I Kanada spelar Employer of Record (EOR) produkter och tjänster en avgörande roll för att följa landets komplexa anställningsbestämmelser. SaaS EOR-tjänster täcker allt från juridiska anställningsavtal till hantering av löneskatter, vilket säkerställer att företag uppfyller både federal och kanadensisk provinsiell efterlevnad. Genom att utnyttja expertisen hos en registrerad arbetsgivare i Kanada kan företag tryggt navigera bland olika regulatoriska krav. Detta stöd minskar risken för bristande efterlevnad samtidigt som det gör det möjligt för företag att koncentrera sig på sin kärnverksamhet i stället för juridiska komplexiteter.
Navigera anställning i Kanada med en registrerad arbetsgivare
När du tittar på sysselsättningslandskapet är det viktigt att förstå hur en registrerad arbetsgivare (EOR) arbetar i Kanada. Kanadas flerskiktade arbetsrättsliga system innebär betydande efterlevnadsutmaningar för globala företag som vill anställa och hantera talanger. Cirka 90 % av de anställda omfattas av provinsiell eller territoriell lagstiftning, medan resterande 10 % är federalt reglerade. Varje jurisdiktion har sina egna regler för minimistandarder, uppsägningstider och förmåner. En registrerad arbetsgivare i Kanada tillhandahåller den lokala expertis som krävs för att hantera denna komplexitet.
Att anställa i Kanada, särskilt utan omfattande kunskap om arbetslagstiftningen, kan vara utmanande och krävande för globala företag.
Viktiga utmaningar för arbetsgivare i Kanada inkluderar:
-
Ingen ”at-will”-anställning: Arbetsgivare måste meddela eller betala i stället för uppsägning utan orsak.
-
Felklassificering av entreprenörer: Kriterierna för en oberoende entreprenör är strikta och felklassificering kan leda till betydande påföljder, inklusive återbetalning av förmåner och skatter.
-
Provinsiella variationer: Ett företag som anställer i flera provinser måste följa olika regler för varje anställd.
Anställning i Kanada: utmaningar utan en registrerad arbetsgivare
Direkt anställning av arbetstagare i Kanada utan en registrerad arbetsgivare medför flera utmaningar. Företag måste inrätta en juridisk person, en process som är både dyr och tidskrävande. Dessutom kräver att hålla jämna steg med ständigt utvecklande federala och provinsiella arbetslagar betydande resurser. Utan AI-drivna EOR-tjänster löper företag ökad risk för bristande efterlevnad, rättsliga påföljder och administrativ överbelastning. En registrerad arbetsgivare tar itu med dessa frågor genom att övervaka komplexiteten i anställningsavtal, löner och skatteförpliktelser, vilket gör det möjligt för företag att fokusera på strategisk expansion.
Anställningsavtal i Kanada
Ett lagenligt anställningsavtal är grunden för alla anställningar i Kanada. Ett lagenligt anställningsavtal säkerställer att alla anställningar i Kanada överensstämmer med federala och regionala anställningslagar. En registrerad arbetsgivare säkerställer att varje anställningskontrakt är kompatibelt och uppfyller alla tillämpliga provinsiella eller federala minimistandarder i anställningsvillkor. Kontrakt ska beskrivas och beskriva en anställds kompensations-, förmåns- och uppsägningsbestämmelser i kanadensiska dollar (CAD). I Québec måste anställningsavtal och relaterade dokument utarbetas på franska, även om en engelsk version också kan tillhandahållas om båda parter är överens. Produkter och tjänster från Employer of Record kan underlätta tvåspråkig dokumentation och säkerställa efterlevnad i språkligt skilda regioner.
Arbetsförhållanden och ledighet i Kanada
Arbetstider och övertid i Kanada
Övertidsregler varierar beroende på provins men beräknas i allmänhet vid 1.5 gånger en anställds ordinarie lönesats för arbetade timmar utöver ett fastställt veckotröskelvärde (t.ex. 40 timmar i Québec, 44 timmar i Ontario). En registrerad arbetsgivare säkerställer korrekt beräkning och betalning av övertid, eftersom vissa roller, såsom chefer och arbetsledare, kan vara undantagna.
