Employer of Record (EOR) i Irland

G-P:s modell med Employer of Record (EOR) gör det möjligt för ditt företag att börja anställa kompetens på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) tillåter G-P ditt företag att utöka ditt globala fotavtryck utan att behöva installera och hantera enheter.

Våra globala sysselsättningsprodukter, inklusive G-P EOR Prime™ ochG-P EOR Core™, stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. Vi hanterar de växande komplexiteterna i lagenlig global expansion – så att du kan fokusera på framtida möjligheter.

Som en global registrerad arbetsgivare-expert hanterar vi bästa praxis för lönehantering, anställningsavtal, lagstadgade och marknadsnormer, personalkostnader samt avgångsvederlag och uppsägning. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.

Anställningsavtal i Irland

Irländsk lag dikterar att en arbetsgivare måste förse anställda med ett uttalande om villkor. Detta krav har 2 element, den första är en redogörelse för 5 grundläggande anställningsvillkor och den andra en redogörelse för ytterligare anställningsvillkor.

Den ursprungliga redogörelsen för villkoren måste bekräfta namnen på de avtalsslutande parterna, arbetsgivarens adress, avtalets varaktighet (obestämd, fast löptid etc.), metod för beräkning av betalning och arbetstimmar. Detta måste ske inom de första 5 dagarna av anställningen.

Alla arbetsgivare måste förse nyanställda med ytterligare skriftliga anställningsvillkor inom 2 månader efter att jobbet påbörjats, vilket inkluderar arbetsplats, jobbtitel, anställningens startdatum, villkoren för ersättning (som ska betalas i euro), pensionssystem, betald ledighet, arbetstid (inklusive övertid), uppsägningstid och uppsägningskrav. En arbetsgivare kan uppfylla båda kraven med ett uttalande eller ett skriftligt anställningsavtal.

Arbetstider i Irland

Anställda får inte arbeta mer än i genomsnitt 48 timmar inom en 7-day -period, och en vilopaus på minst 11 timmar måste tas efter varje 24-timmarsperiod.

Den typiska arbetsdagen i Irland är från 9 a.m. till 5:30 p.m. med en minimi halvtimme lunch. Många kontor, inklusive myndigheter, är stängda mellan 12:30 p.m. och 2 p.m.

Arbetsgivare är skyldiga att ge en  "premium"  ersättning till anställda som måste arbeta på söndagar. Övertidsersättning är inte en lagstadgad skyldighet för arbetsgivare. Många företag betalar dock anställda högre löner för övertid, och eventuella betalningar för övertid kan inte understiga den minimilön som regeringen har fastställt. Anställningsavtalet ska ange om den anställde är skyldig att arbeta övertid och tillhörande lönesatser för att göra det.

Helgdagar i Irland

 Republiken Irland  firar 10 helgdagar för vilka anställda vanligtvis får lediga dagar:

1. Nyårsdagen
2. Saint Brigids dag
3. St Patricks Dag
4. Annandag påsk
5. Första maj
6. Första måndagen i juni
7. Första måndagen i augusti
8. Sista måndagen i oktober
9. Juldagen
10. Den helige Staffans dag.

Om någon av de allmänna helgdagarna infaller på en helg har anställda inte någon automatisk rättslig rätt till nästa lediga arbetsdag.  Anställda har dock rätt till en betald ledig dag inom en månad från den allmänna helgen, en extra dag för årlig semester eller en extra dagslön om de inte kan ta ledigt från den formella allmänna helgen.

Semesterdagar i  Irland

Heltidsanställda har normalt rätt till 20 dagars årlig semesterledighet varje år utöver allmänna helgdagar. Semesterdagar ska anges i anställningsavtalet.

Lagstadgad årlig semester beräknas baserat på antalet timmar en anställd arbetar under ett semesterår, som löper från 1 april till 31 mars. För att fastställa den anställdes rätt bör företag göra följande överväganden:

• 4 veckors årlig semesterrätt för anställda som har fullgjort minst 1,365 arbetstimmar inom ett semesterår.
• Om en anställd har arbetat mindre än 1,365 timmar under ett arbetsår är den lagstadgade minimirättigheten den större av (a) 1⁄3 av en arbetsvecka för varje månad som en anställd arbetade minst 117 timmar; eller (b)  8% av de arbetade timmarna under ett semesterår, med högst 4 arbetsveckor.

 Irland  sjukfrånvaro

Från 2023och med har regeringen ett nytt sjuklönesystem för anställda som har arbetat minst 6 månader för sin arbetsgivare.  Enligt den nya lagstiftningen kommer sjukfrånvaron att öka för kvalificerade anställda varje år enligt följande:

• 2023 – 3 dagar
• 2024 – 5 dagar
• 2025 – 7 dagar
• 2026 – 10 dagar

Arbetsgivaren är skyldig att ge sjukersättning med % av 70den anställdes ordinarie lön, med en daglig gräns på EUR110.

