Hur du etablerar ditt företag i Kanada

Kanada rankas för närvarande sjätte på Forbes lista över bästa länder för företag. Dess ekonomiska, geografiska och politiska fördelar gör det till en utmärkt plats för företag att växa.

Men att etablera ett företag i Kanada kan vara otroligt komplicerat, tidskrävande och dyrt, så processen är inte en som ska genomföras lätt. Du bör också vara medveten om att reglerna för att etablera ett företag skiljer sig i var och en av Kanadas provinser, sammanflätade med federala regler också. Du kommer sannolikt att behöva samråda med experter för att avgöra vilka lagar som gäller när du arbetar för att registrera ditt företag och börja anställa.

Låt oss utforska några av fördelarna, utmaningarna och logistikkraven för Kanadas företagsregistrering.

Varför göra affärer i Kanada?

Faktorer som ekonomi, handelsfrihet och begränsade skatter gör Kanada till en attraktiv plats för internationell expansion. Nedan följer några av de specifika anledningarna till att Kanada är en så tilltalande plats att göra affärer på:

• Robust ekonomi: Kanadas ekonomi är stor och växande. Bruttonationalprodukten (BNP) är cirka  biljoner USD och har stigit relativt stadigt från miljarder USD40 under de senaste sex decennierna.1.736 Nuvarande  BNP per capita  motsvarar USD46,189. Ekonomin är också extremt stabil på grund av landets relativt låga skatter, handelsfriheter och politisk stabilitet, så att företag i Kanada kan vara säkra på att deras verksamhet kommer att gå smidigt.
• Ekonomisk mångfald: Kanadas ekonomi består av många lönsamma industrier. Landet har omfattande mineral- och petroleumreserver och har traditionellt haft en stark tillverkningssektor. Det är också en global ledare inom  jordbruk, skogsbruk och fiske. Denna mångfald innebär att Kanadas ekonomi förblir hälsosam även om en industri har ett utmanande år eller två.
• Kanadas geografiska läge ger kanadensiska företag avundsvärd tillgång till andra marknader. Dess närhet till de enorma amerikanska marknaderna är en tydlig fördel. Gränsen USA-Kanada sträcker sig i 5,525 miles, och cirka US $612 miljarder i handel korsar den gränsen i ett enda år. De lukrativa marknaderna i Europeiska unionen (EU) och Storbritannien (Storbritannien) ligger också över havet.
• Handelsavtal: Kanada har ingått flera fördelaktiga handelsavtal, såsom det nordamerikanska frihandelsavtalet (NAFTA), nu känt som USA-Mexiko-Kanadaavtalet (USMCA). Det är också medlem i det bilaterala handelsavtalet som kallas  Kanada-EU Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA) och har ett nätverk av andra avtal med olika marknader över hela världen.
• Gynnsamma inkomstskatteregler: I många länder måste internationella företag betala betydande företagsinkomstskatter på sina vinster. Kanada har dock bestämmelser som tillåter alla företag utan en permanent etablerare i Kanada att göra affärer utan att betala företagsinkomstskatter. Därför kan internationella företag i Kanada ofta ta fler risker och veta att de kommer att behålla sina intäkter. Företag som bildar juridiska dotterbolag eller filialer i Kanada är dock föremål för bolagsskatter.
• Låga bolagsskattesatser: Om ditt företag väljer att etablera en permanent enhet i Kanada kan det fortfarande skörda fördelarna med gynnsamma skattebestämmelser. Från 2021och med står bolagsskattesatsen i Kanada på 38 procent av skattepliktig inkomst, vilket federala skattelättnader kan sänka till 28 procent. Men efter den allmänna skattereduktionen faller bolagsinkomstskatten till 15 procent. Denna relativt låga ränta stimulerar tillväxten i Kanada och gör verksamheten i landet realistiskt ekonomiskt.
• Utbildade arbetare: Kanadas arbetare är mycket skickliga och utbildade. Kanada har ett robust universitetssystem och flera institut för yrkesutbildning - det är en av världens ledare i andelen av sin vuxna befolkning med högre utbildning - en enorm 63 procent av 25- att 34-year-olds ha en högre kvalifikation. Men att locka dessa arbetare kan vara knepigt - Business Development Bank of Canada rapporterar 40 att procent av kanadensiska entreprenörer står inför utmaningar för att få det arbete de behöver.

