Som en snabbt växande marknad kan Hongkong vara ett utmärkt ställe att etablera ett dotterbolag och utöka din verksamhet. Men Hongkongs omfattande lönehanteringsregler som beskrivs i dess Employment Ordinance kan göra anställnings- och lönehanteringsalternativ i Hongkong komplicerade för företag som inte känner till lokala lagar och processer.
Skatteregler i Hongkong
De flesta anställda och arbetsgivare är skyldiga att bidra till den obligatoriska försörjningsfonden (MPF) för pensionering. Bidragen varierar beroende på löner och hur lång tid de anställda har varit i företaget, även om det lägsta beloppet vanligtvis är 5 %. Anställda går automatiskt med i ditt företags MPF-system efter att ha arbetat i 60 dagar.
Du behöver inte hålla inne inkomstskatt från dina anställda under hela året. Istället lämnar anställda själva in skatten och betalar Hongkongs Inland Revenue Department (IRD) i slutet av varje räkenskapsår.
Lönealternativ i Hongkong för företag
Du har många lönehanteringsalternativ i Hongkong som beror på storleken på ditt företag och hur aktiv du kommer att vara i Hongkong.
- Större företag väljer ofta att sköta sin egen lokala lönehantering för sina anställda i Hongkong. I förväg måste du registrera ditt dotterbolag i Hongkong och anställa medarbetare i landet för att hantera lönekrav. Du behöver omfattande kunskap om Hongkongs arbetsföreskrifter för att säkerställa att du följer alla lagar.
- Om du inte vill sköta lönehanteringen själv kan du anställa ett lönehanteringsföretag i Hongkong. Som arbetsgivare kommer du fortfarande att vara ansvarig för immigrations-, skatte- och lönebestämmelser, men ett separat företag kan hantera betalningar och mer.
- Om du inte vill starta ett dotterbolag i Hongkong kan du effektivisera hela anställningsprocessen, inklusive lönehantering, i enlighet med lokala lagar genom att samarbeta med en Global Growth Platform™ G-P .
Hur man skapar en lönehantering i Hongkong
Först måste du registrera ditt företag hos IRD inom 1 månad från ditt officiella startdatum. IRD kommer att administrera dina skatteregler och även samla in skatter och se till att du följer reglerna. Du måste också skicka in en årlig arbetsgivardeklaration samt dessa formulär:
- IR56E : Krävs för att rapportera alla nyanställningar och måste lämnas in inom 3 månader efter anställning av en individ
- IR56F : Krävs för att rapportera eventuella uppsägningar av anställda och ska lämnas in inom 1 månad efter den anställdes sista arbetsdag
- IR56G : Krävs för att rapportera alla anställda som lämnar Hongkong under en betydande tid
Du förväntas också ställa in ditt MPF-schema. Enligt Hongkongs lönehanteringsregler måste alla nyanställda vara inskrivna i ditt företags specifika system. Den anställda kan sedan välja sina investeringsalternativ.
Villkor för rättigheter och uppsägning
Anställda i Hongkong garanteras specifika rättigheter och uppsägningsvillkor. Vissa anställningsvillkor måste avtalas innan anställningen påbörjas, såsom den anställdes ersättning och förmåner, löneperiod, uppsägningskrav och om den anställde har rätt till en utbetalning vid årets slut. Det är bästa praxis att dessa villkor tydligt beskrivs i ett skriftligt anställningsavtal.
Till exempel varierar det obligatoriska meddelandet om uppsägning av anställning beroende på tjänstens längd.
Det krävs ingen uppsägningstid inom den första provanställningsmånaden, men efter den första månaden krävs en 7-day uppsägningstid för återstoden av provanställningsperioden.
När provanställningen har slutförts eller om ingen provanställning krävs får anställningsavtalet föreskriva en uppsägningstid på inte mindre än 7 dagar. Om ingen uppsägningstid anges i anställningsavtalet ska dock en uppsägningstid på minst 1 månad gälla.
Effektivisera global lönehantering med G-P .
G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™ Betala ditt team med självförtroende var som helst i världen i över 150 valutor med vårt % automatiserade lönesystem 99i tid – allt med bara några klick. Våra produkter integreras också med ledande HCM-lösningar och synkroniserar automatiskt lönedata för anställda på olika plattformar för att skapa en tillförlitlig och bekväm sanningskälla för HR-team.
Kontakta oss för att lära dig mer om hur vi kan stötta dig.