G-P:s modell med Employer of Record (EOR) gör det möjligt för ditt företag att börja anställa kompetens på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) tillåter G-P ditt företag att utöka ditt globala fotavtryck utan att behöva installera och hantera enheter.
Våra globala sysselsättningsprodukter, inklusive G-P EOR Prime™ ochG-P EOR Core™, stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. Vi hanterar de växande komplexiteterna i lagenlig global expansion – så att du kan fokusera på framtida möjligheter.
Som en global registrerad arbetsgivare-expert hanterar vi bästa praxis för lönehantering, anställningsavtal, lagstadgade och marknadsnormer, personalkostnader samt avgångsvederlag och uppsägning. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.
Anställning i Kanada
Trots det faktum att Kanada är ekonomiskt grundad för utländska direktinvesteringar och stor tillväxt kan det vara kostsamt och tidskrävande att göra en direkt anställning ur ett administrativt perspektiv. Förutsatt att processen för att anställa och upprätta en lönehantering kommer att vara ganska enkel, upptäcker många organisationer snabbt att arbetslagstiftningen skapar en serie komplikationer som kräver lokal expertis och erfarenhet för att övervinna.
Arbetslagstiftningen är betungande i Kanada. Det finns inget sådant som ”at-will employment” i Kanada. Många företag tror att de kan kringgå byråkratin och anställa medarbetare som oberoende entreprenörer. I Kanada är kriterierna för att erkännas som en oberoende entreprenör mycket strikta och omklassificering av individen som anställd är en verklig möjlighet.
I Kanada varierar lagarna i varje provins från varandra när det gäller ett antal anställningsaspekter - innehållande, förmåner och uppsägningstider. Varje provins och territorium i Kanada har sin egen lagstiftning om lokala anställningsstandarder. De flesta anställda i Kanada (cirka 80%) skyddas av arbetslagstiftningen i deras provins eller territorium och resten omfattas av federal lag.
Arbetsgivare i Kanada kan erbjuda en gruppförmånsplan som är utöver den kostnadsfria offentliga sjukvårdstäckningen som anställda får som medborgare i Kanada. I allmänhet kan ett företag endast få dessa förmåner om det har ett huvudkontor i Kanada eller en undertecknare i landet. Om ett företag betalar anställda direkt i Kanada kommer det företaget att vara ansvarigt för arbetarens ersättning och ansvarigt för den dagliga hanteringen av anställdas hälsa och säkerhet.
När du förhandlar villkoren för ett anställningsavtal med en anställd i Kanada kan det vara bra att överväga följande information.
Anställningsavtal i Kanada
Det är viktigt att överväga den tid det tar att bli bekant med provinsiella nyanser för varje anställning. Alla anställningsavtal måste uppfylla minimistandarderna för varje tillämplig provins eller territorium.
Kanada är ett tvåspråkigt land med fransk- och engelsktalande befolkningar. Med undantag för provinsen Québec finns det inga regler för språket i anställningsavtalen. I alla provinser utom Québec skrivs anställningsavtal oftast på engelska. För anställda i Quebec måste anställningsavtal skrivas på franska men kan också tillhandahållas på både franska och engelska.
Arbetsgivare bör sammanställa ett starkt anställningsavtal, som beskriver den anställdes anställningsvillkor, såsom deras -ersättning, förmåner, och tillämpliga uppsägningsrättigheter. Lönen och eventuell ytterligare ersättning ska anges i kanadensiska dollar.
Arbetstider i Kanada
Lagstiftningen om anställningsstandarder i varje jurisdiktion anger begränsningar för arbetstimmar. De flesta jurisdiktioner begränsar i allmänhet antalet timmar som kan arbetas på en vecka.
