För att kunna kompensera anställda korrekt och förbli lagenlig är det viktigt att ha en omfattande förståelse för landets skatte- och lönelagstiftning.
Skatteregler i Italien
Inkomstskatten i Italien är progressiv, vilket innebär att ju högre inkomst, desto högre skattesats. Bidrag till socialförsäkring varierar beroende på bransch och ledningsnivå.
- Upp till EUR 28,000: 23%
- Över EUR 28,000 till EUR 50,000: 33%
- Över EUR 50,000: 43%
- Regionala och kommunala IRPEF-tillägg: Varierar beroende på plats
Även om det finns olika satser för socialförsäkringsavgifter baserat på bransch och ledningsnivå är det obligatoriska socialförsäkringsavgiften 39–40% av bruttolönen. Arbetsgivaren betalar cirka 30% och anställd betalar 9–10%.
En av de mest utmanande delarna av att upprätta lönehantering i Italien är att följa landets komplexa skattelagar. Som arbetsgivare är du ansvarig för att dra av rätt skatt från varje anställds lönecheck och skicka in dem till rätt skattemyndigheter varje månad. Du måste även redovisa lokala skatter baserat på var dina anställda bor.
Lönealternativ för företag i Italien
Varje företag skiljer sig åt i storlek, funktion och aktivitetsnivå. Du kan välja mellan 3 lönealternativ i Italien för att hitta det som passar ditt företag bäst. Dessa inkluderar:
- Intern lönehantering: Om du driver ett större företag är intern lönehantering hos ditt italienska dotterbolag ett gångbart alternativ. Du kommer att behöva anställa nödvändig personal och lära dig landets alla arbetslagstiftning.
- Lönehantering i Italien: Du kan också utkontraktering till ett lokalt lönehanteringsföretag i Italien. Även om det här företaget betalar dina anställda, kommer du fortfarande att vara ansvarig för eventuella misstag.
- Att arbeta med en registrerad arbetsgivare som G-P: Vi tar lönehantering ett steg längre. Med vår agentiska Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) kan företag automatisera, anpassa och hantera alla HR funktioner, såsom löner, valutor, förmåner i landet, avgångsavgifter, utgifter med mera.
Hur man ställer in en lön i Italien
När du väl valt det bästa lönealternativet i Italien för ditt företag, måste du eller din Employer of Record ställa in allt. Först måste ditt företag eller en juridisk representant registrera sig hos Arbetsförmedlingen, Socialförsäkringsinstitutet och Försäkringsinstitutet. Om du inte registrerar dig inom respektive tidsfrister kommer du att drabbas av en mängd olika avgifter.
Du måste sedan få ett företagsidentifikationsnummer och en skattekod genom att underteckna dokumenten inför en notarie. Dina anställda kan inte börja arbeta förrän du har erhållit skattekoden.
Rättighets-/uppsägningsvillkor
Nationella kollektivavtal (NCBA) är vanliga i hela Italien och kan innehålla specifika villkor för uppsägning och förmåner. För tillsvidareanställningar är den maximala prövotiden för mellanchefer (quadri) och chefer (dirigenti) 6 månader. Tillämpligt kollektivavtal eller individuellt avtal kan föreskriva en kortare period.
Effektivisera global lönehantering med G-P
Anställ och betala ditt team var som helst i världen med vår agenturbaserade Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform). Verifierad arbetsrättsinformation är inbäddad direkt i dina arbetsflöden för att säkerställa 99% löneprecision var du än anställer.
Vår plattform är utformad för att integreras med de system ni redan använder. Synkronisera anställd lönedata automatiskt för att skapa en pålitlig källa till sanning för ditt HR team.
Boka en demo för att anställa och betala team i 150+ valutor idag.