Viktiga takeaways
- En uppsägningsprocess som distanserar anställda, särskilt över globala, distribuerade team, kan vara svårare att hantera än anställda på kontoret.
- Komma ihåg att kommunicera anställda avgångar, genomföra virtuella avgångsintervjuer och förse anställda med förbetalda leveransmaterial för att säkert returnera sin arbetsutrustning.
- Vår steg-för-steg-checklista för upphandlingsprocess hjälper dig att hålla dig lagen, skydda viktig data och bevara relationer med avgående anställda för att främja ett positivt arbetsgivarevarumärke.
På ett fysiskt kontor är anställd uppsägningsprocess enkel och okomplicerad. Avgående anställda kan enkelt lämna in sina passerkort, återlämna sina bärbara datorer till IT-avdelningen och säga adjö till sina kollegor. I en global, distanserad miljö är upphandlingsprocessen mer komplicerad på grund av molnbehörigheter, koordinering av returer av utrustning och navigering i internationella arbetsrättsliga åtgärder.
En tydlig upphandlingsprocess hjälper till med datasekretess och säkerhet, skyddar efterlevnaden och bevarar relationer med avgående anställda. Vår guide har all information du behöver för att förenkla anställd på distans uppsägningsprocess.
Varför är korrekt uppsägningsprocess anställda viktigt för distans team?
Uppsägningsprocess distans anställda hjälper till att skydda ditt företags data, utrustning och arbetsgivares varumärke. Här är några viktiga faktorer att tänka på när en anställd på distans ska avgå:
- Se till att inloggningar och uppgifter för anställda inaktiveras efter deras sista anställningsdag: Detta är särskilt viktigt eftersom ett av fem dataintrång kan kopplas tillbaka till en tidigare anställd och äger rum inom sex månader efter deras avgång.
- Minska juridiska och ekonomiska risker: Se till att din uppsägningsprocess avgränsar anställda i enlighet med arbetsrätten där de bor, inte där företagets huvudkontor ligger. Problem med slutliga uppsägningar, felaktiga avgångsvederlag eller sena slutlöner kan få juridiska och ekonomiska konsekvenser.
- Undvik processavbrott: Begär att avgående anställda dokumenterar rutiner, sparar nödvändiga filer på delade enheter och vidarebefordrar all viktig information. Detta kommer att bidra till att en anställds avgång inte skapar ett hinder för det återstående team eller försenar den som tar över deras ansvar.
- Upprätthåll en positiv relation: Tidigare anställda kan enkelt dela sina erfarenheter om en tidigare arbetsgivare på offentliga forum som LinkedIn och Glassdoor. En uppsägningsprocess-upplevelse som känns kall eller oorganiserad kan leda till negativa recensioner, vilket kan påverka ditt arbetsgivarevarumärke och påverka anställdes förvärv.
Globala regelverk för anställd uppsägning och uppsägningsprocess
När du leder ett distribuerat, globalt team på distans måste du komma ihåg att följa arbetslagstiftningen där en anställd bor och arbetar, inte där ditt företag har sitt huvudkontor. Det betyder att vanliga policyer, såsom ”at-will employment” i USA, inte gäller för anställda i andra länder.
