Innan du bedriver någon officiell verksamhet i Hongkong eller anställer medarbetare måste du lära dig hur du startar ett dotterbolag i Hongkong som verkar oberoende av ditt moderbolag.
Hur man startar ett dotterbolag i Hongkong
Du har 3 alternativ när du startar ett företag i Hongkong – du kan starta ett representationskontor, ett filialkontor eller ett registrerat dotterbolag. Alla 3 kräver att du har minst en permanent bosatt i Hongkong för att representera ditt företag. Det tar vanligtvis längre tid än att starta ett representant- eller filialkontor i Hongkong, men det gör att du kan få skatteförmåner och andra handelsmöjligheter som inte är en del av de andra 2 alternativen.
Att registrera ett dotterbolag börjar med att välja vilken typ av företag du ska starta: ett företag begränsat av aktier eller ett företag begränsat av garanti. Du måste också välja ett namn för ditt företag. Step 2 förbereder ett undertecknat och ifyllt inkorporeringsformulär som tillhandahålls av myndigheterna i Hongkong tillsammans med ytterligare inkorporeringsdokument: ditt företags bolagsordning och ett meddelande till företagsregistreringskontoret. I Hongkong behöver du också identifieringshandlingar, bevis på hemvist och ett bankbrev för dem som tjänstgör som tjänstemän i ditt företag. Du kommer också att behöva anställa en leverantör av företagssekreterartjänster eftersom detta är ett krav för etablering och drift av företaget.
Hongkongs dotterbolagslagar inkluderar även obligatoriska avgifter. Du betalar en registrerings- och kapitalavgift i förväg innan du får ett registreringsbevis, vanligtvis efter 4 till 7 dagar. Baserat på din bransch kan du behöva ansöka om ytterligare licenser.
Hongkongs lagar om dotterbolag
Dotterbolag fungerar som aktiebolag och behandlas som separata juridiska enheter från sina moderbolag. Därför, enligt Hongkongs dotterbolagslagar, är moderbolaget inte ansvarigt för något dotterbolaget gör.
Ditt dotterbolag i Hongkong är helt oberoende av ditt moderbolag och kan verka under ett annat ledningsramverk som passar den lokala kulturen och affärspraxisen. Hongkongs dotterbolag kommer att hantera sina egna konton och ansvara för eventuella ersättningsfrågor, rättstvister och förmånshantering.
Du kan välja samma namn som ditt moderbolag eller välja ett annat namn. Däremot måste dotterbolagsnamnet godkännas av bolagsregistret. Andra dotterbolagslagar i Hongkong är följande:
- Utse minst en regissör.
- Varje dotterbolag kräver minst 1 aktieägare, men inte mer än 50 aktieägare.
- Att utse en företagssekreterare. Om en individ måste vara bosatt i Hong Kong eller, om det är en juridisk person, måste den ha sitt registrerade kontor eller verksamhetsställe i Hong Kong. En ensam chef för ett privat företag kan inte vara företagets sekreterare.
- Utse en revisor som är medlem i Hong Kong Society of Accountants med ett praktiserande certifikat.
Hongkongs lag kräver också att lokala företag lämnar in årlig avkastning och betalar årliga registreringsavgifter, tillsammans med reviderade finansiella rapporter som utarbetats och undertecknats av en auktoriserad revisor. Om dessa skyldigheter inte uppfylls kan påföljder gälla för det lokala företaget.
Fördelar med att starta ett dotterbolag i Hongkong
Även om startprocessen för dotterbolag i Hongkong är lång kan ditt företag uppleva många fördelar. Genom att till exempel starta ett dotterbolag kan du verka under en struktur med begränsat ansvar, vilket hjälper ditt moderbolag att undvika kostsamma rättstvister eller andra böter.
Du kommer också att njuta av otrolig flexibilitet. Hongkong har en utmärkt infrastruktur, en blomstrande fri ekonomi och låga skatter som gör det enkelt att driva ett företag. Eftersom ditt företag blir självständigt från moderbolaget kan du välja hur dotterbolaget ska drivas och skräddarsy det för att tillgodose behoven i den lokala kulturen.
Andra viktiga överväganden
Konfigurationen av ett dotterbolag i Hongkong kan ta månader från början till slut. Medan du skördar frukterna efter att du registrerat företaget och påbörjat verksamheten, förlorar du tid, talang och pengar under tiden. Du kan inte anställa några anställda förrän du har etablerat dotterbolaget, vilket innebär att du kan förlora kvalificerade kandidater som inte vill vänta tills företaget bildas.
Du behöver gott om tid för att etablera ett dotterbolag och investera betydande resurser för att anställa professionell rådgivning för att hjälpa dig att starta och underhålla ditt företag.
Gå in på nya marknader med G-P – inga nya enheter krävs.
Slå konkurrensen och gå in på nya marknader på några minuter, inte månader, med G-P . Vi har kombinerat vårt branschledande team av HR- och juridiska experter i regionen med vår främsta Global Growth Platform™ att hjälpa dig att anställa lagenligt i över 180 länder, vilket eliminerar behovet av att upprätta lokala enheter eller dotterbolag.
Kontakta idag för att lära dig mer om hur vi kan effektivisera den globala tillväxtprocessen.