Viktiga takeaways
- Budgetera totalen, inte avgiften: Lägg till bruttoersättning, arbetsgivareskatter, lagstadgade förmåner, arbetsgivarens serviceavgift och eventuella tillägg för att få månadskostnaden för varje anställning.
- Jämför likvärdiga planer: Håll anställningsplanen och tjänsteomfattningen konsekventa när du utvärderar fasta och procentbaserade avgifter.
- Separera kassaflöde från utgifter: Skapa en kassaprognos tillsammans med din budget för att ta hänsyn till tidpunkten för finansieringen.
- Lokalisera valfria förmåner: Bevara rättigheter och åtaganden samtidigt som du styr utgifterna mot lokalt lämplig täckning.
Arbetsgivarens rekordprissättning bör utvärderas som en total månatlig budget som täcker bruttoersättning, arbetsgivarens skatter och förmåner, serviceavgift och tillämpliga tillägg.
En arbetsgivare är en organisation som lagligen anställer team för ett annat företags räkning och administrerar deras anställning. För HR och finanschefer baserade i USA är planeringsutmaningen att översätta planer för internationell anställning till en användbar budget och kassaprognoser.
Bygg din budget för rekordhöga arbetsgivare utifrån den totala kostnadsformeln
Ditt anställningsland och kompensationspaket fastställer standardvärdet för anställningskostnad. Att tillämpa antaganden om amerikanska löner på internationella anställningar kan utelämna lokala förpliktelser från din prognos.
Använd denna månatliga planeringsformel:
Total månatlig budget = bruttoersättning + arbetsgivareskatter + lagstadgade förmåner + Arbetsgivarens serviceavgift + valfria förmåner + tillämpliga valuta- och betalningsavgifter + separat prissatta återkommande tjänster.
Varje komponent har ett specifikt syfte:
- Bruttoersättning: Detta är lönen före avdrag för team . Dessa avdrag finns kvar inom bruttolönen; de är inte ytterligare en arbetsgivareutgift.
- Arbetsgivarskatter och lagstadgade förmåner: Inkludera det anställande landets tillämpliga arbetsgivareskyldigheter. Som Social internationella ramverk förklarar kan en socialförsäkringsavgift täcka flera förmånskategorier, så räkna den samlade avgiften bara en gång.
- Arbetsgivarens avgift för registrerad arbetsgivare: Denna finansierar leverantörens angivna omfattning av anställningsadministration. Offerten avgör vilka tjänster som ingår.
- Valfria förmåner: Inkludera premier och arbetsgivareavgifter för det tilläggsskydd du väljer.
- Valuta- och betalningsavgifter: Inkludera tillämpliga transaktionskostnader baserade på ditt betalningsarrangemang, inklusive växlingsavgifter där det är relevant.
- Separat prissatta återkommande tjänster: Lägg till löpande tjänster utanför det angivna omfånget endast när din rekryteringsplan använder dem.
Årliga ersättnings- eller förmånsskyldigheter kan kräva en månatlig planeringsperiod även om betalningen infaller under en annan månad. Den där traktamenten hjälper dig att planera; den ändrar inte fakturadatumet.
Denna uppdelning fastställer den sysselsättningsfinansiering du behöver. Nästa skillnad är administrationsomfattningen bakom serviceavgiften.
Skilj åt den registrerade arbetsgivarens lönehantering från enbart lönehantering
Tjänsteomfattningen avgör om två lönerelaterade priser är jämförbara. Employer of Record-löneadministration är administrationen av teamlöner, avdrag och relaterade deklarationer inom en arbetsgivare-of-record-arbetsförmedling.
- Lönetjänster: bearbeta lön för befintliga anställningsförhållanden. En bearbetningsoffert omfattar en snävare uppgift än att bli den juridiska arbetsgivaren.
- Bästa lösning: Ditt företag har redan en anställningsväg och behöver stöd för lönehantering.
- Arbetsgivare för registertjänster: kombinerar lönehantering med rollen som juridisk-arbetsgivare och bredare anställningsadministration. Det tillämpningsområdet omfattar anställningsavtal och förmånsstöd.
- Bästa lösning: Du vill anställa internationellt utan att etablera en egen lokal enhet.
När lönehantering paketeras i arbetsgivarens registrerade avgift, duplicerar en andra hantering samma administration. Den tillämpliga offerten avgör om någon lönerelaterad tjänst faller utanför det paketet, så ett fristående lönepris kommer inte att ge dig den fullständiga kostnaden för anställning hos registrerad arbetsgivare.
