Viktiga takeaways
- Hiring in Canada: Hiring employees in Canada allows your business to tap into a highly skilled, diverse workforce and access the North American market via the USMCA.
- Target talent hubs: Focus your efforts on major hubs like Toronto, Vancouver, and Montreal to find specialized talent for tech, finance, and engineering roles
- Compliance is key: Understand your obligations regarding vacation leave, CPP, employment insurance, and income tax.
- Classify workers correctly: Avoid the risks of misclassification by learning the legal distinctions between hiring contractors vs. employees in Canada.
- Use G-P EOR: You can hire in Canada without an entity by using an Employer of Record (EOR) to handle payroll, taxes, and benefits administration compliantly.
Kanada är en högt utvecklad och öppen marknadsekonomi. Det erbjuder tillgång till nordamerikanska och globala marknader genom olika handelsavtal, till exempel USMCA (USMCA) mellan USA och Mexiko och Kanada.
Kanada är större än Europeiska unionen tillsammans och är hem för cirka 40 miljoner människor. Du har inga problem att hitta kvalificerade arbetare i Kanada, särskilt inom sektorer som IKT, teknik, olja och gas. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa anställda i Kanada.
Vad du ska veta innan du anställer anställda eller entreprenörer i Kanada
Om du anställer anställda i Kanada för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Kanada och många aspekter av relationen mellan arbetsgivare och anställd.
Om du är osäker på var du ska börja kan G-P Gia™, vår globala HR agent baserad på artificiell intelligens, svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Kanada – och alla 50 amerikanska delstater. Minska ditt beroende av extern rådgivning och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95% med Gia.
Låt oss ta en titt på sex saker att veta om att anställa i Kanada.
1. Språklig mångfald
Kanada har två nationella språk: engelska och franska. Du kommer främst att stöta på fransktalande arbetare i provinsen Quebec, särskilt i Stor-Montreal-regionen. Många quebecbor talar också engelska – 46% är tvåspråkiga engelsk-franska .
2. Provinsiella kontra federala lagar
Kanadensisk federal lag innehåller krav på hälsa och säkerhet, minimiledighet, och andra grundläggande aspekter av anställning. Många län har sina egna minimiavgifter, sjukfrånvarokrav och andra anställningsrelaterade bestämmelser.
Gia kan svara på dina frågor om global efterlevnad och ge dig vägledning om Kanadas provinsiella och federala lagar. Gia utnyttjar G-P :s mer än 13års globala arbetslivserfarenhet, tillsammans med insikter från nästan en miljon verkliga scenarier, för att tillhandahålla korrekt och aktuell information om arbetslagstiftelser.
3. Semesterledighet och lön
Federal lag föreskriver semesterledighet i Kanada. Enligt Kanadas arbetslagstiftning har anställda rätt till:
- Minst två veckors semesterledighet: efter ett års anställning
- Minst tre veckors semesterledighet: mellan 5-10 års anställning
- Minst fyra veckors semesterledighet: efter 10+ års anställning
Semesterrättigheter kan variera beroende på provins, och vissa provinser har olika regler för semestertid för långtidsanställda.
I Kanada beräknar arbetsgivare semesterersättning baserat på anställdes inkomster under deras senaste anställningsår och multiplicerar det talet med en procentandel. Andelen är 4% för anställda som har rätt till två veckors ledighet. Det är 6% för tre veckors ledighet.
Du kan enkelt hantera semesterledighet och förmånsplaner med G-P Employer of Record. Våra interna experter övervakar kontinuerligt arbetslagstiftningen för att uppfylla landsspecifika regler och normer. Skapa och hantera förmånsplaner via vår plattform för att ge en smidig anställningsupplevelse.
4. Kanadas pensionsplan
Anställda över 18 som tjänar mer än CAD 3,500 per år måste bidra till Kanadas pensionsplan (CPP). Undantaget från denna regel är Quebec, som har sin egen pensionsplan. För andra provinser betalar både arbetsgivare och anställda 50% för att täcka pensionsavgifter.
Båda parter måste bidra till CPP. Det är baserat på pensionsberättigade inkomster, som ligger mellan ett minimikrav och ett maximitak. Arbetsgivaren ansvarar för att rätt belopp dras av från arbetstagarnas pensionsberättigande inkomst.
5. Arbetsförsäkring
Arbetslöshetsförsäkringen (EI) ger ekonomiskt stöd till personer som tillfälligt är arbetslösa. Precis som med pensionsavgifter måste arbetsgivare också beräkna rätt belopp och dra av EI-premier från de anställdas löner. Detta gäller anställda i ”försäkringsbar anställning”, vilket omfattar de flesta anställda i Kanada.
Varje månad drar arbetsgivare av ett visst belopp från de anställdas löner och betalar även en arbetsgivarandel av premierna. Arbetsgivare slutar dra av premierna när anställdes inkomster når den maximala försäkringsgrundande inkomsten eller när de har bidragit med maxbeloppet.
