G-P gör det möjligt för ditt företag att börja anställa kompetens på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) tillåter G-P ditt företag att utöka ditt globala fotavtryck utan att behöva installera och hantera enheter.
Våra globala sysselsättningsprodukter, inklusive G-P EOR Prime™ ochG-P EOR Core™, stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. Vi hanterar de växande komplexiteterna i den globala tillväxten – så att du kan fokusera på framtida möjligheter.
Vi hanterar löner, bästa praxis för anställningsavtal, lagstadgade förmåner och marknadsnormförmåner, personalkostnader samt avgångsvederlag och uppsägning. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.
Anställning i Italien
Kollektivavtal, eller Collective Bargaining Agreements (CBA), mellan fackföreningar och arbetsgivarföreningar är vanliga inom alla sektorer. Nationella kollektivavtal är endast bindande om företaget är medlem i den relevanta arbetsgivarföreningen. Om ett företag inte är medlem behöver det inte tillämpa de regler som överenskommits via kollektivavtal. Avtalet gäller dock om hänvisning görs till det i anställningsavtalet eller om arbetsgivaren antar sina villkor.
Anställningsavtal i Italien
Det är lagligt obligatoriskt att upprätta ett starkt anställningsavtal i Italien som anger villkoren för den anställdes ersättning, anställningsnivå (löneanställda, mellanchefer och chefer), förmåner, PTO, uppsägningstid, provanställning, om någon, semester och betald ledighetoch uppsägningskrav. Ett anställningsavtal i Italien ska alltid ange lönen och eventuella kompensationsbelopp i bruttoeuros snarare än en alternativ valuta. Många villkor i ett anställningsavtal dikteras av tillämpligt kollektivavtal.
Arbetstider i Italien
Den normala arbetsveckan för en anställd består av 40 timmar, och vid övertid gäller följande regler:
Mellanchefsnivån ( quadro nivån) har rätt till en 30procentuell timhöjning för arbete på söndagar eller helgdagar, men ingen extra lön på lördagar. Övertid gäller inte för chefer i Italien.
Tjänstemän har rätt till en 15procentuell timhöjning för 8 timmar (eller mindre) övertid i veckan, en 20procentuell ökning för 8+ timmar i veckan och 30% för helgdagar och söndagar. Övertid ska i regel alltid godkännas av arbetsgivaren.
En anställd vars övertid överstiger 6 timmar per dag har rätt till vilopaus. Vanligtvis reglerar kollektivavtal vilopauser men bör vara minst 10 minuter långa.
Semester i Italien
När företag anställer i Italien måste de följa Italiens kalendersemestrar.
Varje söndag är en officiell helgdag i Italien och landet erkänner också följande helgdagar och en Patron Day (dagen varierar eftersom det bestäms av varje territorium):
- Nyårsdagen
- trettondedag jul,
- Söndag påsk
- Måndag påsk
- Befrielsedagen
- Internationella arbetardagen/arbetsdagen
- Republic Day
- Assumption Day
- All Saints’ Day
- Den obefläckade befruktningens dag
- Juldagen
- St Stephens dag
- - Läge i Patron Saints
Semesterdagar i Italien
Lagstiftningen ger anställda i Italien minst 4 veckors betald årlig semester per år. Det tillämpliga kollektivavtalet kan dock ge förmånligare villkor. Enligt CBA i handelssektorn, en av de vanligaste CBA i Italien, beviljas anställda minst 22 semesterdagar som kallas "ferie" (25är det lägsta som tillhandahålls för verkställande nivåer).
Utöver semesterdagarna har anställda rätt till timbetald ledighet enligt följande:
- För anställda med en tjänsteålder på upp till 2 år: 32 timmar per år
- För anställda med en tjänsteålder på upp till 4 år: 78 timmar per år
- För anställda med 4+ tjänsteår: 104 timmar per år
Semesterdagar är utöver de 11 helgdagar som beviljas anställda varje år. Det är viktigt att notera att i Italien upphör ” ferie dagar” inte att gälla, och om de inte används kommer dagarna att ackumuleras och betalas ut i slutet av anställningsförhållandet.
Dessutom måste anställda ta minst på 2 varandra följande veckor (ej fraktionerade) av semestertid. Återstående semesterdagar kan tas ut efter den anställdes gottfinnande under hela året.
Å andra sidan upphör PTO-timmar som inte används inom de första 2 anställningsåren och betalas inom 18 månaderna efter deras periodisering.
Italien sjukfrånvaro
Anställda är skyldiga att tillhandahålla medicinsk certifiering för att ta sjukfrånvaro och kräva sjuklön. De första 3 sjukdagarna täcks inte av INPS (National Social Security Institute) utan betalas av arbetsgivaren.
Daglig sjuklön är skyldig från 4th sjukdagen och framåt och för alla dagar som omfattas av sjukfrånvaro under högst 180 dagar per kalenderår. Beloppet för den förmån som INPS betalar till anställda som är sjukskrivna varierar. Den uppgår till 50% av den totala dagliga genomsnittliga ersättningen för de dagar som omfattas av sjukfrånvaro, inklusive mellan 4th och 20th dagen för sjukfrånvaro, en procentandel som stiger till 66.66% från 21st dagen.