Utmaningar med att registrera ditt företag i Kanada

Internationell företagsregistrering i Kanada är mycket komplex och tidskrävande. Om ditt företag planerar att registrera sig i Kanada kommer det att möta flera juridiska och logistiska utmaningar:

• Olika jurisdiktioner: Varje provins har olika regler för införlivande och registrering, så du måste vara noga med att följa reglerna i ditt område. Med extraprovinsiell registrering måste du slutföra separata registreringar för varje obligatorisk provins, i enlighet med reglerna för var och en. Om du införlivar på federal nivå måste du också följa federal lag.
• Planera fysiska fastigheter: Om du tänker etablera ett fysiskt kontor eller anläggning i Kanada måste du registrera byggnadens plats med lämpliga myndigheter. Om du planerar att bygga dina egna lokaler måste du säkra ett bygglov och ordna med elektriska och VVS-anslutningar till nätet. Bygglov och el kan ta månader att få och kräva att ditt företag slutför flera byråkratiska steg, så du måste börja tidigt. Power är också överraskande dyrt i Kanada eftersom elpriserna har ökat mycket snabbare än inflationstakten  under det senaste decenniet.
• Språk: Om du inkorporerar i Quebec kommer du sannolikt att behöva uppfylla franska språkkrav. Du måste skicka in alla företagets obligatoriska formulär på franska, och ditt företag måste vanligtvis, men inte alltid, översätta sitt namn till franska eller skapa ett franskt namn. Du måste sedan använda det namnet på alla officiella registreringshandlingar och skärmar.
• Övergång av aktiebolag: På de flesta platser i Kanada kommer ditt företag inte att ha möjlighet att införliva som ett aktiebolag (LLC). Om ditt företag är en LLC i ditt hemland kan du behöva införliva i Kanada som ett företag, eller lagen kan kräva att du registrerar ditt företag enligt en annan stadga. Du kan också behöva lämna ett juridiskt yttrande som intygar att ditt företag är en LLC enligt lagarna i dess hemjurisdiktion.

Av dessa skäl  finner många företag som överväger att expandera sin verksamhet till Kanada möjligheten att arbeta med en Employer of Record (EOR) extremt tilltalande. Med en etablerad närvaro i Kanada effektiviserar och påskyndar en pålitlig global registrerad arbetsgivare etableringsprocessen, vilket minskar registreringskrav för ditt företag och gör att du kan börja anställa och arbeta mycket tidigare.

Hur man registrerar ett företag i Kanada

Låt oss ta en närmare titt på kraven för företagsbildning i Kanada. Kanada erbjuder några olika registreringsalternativ, så att du kan välja den som bäst uppfyller ditt företags behov:

• Partnerskap: Ett partnerskap involverar två eller flera aktieägare som tar på sig företagets ansvar. Partnerskapet är inte en juridiskt separat enhet från aktieägarna, så partners är personligen ansvariga för företagets skulder och förluster. Ett partnerskap kan vara allmänt eller begränsat, och i vissa fall kan det så småningom utvecklas till en modell som liknar ett partnerskap med begränsat ansvar.
• Företag: Enligt denna modell kan ditt företag införliva på antingen provinsiell nivå eller federal nivå. Bolaget skulle existera som en separat juridisk enhet från någon av aktieägarna, så aktieägarna skulle inte vara personligen ansvariga för några företagsskulder eller förluster. Företaget skulle behöva anställa ett minsta antal kanadensiska arbetare. I flera provinser måste minst 25 procent av styrelseledamöterna vara kanadensiska.
• Ett utomprovinsiellt företag införlivar endast på provinsiell nivå men tillåter företaget att verka i andra provinser. Med ett utomprovinsiellt företag skulle inga minimikrav gälla för antalet kanadensiska arbetare i ditt företag, så du kan behålla fullständigt ägande och styrelse. Varje provins har sina egna krav på införlivande, så du måste kolla med dina lokala myndigheter för att lära dig de rätta stegen.

När du registrerar ditt företag måste du slutföra en serie nödvändiga steg, och i många fall utföra dem flera gånger. Om du införlivar enligt Kanadas federala lagar måste du registrera dig i varje provins där du tänker göra affärer.

Här är de steg du bör vidta för att registrera dig:

• Registrera ditt företagsnamn
• Arkivartiklar för inkorporering
• Hitta och registrera ett fysiskt kontor
• Öppna ett företagsbankkonto
• Registrera dig för mervärdesskatt (moms)

I slutet av registreringsprocessen får du ett företagsnummer och ett skattekonto som du kan använda för formella transaktioner med de kanadensiska skattemyndigheterna. Du får också alla tillstånd och licenser du behöver för att driva ditt företag lagligt i Kanada.

Att registrera ett företag i Kanada  är en lång process. Veckor, även flera månader, kan gå mellan att initiera processen och få din officiella registrering i Kanada. Av denna anledning väljer många företag att arbeta med en registrerad arbetsgivare istället för att de kan börja anställa medarbetare direkt och kommer inte att gå miste om begåvade kandidater som är angelägna om att säkra jobb.

Utmaningar med att anställa medarbetare i Kanada

Att anställa medarbetare i Kanada är en komplex process, och ett enda felsteg kan orsaka onödiga utmaningar för ditt företag. Om du väljer att etablera ett dotterbolag för att anställa medarbetare kan du förvänta dig att ta itu med dessa logistiska och juridiska hinder:

1. Navigera vanliga anställningsfallgropar

När du anställer kan du behöva justera dina vanliga rutiner för att uppfylla ditt företags behov och följa kanadensiska bestämmelser.