6. Inkomstskatt
Kanada använder ett progressivt inkomstskattssystem. Högre inkomster beskattas med högre skattesatser. I 2025 varierar de federala skattesatserna från 15% till 33%, beroende på inkomstnivå. Arbetsgivare måste innehålla federal och provinsiell inkomstskatt, bidrag till den kanadensiska pensionsplanen (CPP) och EI-premier från de anställdas löner.
Låt inte lönehantering bromsa dina planer för global framgång. Effektivisera hela anställds livscykel för dina team i Kanada – inklusive global lönehantering med korrekta avdrag – med bara några få klick med G-P Employer of Record.
De bästa anställningscentrumen i Kanada
Vissa kanadensiska städer är kända för särskilda industrier. Att veta vad varje stad har att erbjuda kan hjälpa dig att kanalisera dina anställningsinsatser till rätt plats och fylla roller snabbare.
De främsta kompetenshubbarna i Kanada är:
- Toronto is often called Silicon Valley of the North. It’s the largest tech hub in Canada and the third largest in North America. The city has a skilled workforce in AI, machine learning, fintech, software development, cloud computing, and cybersecurity. Major companies like Google, Amazon, and Microsoft have a presence here.
- Vancouver is a growing tech hub on the West Coast. It’s mainly known for software development, gaming, animation, visual effects, and VR/AR. The city is also making strides in clean technology and sustainability.
- Montreal is a leader in AI research and development. It’s home to the Quebec AI Institute and one of the world's largest video game development centers, which brings the city specialized talent in AI, machine learning, data science, game design, and software engineering.
- Calgary is known as Canada's energy capital. While the city has skilled talent in oil and gas, it’s now diversifying to renewable energy and clean technologies. This includes expertise in petroleum, chemical, mechanical, and civil engineering.
- Ottawa has a large federal government presence, creating a strong talent pool in public administration, policy, and government-related IT. The city is also an important cybersecurity, telecommunications, and defense technology hub driven by government contracts and research and development.
Nyckelbranscher i Kanada
Att förstå Kanadas huvudindustrier hjälper dig att jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och expandera din arbetskraft. De viktigaste industrierna i Kanada inkluderar:
- ICT: Canada's technology sector is growing rapidly, with major centers in Toronto, Vancouver, and Montreal. The Canadian government supports this sector through programs like the Global Talent Stream (GTS) to speed up work permits for skilled tech workers. Specialist talent includes software engineers and developers, AI and machine learning experts, and cloud architects.
- Engineering and advanced manufacturing: Canada has a solid foundation in engineering, especially in natural resources and infrastructure. Government investments in renewable energy and electric vehicle battery production increase job opportunities. Specialist talent includes various engineering roles.
- Energy, mining, and forestry: Canada is rich in natural resources, such as oil, gas, and timber, making these industries vital to its economy. There are many job openings in engineering, environmental sciences, and skilled trades.
- Life sciences and healthcare: Canada has a strong healthcare system and a growing life sciences sector specialized in biotechnology, pharmaceuticals, and medical devices. Specialist talent includes medical researchers and scientists, pharmacists, and data scientists.
Financial services: Canada has one of the world's safest and most regulated financial sectors. Toronto is a key financial center that hosts the headquarters of Canada's "Big Five" banks and a growing fintech industry. Specialist talent includes financial analysts, fintech developers, and risk management experts.
Kostnaden för att anställa en anställd i Kanada
Oavsett om du anställer en anställd eller ett helt team i Kanada är utgifter oundvikliga. Budget för följande:
- Research: Determine where in Canada you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Establishing your business: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll have to set up a branch or subsidiary in Canada and cover the related costs.
- Posting the job ad: Posting your job ad may also cost you. However, Canada has a public job board called Job Bank where you can post job ads for free.
- Juridiska kontroller: Bakgrundskontroller eller verifiering av en arbetssökandes lagliga rätt att arbeta kan öka dina anställningskostnader.
- Training: Hiring a new employee isn’t the end of your hiring costs. The next step is to invest in training to help your new hire become productive faster.
Enligt G-P Verified Sources från Gia ligger den totala årliga arbetsgivarens belastningsgrad i Kanada, inklusive kostnader utöver lönerna, mellan 7% och 12%. Priserna beror på anställdes inkomst, anställningsregion och bransch.
Vad behöver ett företag för att anställa personal i Kanada?
Se till att du har täckt dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Kanada:
- A branch or subsidiary: Unless you’re hiring independent contractors or working with an EOR, you need a legal business entity in Canada. There are two main options: a branch or a subsidiary.
- Incorporation: To incorporate a business in Canada, you need articles of incorporation either through an individual province/territory or through the federal government. Businesses based outside of Canada must register as an extra-provincial corporation in any province where they plan to do business.
- Payroll deductions account: You must have a business number (BN) and use your BN to create a payroll deductions program account with the Canada Revenue Agency (CRA). This account is used to remit employees’ deductions to the CRA.
- Permits and licenses: Depending on your industry, you may need specialized permits or licenses. The Canadian government has an online tool where you can check to see what permits and licenses you need.