Även om arbetstids- och övertidsregler varierar avsevärt mellan Kanada, har de flesta jurisdiktioner fastställt en övertidsavgift som motsvarar en gång en anställds ordinarie lönesats. Till exempel i Ontario börjar rätten på 44 timmar och i Québec på 40 timmar. Arbetsgivare kan inte vägra att betala övertidsavgifter och kan inte tvinga arbetstagare att arbeta för mycket timmar, och de kan inte heller tillrättavisa arbetstagare om de vägrar att utföra eller klaga på övertidsarbete. I de flesta provinser är vissa typer av roller, t.ex. chefer och arbetsledare, undantagna från övertidsbestämmelser och rättigheter.
Lagstadgade helgdagar i Kanada
Anställda i Kanada drar nytta av tillämpliga lagstadgade helgdagar enligt deras provins eller territorium:
- Nyårsdagen (nationell)
- Islander Day (PEI)
- Louis Riel Day (MB)
- Heritage Day (NS)
- Family Day (BC, AB, SK, ON, NB)
- Yukon Heritage Day (YK) Regissör
- St-Patricks dag (NL)
- Långfredag och/eller påskmåndag (båda för nationellt förutom QC, där arbetsgivaren väljer en av de två)
- St George's Day (NL) Regissör
- Victoria Day/National Patriots’ Day (nationell utom NS, NL)
- Nationella ursprungsbefolkningsdagen (NT, Yukon)
- St. Jean Baptiste Day (QC)
- Juni helgdag (NL)
- Kanada-dagen (nationell)
- Nuvanut-dagen (Nunavut)
- Apelsinernas dag (Nunavut, NL)
- The Royal St John's Rehatta (NL) Regissör
- Civic Holiday (NT, Nunavut, NS, AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Guldcupparad (PEI)
- Upptäcktsdag (Yukon)
- Arbetsdagen (nationell)
- Nationella dagen för sanning och försoning (federalt reglerade arbetsgivare, NT, NU, EPI, YK)
- Thanksgiving (nationell)
- Minnesdag (nationell förutom MB, PÅ, QC, NS)
- Juldagen (nationell)
- Boxningsdag (PÅ, NL, NT, NU)
Semesterdagar i Kanada
I Kanada har de flesta anställda rätt till en årlig betald semester, men det finns vissa skillnader över hela landet med avseende på rättigheter och behörighet. I British Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario och Québec måste anställda till exempel få 2 veckors betald semester efter att ha fullgjort ett års tjänst hos en arbetsgivare. De flesta arbetsgivare erbjuder 2-4 veckors betald semester, beroende på branschen och de anställdas tjänstgöringstid. De flesta personer i professionella positioner förväntar sig vanligtvis att få från 3-4 veckors semestertid (plus lagstadgade helgdagar).
Kanada sjukfrånvaro
De flesta provinser i Kanada erbjuder inte betalda sjukdagar. I British Columbia har dock yrkesverksamma rätt till 5 betalda sjukdagar. I Quebec har yrkesverksamma rätt till 2 betalda sjukdagar. Kanadas nationella socialförsäkring, även kallad anställningsförsäkring, ger betald, korttids- och långtidssjukfrånvaro om det behövs och om den anställde uppfyller behörighetskraven.
Föräldraledighet i Kanada
Kanada har generösa föräldraledighetsförmåner för alla anställda. Varje provins har sina egna behörighetsregler och förmåner för att kvalificera sig för moderskap och föräldraledighet. Den relevanta regionala webbplatsen för anställningsstandarder förklarar dessa regler, liksom det maximala antalet veckor för varje ledighet.
Föräldrar kan ansöka om statligt betald anställningsförsäkringsförmån (EI) under ledighet om de uppfyller behörighetskriterierna och de kan ha rätt till mer generösa eller utökade förmåner genom sina tillämpliga provinsiella planer. Beroende på ledighetens längd kan det maximala veckobeloppet variera. Arbetsgivare kan också välja att fylla på en anställds lön under sin ledighet. Även om detta inte är obligatoriskt ger arbetsgivare vanligtvis några veckors extra ersättning.
Sjukförsäkring i Kanada
Provinsiell sjukförsäkring ger invånarna de flesta sjukvårdsförmåner. Alla invånare har ett hälsokort som ger dem rätt till gratis sjukvård i sin provins. Vissa provinser tar ut invånare separat men andra finansierar det genom skatter och avgifter.