När tjänstegränsen är tydlig kan dina kassaprognoser visa när dessa kostnader måste finansieras.
Separera återkommande kostnader från initial finansiering och exitkostnader
Din månatliga budget visar personalkostnader. Din kassaprognos visar när pengarna lämnar verksamheten. Att ha båda perspektiven hjälper dig att planera för finansiering i förskott utan att överdriva återkommande kostnader.
Dela upp betalningarna i tre grupper:
- Återkommande kostnader: Dessa är de löpande kostnaderna som registreras i din månatliga formel, med separat spårning av betalningstidpunkter.
- Engångskostnader: Uppläggnings- eller utträdesavgifter, där så är tillämpligt, hänförs till den relevanta händelsen. Onboarding som ingår i serviceavgiften skapar inte automatiskt en extra installationsavgift.
- Återbetalningsbara depositioner och förskottsbetalning av lön: En återbetalningsbar deposition är inte en kostnad när du får tillbaka den enligt de angivna villkoren. Förfinansiering betalar lönekostnader som du redan budgeterat, så räkna inte med det två gånger.
Det tillämpliga erbjudandet anger de belopp och den avvecklingstid som behövs för att slutföra kontantprognoserna. Med hänsyn till finansieringens tidsplan kan du fokusera kostnadskontrollinsatser på utgiftsval, inklusive valfria förmåner.
Styr utgifterna för valfria förmåner utifrån lokala behov
En lokalt lämplig förmån ger diskretionära utgifter ett tydligare syfte än att upprepa ett paket Möjliggör möjligheter för alla, överallt.. Din budget finansierar skyddet, medan administrationsavgiften betalar för att stödja det.
Tre budgeteringsalternativ hjälper dig att styra valfri finansiering:
- Sätt landsspecifika budgetar: Fastställ först lagstadgade rättigheter och befintliga åtaganden, fördela sedan kompletterande finansiering. En global budget bör återspegla skillnader i lokala kostnader.
- Jämför lokalt: Jämför tilläggsförsäkringen med lokala förväntningar och teambehov för att bedöma om paketet passar mottagaren.
- Granska anmälningar tillsammans med utgifter: Deltagande kan identifiera planer som är värda att granska närmare. Låg antagning är en signal att undersöka lämplighet, där befintliga åtaganden styr alla beslut om täckning.
Denna metod ger HR och ekonomi en gemensam grund för att besluta var valfri finansiering hör hemma. Det gör också det valda paketet till en del av ditt förslag till standardvärde: en lägre totalsumma kan återspegla ett annat skydd snarare än en tjänst till ett bättre pris.
Jämför förslag på samma anställningsplan och tjänsteomfattning
Avgiftsskillnader blir betydande när leverantörer offererar mot en likvärdig plan. Samordna jämförelsedata innan du bedömer avgiftsmekanismerna:
- Rekryteringsprofil: Använd samma länder och personalstyrka.
- Anställningspaket: Matcha ersättningsantaganden och förmånstäckning.
- Tjänsteomfattning: Jämför motsvarande administration och utvalda tilläggstjänster.
Tabellen separerar underliggande personalkostnader från avgiftsmekanismer:
|
Kostnadskomponent eller ersättning |
Platt per person-modell |
Löneprocentmodell |
|---|---|---|
|
Bruttoersättning |
Överenskommen ersättning standardvärde |
Samma kompensation standardvärde |
|
Arbetsgivaravgifter och lagstadgade förmåner |
Tillämpliga landsskyldigheter |
Skyldigheter i samma land |
|
Valfria förmåner |
Valt paket och finansiering |
Likvärdigt paket och finansiering |
|
Månadsavgift för service |
Antal anställda × offererad månadskostnad |
Angiven procentandel × definierad månatlig ersättningsbas |
|
Tillämpliga återkommande tillägg |
Avgifter för valt omfattnings- och betalningsarrangemang |
Avgifter för motsvarande omfattning och betalningsarrangemang |
|
Villkorlig bästa anpassning |
Löneoberoende serviceavgiftsplanering, med oförändrade priser |
Planer som accepterar avgifter som rör sig med den definierade ersättningsbasen, till oförändrade priser |
För procentuell prissättning måste förslaget definiera vilken ersättning som ingår i beräkningen. Tillämpa eventuella angivna minimibelopp eller tak och ta sedan hänsyn till rabatter. Ingen av modellerna är i sig billigare; de angivna villkoren och matchande omfattningen avgör resultatet.
Servicekvalitet hör hemma tillsammans med kostnadsfördelningen eftersom den påverkar ditt team dagliga arbete:
- Lönehanteringens tillförlitlighet: Konsekvent hantering stöder pålitlig lön och minskar tiden som läggs på att lösa problem.