Här är några exempel på internationella regler kring anställd uppsägning och uppsägningsprocess:
|
Plats |
Obligatorisk uppsägningstid |
Konsultationskrav |
Federalt föreskrivet avgångsvederlag |
|---|---|---|---|
|
Tyskland |
Två veckor under de första sex månaderna av anställningen, och fyra veckor därefter. |
Ett arbetsråd bör konsulteras tre dagar till en vecka före varje uppsägning, beroende på vilken typ av uppsägning det gäller. |
Inget, men enligt ett kollektivavtal eller liknande avtal kan anställda ha rätt till en halv månadslön per anställningsår. |
|
Frankrike |
En månad efter minst sex månaders tjänstgöring, och två månader efter två års tjänstgöring. |
Ett möte med anställd krävs. |
Anställda har rätt till avgångsvederlag efter åtta månaders anställning om det inte förekommit något misskötsel under anställningen. Avgångsvederlaget bör motsvara en fjärdedel av anställds månatliga lön per tjänsteår, upp till 10 år. Efter 10 år ökar den till en tredjedel. |
|
Förenade kungariket |
En vecka efter en månads tjänstgöring, sedan ytterligare en vecka per avslutat tjänstgöringsår, upp till 12 veckor. |
Rättvisa individuella konsultationer krävs. |
Krävs endast efter uppsägningar för anställda med minst två års anställning. Beloppen beror på anställdes ålder, tjänstgöringstid och begränsad veckolön. Obs: det finns separata bestämmelser för Nordirland. |
|
Brasilien |
Inget krav på uppsägning med skäl. Utan skäl har anställda rätt till 30 dagars uppsägningstid, plus tre dagar per fullgjort anställningsår, upp till 90 dagar. |
Inte för individuella uppsägningar om inte ett kollektivavtal kräver det. Kollektiva uppsägningar kräver samråd med facket. |
Vid uppsägning utan skäl har anställda rätt till upplupen lön, proportionell lön per den 13 :e månaden, outnyttjad semester plus en tredjedel och 40% arbetsgivaravgift på FGTS-insättningar. Betalningar förfaller vanligtvis inom 10 kalenderdagar. |
En arbetsgivare kan hjälpa dig att navigera i dessa regler och förordningar, oavsett var ditt företag verkar. Genom att agera som juridisk arbetsgivare minskar en registrerad arbetsgivare risker, hanterar lokala meddelandekrav, beräknar genomsnittsvederlagsutbetalningar och fastställer obligatoriska skattedeklarationer.
GP-Employer of Record drivs av en global compliance-motor som kodar 10,000+ lokala arbetsregler till automatiserade arbetsflöden, så att du kan arbeta globalt utan risk.
Den steg-för-steg checklista för anställd uppsägningsprocess
Följ stegen nedan för en organiserad och smidig anställningsprocess, oavsett var era team befinner sig:
Steg 1: Kommunicera snabbt och tydligt (14 till 30 dagar före avresa)
- Se till att anställdas chefer och era HR, IT- och löneavdelningar informeras om avgången innan hela team.
- Se till att all kommunikation med den avgående anställde är tydlig, empatisk och respektfull.
Steg 2: Underlätta kunskapsöverföring (7 dagar före avresa)
- Begär att den avgående anställde dokumenterar eller registrerar viktiga procedurer, arbetsflöden och tekniska uppgifter. Ge stöd om det behövs.
- Se till att alla viktiga, lokalt sparade filer flyttas till ett delat åtkomstutrymme.
- Schemalägg överlämningsmöten med anställda som kommer att hämta uppgifter som den avgående anställd lämnar efter sig för att främja en smidigare övergång.
Steg 3: Genomför en virtuell avgångsintervju (avresedagen)
- Håll ett strukturerat avgångsintervju lett av en HR partner, inte anställdes direkta chef. Detta kan hjälpa den avgående anställde att känna sig mer bekväm med att öppet dela med sig av sina erfarenheter.
- Ställ frågor om distansarbetsflöden, team , arbetsbelastning och företagskulturen överlag.
Steg 4: Skräddarsy uppsägningsprocessinsatser efter avgångstyp
- Frivilliga avgångar: Fokus på uppsägningstider, grundlig kunskapsöverföring och att upprätthålla en positiv relation.
- Pensioneringar: Ta dig tid att planera logistik, uppmärksamma deras tjänstgöringår och säkerställa pensionsefterlevnad.
- Uppsägningar och omstruktureringar: Prioritera vänlig och tydlig kommunikation om varför detta beslut fattades, skapa omfattande avgångsvederlag och ge anställda stöd vid omställning.
- Ofrivilliga uppsägningar av skäl: Tala tydligt med anställd om detta beslut. Återkalla omedelbart deras behörigheter till alla interna system efter att de har blivit avfärdade.
G-P Gia™, vår globala HR agent driven av artificiell intelligens, kan ge omedelbar och enkel vägledning om upphandlingsprocessen och hjälpa dig att enkelt skapa nödvändiga dokument.
Samordna bärbara och företags tillgångsreturer på distans
Korrekt utrustningsretur under anställd uppsägningsprocess är avgörande för att skydda känslig information. Glöm inte bort något av dessa steg:
Fullständig avaktivering av digital åtkomst
- Inaktivera omedelbart all företagsutrustning.
