Building your team in Ireland opens the door to EU opportunities. Traditionally, you need to establish a legal presence and set up an Ireland subsidiary to hire employees directly. Setting up a subsidiary means managing legal and administrative processes that can take time and slow your plans.
Men G-P erbjuder ett alternativ. Istället för att ta den konventionella vägen för dotterbolag i Irland kan vi påskynda din anställning – inga nya enheter krävs – så att du kan börja anställa på några minuter, inte månader.
Hur man startar ett dotterbolag i Irland
Det vanligaste sättet att starta ett dotterbolag i Irland är genom ett privat företag begränsat av aktier, känt som ett LTD.
Detta är ett vanligt val för globala företag eftersom moderbolaget endast ansvarar för att betala eventuella obetalda belopp på sina aktier, och inte för företagets övriga skulder. Aktiebolagslagen 2014 anger de flesta av de rättsliga kraven för aktiebolag.
Steg för att bilda ett dotterbolag i Irland
- Choose a company name: The company name must be unique and can’t be misleading. It must also be approved by the Companies Registration Office (CRO).
- Appoint a director: You must appoint at least one director. At least one director must be a resident of a European Economic Area (EEA) member state. Otherwise, you need a Section 137 bond of EUR 25,000 that’s valid for at least two years. All directors must provide a personal public service number (PPSN) or a verified identity number (VIN) for CRO registration.
- Appoint a company secretary: A company with one director must appoint a separate company secretary.
- Get a physical office address: A subsidiary must have a physical and registered office address in Ireland.
- Issue at least one share: An LTD doesn’t have a minimum share capital amount, but it’s mandatory for at least one share to be issued at incorporation.
- Create company constitution and file with CRO: A company constitution sets out the company’s rules. All documents are usually submitted electronically through the CRO’s companies online registration environment (CORE) portal.
- Get a certification of incorporation: Once the CRO approves the application and fee payment, they’ll issue a certificate of incorporation. This officially makes the subsidiary a legal entity, and takes 5–10 business days.
Efter integreringen behöver du även:
- Get a company seal: Every company must have an official stamp used to emboss documents.
- Register for taxes: Register with Irish Revenue for corporation tax, VAT, and employer taxes (PAYE/PRSI).
- Register beneficial ownership: Submit details of the company's beneficial owners to the Central Register of Beneficial Ownership (RBO). In Ireland, this is usually someone who owns or controls more than 25% of the company’s shares or voting rights, or who has significant control over the company.
- Open a bank account: A corporate bank account can take several days to a few weeks to set up.
Irlands dotterbolags lagar och krav
Bolagslagen 2014 fastställer flera krav för LTD, till exempel:
- Annual return: Companies must file an annual return with the CRO, including financial statements, by a deadline each year. Missing this deadline can lead to penalties or even deregistration.
- Taxation: Ireland has a standard 12.5% corporate tax rate. However, it has introduced the Organisation for Economic Co-operation and Development’s (OECD’s) “Pillar Two” rules. Now, multinationals with annual global revenues over EUR 750 million pay a minimum effective tax of 15%.
- Director and secretary roles: Irish law sets out the duties and responsibilities of directors and the company secretary. They can be held personally responsible if they don’t meet these responsibilities.
Fördelar med dotterbolag i Irland
- Limited liability: The parent organization is protected from any debts or legal actions directed at the Ireland entity.
- A subsidiary has its own management structure: This allows it to adapt to and align with local business culture and market conditions.
- Access to the EU market: An Ireland subsidiary gives you access to the EU market, making it easier to trade with other nations.
- Boosts credibility: A local entity can enhance your company’s reputation and credibility with customers, suppliers, and partners in Ireland and across Europe.
Nackdelar med dotterbolag i Irland
Även om det finns tydliga fördelar med att etablera ett irländskt dotterbolag, kommer processen med utmaningar som kan försena marknadsinträden och utlösa höga kostnader:
- Time-consuming setup: Incorporation involves multiple legal and administrative steps, including name approval, director appointments, constitution drafting, and CRO filings. Processing can take several weeks or longer, especially during peak periods.
- High initial and ongoing costs: There are legal and incorporation fees, and if no EEA-resident director is appointed, a EUR 25,000 Section 137 bond is mandatory. Ongoing costs include accounting, annual audits (unless exempt), tax filings, and administrative overhead.
- Löpande efterlevnad och ansvar: Företag måste följa aktiebolagslagen 2014, inlämning av årsredovisning och, om det omfattas, OECD:s minimiskatteregler enligt pelare två. Underlåtenhet att följa reglerna kan leda till betydande böter och personligt ansvar för styrelseledamöter.
- Administrativ börda: Att hantera löner, förmåner, skatt/PRSI och regulatorisk efterlevnad kräver dedikerade lokala resurser eller utkontraktering, vilket kan ta fokus från kärnverksamheten.
- Bankförseningar: Att öppna ett företagskonto är ett nödvändigt steg och tar ofta flera dagar till veckor på grund av dokumentation och efterlevnadskontroller, vilket kan försena den operativa beredskapen.
Alternativ till att etablera ett irländskt dotterbolag
Det finns ett enklare alternativ. G-P kan du anställa kompetent på några minuter utan besväret och komplikationerna med att behöva starta ett dotterbolag i Irland.
Fördelarna med att använda en arbetsgivare med register (registrerad arbetsgivare) i Irland inkluderar:
- Efterlevnadssäkring: Den registrerade arbetsgivaren hanterar efterlevnad av arbetsrättsliga, skatte-, löne- och företagsföreskrifter. Detta minskar din risk och potentiella avgifter.
- Administrativ enkelhet: Den registrerade arbetsgivaren hanterar alla administrativa funktioner, inklusive löner, förmånsadministration, obligatoriska avgifter och skattedeklarationer. Den registrerade arbetsgivaren tar hand om dessa ansvarsområden, så att du kan fokusera på din verksamhet.
- Kostnadseffektivitet: Genom att använda en registrerad arbetsgivare undviker du de betydande initiala och löpande kostnaderna för att etablera och driva ett dotterbolag, inklusive juridiska avgifter, redovisning, lokal ledning och administrativa omkostnader.
- Snabbare marknadsinträde: En registrerad arbetsgivare låter dig få kompetens omedelbart, utan den långa processen att skapa en juridisk enhet. Att etablera ett dotterbolag kan ta månader på grund av regulatoriska, bankmässiga och administrativa krav.
- Flexibility: An EOR arrangement is easier to scale up or down compared to winding down a subsidiary.
- Riskreducering: En registrerad arbetsgivare hanterar de juridiska riskerna i samband med anställning, såsom arbetstagarklassificering, vilket ger dig ett extra skyddslager.
En registrerad arbetsgivare agerar som juridisk arbetsgivare för ditt team i Irland, medan du behåller full kontroll över deras dagliga ledning. På så sätt kan du utnyttja Irlands strategiska fördelar, utan komplexiteten och tidsåtgången med att etablera ett eget dotterbolag.
Gå in på nya marknader med G-P — inga nya enheter krävs
Att etablera ett dotterbolag eller en juridisk enhet i Irland är kostsamt och tidskrävande. G-P Employer of Record låter dig anställa kompetent på några minuter utan krångel och komplikationer med ett dotterbolag.
Begär en offert idag för att lära dig mer om våra globala anställningsprodukter och lösningar för att bli en del av en arbetsgivare.