För att kvalificera sig för lagstadgad sjuklön (SSP) måste den anställde ha arbetat för arbetsgivaren i minst veckor i 13 följd före sjukskrivningsdagen och måste tillhandahålla ett läkarintyg som bekräftar sin sjukdom från och med den första dagen av sin sjukdom.

Arbetsgivare kan öka sjukfrånvaron och betalningsbestämmelserna efter eget gottfinnande. Förbättringar bör ingå i anställningsavtalet och vara tillgängliga för alla anställda inom företaget.

Mammaledighet i Irland

Gravida anställda har rätt till 26 veckors grundläggande mammaledighet  och 16 veckors ytterligare mammaledighet  som börjar omedelbart efter att den grundläggande mammaledighetsperioden upphör.

Ytterligare bestämmelser finns på plats kring föräldrar som föds, som är följande:

• 2 veckors ledighet måste tas ut före förfallodagen och 4 veckor efter som ett lagstadgat minimum.
• Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda som är på grund- eller tilläggsledighet, men den anställde kan kvalificera sig för en moderskapsförmån som betalas av regeringen under 26 veckorna med grundläggande föräldraledighet.
• Vid adoption ges 24 veckors ledighet till en av föräldrarna och upp till 16 veckors ytterligare adoptivledighet. Adoptiv förmån, som betalas av regeringen, kan också vara tillämplig.
• En arbetsgivare kan samtycka till förbättrade betalningar, som måste dokumenteras i anställningsavtalet eller företagets policy.

Föräldraledighet i Irland

Icke-födande föräldrar har rätt till 2 veckors pappaledighet.

• Pappaledighet kan tas ut när som helst under 26 veckorna efter födseln eller adoptionen.
• Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda som är föräldralediga, men den anställde kan kvalificera sig för en faderskapsförmån, som betalas av regeringen, under veckorna 2 av faderskapsledighet.
• En arbetsgivare kan samtycka till förbättrade betalningar, som måste dokumenteras i anställningsavtalet eller företagets policy.
• Arbetstagaren måste meddela sin arbetsgivare minst 4 veckor innan ledigheten börjar.

Föräldraledighet och föräldraledighet i  Irland

Förälderns ledighet  berättigar varje förälder till 7 veckors ledighet under de första 2 åren av ett barns liv, eller vid adoption, inom 2 år efter placeringen av barnet med familjen.

Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda som är föräldralediga, men anställda kan kvalificera sig för en förälders förmån, som betalas av regeringen, för 7 veckor av föräldraledighet.

Föräldraledighet  ger varje förälder rätt att ta ut upp till 26 veckors ledighet för varje behörigt barn före sin 12th födelsedag.

• Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda som är föräldralediga, och det finns ingen statlig förmån för denna ledighet.
• Föräldraledighet kan tas ut som en kontinuerlig sträckning eller 2 separata block på minst 6 veckor vardera.
• Om ett barn har en funktionsnedsättning eller långvarig sjukdom kan föräldraledighet tas ut tills barnet är 16.

Sjukförsäkring i  Irland

Anställda  i  Irland  har rätt till hälso- och sjukvård genom det offentliga hälso- och sjukvårdssystemet (Health Service Executive), som finansieras genom allmän beskattning.

Förutom den offentliga hälso- och sjukvården finns också ett stort privat hälso- och sjukvårdssystem. Väntelistor för dem utan privat sjukförsäkring kan vara extremt långa och uppgår ofta till år. Därför förväntar sig de flesta anställda privat sjukförsäkring.

Privat sjukförsäkring är skattepliktig och bör beaktas vid beräkning av en anställds netto hemlön.

Irland tilläggsförmåner

I  Irland är naturaförmåner, såsom gratis eller subventionerat boende, och förmånslån skattepliktiga om den anställde tjänar mer än EUR 1,905 per skatteår. Om den anställde som får sådana förmåner är styrelseledamot i företaget är förmånerna skattepliktiga oavsett årsinkomst.

I allmänhet rekommenderar vi att du budgeterar 20% för förmåner utöver bruttolönen för att fastställa den totala arbetsgivarens kostnad.

Ytterligare vanliga tilläggsförmåner inkluderar följande:

• Livförsäkring eller dödsfall i tjänst
• Företagsbil eller bilbidrag
• Wellness-program som tillgång till gym

bonusar

Prestationsbaserade bonusar, antingen monetära eller i aktier, är vanliga incitament i  Irland.