- Tillgänglig lokal support: Relevant HR-vägledning hjälper dig att hantera landsspecifika anställningsfrågor.
- Tydlig problematik: Definierat ansvar gör det lättare att driva ett problem mot en lösning.
- Förutsägbart övergångsstöd: Att planera likvärdiga förmånspolicyer under en övergångsperiod hjälper till att undvika luckor i försäkringsskyddet.
Ett jämförbart förslag ger dig ett ekonomiskt standardvärde och en tydlig förståelse för tjänsten bakom det. Du kan sedan bedöma en leverantörs startavgift mot dina affärsbehov.
Planera din budget för internationell anställning med G-P
G-P Employer of Record hjälper dig att anställa internationellt utan att etablera lokala enheter och ger dig ett definieratbudget . G-P agerar som juridisk arbetsgivare för era internationella team .
För amerikanska köpare använder G-P Employer of Record en fast plattformsavgiftsmodell som börjar på 599 USD per teamoch månad. Volymrabatter och anpassade prisplaner är tillgängliga för skalande team.
Budgetområdet är uppdelat i tre budget :
- Inkluderad administration: Plattformsavgiften täcker onboarding, lönehantering och skattedeklarationer, förmånsadministration samt löpande juridisk och HR-support.
- Ytterligare anställningsfinansiering: Ersättning och lagstadgade skatter tillkommer, utöver landsspecifika anställningskostnader. Dina planerade anställningar avgör denna del av den månatliga budget.
- Valfria tillägg: Du kan lägga till bakgrundskontroller, visumstöd, lönehantering för kapital, ett anställdsstödsprogram, kontorsutrymme och IT-utrustning.
Under en konsultation ger G-P en detaljerad arbetsgivare-bidragsfördelning med hjälp av arbetsgivare-belastningsdata. Den detaljen hjälper till att översätta er landsmix till en budget innan ni binder er, och kopplar tjänstepriset till de underliggande anställningsförpliktelserna.
För att förankra samtalet i din plan, ta med dig:
- Anställningsorter: De länder där du avser att lägga till team .
- Ersättning och skala: Planerad lön och team .
- Budgetprioriteringar: Din budget och det stöd ditt team behöver.
Samtalet kan också klargöra tillämpliga valuta- och betalningsavgifter, plus eventuella uppstarts- eller avyttringskostnader. Diskutera eventuella insättningar eller förskottsbelopp och hur de hanteras för att slutföra era likviditetsprognoser tillsammans med budget.
Boka en demo G-P .
Vanliga frågor
Hur mycket kostar det att bli anställd som arbetsgivare när team växer?
Anställningskostnaderna växer med varje anställas ersättnings- och arbetsgivares skyldigheter. Serviceavgiften växer med antalet anställda enligt en platt modell, eller med kompensationsbasen enligt en procentuell modell. Fråga om volymrabatter: en startpris multiplicerad med antalet anställda kanske inte återspeglar din slutliga offert.
Vad är den grundläggande formeln för att beräkna anställds kostnad?
Beräkna kostnaden för varje planerad anställning med hjälp av det anställande landets skyldigheter och det överenskomna anställningspaketet, och lägg sedan till beloppen per anställning för att bygga upp din team budget Detta bevarar lokala kostnadsskillnader som en enda blandad traktamente kan dölja.
Vilka strategier kan arbetsgivare använda för att kontrollera kostnaderna för anställds förmåner?
Förutom att planera paket lokalt, fråga om en leverantör samlar efterfrågan bland sina kunder för att förhandla fram bättre förmånsvillkor, såsom kortare väntetider. Det kan kontrollera kostnaderna utan att göra skyddsreduktioner till standard.
Hur mycket kostar lönen per anställd när betalningar involverar flera valutor?
Beloppet beror på administrationens omfattning och på transaktionskostnader såsom valutaväxling. Be varje leverantör att visa konverteringsfrekvensen och avgifterna för varje betalning, så att du kan jämföra faktiska kostnader med vad som ligger inom din budget.
Vilken är en registrerad arbetsgivares roll i lönehanteringen, utöver befintliga HR system?
Den registrerade arbetsgivarens löneutbetalningar täcker lön, avdrag och deklarationer för de personer som den registrerade arbetsgivaren anställer. Era egna HR och lönesystem lagrar fortfarande data för resten av ert arbetskraftssystem, så kontrollera vilka integrationer och rapporter som kopplar samman de två för HR och ekonomi.
