Utmaningen: att anställa nischkompetens inom vetenskap över gränserna utan en tydlig färdplan
För Brian Musser, Senior Talent Acquisition Specialist på Simulations Plus, handlar internationell anställning inte bara om att fylla en plats. När ni konkurrerar om högspecialiserade vetenskapliga kompetenser inom läkemedels- och bioteknikbranschen är er onboardingkandidatens första intryck av ert arbetsgivarevarumärke.
Innan Simulations Plus helt övergick till G-P hade de arbetat med flera olika leverantörer av arbetsgivare of record (Employer of Record). Dålig kundservice och klumpiga onlinesystem förvandlade varje internationell anställning till en stressig och utdragen process.
"Vi var inte säkra på stödet eller svaren vi fick från vår tidigare arbetsgivare med rekordlösning", sa Musser. "Vår tidigare arbetsgivare fick oss att känna oss som på en ö." De skulle skjuta upp problemen på oss, och det kunde ta dagar eller veckor att få ett svar. onboarding var ofta en mardröm som tog veckor, och man vill ju inte att det ska vara en nystart för sitt företag.
Lösningen: en remiss från ADP och en plattform som äntligen gav mening
Simulations Plus bytte till G-P Employer of Record efter en rekommendation från den betrodda partnern ADP i september 2022. Effekten var omedelbar.
"Deras onlineplattform är mycket bättre än andra EOR:er", sa Musser. "G-P:s Global Employment Platform ™ (globala anställningsplattform) eliminerade gissningsleken vid kontraktsgenerering." Den beskriver på ett snyggt sätt allt man bör tänka på och gör det snabbt och enkelt att anställa.
G-P :s nya onboarding teknik, guidad av artificiell intelligens, har nyligen ytterligare förvandlat deras onboardingprocess. Nu när gissningsleken vid kontraktsgenerering är borta förlitar sig Simulations Plus- team på G-P:s artificiella intelligensdrivna assistans för att omedelbart svara på landsspecifika frågor, vilket håller anställningsprocessen igång utan att behöva vänta på e-postmeddelanden. Instrumentpanelen för realtidsspårning gör det möjligt för team att se exakt var ett kontrakt befinner sig i godkännandeprocessen steg för steg.
Med G-P :s nya onboarding upplevelse, guidad av artificiell intelligens, kan jag generera ett kontrakt på under 10 minuter. Så sent som igår fick jag ett brittiskt kontrakt skapat, skickat och godkänt av en kandidat, allt på exakt samma dag. Systemets enkla användning, i kombination med deras enastående service, är just därför vi litar på G-P som vår globala arbetsgivare.
Allt de hade satt ihop hos tidigare Employer of Record-leverantörer konsoliderades äntligen i en enhetlig plattform. Och Simulations Plus kundrepresentant ger team tydligt och pålitligt stöd – en meningsfull kontrast till osäkerheten tidigare.
”G-P har gjort det så mycket enklare att förklara för kandidater hur arbetsgivaren registrerar sig”, sa Musser. Vi vet att vi kommer att få stort stöd från G-P. Det har gjort rekrytering över hela världen mycket enklare.
Effekten: att lita på människor och teknik för att skydda global kompetens
Sedan Simulations Plus inledde samarbetet med G-P har företaget anställt 38 yrkesverksamma i 15 länder, i Nordamerika, Europa, Sydamerika och Asien-Stillahavsområdet. De fyllde viktiga roller 3–5gånger snabbare – från vetenskapliga chefer till farmakometriker, regulatoriska strateger, mjukvaruingenjörer med flera. Kanada, Storbritannien, Tyskland, Indien och Spanien är deras mest aktiva rekryteringsmarknader, men G-P:s globala räckvidd innebär att ingen marknad är förbjuden.
Genom att leverera en sömlös och blixtsnabb onboarding upplevelse säkerställer Simulations Plus att kandidater inte skrämms av den registrerade arbetsgivarens process. Istället kan nyanställda omedelbart fokusera på sin utbildning och sin roll i att främja utvecklingen av livräddande läkemedel.
"Att gå från flera EOR till en med G-P har verkligen förenklat vår internationella anställningsprocess", sa Musser. "De har varit mycket rimliga med kostnaderna, och både deras onlinesystem och kundsupport är fantastiska."
Partnerskapet har gett Simulations Plus operativ stabilitet och trygghet. G-P :s kundsupport fungerar som en sömlös förlängning av deras HR team på tre personer, löser konsekvent ärenden inom 24 timmar och ger till och med råd till den bredare ledningsgruppen i komplexa, icke-HR relaterade internationella frågor, som globala patentlagar.
Med vår tidigare arbetsgivare för registerleverantörer kände vi oss ensamma. Med G-P känns det alltid som en team . Även om det är något nytt, kommer de att få tag på rätt personer och lista ut det. G-P gör det enkelt att ge bra feedback, eftersom de erbjuder bra service och har fantastiska människor.