Du måste följa en rad olika kompensations- och förmånslagar för att förbli lagenlig när du växer ditt företag i Irland. Arbetsgivare måste följa landets lagstadgade minimikrav och tillhandahålla kompletterande förmåner för att locka till sig en större talangpool eller sticka ut bland andra arbetsgivare. G-P är här för att hjälpa dig under hela din resa.
Irlands kompensationslagar
Från och med den 1 januari är 2023den nationella minimilönen EUR 11.30 per timme, men vissa undantag finns. Anställda under 18 erhåller 70 % av minimilönen samtidigt som anställda i åldern 18 och 19 erhåller respektive 80 % och 90 % av minimilönen. Arbetsgivare måste ge alla anställda en lönebesked som visar deras inkomster och eventuella avdrag.
Övertidsersättning är inte ett lagkrav, men många arbetsgivare inkluderar övertidsersättning i anställningsavtalet. Arbetsgivare bör granska anställningsavtalet med anställda före sin första dag. I detta avtal kan du definiera sjuklönerättigheter, föräldraledighet, övertidsersättning och andra aspekter.
Även om kompensationslagar i Irland inte kräver att arbetsgivare tillhandahåller bonusar, väljer många ett bonusprogram för sina anställda. Monetära eller aktiebaserade bonusar är standardalternativ.
Garanterade förmåner i Irland
När du utvecklar din förmånshanteringsplan för Irland måste du inkludera både garanterade och ytterligare förmåner. De lagstadgade förmånerna inkluderar tillgång till ett pensionsarrangemang.
Anställda har vanligtvis rätt till 20 betalda dagars årlig semester. Du kan beräkna antalet dagar en anställd erhåller baserat på hur många timmar de arbetar under ett givet år. Förutom lagstadgad årlig semester får arbetstagare landets 10 helgdagar ledigt.
Gravida anställda har rätt till 26 veckors mammaledighet och 16 veckors ytterligare ledighet som börjar omedelbart efter att mammaledigheten upphör.
Arbetstagare i Irland får vård genom landets offentliga hälso- och sjukvårdssystem som finansieras av allmän beskattning. Det finns dock ytterligare ett privat sjukvårdssystem. Många anställda förväntar sig privat sjukförsäkring.
Irlands förmånsförvaltning
Anställda bör normalt upprätta en budget på omkring 20 % utöver den anställdes bruttolön för förmåner.
Irlands konkurrenskraftiga förmånsplanering
När du utvecklar din strategi för att få ditt företag att växa i Irland bör du prioritera att upprätta ett konkurrenskraftigt förmånsprogram. Du vill skapa en förmånsplan som kommer att uppfylla nuvarande marknadsstandarder, locka ledande yrkesverksamma i regionen och följa rättsliga bestämmelser.
Republiken Irlands planer för anställningsförmåner
Du kan erbjuda en rad erbjudanden med praktiskt värde för att bäst möta dina anställdas behov och positionera ditt företag konkurrenskraftigt i den lokala ekonomin. En del alternativ omfattar:
- medlemskap i gym,
- Scheman för cykel-till-arbete
- Anställdas belöningar för prestationer och år av service
- Alternativ för pensionssystem
- Ersättning per dag för affärsresor
Krav på anställningsförmåner i Irland
Alla arbetsgivare i Irland är skyldiga att ge sina anställda tillgång till ett personligt pensionssparkonto (PRSA). Flera andra förmåner är statsfinansierade i Irland, inklusive sjukförsäkring, arbetstagares ersättning, pensioner och olika andra former av ledighet.
Många arbetsgivare i landet väljer att gå utöver de nödvändiga minimikraven för förmåner. Dina tilläggserbjudanden kommer att visa anställda att du värdesätter deras bidrag. Fringe fördelar kan också göra dina öppna positioner mer konkurrenskraftiga.
Hur du utformar ditt förmånsprogram för anställda
När du utformar förmånsplaner för anställda kan du följa några grundläggande steg för att säkerställa att ditt program är hållbart och effektivt.
1. Bestäm dina resurser och mål.
Det är bäst att börja med att utvärdera dina resurser och bestämma hur mycket du kan allokera till förmåner. För att få ut det mesta av dina medel, överväga vad du planerar att uppnå med din förmånsplan. Om personalretention är en prioritet kan du överväga att anställa ett litet team och erbjuda omfattande förmåner. Om du behöver stödja storskalig verksamhet kanske du bör prioritera de viktigaste fördelarna du kan ge med dina tillgängliga resurser.
Se till att du tar hänsyn till andra driftskostnader i din budget också. Några viktiga överväganden inkluderar administrationskostnader och eventuella anställdas bidrag till programmet.
2. Bedöm kritiska behov.
Att genomföra en behovsbedömning är en integrerad del av förmånsplaneringen. När du vet vilka tilläggsförmåner som är mest tilltalande för anställda kan du prioritera dem i din budget. Du kan använda flera metoder för att samla in anställdas insikter, till exempel genomföra intervjuer och skicka ut frågeformulär. Rådgör med intressenter, undersök ekonomiska förhållanden och följ din due diligence för att få en helhetssyn på dina anställdas behov.
3. Upprätta ditt förmånsprogram för anställda.
När du har samlat in tillräckligt med data kan du börja skapa din kompensations- och förmånsplan för anställda. Slutför en gapanalys för att avgöra vilka alternativ du behöver för att fokusera dina resurser på mest och integrera sedan dina forskningsresultat i din programdesign.
Kom ihåg att du i detta skede kan omvärdera din budget när ditt företag växer. Din förmånsplan bör skala tillsammans med ditt företag.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Varje företag har en annan budget, så kostnaden för förmåner kan variera kraftigt. Se till att du utformar ett program som matchar dina tillgängliga resurser och som på bästa sätt tillgodoser dina anställdas behov.
Hur man beräknar personalförmåner
Oavsett de anställningsförmåner du erbjuder måste du beräkna bidrag för ett pensionssparkonto. Som med den genomsnittliga kostnaden för förmåner varierar dina beräkningar beroende på hur du anpassar dina erbjudanden. Du kan dock undersöka lokala marknadsstandarder för att identifiera konkurrenskraftiga priser för din bransch och region.
Hur beskattas anställningsförmåner i Irland?
Majoriteten av obligatoriska och kompletterande anställningsförmåner är skattepliktiga som en del av inkomsten. Om de förmåner du tillhandahåller har ett monetärt värde måste du dra av skatter från dem till lämpliga priser på pay-as-you-earn (PAYE).
Hälsoförmåner för anställda
Landet erbjuder statligt sponsrad hälso- och sjukvård, så inklusive hälsofördelar i ditt program krävs inte; De flesta anställda kommer dock att begära privat sjukförsäkring på grund av långa förseningar med den offentliga tjänsten. Därför rekommenderar vi att du tillhandahåller privat sjukförsäkring för att förbli konkurrenskraftig på dagens marknad.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.