G-P:s Employer of Record-modell (EOR) låter ditt företag börja anställa talanger på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) tillåter G-P ditt företag att utöka ditt globala fotavtryck utan att behöva installera och hantera enheter.
Våra globala sysselsättningsprodukter, inklusive G-P EOR Prime™ ochG-P EOR Core™, stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. Vi hanterar de växande komplexiteterna i lagenlig global expansion – så att du kan fokusera på framtida möjligheter.
Som en global registrerad arbetsgivare-expert hanterar vi bästa praxis för lönehantering, anställningsavtal, lagstadgade och marknadsnormer, personalkostnader samt avgångsvederlag och uppsägning. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.
Anställning i Polen
Anställnings- och introduktionsprocessen i Polen liknar resten av EU, med en handfull viktiga undantag – eller nyanser. Polen har varit ett EU-medlemsland sedan 2004 , men det är inte en del av EU:s monetära union. Därför är dess lokala valuta fortfarande den polska zlotyn (PLN).
Anställningsavtal i Polen
Anställningsavtal måste undertecknas och anställningen måste registreras hos Social Security Bureau (ZUS) inom 7 dagar efter arbetets början. Utöver det undertecknade anställningsavtalet krävs en uppsättning specifika utlåtanden och blanketter för registrering hos myndigheterna. kontrakt måste vara skrivna på polska och åtminstone innehålla följande delar:
- Relevanta avtalsparter: Här benämns arbetsgivare och arbetstagare.
- Typ av kontrakt: Detta beror på kontraktstyp.
- Utförandedatum: Detta är helt enkelt när kontraktet undertecknades.
- Anställningsvillkor: Detta inkluderar de arbetsuppgifter som ska utföras, arbetsplats, arbetstid, ersättningsdetaljer — inklusive rörlig ersättning och bonusar, oavsett om tjänsten är heltid eller deltid, arbetsuppgifternas omfattning , och startdatum.
Kontraktstyper i Polen
Det finns 2 typer av anställningsavtal:
- Visstid: Giltig i upp till 33 månader och förnybar upp till 3 gånger
- Obestämd eller "öppen slut"
Arbetsgivare kan inkludera en provanställning inom ett tidsbegränsat och tillsvidareanställningsavtal. Provanställningen beror på visstidsanställningens längd.
- 1 månad – visstidskontrakt på mindre än 6 månader
- 2 månader – visstidskontrakt för mer än 6 månader men mindre än 12 månader
- 3 månader – i alla andra fall
Dessutom måste en arbetsgivare informera arbetstagaren, skriftligen och inom 7 dagar efter datumet för kontraktets genomförande, om vissa anställningsvillkor om de inte redan finns i kontraktet:
- arbetstimmar,
- Pauser på jobbet
- Komponenter i den anställdes ersättning
- betalningsfrekvens,
- årlig semesterrätt,
- Regler för uppsägning av anställningsavtal
- uppsägningstid.
- En anställds rätt till utbildning, om den tillhandahålls av arbetsgivaren
- Uppgifter om arbetstagarens sociala trygghet, inklusive namnet på den socialförsäkringsinstitution där anställningsrelaterade avgifter ska betalas
- Information om den anställdes PPK
- Rättigheter till dygns- och veckovila
- Regler för övertidsarbete och dess ersättning
Arbetstider i Polen
Normal arbetstid får inte överstiga 8 timmar per dag och 40 timmar per vecka. Allt som överstiger den överenskomna arbetstiden räknas som övertid. Arbetslagstiftningen föreskriver att övertid under ett givet år inte får överstiga 150 timmar. Övertid kompenseras baserat på ett traktamenteschema, med 50 % eller 100 % av bruttolönen utöver ordinarie lön, beroende på när övertiden inträffade. Eller så kan det kompenseras med extra ledighetstid — 1 timmes ledighet för varje arbetad övertidstimme om ytterligare ledighet begärs av arbetstagaren, eller 1.5 timmars ledighet för varje arbetad övertidstimme om arbetsgivaren har beslutat att kompensera med ytterligare lämna.
Helgdagar i Polen
Polen har 14 allmänna helgdagar, inklusive pingstsöndagen, som automatiskt är en arbetsfri dag eftersom söndagar alltid är arbetsfria dagar i Polen. De extra helgdagarna inkluderar:
- Nyårsdagen
- trettondedag jul,
- påsk,
- Annandag påsk
- Arbetarnas dag/första maj
- Constitution Day
- Whit söndag
- Corpus Christi
- Assumption Day
- All Saints’ Day
- Självständighetsdagen
- Juldagen
- Annandag jul
Semesterdagar i Polen
Anställda har rätt till 20 eller 26 dagars betald ledighet, beroende på tjänstgöring. Tenure anses baserad på alla perioder av anställning och utbildning - inte bara med en nuvarande arbetsgivare. Anställda med mindre än 10 års anställning har rätt till 20 dagars ledighet medan anställda med 10 år eller mer anställningstid har rätt till 26 dagar.