Semester och lagstadgade helgdagar i Kanada
Betald årlig semester är obligatorisk, med minimum som varierar beroende på provins. De flesta jurisdiktioner börjar vid 2 veckor, ökar med service, men Saskatchewan börjar särskilt vid 3 veckor. För yrkesroller är 3 till 4 veckors semester en gemensam marknadsförväntning.
Anställda har också rätt till betald ledighet för lagstadgade helgdagar. Kanada har 5 nationella helgdagar, med ytterligare provinsiella och territoriella helgdagar. En registrerad arbetsgivare spårar och administrerar rätt semesterrättigheter baserat på den anställdes arbetsprovins.
Kanada nationella helgdagar: Nyårsdagen, långfredagen (eller påskmåndagen i Québec), Kanadadagen, Labour Day och juldagen.
Obligatorisk ledighet i Kanada
Kanada tillhandahåller olika former av arbetsskyddad ledighet, inklusive sjukfrånvaro och föräldraledighet.
-
Sjukfrånvaro: Federalt reglerade anställda har rätt till upp till 10 dagars betald sjukfrånvaro per år. Provinsiella rättigheter varierar; till exempel ger British Columbia 5 betalda dagar, och Québec ger 2. Vid längre frånvaro kan anställda vara berättigade till sjukpenning från anställningsförsäkringen (EI).
-
Mamma- och föräldraledighet: Berättigade föräldrar har rätt till omfattande, arbetsskyddad ledighet. Medan ledigheten i sig är obetald av arbetsgivaren kan föräldrar få förmåner genom det federala EI-programmet. Många arbetsgivare erbjuder en ”påfyllningsbetalning” för att komplettera EI-förmåner, som en registrerad arbetsgivare kan administrera.
En registrerad arbetsgivare gör det möjligt för företag att erbjuda standardiserade ledighetspolicyer som överensstämmer med dessa rättsliga ramar.
Kanada sjukförsäkring och förmåner
Medan Kanadas offentligt finansierade sjukvårdssystem täcker medicinskt nödvändiga läkare och sjukhustjänster, täcker det inte allt. Kompletterande sjukförsäkring är en standardförväntning för de flesta yrkesroller, som omfattar tjänster som receptbelagda läkemedel, tandvård, synvård och ambulanssjukvård (t.ex. sjukgymnastik). Att köpa och administrera en konkurrenskraftig gruppförmånsplan utan en lokal kanadensisk enhet är en betydande utmaning. En registrerad arbetsgivare ger tillgång till robusta förmånspaket, vilket hjälper dig att attrahera och behålla toppkompetens.
Uppsägning och avgångsvederlag i Kanada
Uppsägning av anställning i Kanada kräver noggrann efterlevnad av både lagstadgade krav och gemensamma rättsprinciper. Provanställningsperioder, vanligtvis 3 till 6 månader, måste vara tydligt definierade i anställningsavtalet. Arbetsgivare måste tillhandahålla antingen arbetsmeddelande om uppsägning eller lön i stället för meddelande. Den erforderliga uppsägningstiden bestäms av lagstadgade minimikrav (baserat på tjänstgöringstid) och en ”rimlig uppsägningstid” som fastställs i sedvanerätten, som ofta är betydligt längre. En registrerad arbetsgivare tillhandahåller kritisk vägledning om beräkning av lämpligt meddelande och avgångsvederlag för att minska juridiska risker.
Under vissa omständigheter, särskilt i Ontario för större arbetsgivare, krävs också lagstadgad avgångsvederlag utöver varsel. I provinser som Québec, liksom enligt federal lag, är uppsägning utan orsak begränsad, vilket kräver en rättvis orsak till uppsägning.
Lön och skatter i Kanada
Arbetsgivare i Kanada ansvarar för att dra av och överföra inkomstskatter och löneavgifter. Skattesatserna är progressiva och tillämpas på både federal och provinsiell nivå. En registrerad arbetsgivare hanterar alla lönefunktioner, inklusive anställningsskatteöverföringar, vilket säkerställer efterlevnad av federala och provinsiella källskatter.
Från juli 2025och med inkluderar viktig skatteinformation:
-
De högsta marginalskattesatserna (kombinerad federal och provinsiell, ungefärlig): British Columbia (53.50 %), Ontario (53.53 %), Québec (53.31 %), Alberta (48.00 %).