Föräldraledighet i Italien
Gravida anställda har rätt till 5 månaders mammaledighet. Den anställde kan bestämma hur den här tiden ska fördelas: 2 månader före födelsedatum och 3 månader efter födelsedatum, 1 månad före födelsedatum och 4 månader efter födelsedatum eller alla 5 månader efter födelsedatum.
Under hela föräldraledigheten beviljas en dagpenning som motsvarar 80% av den sista lönen som betalats ut via INPS.
Anställda som inte är födda har rätt till dagars 10 pappaledighet. Föräldrar kan också ta ut föräldraledighet i upp till 6 månader vardera, tills barnet blir 12. Anställda får en ersättning under föräldraledigheten som uppgår till 80% av deras lön för den första månaden och 30% av deras lön för de andra och följande månaderna, under högst 6 månader.
Sjukförsäkring i Italien
Den nationella sjukförsäkringen i Italien förvaltas av National Health Service (SSN) och finansieras genom direkt beskattning såväl som indirekt beskattning av arbetsgivare och anställda. Vid registrering hos den lokala hälso- och sjukvården utfärdas ett personnummer och ett hälsokort. Hälsokortet berättigar anställda till låg- eller kostnadsfri behandling.
Privat sjukförsäkring är också tillgänglig och kan erbjudas genom en ersättning i anställningsavtalet, så att den anställde kan välja och köpa den föredragna policyn. Med privata försäkringar kan individer fritt välja läkare och specialist, vårdas på privata sjukhus m.m. Många Italienbaserade anställda har privat sjukförsäkring som betalar den del av medicinska räkningar som inte omfattas av socialförsäkring, och en bra privat försäkringsfond är cirka EUR 2,000.00 per år för en familj på 4.
Italien kompletterande förmåner
Arbetsgivare är fria att tillhandahålla ytterligare tilläggsförmåner till anställda efter eget gottfinnande. Vissa företag ger ersättning för företagsbilar, mobiltelefoner, bärbara datorer etc.
Uppsägning/avgångsvederlag i Italien
Som en allmän regel kan provanställningsperioder inte vara längre än 6 månader för mellanchef (quadro) och verkställande nivåer. Alla provanställningsperioder måste anges i anställningsavtalet. Den faktiska längden på provanställningen bestäms av de kollektivavtal som arbetsgivaren tillämpar.
Permanenta anställningsavtal kan inte sägas upp utan en motiverad anledning. Motiverade skäl inkluderar brott mot kontrakt/disciplinära skäl eller ekonomiska eller omorganisationsskäl. Om en anställd sägs upp på grund av kontraktsbrott måste arbetsgivaren följa ett specifikt disciplinärt förfarande som innebär att skriva ett brev till den anställde som anger fakta bakom deras påstådda kontraktsbrott, vilket ger den anställde möjlighet att svara. Om arbetsgivaren fortfarande vill gå vidare med uppsägningen måste de skriftligen bekräfta uppsägningen och förklara varför arbetstagarens motiveringar inte har accepterats.
Om uppsägningen beror på ekonomiska skäl måste arbetsgivaren följa ett särskilt förfarande som tillhandahålls av tillämpligt kollektivavtal.
Meddelande eller lön i stället för meddelande måste lämnas till anställda som avskedas på motiverad grund. Uppsägningstidens längd varierar beroende på gällande kollektivavtal. Enligt kollektivavtalet för handelssektorn sträcker sig uppsägningstiden från 15 till 120 dagar, beroende på den anställdes nivå och tjänstenivå.
Under anställningen måste arbetsgivare avsätta ett årligt belopp motsvarande 7% av den anställdes lön som betalas ut till dem vid uppsägning som ett ”tillägg vid avslutad tjänst” som kallas ”trattamento di fine rapporto” (TFR). Denna summa pengar är obligatorisk och utfärdas oavsett typ av uppsägning (inklusive avgång och uppsägning på grund av rättfärdig orsak eller dödsfall). TFR beräknas på grundval av den anställdes löner, med hänsyn inte bara till deras grundlön, utan också eventuell annan ersättning som regelbundet betalas till dem.
Betala skatt i Italien
Inkomstskatten i Italien är progressiv, vilket innebär att ju högre inkomst, desto högre skattesats.
- EUR 15,000 eller mindre: 23%
- EUR 15,001 till EUR28,000: 25%
- EUR 28,001 till EUR50,000: 35%
- 50 001 euro+: 43%
Även om det finns olika avgifter för socialförsäkringsavgifter baserat på branschsektor och ledningsnivå är den obligatoriska socialförsäkringsavgiften 33% av bruttolönen, varav 23.81% betalas av arbetsgivaren och 9.19% betalas av arbetstagaren.
Varför G-P?
På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande globala tillväxtplattform. Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och globala efterlevnad som ditt företag behöver.
Kontakta oss idag för mer information.
