Kompensation och förmåner i​​ ​ Polen.​​ ​

Att kompensera anställda är en kritisk del av ditt företags tillväxtprocess. Olika länder har olika minimilönlagar, bonuskrav och betalningsmetoder som du måste känna till innan du lägger till anställda på din lönelista. Ett annat lika viktigt område är fördelar. Underlåtenhet att tillhandahålla garanterade förmåner kan leda till böter, och underlåtenhet att erbjuda lämpliga kompletterande förmåner kommer att få anställda att leta efter positioner någon annanstans.​​ ​

Polens ersättningslagar​​ ​

År 2026 höjde Polen sin nationella minimilön till 4 PLN,806 brutto per månad. Anställda arbetar i allmänhet åtta timmar per dag och i genomsnitt 40 timmar per vecka under en femdagars arbetsvecka. Allt mer räknas som övertid. Polens ersättningslagar kräver generellt normal lön plus en övertidstillägg på 50% eller 100%. Lagstadgad ledighet kan ersätta premien.​​ ​

Garanterade förmåner i Polen​​ ​

Ett framgångsrikt förmånshanteringssystem i Polen måste först täcka alla garanterade förmåner. Polen har 14 nationella lagstadgade helgdagar då anställda får första sjukdagen.​​ ​

Anställda får antingen 20 eller 26 dagars betald ledighet, beroende på anställningsperiod. Anställningsperioden omfattar alla anställningsperioder och tillgodoräknad utbildning (upp till åtta år för avslutad högskoleutbildning). Vissa typer av egenföretagande och civilrättsligt arbete räknas också. Anställda med mindre än 10 års anställningsperiod har rätt till 20 dagars ledighet, medan de med 10 år eller mer har rätt till 26 dagar.​​ ​

Outnyttjad årstermin ska beviljas senast den 30 september följande kalenderår. Att missa tidsfristen innebär dock inte automatiskt att ledigheten förfaller. Anställdas anspråk preskriberas tre år efter den gällande septemberfristen. Fyra dagars begäran om ledighet per kalenderår ingår i den lagstadgade årliga semesterrätten.​​ ​

En annan garanterad förmån är föräldraledighet, som betalas av Social (ZUS). Ledighetens längd beror på hur många barn anställde föder. Efter att ha fött ett barn får en anställd 20 veckors ledighet. För fem eller fler barn som föds vid en och samma förlossning får de 37 veckor. En anställd som är lagligt erkänd som barnets far och uppfostrar barnet har rätt till två veckors pappaledighet. De kan ta det innan barnet fyller 12 månader.​​ ​

Polens förmånshantering​​ ​

Förmånshanteringen i Polen inkluderar även eventuella tilläggsförmåner som anställda kan förvänta sig. Privat sjukförsäkring blir allt vanligare i Polen. Det finns ingen lagstadgad sjukförsäkring traktamente, så arbetsgivare kan erbjuda privata sjukvårdsabonnemang som vanligtvis kostar PLN 100–300 per anställd och månad.​​ ​

Om du väljer att erbjuda detta tilläggspaket för sjukförsäkring kan du kombinera det med den obligatoriska förebyggande läkarundersökningen under ett avtal med en företagsmedicinsk central.​​ ​ 

Begränsningar för förmåner och kompensation​​ ​

Arbetsgivare bör tänka på eventuella ytterligare begränsningar för förmåner och kompensation baserat på bransch och plats. Arbeta med en expert eller undersök de lagstadgade minimikraven i förväg så att du kan ge anställda den bästa möjliga planen.​​ ​

Polens konkurrensförmånsplanering​​ ​

Växande företag kommer att upptäcka att det är en avgörande faktor för att bygga ett internationellt team att etablera en konkurrenskraftig anställd förmånsplan. När arbetsgivare etablerar ett företag i Polen måste de fokusera på att skapa ett program som passar de anställdas behov, fungerar inom budget och uppfyller lagkrav.​​ ​

Polen anställd förmånsplaner​​ ​

Rekrytering och behållning av anställda är avgörande för affärstillväxt i ett nytt land, och anställdes förmånsprogram bör återspegla team betydelse. Arbetsgivare måste strategiskt balansera juridisk efterlevnad, anställds förväntningar och behov, och företagets budget för att utveckla den bästa planen för deras unika behov.​​ ​

Under sin anställning kan anställda möta olika livshändelser, från att starta en familj till att ha en oväntad medicinsk nödsituation. När företag erbjuder pålitligt stöd till anställda, kommer de att återbetala denna investering med mer engagemang och vilja stanna kvar på företaget längre.​​ ​

Tillsammans med obligatoriska förmåner kan erbjuda dessa praktiska förmåner och förmåner bidra till att attrahera och behålla kompetens i Polen:​​ ​

• Privat sjukförsäkring​​ ​
• Livsförsäkring​​ ​
• En företags mobiltelefon​​ ​
• Affärsreseförsäkring​​ ​
• Gymmedlemskap​​ ​
• Utbildningssubventioner​​ ​