Kanada, liksom många andra länder, förbjuder diskriminerande anställningspraxis. Ditt företag kan inte inkludera uttalanden i en platsannons som direkt eller indirekt diskriminerar kandidater i vissa skyddade grupper. Nedan följer några vanliga exempel på skyddade egenskaper:

• Rastillhörighet
• Religion
• Ålder
• Etnicitet
• Kön
• Sexuell läggning
• Funktionshinder
• Civilstånd
• Familjestatus

En komplikation till denna allmänna regel är att varje kanadensisk provins har olika skyddade klasser som du måste vara uppmärksam på när du anställer. Kontrollera med din provins för att säkerställa att din praxis följer lokala lagar.

När du anställer i Kanada bör du också vara villig att investera i ett långsiktigt partnerskap med dina nya medarbetare. Kanada har ingen at-will-anställning, så när dina anställda har passerat sina provanställningsperioder måste du tillhandahålla uppsägningstider och avgångsvederlag om du säger upp sina kontrakt. Ha detta krav i åtanke under anställningen och granska dina kandidater noggrant så att du kan vara säker på att dina nya medarbetare är personer som du gärna kommer att ha i ditt team under många år framöver.

2. Skriva kontrakt

Om skriftliga kontrakt är ovanliga i ditt hemland kan du behöva anpassa dig till behovet av att skriva starka kontrakt för alla dina nya kanadensiska anställda. Lagen kräver inga skriftliga avtal, men att införa ett avtal är bästa praxis. Även om ditt hemland använder anställningsavtal kan du fortfarande upptäcka att regler och förfaranden i Kanada skiljer sig från de krav du är van vid.

Kom till exempel ihåg att Kanada är ett tvåspråkigt land, med engelska och franska som officiella språk. I de flesta provinser tillåter lagen ditt företag att bestämma vilket språk som ska användas vid utarbetandet av dina anställningsavtal, så du kan välja engelska för engelsktalande anställda och franska för fransktalande anställda. De flesta kontrakt i andra provinser än Quebec är på engelska. Men i Quebec, där franska är det officiella språket, måste anställningsavtalet vara på franska om inte avtalet är skräddarsytt och förhandlingsbart för den anställde. I Quebec måste många kontrakt skrivna på engelska innehålla en klausul som anger att de två parterna har gått med på att använda engelska.

Anställningsavtal i Kanada bör alltid ge monetära belopp i kanadensiska dollar istället för ditt hemlands valuta. Denna praxis ger tydlighet för dina kanadensiska anställda och visar din vilja att engagera sig i kanadensisk kultur och institutioner.

3. Fastställa kostnader och löner

Att bestämma kostnader och löner när du har registrerat ditt företag i Kanada kan utgöra en komplex utmaning, även för erfarna företag. En del av komplexiteten beror på att varje provins har sitt eget socialförsäkringssystem och sina egna nödvändiga arbetsgivar- och arbetstagarbidrag till dessa system genom löneskatter.

Provinsiella skattesatser, som gäller utöver den federala skattesatsen, varierar avsevärt mellan provinser. Den högsta federala skattesatsen är 33 procent, och provinsiella skattesatser varierar från 4 procent till 21 procent.

Ditt företags personalrelaterade utgifter sträcker sig långt bortom lönehantering. Du måste också budgetera för utgifter som personalförmåner, betald semestertid och betald semester. Kanadensare får vård genom sina provinsers sociala trygghetsprogram - fortfarande väljer många företag att erbjuda gruppförmåner planer för att komplettera den fria provinsiella täckningen.

Kanadensiska anställda bör få betald ledighet för nyårsdagen, Kanadadagen, Labour Day och juldagen, samt för eventuella provinsiella helgdagar. I flera provinser måste de få ytterligare två veckors semester efter att ha avslutat ett helt år av anställning hos en enda arbetsgivare. Men i de flesta yrkesroller får anställda tre eller fyra veckors semester istället för de grundläggande två. Dessutom bör kvinnliga kanadensiska anställda få 17 veckors betald mammaledighet  när de har arbetat på ditt företag i mer än sex månader.

Du måste också budgetera för övertidsersättning, vilket gäller efter 40 arbetstimmar  i veckan i vissa provinser och upp till 44 arbetstimmar i andra.

Förenkla global tillväxt med Globalization Partners

När du funderar på hur du expanderar ditt företag till Kanada, arbeta med Globalization Partners . Som en global registrerad arbetsgivare med etablerad närvaro i Kanada eliminerar vi behovet av att genomföra den komplexa processen för kanadensisk företagsregistrering. Vår AI-drivna plattform innebär att vi kan förenkla  anställning, onboarding och hantering av lönehantering för dina nya anställda, vilket frigör din tid och energi för att koncentrera dig på mer kritiska frågor. Vår lösning gör att du kan övervinna hindren för att bygga ett globalt team på  distans.

Begär ett förslag idag eller  ladda ner vår användbara e-bok om hur du undviker vanliga internationella expansionsfel.