ข้อดีและข้อเสียของการว่าจ้างงานภายนอกเพื่อการจ่ายเงินเดือน

ในตลาดโลกในปัจจุบัน บริษัทจําเป็นต้องสามารถว่าจ้างและจัดการบุคลากรที่มีความสามารถที่ดีที่สุดได้ทุกที่ Employer of Record (EOR) ที่ดีที่สุดเช่น G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถสร้างทีมระดับโลกในกว่า 180 ประเทศได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ โดยไม่คํานึงถึงสถานะของนิติบุคคล

แม้ว่าความต้องการของพนักงานจะแตกต่างกันข้ามพรมแดนและเขตแดน แต่ข้อกําหนดหนึ่งข้อก็มีความเป็นสากล กล่าวคือ พนักงานจําเป็นต้องได้รับการจ่ายเงินตรงเวลาและเป็นไปตามกฎระเบียบในท้องถิ่น มาสํารวจประโยชน์ของการว่าจ้างบุคลากรภายนอกด้านบัญชีเงินเดือน รวมถึงความท้าทายต่าง ๆ กัน

การว่าจ้างบุคคลภายนอกให้จ่ายเงินเดือนคืออะไร

การว่าจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนเป็นบริการที่จัดหาโดยองค์กรภายนอกที่จัดการการดําเนินงานด้านบัญชีเงินเดือนทั้งหมดสําหรับบริษัท บริษัทที่ให้บริการด้านบัญชีเงินเดือนที่จัดจ้างจากภายนอกจะให้การสนับสนุนทางกฎหมาย ภาษี และการบัญชี เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินเดือนอย่างถูกต้องและตรงต่อเวลา

การว่าจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศคืออะไร การจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนระหว่างประเทศเป็นกระบวนการในการร่วมมือกับบริษัทบัญชีเงินเดือนภายนอกเพื่อจ่ายและจัดการการหักเงินสําหรับพนักงานทั่วโลกตามระเบียบข้อบังคับ การจัดจ้างบริษัทบัญชีเงินเดือนจากภายนอกช่วยให้บริษัทสามารถ:

1. จัดการบัญชีเงินเดือนทั้งในประเทศและต่างประเทศ
2. ตรวจจับและควบคุมเหตุการณ์
3. คํานวณ จ่าย และแจกจ่ายบัญชีเงินเดือนตามกําหนดเวลาที่เหมาะสม (รายสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือรายเดือน)
4. คํานวณสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น เวลาพักร้อน ค่าคอมมิชชัน เงินชดเชย การเกษียณอายุ หรือสิทธิประโยชน์อื่นๆ
5. ลดความซับซ้อนของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รวมถึงกฎหมายคุ้มครองข้อมูลบัญชีเงินเดือนและระเบียบข้อบังคับของรัฐบาล

เมื่อบริษัทตัดสินใจที่จะว่าจ้างบริการว่าจ้างบุคลากรภายนอกด้านบัญชีเงินเดือน บริษัทจะต้องกําหนดแนวทางและกระบวนการที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าการทํางานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ ยังเป็นสิ่งสําคัญที่ต้องทราบว่า การว่าจ้างบุคลากรภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนไม่ได้เป็นการลดความจําเป็นสําหรับบุคลากรด้านบัญชีเงินเดือนภายใน แต่เป็นการลดภาระด้านการบริหารจัดการของพวกเขา ทําให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่งานบัญชีที่สําคัญอื่น ๆ

เหตุใดบริษัทจึงว่าจ้างบัญชีเงินเดือนจากภายนอก

บริษัททุกอุตสาหกรรม ขนาด และสถานที่อาจได้รับประโยชน์จากบริการว่าจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีทีมงานฝ่ายการเงินและฝ่ายทรัพยากรบุคคลในบริษัท นอกจากนี้ยังอาจเป็นทางออกที่เหมาะสมสําหรับทีมที่มีอยู่ซึ่งจําเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์นอกเหนือจากบัญชีเงินเดือน

การจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนอาจเป็นสิ่งที่มีค่าสําหรับบริษัทที่มุ่งหวังจะดําเนินงานในระดับสากล แต่ขาดผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการบัญชีเงินเดือนในแต่ละประเทศ นอกจากนี้ยังเหมาะสําหรับผู้ที่ต้องการความต่อเนื่องในการจัดการบัญชีเงินเดือนโดยไม่มีระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลหรือระบบกู้คืนที่แข็งแกร่ง

นายจ้างที่จดทะเบียนชั้นนําในอุตสาหกรรม เช่น G-P ให้การสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญนอกเหนือจากบริษัทจัดหางานด้านบัญชีเงินเดือน โดยให้การสนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคลแบบองค์รวมตลอดวงจรการจ้างงานทั้งหมด ตั้งแต่การว่าจ้างและการปฐมนิเทศ ไปจนถึงบัญชีเงินเดือนและการจัดการเวลาและค่าใช้จ่ายทั่วโลก G-P G-P ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายโดยมีสํานักงานตั้งอยู่มากกว่า 180 ประเทศ ดังนั้นบริษัทจึงสามารถสร้างทีมในประเทศใหม่ ๆ ได้อย่างสอดคล้องกับกฎระเบียบ โดยเริ่มต้นเพียงไม่กี่นาที โดยไม่คํานึงถึงสถานะของนิติบุคคล 

ข้อดีและข้อเสียของบัญชีเงินเดือนจากภายนอก

การจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนมีข้อได้เปรียบที่สําคัญ แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น สิ่งสําคัญคือการประเมินข้อดีและข้อเสียล่วงหน้า แม้ว่าการจัดจ้างบุคคลภายนอกจะสามารถปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้การประหยัดต้นทุน แต่ก็อาจนํามาซึ่งความเสี่ยง เช่น ข้อผิดพลาดในการประสานงานและข้อกังวลเกี่ยวกับการรักษาความลับ

อะไรคือข้อดีของการจ่ายเงินเดือนจากภายนอก

การจ่ายเงินเดือนจากภายนอกทําให้บริษัทมีข้อได้เปรียบที่สําคัญ รวมถึงการประหยัดเวลาและทรัพยากร ลดความผิดพลาดของการจ่ายเงินเดือนให้เหลือน้อยที่สุด โดยทั่วไปแล้ว การว่าจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนจะช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงการดําเนินงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการถ่ายโอนกระบวนการบัญชีเงินเดือนที่ซับซ้อนไปยังผู้ให้บริการเฉพาะทาง 

1. ประหยัดเวลา

บัญชีเงินเดือนเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ซึ่งอาจเป็นภาระด้านการบริหารจัดการ ด้วยการบรรเทาความรับผิดชอบของฝ่ายการเงินด้านบัญชีเงินเดือน ทีมเหล่านี้สามารถมุ่งเน้นไปที่ด้านที่สําคัญอื่น ๆ ของธุรกิจ เช่น การพัฒนากลยุทธ์ทางการเงินที่ช่วยเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันของบริษัท 

2. ลดต้นทุน

การจ่ายเงินเดือนจากภายนอกช่วยให้บริษัทลดค่าใช้จ่ายในขณะที่ระบุต้นทุนที่ซ่อนอยู่ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดการการจ่ายเงินเดือน สําหรับผู้ที่ต้องการว่าจ้างในต่างประเทศ ก็จะลดความเสี่ยงในการจําแนกพนักงานผิดประเภท ซึ่งอาจนําไปสู่โทษปรับที่อาจเกิดขึ้นได้ 

3. ป้องกันความผิดพลาดของบัญชีเงินเดือน

การว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีหน้าที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวคือการจ่ายเงินเดือน เป็นการลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด การทํางานไม่ทันกําหนดเวลา การละเว้น หรือการยื่นภาษีเงินเดือนล่าช้า 

4. อํานวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎระเบียบข้ามพรมแดน

According to G-P’s 2023 Global Growth report, 66% of leaders say building global teams is part of their business strategy. Payroll outsourcing provides the tools to compliantly compensate a global workforce. Outsourcing providers stay up to date with labor codes and regulations related to taxes, benefits, and payroll, helping employers meet legal requirements and expand their businesses with peace of mind.

5. มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้แก่ลูกค้า 

บริษัทผู้ให้บริการจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนที่มีคุณภาพจํานวนมากร่วมมือกับผู้ให้บริการชั้นนําด้านการจัดการทุนมนุษย์ (Human Capital Management, HCM) เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่น พันธมิตรเหล่านี้มีประวัติความสําเร็จที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว สร้างการเชื่อมต่อที่ง่ายดายในทุกขั้นตอน และมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นสําหรับธุรกิจ

ข้อเสียของการจ่ายเงินเดือนจากภายนอกคืออะไร

การส่งมอบกระบวนการที่สําคัญ เช่น การจ่ายเงินเดือนให้แก่บุคคลที่สาม อาจนําไปสู่ผลเสียที่อาจเกิดขึ้น รวมถึงการสูญเสียการควบคุม ข้อกังวลในการรักษาความลับ ความท้าทายในการประสานงาน การสื่อสารที่ผิดพลาด และความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาด เพื่อลดความเสี่ยงเหล่านี้ บริษัทควรใช้เวลาในการค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการที่มีศักยภาพอย่างรอบคอบ

1. สูญเสียการควบคุม

การจัดจ้างบริษัทภายนอกให้ดําเนินงานด้านบัญชีเงินเดือนของคุณกับบริษัทภายนอกสามารถจํากัดการควบคุมกระบวนการและการเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ การขาดการกํากับดูแลนี้อาจทําให้การจัดการปัญหาได้อย่างรวดเร็วเป็นเรื่องที่ท้าทาย และทําให้แน่ใจว่าแนวปฏิบัติด้านบัญชีเงินเดือนของคุณสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ

2. ความกังวลเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

หากบริษัทเอาท์ซอร์สไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม อาจเกิดการละเมิดข้อมูลและเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยขึ้นได้ สิ่งสําคัญคือการปกป้องข้อมูลบัญชีเงินเดือนและข้อมูลพนักงานทั้งหมด โดยการนํานโยบายการรักษาความลับและการปกป้องข้อมูลไปใช้กับผู้ให้บริการจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือน

3. ความท้าทายในการประสานงาน

บริษัทยังคงต้องจัดสรรเวลาเพื่อประสานงานงานและกิจกรรมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของตน พวกเขายังต้องให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่สามบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ สร้างโอกาสในการสื่อสารที่ผิดพลาด

4. ความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดโดยไม่มีการรับประกัน

หากพันธมิตรการจัดจ้างบุคคลภายนอกที่เลือกขาดประสบการณ์ อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดและบทลงโทษได้ การพิมพ์ผิดอย่างง่ายอาจทําให้การชําระเงินล่าช้า การคํานวณภาษีผิดพลาด และข้อมูลบัญชีเงินเดือนขาดหายไป 

5. จํากัดการจ้างงานทั่วโลกเพียงด้านเดียว

แม้ว่าบริษัทจัดหางานจากบัญชีเงินเดือนจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการจ่ายค่าตอบแทน แต่ก็มีประเด็นสําคัญอื่น ๆ ของวงจรชีวิตของพนักงานที่อาจมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน ซึ่งทีมงานภายในของคุณจะยังคงต้องจัดการ ตัวอย่างเช่น การว่าจ้าง การดูแลพนักงานใหม่ และการจัดการพนักงานตามกฎหมายท้องถิ่น ต้องอาศัยความเข้าใจในเชิงลึกเกี่ยวกับกฎระเบียบเรื่องสัญญาการจ้างงาน กฎระเบียบด้านความปลอดภัยของข้อมูล กฎหมายเฉพาะของประเทศเกี่ยวกับการเลิกจ้าง และอื่น ๆ อีกมากมาย 