Krav på anställda förmåner i Polen​​ ​

Som arbetsgivare måste du enligt lag åtminstone iaktta följande föreskrifter avseende förmåner:​​ ​

• Pension (PPK)​​ ​
• Socialförsäkring​​ ​
• Yrkesmedicin​​ ​
• Föräldraledighet:​​ ​
• Minst 20 eller 26 dagar per termin (beroende på anställningsperiod)​​ ​
• Ledighet under de 13 helgdagarna​​ ​
• Upp till 182 kalenderdagar betald sjukfrånvaro för en sammanhängande sjukdom​​ ​
• Ledighet i samband med livshändelser, till exempel vid bröllop i familjen​​ ​
• Ledighet vid dödsfall​​ ​

Hur du utformar ditt program för anställdas förmåner​​ ​

Företag bör börja planera med en helhetsbild av sitt programs omfattning, anställningsbehov och marknadsförhållanden genom att följa dessa steg.​​ ​

1. Identifiera företagens mål och tillgängliga resurser.​​ ​

När företag börjar planera sina anställdas förmånssystem måste de prioritera att sätta mål för förmånsadministrationen. Överväg tillgängliga resurser och framtida tillväxtmöjligheter som du kan vilja utnyttja, vilket ofta innebär att samråda med intressenter och affärspartners för att identifiera prioriteringar.​​ ​

2. Genomföra en behovsbedömning.​​ ​

Det är också viktigt att förstå vad anställda behöver i den nuvarande marknaden och regionen. Företag bör hålla intervjuer med lokala anställda och skicka ut frågeformulär för att förstå de anställdas främsta behov. De insikter som samlas in hjälper arbetsgivare att erbjuda fördelar med optimalt värde för team.​​ ​

3. Skapa en anställd kompensations- och förmånsplan.​​ ​

När företagen har slutfört forskningsprocessen bör de analysera de insamlade uppgifterna och införliva dem i deras förmånsprogram. Arbetsgivare behöver börja med kraven och använda den återstående budget till de förmåner som lokala anställda uppskattar mest. När de beräknar förmåner måste företag se till att de har inkluderat anställdsbidrag, kostnadsbesparingar, administrationskostnader och eventuella utkontrakteringsbehov.​​ ​

Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd​​ ​

Eftersom förmånsplaner kan vara mycket individualiserade kan de slutliga kostnaderna för programmet variera. Utformningen är nyckeln till att hålla förmånsadministrationen hållbar, så budget och extra kostnader bör beaktas i planeringsprocessen.​​ ​

Hur man beräknar personalförmåner​​ ​

Arbetsgivare måste bidra 1,5% av en anställds bruttoersättning till Employee Capital Plan (PPK) när anställd deltar.​​ ​

Polens socialförsäkringssystem täcker arbetsoförmåga på grund av funktionsnedsättning, dödsfallsersättning för barn till en avliden anställd samt sjuk- och arbetsskadeförsäkring. Många företag ger dock ytterligare täckning för att säkerställa en bättre livskvalitet för anställda och deras familjer.​​ ​

Även om det inte finns några lagregler för kompletterande förmåner, är det möjligt att beräkna konkurrenskraftiga priser genom att utvärdera marknadsstandarder. En förståelse för de vanliga metoderna inom den specifika regionen och branschen kommer att hjälpa företag att erbjuda attraktiva fördelar för anställda.​​ ​

Hur beskattas anställda förmåner i Polen?​​ ​

Kontant ersättning och inkomster i naturaförmåner betraktas som skattepliktiga inkomster i landet. Dessa skattepliktiga förmåner inkluderar:​​ ​

• traktamenten över ett visst belopp​​ ​
• priser och bonusar​​ ​
• Likvida medel för outnyttjad semesterledighet​​ ​
• icke-ekonomiska förmåner​​ ​
• boende som arbetsgivaren erbjuder​​ ​

Anställdas sjukförsäkringsplaner​​ ​

Alla anställda får statligt finansierad offentlig hälso- och sjukvård. Men de flesta företag i Polen erbjuder också privata försäkringsalternativ för att ge ytterligare hälsoskydd för anställda. För att vara konkurrenskraftiga i regionen kommer företag sannolikt också att vilja utforska möjligheterna för privat anställd hälso- och sjukvård.​​ ​

Få lokal hastighet till din globala kompensation​​ ​

Bygg globala team med pålitlig efterlevnad, ett sammankopplat HR ekosystem och agentbaserad artificiell intelligens som omvandlar insikter till handling. Vår agenturbaserade Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) stöds av branschens största team av HR och juridiska experter i landet för att hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lokala förmåner i fler än 180länder.​​ ​

Anställ var som helst med vägledning och insikter i realtid som du kan agera utifrån idag. Boka en demo.​​ ​