contractor förkortar dina faktureringsprocesser till minuter istället för timmar. Effektivisera betalningar genom att betala i en valuta medan dina entreprenörer får dem i sin föredragna valuta, tack vare våra flexibla betalningsalternativ.
Och om du vill anställa heltidsanställda har G-P Employer of Record det du behöver. Anställ snabbt och i enlighet med gällande regler i över 180länder, utan att behöva etablera enheter.
Boka en demo idag.