Hälso- och sjukvårdssystemet i Kanada byggdes kring principen att alla medborgare kommer att få alla "medicinskt nödvändiga och sjukhusläkare". Var och en av Kanadas 10 provinser och 3territorier finansierar och driver ett statligt sjukförsäkringsprogram. Det finns ingen kostnadsdelning för de tillhandahållna hälso- och sjukvårdstjänsterna. Medan människor i Kanada garanteras tillgång till sjukhus- och läkartjänster, är det upp till varje provins att bestämma om man ska täcka "kompletterande" förmåner, som tandvård och läkemedelstäckning.
Om 2/3 av människor i Kanada tecknar privata, kompletterande försäkringar (eller har en arbetsgivarsponsrad plan) för att täcka dessa ytterligare tjänster. Läkare i Kanada ersätts vanligtvis av regeringen till en förhandlad avgift för tjänst. Många kandidater förväntar sig idag att deras arbetsgivare erbjuder kompletterande förmåner för privat sjukförsäkring, tandvårds- och synplaner, inkomstskydd (funktionshinder) och livförsäkring.
Uppsägning/avgångsvederlag i Kanada
Det är vanligt att provanställningsperioder ingår i anställningsavtal i Kanada. Den typiska provanställningstiden är 3 månader. Den maximala tillåtna provanställningen beror på provinsen och sträcker sig i allmänhet från 3 till 6 månader. Det bör noteras att om en arbetsgivare säger upp en anställd inom provanställningen kan den anställde fortfarande ha rätt till uppsägningstid.
Tidsbestämda anställningsavtal är tillåtna i Kanada. Domstolar och andra domare kan dock dra slutsatsen att ett tidsbegränsat anställningsavtal är eller blev ett avtal på obestämd tid. Kontraktet kan till exempel anses vara obestämd om parterna förnyat samma tidsbegränsade kontrakt flera gånger eller om den anställde fortsatte att arbeta efter det uppsägningsdatum som anges i kontraktet. Dessutom kan en arbetsgivare åläggas att betala arbetstagaren för saldot på kontraktet om de säger upp kontraktet före löptiden.
Arbetsgivare i Kanada är skyldiga att ge anställda ett rimligt varsel om uppsägning eller betalning i stället för varsel. Lagstiftning om anställningsnormer i varje provins eller territorium kräver de minsta uppsägningstider som arbetsgivare är skyldiga att tillhandahålla anställda baserat på deras tjänstgöringstid. Enligt sedvanerätten och civilrätten i Québec har anställda ofta också rätt till en period med ”rimlig” uppsägning som vanligtvis överstiger det lagstadgade minimibeloppet.
- Utöver tjänstgöringstiden baseras ”rimlig” uppsägning på andra faktorer – till exempel den anställdes ålder, befattning i företaget, anställningssammanhang (dvs. rekryterades de) och andra faktorer som är relevanta för den anställdes förmåga att säkra ny anställning. Även om anställningsavtal (eller kollektivavtal) kan specificera meddelandekrav (eller betala i stället för meddelande) i händelse av uppsägning, kan parterna inte avtala om något mindre än det föreskrivna lagstadgade minimibeloppet. I Quebec är det inte möjligt att begränsa ”rimlig” rätt till varsel i ett anställningsavtal. Vad som utgör ”rimligt” meddelande måste fastställas vid tidpunkten för uppsägning.
I enlighet med både federala och provinsiella lagar kan anställda som sägs upp utan orsak ha rätt till avgångsvederlag utöver uppsägning (eller betalning i stället för uppsägning).
Ontario Employment Standards föreskriver till exempel att:
- En anställd med 5 eller fler års tjänstgöring kommer att ha rätt till avgångsvederlag om arbetsgivarens lön i provinsen är CAD 2.5 miljoner eller mer, eller om arbetsgivaren permanent avbryter anställningen av 50 eller fler anställda inom en 6-month period på grund av ett permanent upphörande av hela eller en del av sin verksamhet.