- Workers’ compensation insurance: Most businesses also need workers’ compensation insurance. To get this coverage, register your business with the Workers’ Compensation Board (WCB) in the relevant province. Premiums will be based on your industry.
Använd G-P Employer of Record för att anställa heltidsanställda i Kanada utan att starta en egen enhet. Bygg ditt team i Kanada till en lägre kostnad och med sinnesro i vetskapen om att du gör det i enlighet med gällande lagar.
Läs våra recensioner
Steg för att anställa i Kanada
Det finns fem grundläggande steg för att anställa i Kanada. Vi har sammanfattat dessa steg nedan, tillsammans med tips baserade på lokala regler och krav som styr anställningspraxis i Kanada.
1. Lägg upp en jobbannons
Det första steget är att bestämma de färdigheter du letar efter. Sammanställ denna information till en detaljerad jobbannons. Du kanske vill publicera annonsen på både franska och engelska, beroende på provins.
När du listar några utbildningskrav, kom ihåg att i Kanada hänvisar termen ”college” till skolor som undervisar specifika yrken eller karriärfärdigheter och beviljar examensbevis, medan ”universitet” avser examensbeviljande institutioner.
2. Utvärdera ansökningar
När ansökningarna kommer in, bestäm vilka kandidater som ska gå vidare till intervjustadiet. Du kan använda programvara eller en byrå för att hjälpa till med den inledande urvalsprocessen, eller så kan du låta ditt team slutföra denna uppgift internt.
3. Intervjua kandidater
Nästa, intervjua kandidater som kom in på din kortlista. Du kan genomföra intervjuer virtuellt eller personligen om du har en filial eller ett dotterbolag etablerat. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Kanada och vill undvika att resa dit.
Om du schemalägger en virtuell intervju, tänk på tidsskillnaden. Kanada har flera tidszoner med en skillnad på fyra timmar. Schemalägg din intervju under överlappande kontorstid mellan ditt land och kandidatens provins.
4. Följ upp och utarbeta ett kontrakt
När du har valt den ideala kandidaten, följ upp och erbjud dem formellt jobbet. Det är vanligt att anställda i Kanada förhandlar om sin lön. Du bör också skapa ett kontrakt i detta skede.
I Kanada kan du lagligt ingå ett anställningsavtal muntligt. Att ha ett skriftligt avtal är dock ett bra sätt att bekräfta att båda parter är överens om anställningsvillkoren. G-P Employer of Record har en generator för anställningskontakter som hjälper dig att utforma lagliga anställningsavtal som uppfyller alla juridiska krav och bästa praxis i Kanada.
5. Onboarda dina potentiella kandidater
Nu kan du registrera dina potentiella kandidater. Begär ditt potentiella kandidaters Social (SIN) inom tre dagar från startdatumet och anteckna informationen på det. Anställda måste fylla i blanketten TD1, Personal Tax Credits Return, från den federala regeringen och från sin provins, så att du vet hur mycket skatt som ska dras från deras löner. I Quebec är den provinsiella formen känd som Form TP1015.3-V.
Onboarda dina team i Kanada på några minuter med G-P Employer of Record. Vi hanterar de juridiska och administrativa uppgifterna, så att du kan börja arbeta snabbare. Enkla, självstyrda arbetsflöden säkerställer en smidig process för dig och dina nyanställda.
Anställa entreprenörer i Kanada
Att arbeta med oberoende entreprenörer i Kanada kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga upp en närvaro utan att behöva engagera sig i heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Kanada förstår lokalt konsumentbeteende, regler, och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser.
Att anlita entreprenörer gör att du enkelt kan anpassa din arbetskraft baserat på dina affärsbehov, utan de komplexiteter och kostnader som en anställning medför.
Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Kanada, tänk på följande:
1. Anställda kontra oberoende entreprenörer
I Kanada ställer arbetsgivarna anställda att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön eller lön. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.
2. Avgifter för felklassificering
Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga avgifter. Om felklassificering uppstår kan du behöva:
- Betala tillbaka skatt, inklusive obetalda inkomstskatteavdrag, avgifter till Canada Pension Plan (CPP) och premier till arbetslöshetsförsäkring (EI).
- Täck kostnaderna för obetalda löner, förmåner och skydd enligt arbetsnormer till felklassificerade anställda.
- Ansiktsrevisioner och utredningar från Canada Revenue Agency (CRA).
3. Hur man betalar entreprenörer i Kanada G-P Contractor™ tar bort den röriga och tidskrävande processen att anlita och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda avtal och betala entreprenörer med bara några få klick, samtidigt som du säkerställer en smidig process.
Anställ kanadensiska anställda och entreprenörer med G-P
Våra Mjukvara som en service och AI-drivna produkter – Employer of Record, Contractor och Gia – hjälper företag av alla storlekar att bygga och hantera globala team.
Med mer än ett decennium av erfarenhet, det största team av HR, juridik- och efterlevnadsexperter, samt en global, egenutvecklad kunskapsbas, är G-P den erkända ledaren inom global sysselsättning.
Gör din rekrytering i Kanada enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.