-
Canada Pension Plan (CPP): Bidrag är obligatoriska upp till en årlig maximal pensionsgrundande inkomstgräns (YMPE), som för 2025 är 71,200 CAD. En andra avgiftsnivå (CPP2) gäller för vinst mellan YMPE och en ny övre vinstgräns på 75,500 CAD.
-
Anställningsförsäkring (EI): Arbetsgivare och anställda bidrar med upp till en högsta årlig försäkringsbar inkomstgräns ( 65,000 CAD för 2025). Bidragsnivåerna varierar något för anställda i Québec.
Fördelar med att samarbeta med en kanadensisk registrerad arbetsgivare
Att samarbeta med en kanadensisk registrerad arbetsgivare erbjuder tydliga fördelar, vilket förenklar din anställningsverksamhet inom landet. AI-drivna EOR-tjänster underlättar snabb onboarding av kanadensiska talanger, vilket eliminerar behovet av att etablera en dyr juridisk person i Kanada. Genom att ta ansvar för anställningsavtal, efterlevnad och löner säkerställer en registrerad arbetsgivare att din personal är integrerad enligt lokala lagar. Samarbete med en registrerad arbetsgivare sparar inte bara företagets resurser utan säkerställer också efterlevnad av kanadensiska arbetslagar.
Välja en idealisk registrerad arbetsgivare i Kanada
Att välja rätt registrerad arbetsgivare i Kanada kräver att företag bedömer leverantörens kunskaper i kanadensisk arbetslagstiftning och deras förmåga att leverera anpassade lösningar.
Faktorer att tänka på när du väljer en kanadensisk registrerad arbetsgivare inkluderar:
-
Expertis i kanadensisk arbetsrätt: Kontrollera att den registrerade arbetsgivaren har djupgående kunskaper om både federala och regionala arbetslagar i Kanada. Detta inkluderar att förstå regionala variationer i minimilöner, uppsägningstider och förmåner.
-
Omfattande tjänsteerbjudande: Utvärdera utbudet av tjänster som tillhandahålls. En robust registrerad arbetsgivare bör erbjuda:
-
Lönehantering och skatteåterbetalningar (federala och provinsiella)
-
Förmånsadministration, inklusive sjukförsäkring och pensionsplaner
-
Efterlevnadshantering för anställningsavtal, arbetsförhållanden och ledighetspolicyer
-
Vägledning om krav på uppsägning och avgångsvederlag
-
Stöd för tvåspråkig dokumentation, särskilt i Quebec.
-
-
Skalbarhet och flexibilitet: Välj en registrerad arbetsgivare som kan tillgodose ditt företags tillväxt och förändrade behov, oavsett om du anställer en medarbetare eller expanderar till flera provinser.
-
Rykte och kundreferenser: Leta efter en registrerad arbetsgivare med en stark meritlista och positiva kundberättelser. Begär referenser och fråga om deras erfarenhet av liknande företag.
-
Teknik och integration: Utvärdera den registrerade arbetsgivarens teknikplattform. Den ska vara användarvänlig, säker och kunna integreras med dina befintliga HR- eller lönesystem för sömlös datahantering.
-
Kostnadsstruktur: Förstå den registrerade arbetsgivarens prissättningsmodell, inklusive alla avgifter för installation, pågående tjänster och eventuella ytterligare avgifter. Säkerställ transparens och inga dolda kostnader.
-
Kundsupport: Utmärkt kundsupport är avgörande. Den registrerade arbetsgivaren bör tillhandahålla lyhörd och kunnig hjälp för eventuella frågor eller problem som kan uppstå.
Varför G-P?
G-P EOR är en prisbelönt, AI-driven SaaS-plattform som ger ambitiösa företag möjlighet att bygga globala team. Onboarda, hantera och betala topptalanger i över 180 länder på några minuter, vilket kringgår den typiska tiden, kostnaden och komplexiteten i lokal enhetsinstallation. G-P EOR är den föredragna partnern för ledande HCM-, PEO- och löneplattformar. Samla dina personaldata på ett ställe för att upprätthålla befintliga arbetsflöden samtidigt som du säkerställer konsekventa och korrekta data i dina integrerade system.
