Som en snabbt växande marknad kan Hongkong vara en utmärkt plats att etablera ett dotterbolag och expandera din verksamhet. Hongkongs omfattande lönebestämmelser som beskrivs i dess anställningsförordning kan dock göra anställnings- och Hongkongs lönealternativ komplicerade för företag som inte känner till lokala lagar och processer.
Beskattningsregler i Hong Kong
De flesta anställda och arbetsgivare måste bidra till den Mandatory Provident Fund (Mandatory Provident Fund) för pensionering. Var och en bidrar med 5% av relevant inkomst. När anställda tjänar under minimiinkomstgränsen bidrar de inte, men arbetsgivarna gör det fortfarande.
Du måste registrera dina ordinarie anställda i en obligatorisk pensionsfond senast deras 60 :e arbetsdag. Tillfälligt anställda inom bygg och catering måste registreras inom 10 dagar och vissa anställda är undantagna.
Du behöver inte hålla inne inkomstskatt från dina anställda under hela året. Istället deklarerar de anställda själva och betalar till Hongkongs Skatteverk (Skatteverket) i slutet av varje räkenskapsår.
Hong Kong lönealternativ för företag
Du har många lönehanteringsalternativ i Hongkong som beror på storleken på ditt företag och hur aktiv du kommer att vara i Hongkong.
- Större företag väljer ofta att driva sina egna lokala lönesystem för sina anställda i Hongkong. I förväg måste du registrera ditt dotterbolag i Hongkong och anställa anställda i landet för att hantera lönehanteringen. Du behöver omfattande kunskaper om Hongkongs anställningsregler för att säkerställa att du följer alla lagar.
- Om du inte vill sköta lönehanteringen själv kan du anställa ett lönehanteringsföretag i Hong Kong. Som arbetsgivare kommer du fortfarande att vara ansvarig för immigrations-, skatte- och löneregler, men ett separat företag kan hantera betalningar med mera.
- Om du inte vill etablera ett dotterbolag i Hongkong kan du effektivisera hela anställningsprocessen, inklusive lönehantering, i efterhand med lokala lagar genom att samarbeta med en global anställningsplattform som ™ G-P
Hur man ställer in en lön i Hong Kong
Först måste du registrera ditt företag hos Skatteverket inom en månad efter att du startat verksamheten. Skatteverket administrerar dina skatteregler, samlar in skatter och ser till att du är lagenlig. Du behöver också lämna in en årlig arbetsgivaredeklaration samt dessa blanketter:
- IR56E: Krävs för nyanställda som sannolikt kommer att bli löneskattepliktiga. Skicka in inom tre månader efter anställningens startdatum.
- IR56F: Skyldighet att anmäla en anställds uppsägning senast en månad innan anställningen upphör.
- IR56G: Krav på att rapportera alla anställd som lämnar Hongkong i mer än en månad.
Du förväntas också skapa ditt obligatoriska pensionssparprogram. Enligt Hongkongs löneregler måste alla nya anställda vara registrerade i ditt företags specifika system. Anställda kan sedan välja sina investeringsalternativ.
Rättighets- och uppsägningsvillkor
Anställda i Hongkong garanteras specifika rättigheter och villkor. Vissa anställningsvillkor måste överenskommas innan anställningen börjar, såsom anställds ersättning och förmåner, löneperiod, uppsägningskrav och huruvida anställde har rätt till årslön. Det är bästa praxis att dessa villkor tydligt anges i ett skriftligt anställningsavtal.
Till exempel varierar den obligatoriska uppsägningstiden för anställning beroende på anställningstidens längd.
Under den första månaden av prövotiden behövs ingen uppsägning eller ersättning i stället. Därefter gäller avtalets uppsägningstid, med en minsta uppsägningstid på sju dagar. Om avtalet är tyst krävs minst en månads uppsägningstid.
När prövotiden är avslutad, eller om ingen gäller, bör anställningsavtalet föreskriva minst sju dagars uppsägningstid. Om ingen uppsägningstid anges gäller minst en månad. Betalning i stället för uppsägning är också tillåten.
Effektivisera global lönehantering med G-P
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150+ valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.
Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.