- Avsluta SSO-sessioner (Single Sign-On), återkalla aktiva OAuth-ansökningstokens och avbryt MFA-registreringar.
- Skapa nya delade lösenord, Application Programming Interface-nycklar och tjänstautentiseringsuppgifter efter behov.
- Omfördela programvarulicenser till återstående anställda.
- Konfigurera automatisk vidarebefordran av e-post för den avgående anställd för att undvika processavbrott eller kundproblem.
Torka företagsdata från anställdas personliga enheter
- Bekanta dig med allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och CCPA:s regler för att torka av anställdas personliga utrustning.
- Se till att anställde förstår Mobile Device Management (MDM), såsom Apple User Enrollment eller Android Enterprise Work Profiles.
- Förklara för anställde att du kommer att radera företagsrelaterade appar och funktioner, men bevara personliga filer, foton och andra konton på deras enhet.
Säkerställ enkel återlämning av bärbara datorer och annan utrustning
- Kommunicera vikten av att återlämna utrustning. Se till att den avgående anställde förstår de ekonomiska och integritetsrelaterade riskerna med utrustning som inte återlämnas.
- Skicka en specialbeställd, förbetald fraktlåda direkt hem till dem för att förenkla returer. Detta gör det också möjligt för dig att spåra försändelsen.
- Ange ett tydligt fönster på 14dagar efter anställningens sista dag för retur av utrustning.
- Se till att utrustningen raderas från all tidigare data innan hårdvaran distribueras om eller återvinns.
Förenkla hela anställds livscykel med G-P
Vår Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) och dess AI-drivna produkter, Employer of Record, Contractor och Gia, gör det möjligt för företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team. Vi har samlat över 14års juridisk och HR expertis i en enda, säker teknikstack som stöder lagen anställning i över 180länder.
"Vi arbetar med G-P inte bara i onboarding ögonblicket utan även i uppsägningsprocessen och alla de moment som är viktiga — såsom ersättningsgranskningar, kontraktsgranskningar." G-P arbetar nära oss för att ge oss bästa möjliga anställningsupplevelse.
Boka en demo idag för att se hur G-P kan stödja och effektivisera er globala anställningsstrategi.
Vanliga frågor
Vad är anställd uppsägningsprocess?
Medarbetaruppsägningsprocess är processen för att hantera en arbetstagares separation från ett företag. Det innebär att återkalla behörigheter, samla in företagsutrustning, överlämna rutiner och intern kunskap, hantera slutlön och snittlön samt genomföra avgångsintervjuer.
Varför är uppsägningsprocessen viktig för distanslag?
Uppsägningsprocess för distansteam är avgörande, eftersom de vanligtvis förlitar sig på molnåtkomst och har företagsenheter i sina hem. Strukturerad uppsägningsprocess hjälper till att skydda dataintegritet och integritet, säkerställer att utrustning returneras korrekt, stödjer efterlevnad med lokal arbetslagstiftning och skyddar ditt arbetsgivarevarumärke.
Vilka är huvudstegen i anställd uppsägningsprocessen?
Uppsägningsprocessen har fyra huvudsteg. Först, kommunicera internt och, vid behov, externt, om anställdes avgång. För det andra, dokumentera och överföra ägande av processer för att säkerställa en smidig övergång. Genomför sedan en avslutningsintervju för att samla in feedback. Slutligen, behandla slutlig löneutbetalning och avgångsvederlag, om det erbjuds.
Hur ska jag hantera returer av laptop och företag vid distansavgångar?
För att säkerställa att utrustningen returneras i tid, skicka en försäkrad, vadderad fraktlåda med en förbetald returetikett till avgående anställning. På så sätt kan du spåra paketet och enkelt rensa data från enheterna när de har returnerats.
Vad är en checklista för uppsägningsprocess?
En checklista för uppsägningsprocesser anger företagens regler, nödvändiga uppgifter och deras ägare. Det styr rutiner från det ögonblick då ett avgångsbesked mottagits, genom intervjuer med anställda och till och med interaktioner och engagemang med företagsalumner.