När ledigheten är outnyttjad får den föras över till följande kalenderår. Det finns en överföringstid på upp till 3 år. 4 beställningsdagar ingår i denna semesterrätt.
Ytterligare ledighet
Några nya extra ledighetsrättigheter erbjuds också till anställda:
- Oavlönad vårdledighet om 5 dagar under ett kalenderår ges till anställda som måste ta hand om eller försörja en direkt familjemedlem (son, dotter, mamma, far eller make), eller någon som bor i samma hushåll, med ett allvarligt medicinskt tillstånd.
- Ledighet av 2 dagar eller 16 timmar under ett kalenderår tillhandahålls som ursäktad frånvaro på grund av en nödsituation i familjen eller "force majeure". Anställda kan behålla rätten till 50 % av ersättningen beräknad på samma sätt som ersättning för ordinarie semester under samma period.
Polen sjukskrivning
Anställda har även rätt till ytterligare intygad betald sjukfrånvaro vid långvarig sjukdom på läkarbeställning. Denna ledighet kräver ett formellt utlåtande från en läkare. I det här fallet betalar arbetsgivaren upp till 33 sjukdagar (eller upp till 14 sjukdagar för anställda som är 50 eller äldre), och allt ytterligare betalas av ZUS.
Föräldraledighet i Polen
I Polen betalas föräldraledigheten av ZUS. Längden på föräldraledigheten beror på antalet barn som föds vid en förlossning. maxlängden är 37 veckor vid födsel av 5 eller fler barn, medan det vid födsel av endast 1 barn är 20 veckor. En anställd har, efter att ha utnyttjat minst 14 veckors ledighet efter förlossningen, rätt att avstå från resterande del av ledigheten. I detta fall ska arbetstagarens partner använda den outnyttjade delen av mammaledigheten.
Den anställde som inte föds har rätt till 2 veckors ledighet som ska tas ut innan barnet fyller 12 månader. Det kan tas allt på en gång eller i 2 delar, men varje del måste vara minst 1 vecka.
Anställda har rätt till ytterligare föräldraledighet på 41 veckor, eller 43 veckor om 2 eller fler barn föds. Båda föräldrarna har rätt till föräldraledigheten och de kan använda den samtidigt. Ledighetens sammanlagda längd får inte överstiga ovanstående belopp. Varje förälder har exklusiv rätt till 9 veckors föräldraledighet från ovannämnda ledighet. Denna rättighet kan inte överlåtas till en annan förälder.
En anställd som varit anställd i minst 6 månad har rätt att ta ut en obetald vårdledighet som inte får överstiga 36 månader (inklusive 1 månad av ledigheten, som endast får användas av den andra föräldern). Ledigheten beviljas innan barnet fyller 6.
Uppsägning och avgångsvederlag i Polen
Anställningsavtal kan alltid sägas upp, utan påföljd, genom ömsesidigt samtycke mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Tillsvidare och tidsbegränsade kontrakt är svårare att säga upp eftersom de kräver laglig grund och motivering för uppsägning. Anställda kan ifrågasätta dessa skäl i arbetsdomstolen om de inte håller med dem. Uppsägningstid beror på tjänstgöringstiden.
Det erforderliga meddelandet under prövotiden är följande:
- 3 arbetsdagar om provanställningen inte överstiger 2 veckor
- 1 vecka om provanställningen är längre än 2 veckor
- 2 veckor om provanställningen är 3månader
Obligatorisk uppsägningstid för tidsbegränsade och tillsvidare kontrakt:
- 2 veckor om den anställde har varit anställd i mindre än 6 månader
- 1 månad om en anställd har varit anställd i minst 6 månader
- 3 månader om en anställd har varit anställd i minst 3 månader
Det är viktigt att notera att arbetsgivaren endast kan säga upp den anställda genom att meddela på förhand. Det är inte tillåtet att betala kompensation i stället för uppsägning.
Arbetsgivaren får förkorta 3-month uppsägningen till minst 1 månad endast i fall av konkurs, likvidation eller andra skäl som kan hänföras till arbetsgivaren. Arbetstagaren behåller i sådana fall fortfarande rätten till ersättning motsvarande ersättningen under återstående del av hela uppsägningstiden, så kallad trädgårdsledighet.