- Avgångsvederlag i Ontario beräknas genom att multiplicera en anställds ordinarie lön för en vanlig arbetsvecka med summan av:
- Antalet fullständiga anställningsår
- antalet fullständiga anställningsmånader dividerat med 12 för ett år som inte är avslutat (delår).
- Det maximala avgångsvederlaget som krävs enligt anställningsstandarder i Ontario är 26 veckor.
I Kanada kan anställningsförhållandet ofta sägas upp utan orsak om uppsägning, eller om betalning i stället för uppsägning, tillhandahålls i enlighet med tillämplig regional lagstiftning om anställningsstandarder, sedvanerätt och/eller villkoren i avtalet. Vissa provinser och federala anställningslagar inför dock begränsningar för uppsägningar utan orsak, i vilket fall orsaken kommer att krävas.
Betala skatt i Kanada
Socialförsäkringssystemet i Kanada innehåller federal lag om välfärdsfrågor som arbetslöshetsförsäkring och åldersförsäkring (OAS) med provinspolitik, program och sociala tjänster. Varje provins ansvarar för sitt eget sociala trygghetssystem och har sina egna avgiftssatser. Alla anställda i Kanada förväntas bidra till socialförsäkringssystemet, som vanligtvis dras av från sin lön varje månad.
Kanada har ett progressivt skattesystem - ju högre inkomst, desto mer skatt är skyldig.
- Den högsta federala skattesatsen för individer under 2023 är 33 %.
- Provinsiella skattesatser gäller utöver den federala skattesatsen och varierar beroende på provins.
- Från och med 2023
- Ontarios högsta marginalränta är 13.16 % + tilläggsskatt
- Québec är 25.75%.
- Albertas är 15 %.
På federal basis i Kanada omfattar löneskatter bidrag till Kanadas pensionsplan och anställningsförsäkring.
- Den maximala ”pensionsgrundande inkomsten” för Canada Pension Plan för 2023 är CAD 66,600.
- Den maximala arbetsgivar- och arbetsgivaravgiften i 2023 är CAD 3,754 vardera.
- Den maximala "försäkringsbara inkomsten" för anställningsförsäkringsändamål i 2023 är CAD 61,500 (CAD kommer 1.63 att bidra av den anställde för varje CAD 100 av lön tills det maximala uppnås).
- För Quebec är det CAD 1.27 för varje CAD 100 av lön.
Det finns flera barnförmåner tillgängliga genom socialförsäkringssystemet, exempelvis Universal Child Care Benefit, Child Tax Benefit och Fitness Tax Credit.
En person med funktionshinder kan vara berättigad till ett antal ytterligare förmåner. Det finns några fördelar som är utformade för att hjälpa dem med långsiktiga funktionshinder och andra för dem som har en kortvarig skada som orsakar problem med vardagen.
Arbetsförsäkringen är en av de främsta fördelarna med socialförsäkringssystemet. Detta är en tillfällig förmån som betalas ut och täcker ett antal skäl till varför en person kanske inte kan arbeta och kan vara i behov av ekonomiskt stöd. Det inkluderar arbetslöshet, föräldraledighet, sjukpenning och förmåner för medkännande ledighet.
OAS-pensionen betalas ut till dem som är äldre 65 och äldre. För att kunna göra anspråk på denna förmån måste en person uppfylla vissa krav, vissa av dem inkluderar: En person måste ha varit medborgare eller lagligt bosatt vid den tidpunkt då OAS-pensionsansökan godkänns, ha varit bosatt i Kanada i minst 10 år sedan åldern 18och måste göra nödvändiga bidrag till systemet. Det är inte nödvändigt för en person att sluta arbeta innan han eller hon kan ta ut denna pension. Utöver denna pension finns Canada Pension Plan, som är ett annat bidragssystem. Av detta kan en person även begära förmåner för handikappkompensation och efterlevandekompensation.
Varför G-P?
På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.
Kontakta oss idag för att lära dig mer.