Uppsägning och avgångsvederlag i  Irland

Det finns inga  särskilda regler eller krav kring användningen av provanställning, men många arbetsgivare har infört en provanställning och villkoren måste ingå i anställningsavtalet, såsom provanställningstidens längd.

En typisk provanställningsperiod varierar mellan 3 och 6 månader. Detta kan förlängas men får inte överstiga 11 månader sammanlagt. Provanställningsperioder tillåter i allmänhet arbetsgivaren att säga upp anställningen med kortare uppsägningstid (vanligtvis 1 vecka), vilket bör anges i anställningsavtalet.

Uppsägningsbestämmelserna i Irland är mycket strikta och kräver i allmänhet en rättvis anledning och process som ska följas. De är mycket processdrivna och domstolar förväntar sig att arbetsgivare följer specifika krav för att undvika olagliga uppsägningsutmaningar från anställda. Anställda skyddas mot orättvisa uppsägningar efter ett års tjänst hos en arbetsgivare.

Arbetsgivare kan motivera en uppsägning förutsatt att det finns betydande skäl, till exempel:

• Förmåga eller brist på kvalifikationer
• redundans,
• Missförstånd
• Olaglighet
• Annan väsentlig orsak

Den specifika orsaken till uppsägningen kommer att avgöra den specifika process som måste följas. Vid uppsägning av anställning i Irland kommer den anställde att betalas, minst:

• Betalning istället för deras avtalsenliga uppsägningstid   (såvida inte uppsägningstiden har arbetats)
• Betalning fram till och med deras slutliga anställningsdatum
• All semestertid som har ackumulerats men tagits bort vid deras slutliga anställningsdatum

Den minsta lagstadgade uppsägningstiden som arbetsgivare måste tillhandahålla beror på den anställdes tjänstgöringstid:

• 13 veckor till 2 år av tjänst: 1 veckas varsel
• 2 till 5 tjänsteår: 2 veckors varsel
• 5 till 10 tjänsteår: 4 veckors varsel
• 10 till 15 tjänsteår: 6 veckors varsel
• Mer än 15 års tjänst: 8 veckors varsel

Det är vanligt att arbetsgivare inkluderar längre uppsägningstider i anställningsavtal, i allmänhet 1 månad för de flesta anställda och 3 månader för ledande anställda.

Avgångsvederlag

Avgångsvederlag krävs inte i Irland, förutom vid uppsägning. Om en anställd har fullgjort över 2 års tjänstgöring och sägs upp på grund av uppsägning, har de rätt till lagstadgad avgångsvederlag: 2 veckors lön för varje anställningsår plus 1 extra veckas lön (betalningen är föremål för ett maximitak).

Betala skatt i Irland

Arbetstagares och arbetsgivares socialförsäkringsavgifter betalas in till socialförsäkringskassan, den så kallade lönerelaterade socialförsäkringen (PRSI, Pay Related Social Insurance). Socialförsäkringssystemen finansieras av denna fond, som förvaltas av socialförsäkringsdepartementet.

Socialförsäkringsavgifterna är:

• 4% från den anställde om han/hon tjänar mer än EUR 352 per vecka.
• 8.8% från arbetsgivaren på inkomster på upp till EUR 441 per vecka eller 1.05% på alla inkomster där veckoinkomsten överstiger EUR 441.
• Det finns inget taklock.

Arbetsgivare är enligt lag skyldiga att informera anställda om alla pensionssystem eller personliga pensionssparkonton (Personal Retirement Savings Accounts, PRSA) som tillhandahålls av företaget. Anställda har laglig rätt att få tillgång till en PRSA när det inte finns något pensionssystem på plats.

Universal Social Charge (USC) är en skatt som måste betalas om en anställds bruttoinkomst överstiger EUR 13,000 per år, med vissa undantag. Från och med 2023 uppgår procentsatserna till:

• 0.5% för inkomster på upp till EUR 12,012
• 2% för inkomst mellan EUR 12,012.01 och EUR 22,920.00
• 4.5% för inkomst mellan EUR 22,920.01 och EUR 70,044
• 8% för intäkter över EUR 70,044.01
• 11% för egenföretagare över EUR 100,000

PSRI- och USC-avgifterna täcker anställda för olika sociala förmåner, statlig ålderspension och medicinska förmåner.

Pay-as-you-earn-skatter (PAYE) beräknas baserat på den anställdes inkomst, minus vissa ersättningar. Anställda betalar progressiv inkomstskatt i  Irland. Toppräntan är cirka 40% och gäller för intäkter över EUR33,800.

Varför G-P?

På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.

Kontakta oss idag för att lära dig mer.