Om du vill etablera en närvaro i Europeiska unionen (EU) är Polen ett utmärkt ställe att göra det. Landet använder sin egen valuta – den polska zlotyn (PLN) – men har en anställnings- och onboardingsprocess som liknar andra EU-länder.​​ 

Beskattningsregler i Polen​​ 

Det finns flera skattelagar att följa i Polen. Du måste registrera varje ny anställd hos Social (ZUS) inom sju dagar från anställdens första dag. Arbetsgivare bidrar 19.48-22.14% av anställds månatliga bruttolön till socialförsäkring. Anställda bidrar 13.71% till socialförsäkring och 9% till sjukförsäkring.​​ 

Arbetsgivare bidrar också med 2,45% av en anställds månadslön till fonder (1% till arbetskraftsfonden, 1,45% till solidaritetsfonden och 0,1% till fonden för garanterade förmåner). Båda avser arbetslöshetsersättning och är separata avgifter från socialförsäkring. Det finns ett årligt tak för beräkningsunderlaget för arbetsgivare och anställd pension och invaliditetsavgifter. I 2026 är taket PLN 282,600.​​ 

Polen lönealternativ för företag​​ 

Eftersom varje företag skiljer sig åt beroende på vad de gör och hur de verkar, bör de välja det polska lönealternativ som fungerar bäst för dem. Valen inkluderar:​​ 

  • Internt: Om du driver ett större företag med fler resurser kan du välja att etablera Polen-lönehantering på ditt kontor. Det här alternativet kräver mer pengar och tid för att anställa ett separat team som hanterar lönekostnader.​​ 
  • Polsk lönehanteringsföretag: Företag med begränsad tid att etablera och driva polsk lönehantering kan outsourca med ett lokalt företag i Polen. Men i princip förblir du ansvarig för alla ansvarsfrågor.​​ 
  • G-P: För ett förenklat och enkelt lönealternativ kan du välja att samarbeta med en global registrerad arbetsgivare som G-P. Vårt robusta team av juridiska experter och HR-experter hjälper till att effektivisera internationell lönehantering, så att ni kan fokusera på andra viktiga aspekter av att expandera era globala team.​​ 

Hur man upprättar löner i Polen​​ 

Arbetsgivare behöver viss nödvändig information från anställda för att fastställa sin lön i Polen. Företag måste få en anställds pensionsuppgifter, kvalifikationer, PESEL-nummer och postadress innan de läggs till i löneuppgifterna.​​ 

Arbetsgivare måste fylla i separata skatteregistreringskrav för att börja köra löner. De måste registrera anställda hos Polens Social (ZUS).​​ 

Effektivisera global lönehantering med G-P​​ 

G-P effektiviserar varje steg i lönehanteringsprocessen med vår marknadsledande Global Growth Platform™. Betala ditt team tryggt var som helst i världen i 150 valutor med vår automatiserad löneutbetalning med 99% punktlighet – allt med bara några få klick. Våra produkter integreras även med ledande humankapitalhantering-lösningar, vilket automatiskt synkroniserar anställdas lönedata mellan olika plattformar för att skapa en pålitlig och bekväm källa till information för HR-team.​​ 

Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan stödja dig.​​