Betala skatt i Polen
-anställda måste registreras hos ZUS inom 7 dagar efter arbetets början. Polens sociala trygghetssystem inkluderar följande:
- Pensionsförsäkring
- Sjukförsäkring för allmän sjukdom
- Föräldraförsäkring
- Handikappförsäkring
- Arbetsolycksfallsförsäkring
- Dödsfalls-/begravningsförsäkring
Arbetsgivarens sociala bidrag är 21% ersättning. Den anställdes sociala avgifter uppgår till cirka 13.7 % av den månatliga bruttolönen.
Dessutom finns det ett årligt tak för värdet av pensions- och invaliditetsavgifter från arbetsgivaren och arbetstagaren tillsammans. Under 2023 sattes detta totala belopp till 208,050 PLN.
Arbetsgivaren ska betala en obligatorisk avgift på 2.45 % av den anställdes månatliga bruttolön till Arbetsfonden och ytterligare 0.1 % till den anställdes Garantifond. Båda är relaterade till arbetslöshetsersättning och är skild från ZUS-systemet.
Även om kompletterande sjukförsäkringsförmåner inte är obligatoriska har de blivit vanligare på senare år. Om arbetstagaren begär sådana förmåner och arbetsgivaren väljer att tillhandahålla dem, kan det underlättas på 2 -sätt:
- Kombination av tilläggsförsäkringen med tillhandahållandet av den obligatoriska förebyggande läkarundersökningen under ett enda avtal med ett yrkesmedicinskt center.
- Arbetsgivaren kan erbjuda den anställde ett bidrag till en privat försäkring — PLN 300 till PLN 600 per månad rekommenderas, beroende på vårdcentral.
Det är viktigt att notera att den extra sjukförsäkringen betraktas som inkomst och är därför föremål för normala socialavgifter och skatter.
Förebyggande medicinska undersökningar
Alla anställda måste genomgå en förebyggande läkarundersökning innan arbetet påbörjas för att säkerställa att de mår bra för att utföra sina arbetsuppgifter. Läkaren kommer att utfärda detta intyg. Detta prov måste underlättas av arbetsgivaren, vilket innebär att arbetsgivaren betalar och beställer provet via en formell "remiss"-process.
Dessa undersökningar är anpassade för ett specifikt yrke och utförs av legitimerade läkare. De mest framträdande av sådana medicinska centra är Medicover, Lux Med och Enel-Med. Emellertid kan legitimerade yrkesmedicinska läkare vid vanliga medicinska centra runt om i landet även utföra dessa undersökningar. Om arbetsgivaren planerar att anställa fler än 10 -anställda, rekommenderas att arbetsgivaren tecknar avtal med någon av dessa företagsmedicinska centra eftersom detta ofta är ett mer kostnadseffektivt och effektivt tillvägagångssätt. Medan vissa vårdcentraler kommer att be om ett kontrakt med arbetsgivaren, är det i allmänhet inte ett krav.
Kostnaden för en förebyggande läkarundersökning är mellan PLN 170-PLN500 per anställd och kommer att bero på antalet begärda tester och hur många specialister som är inblandade — till exempel kan ett företag behöva en ögonspecialist för en anställd som arbetar med en dator.
Arbetarskyddsutbildning
Alla anställda måste också genomgå arbetarskyddsutbildning innan de påbörjar arbetet för att säkerställa att de är utbildade om allmänna säkerhetslagar och riktlinjer, såväl som arbetsspecifika säkerhetsinstruktioner, såsom arbetshälsoförhållanden, risker och andra hälsokrav. Det övergripande arbetssäkerhetsutbildningsprogrammet har 2 -komponenter, som vanligtvis kallas för "allmän utbildning" och "verktygslådansnack":
- "Allmän utbildning" genomförs vanligtvis av ett specialiserat företag som är certifierat i grundläggande bestämmelser om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen som en del av Polens bredare arbetslagstiftning.
- "Toolbox talk"-stycket måste utföras av en auktoriserad intern representant som har djup kunskap om jobbet och vad som behövs för att göra det säkert, den övergripande miljön, dess hälsorisker och de verktyg som behövs för att minimera dem.
Den beräknade kostnaden för ett komplett arbetssäkerhets- och utbildningsprogram är mellan PLN 150-PLN 300 per person, och inget kontrakt med det tillhandahållande företaget behövs.
Det är viktigt att notera att alla anställda skriftligen måste bekräfta att de är förtrogna med principerna och bestämmelserna för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen.
Varför G-P?
På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.
Kontakta oss idag för att lära dig mer.
