Att räkna ut kompensation och förmåner för dina team kan vara utmanande, oavsett geografi, men processen blir ännu mer komplicerad om du inte känner till landet och affärsklimatet. Om du expanderar till Sverige, här är några saker du behöver veta.
Sveriges kompensationslagar
Sverige har inte en lagstadgad minimilön. Istället förhandlar fackföreningarnas fackföreningar minimilön baserat på branschen eller arbetstypen. Övertid i Sverige ersätts ekonomiskt med en skattesats som sträcker sig från 50% till 100% av den anställdes vanliga lön eller genom betald ledighet eller ytterligare helgdagar.
Garanterade förmåner i Sverige
Landet har 13 helgdagar under vilka anställda får lediga dagar. Arbetsgivarens policy eller kollektivavtal kan dock föreskriva ytterligare helgdagar, till exempel en halv dag före en allmän helgdag.
Sverige har också omfattande föräldraledighetsalternativ som garanteras anställda. En gravid anställd får minst 7 veckors betald ledighet innan han/hon föder barn och 7 veckor efter, och hans/hennes partner får 10 dagars föräldraledighet runt tidpunkten för förlossningen. Båda föräldrarna kan ta upp till 480 dagars föräldraledighet fram till barnets 8th födelsedag.
Förmånshantering i Sverige
Utöver landets lagstadgade miniminivåer bör företag också erbjuda ytterligare förmåner som anställda kan förvänta sig. Dessa fördelar kan öka din ställning som en valfri arbetsgivare för att locka topptalanger till dina öppna roller.
En gemensam tilläggsförmån i Sverige är ett privat pensionssystem. Även om landets lagar inte ålägger arbetsgivare att betala en extra pension, håller det på att bli en föredragen extra förmån.
Många företag kommer också att tillhandahålla dessa ytterligare förmåner:
- måltidskuponger,
- Aktieincitamentplaner
- Extra semester
Restriktioner för förmåner och ersättning
De flesta förmåner och kompensationsbegränsningar beror på kollektivavtal. Kontrollera om det finns befintliga CBA:er innan du skriver ett anställningsavtal. Avtalet kan beskriva allt från minimilöner till olika arbetstider, beroende på ditt företags bransch. Du måste uppfylla eller överskrida kollektivavtalets minimikrav för att följa reglerna.
Sveriges konkurrenskraftiga förmånsplanering
I takt med att ditt företag växer i Sverige är ett av de viktigaste kraven att utforma förmånsplaner för anställda som följer arbetslagstiftningen och matchar din tillgängliga budget. Med ett konkurrenskraftigt program kan du visa ditt engagemang för anställda och hjälpa dem att lyckas.
Förmånsplaner för anställda i Sverige
När du utvecklar en affärsstrategi i Sverige måste du skapa ett förmånsprogram som uppfyller dina anställdas behov och upprätthåller juridiska krav och marknadsstandarder. Ett strategiskt program kommer att göra ditt företag mer konkurrenskraftigt när det gäller rekrytering och anställning. Det kan också förbättra din retentionsfrekvens.
Företag kan tillhandahålla en rad kompletterande förmåner för att förbereda anställda för framgång, till exempel:
- Hjälp med boende
- Barnomsorg och barnutbildning stipendier
- Motionsförmåner
- Hjälp med omplacering
Krav på anställningsförmåner i Sverige
Sveriges lag föreskriver att alla anställda ska få följande förmåner:
- Minst 25 dagars årlig semester
- Föräldraledighet:
- Sjukfrånvaro
- Ledighet p.g.a. funktionshinder
- Utbildningsledighet
- Pension
Hur du utformar ditt förmånsprogram för anställda
I varje land där du upprättar ny verksamhet kommer du att konstatera att gällande förmåner varierar. De grundläggande stegen för att bestämma kritiska behov för ditt förmånsprogram är dock mestadels desamma.
1. Fastställ dina programmål och din budget.
Ditt första steg i att bygga en personalförmånsplan är att utvärdera ditt företags mål. Du måste veta omfattningen av ditt program och hur det passar in i din övergripande sysselsättningsstrategi. Om du till exempel tänker anställa ett stort team kanske du måste prioritera specifika förmåner framför andra. Men om du börjar med ett mindre team och strävar efter hög retention kan du potentiellt investera i bredare förmåner.
När du bestämmer dina tillgängliga resurser, diskutera dessa mål med intressenter och utvärdera din budget. De resurser du kan allokera till förmåner kommer sannolikt att förändras när ditt företag växer, men att fastställa en realistisk budget är avgörande i dessa tidiga skeden.
2. Utvärdera anställdas behov.
När du går vidare måste du bestämma vilka förmåner som är viktigast för anställda. När du tar dig tid att förstå deras behov kan du identifiera högprioriterade erbjudanden och utnyttja din budget mer effektivt.
För att samla in information kan det vara bra att genomföra intervjuer med anställda i regionen eller skicka ut enkäter. Du kan också undersöka lokala företags förmånserbjudanden för att se om du kan matcha dem eller erbjuda en unik fördel som hjälper dig att sticka ut.
3. Skapa ditt förmånsprogram.
När du har samlat in tillräckliga insikter kan du utnyttja dem för att skapa en optimerad förmånsplan. Ta med faktorer såsom kostnadsbegränsningsfunktioner, utkontrakteringsutgifter, administrativa behov och arbetstagarbidrag i dina beräkningar.
Genomsnittlig kostnad för förmåner per anställd
Dina förmånsadministreringsutgifter kommer i stort sett att bero på programmet du utvecklar. När du tar fram din plan bör du fokusera på din budget i stället för den nationella genomsnittskostnaden.
Hur man beräknar personalförmåner
Du kan läsa Sveriges arbetslagstiftning för specifika priser för anställningsförmåner som sjukfrånvaro och föräldraledighet.
För obligatoriska arbetspensioner måste arbetsgivare bidra med 7% av arbetstagarnas löner till systemet. Du kan beräkna kostnaden för eventuella tilläggsförmåner baserat på konkurrenskraftiga priser i din region och bransch.
Hur beskattas anställningsförmåner i Sverige?
Arbetsgivare måste rapportera alla förmåner och gåvor som ges till anställda. Alla sociala avgifter är föremål för skatteavdrag. I allmänhet anses andra förmåner vara fullt skattepliktiga om de inte är specifikt undantagna i Sveriges skatteregler.
Företag kan identifiera rätt inkomstskattesatser för varje anställd genom att konsultera den nationella skatteförvaltningen.
Hälsoförmåner för anställda
Sveriges sociala trygghetssystem ger hälsofördelar för alla anställda, och de flesta arbetsgivare behöver inte erbjuda kompletterande vårdalternativ. Företag ansvarar dock för att bidra med en arbetsgivares andel av socialförsäkringsbetalningarna för att täcka dessa anställningsförmåner.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.