นี่คือจุดที่การเป็นพันธมิตรกับโซลูชันของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) กลายเป็นข้อได้เปรียบ เนื่องจากเป็นการรับรองถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบในขณะที่ครอบคลุมขอบเขตการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงบัญชีเงินเดือน เพื่อจัดการกระบวนการบริหารทั้งหมดสําหรับทีมของคุณ

6. การตั้งค่าเอนทิตี

เว้นแต่คุณจะเป็นพันธมิตรกับนายจ้างที่จดทะเบียนที่ขจัดความจําเป็นในการแสดงตนตามกฎหมายในประเทศ คุณจะต้องทนต่อกระบวนการที่สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายและใช้เวลามากในการกําหนดนิติบุคคลในสถานที่ที่คุณต้องการ บริษัทจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนจัดการกับความซับซ้อนของค่าตอบแทนสําหรับทีมของคุณ แต่ทีมของคุณยังคงรับผิดชอบในการว่าจ้าง การดูแลพนักงานใหม่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการจัดตั้งนิติบุคคล

วิธีการเลือกผู้ให้บริการจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสม

การเลือกผู้ให้บริการจัดจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมเป็นสิ่งสําคัญสําหรับกระบวนการจ่ายเงินเดือนที่ราบรื่นและเป็นไปตามกฎระเบียบ หากบริษัทของคุณกําลังค้นหาคู่ค้าที่เหมาะสม ให้พิจารณาปัจจัยสําคัญดังต่อไปนี้:

• การควบคุมภายใน: ผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ลงทุนในการดําเนินงานของตน เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดระบบ ลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูลและข้อผิดพลาดในการชําระเงิน
• เทคโนโลยีที่ดีที่สุด: ผู้ให้บริการที่เหมาะสมใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ขั้นสูงเพื่อการทํางานของบัญชีเงินเดือนอย่างต่อเนื่อง
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่ดีคอยอัปเดตกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ วิธีนี้จะช่วยให้บริษัทของคุณปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและบัญชีเงินเดือน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
• การกําหนดราคา: ต้นทุนต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และความคาดหวังด้านผลการปฏิบัติงานของบริษัท
• การบริการลูกค้า: การบริการลูกค้าที่เข้มแข็งเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการว่าจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนที่ประสบความสําเร็จ ตรวจสอบความคิดเห็นของลูกค้าและขอข้อมูลอ้างอิงเพื่อประเมินการสนับสนุนของพวกเขา

ลดความซับซ้อนของบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วย G-P วันนี้

อย่าปล่อยให้บัญชีเงินเดือนมาเป็นอุปสรรคต่อการวางแผนสู่ความสำเร็จในระดับโลกของคุณ นายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ที่ดีที่สุดเช่น G-P เป็นมากกว่าการสนับสนุนกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนเฉพาะประเทศ ชุดผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกและโซลูชัน EOR ของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและกฎหมายที่ใหญ่ที่สุด เพื่อมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงวงจรชีวิตการจ้างงานทั้งหมด นอกเหนือจากงาน HR ที่ซับซ้อนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มั่นใจในกว่า 180 ประเทศแล้ว เรายังจัดการบัญชีเงินเดือนทั่วโลกด้วยความถูกต้อง 99% และความยืดหยุ่นในการชําระเงิน150ในสกุลเงิน 

แนวทางที่ดีที่สุดของ G-P ยังรวมถึงการเป็นพันธมิตรกับ HCM ระดับบนสุดและผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเพื่อเสนอโซลูชันเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมที่สุดสําหรับลูกค้าในทุกที่ เรามอบการเข้าถึงโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมล่าสุด ความน่าเชื่อถือที่มีความสําคัญต่อภารกิจ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการผสานรวมอย่างราบรื่นเพื่อช่วยคุณในทุกขั้นตอนของเส้นทางการเติบโตทั่วโลกของคุณ - ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายบริษัทของคุณ