Utmaningen: att anställa i Spanien från Indien utan en lokal enhet
Trent, ett av Indiens ledande detaljhandelsföretag, identifierade en strategisk möjlighet att bygga upp ett team i Spanien samtidigt som de opererade från Indien. Men efterlevnad, lönehantering och arbetslagstiftning blev snabbt en rejäl huvudvärk.
Utan en enhet i Spanien kunde Trent inte direkt anställa eller hantera lönehantering lokalt. Att koordinera ett lapptäcke av externa juridiska rådgivare, HR-partners och löneleverantörer över gränserna skapade friktion där snabbhet var som viktigast.
Utöver det ledde Trent även en växande global entreprenörsarbetskraft, vilket ökade komplexiteten kring betalningar och efterlevnadsvisibilitet.
Verksamheten behövde ett sätt att kringgå enhetsinstallation och anställa i Spanien, samtidigt som entreprenör och anställd management samlades under ett tak.
Lösningen: en global anställningsplattform för alla arbetskraftsbehov
Efter 10 månader utan en skalbar väg framåt vände sig Trent till G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform). Vår plattform gav Trent en enhetlig lösning för att anställa, betala och hantera både anställda och entreprenörer över gränserna.
G-P kom till undsättning när vi ville onboarda vårt team i Spanien inom en begränsad tidsram. Deras kundstöd, onboarding och utbetalningsprocesser för både vår Employer of Record och våra team gjorde våra liv enkla på Trent Limited i Indien.
Ishan Pandya
Ny affärs- och strategichef på Trent
G-P:s arbetsgivarelösning – en av tre produkter som utgör vår globala anställningsplattform ™ – var Trents instegspunkt. Med G-P Employer of Record kunde Trent anställa anställda i Spanien utan att behöva etablera en lokal enhet eller anlita extern juridisk rådgivning.
G-P agerade som juridisk arbetsgivare och hanterade lagliga avtal, löner, förmåner och arbetsrättsskyldigheter för Trents räkning. Månader av fördröjning löstes på 10 dagar.
Samtidigt använde Trent G-P Contractor för att hantera sin växande villkorade arbetskraft. För första gången förenades kraven för gränsöverskridande betalningar, onboarding och efterlevnad på en enda plattform, vilket ersatte separata verktyg och osammanhängande processer.
”Den största fördelen med G-P är att ha alla rapporter och indata på ett och samma ställe, oavsett om det gäller att hantera rörlig ersättning eller kontrakt”, säger Ishan Pandya, chef för nya affärer och strategier på Trent. "En annan fördel är deras extremt snabba onboardingprocess."
Effekten: snabbare anställning, lägre kostnader och enklare expansion
Trent kan nu komma in på nya marknader och verka globalt utan den komplexitet som en gång bromsade dem.
-
New-market hires are now completed in under two weeks.
-
The company saved an estimated USD 75,000 in entity setup and external legal costs during the expansion into Spain.
-
Teamets produktivitet ökade med 40%, drivet av mer effektiva globala rekryterings- och onboarding .
Idag har Trent ett enda system för alla globala sysselsättningsbehov, och en repeterbar modell för varje marknad som kommer härnäst.
Snabbheten att anställa var fantastisk. Bokstavligen på 10 dagar löste G-P ett problem som organisationen hade kämpat med i 10 månader. Sömlös lönehantering gav också våra anställda i Spanien verklig sinnesro.
Ishan Pandya
Ny affärs- och strategichef på Trent