ประเทศที่เป็นเกาะของญี่ปุ่นมีขนาดเล็กกว่ารัฐแคลิฟอร์เนียของสหรัฐอเมริกา อย่างไรก็ตาม ญี่ปุ่นเป็นเศรษฐกิจที่ใหญ่เป็นอันดับห้าของโลกรองจากสหรัฐฯ จีน เยอรมนี และอินเดีย

หากคุณต้องการขยายธุรกิจสู่ประเทศญี่ปุ่น คู่มือของเราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนการจ้างงานในญี่ปุ่น

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนการจ้างงานในญี่ปุ่นตั้งแต่การขาดแคลนแรงงานและค่าจ้างไปจนถึงอัตราภาษีเงินได้

หากคุณกําลังขยายธุรกิจของคุณไปยังญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก มีข้อกําหนดทางกฎหมายที่สําคัญที่ต้องทราบ บรรทัดฐานและกฎหมายเหล่านี้มีอิทธิพลต่อแนวปฏิบัติในการจ้างงานในญี่ปุ่นและความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและพนักงานในหลายแง่มุม

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากตรงไหน G-P Gia™ ซึ่งเป็น ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลระดับโลกของเราที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถตอบคําถามเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ยากที่สุดของคุณได้ใน 50 ประเทศ รวมถึงญี่ปุ่น และทั้ง 50 รัฐในสหรัฐอเมริกา ลดการพึ่งพาที่ปรึกษาจากภายนอกและลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบลงได้ถึง 95% กับ Gia

เรามาดูห้าเรื่องที่ควรทราบเกี่ยวกับการว่าจ้างในญี่ปุ่นกัน

1. การขาดแคลนแรงงาน

ประชากรที่มีอายุมากและอัตราการคลอดที่ลดลงนําไปสู่การ ขาดแคลนแรงงานในประเทศ ซึ่งหมายความว่าพนักงานคุ้นเคยกับการรักษาความปลอดภัยของงานที่ยอดเยี่ยม โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครจะได้รับข้อเสนอจากบริษัทหลายแห่ง ในการสัมภาษณ์ การขายแบรนด์นายจ้างของคุณมีความสําคัญพอ ๆ กับการประเมินทักษะของผู้สมัคร

2. สัญญาการจ้างงานและกฎการทํางาน

กฎหมายมาตรฐานแรงงานของญี่ปุ่นกําหนดให้กําหนดสภาพการทํางานที่สําคัญเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ชั่วโมงการทํางาน ค่าจ้าง หน้าที่งาน และความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทํางานและหน้าที่งาน 

ตามกฎหมายของญี่ปุ่น บริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 10 คน จะต้องสร้างกฎการทํางานและส่งไปยัง สํานักงานตรวจสอบมาตรฐานแรงงานในท้องถิ่นของตน กฎการทํางานจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขการทํางานที่คุณให้พนักงาน รวมถึงค่าจ้าง ชั่วโมงการทํางาน วันหยุด กฎของบริษัท และขั้นตอนการละเมิด สํานักงานตรวจสอบมาตรฐานแรงงานสามารถให้คําแนะนําว่ากฎการทํางานของคุณครอบคลุมข้อมูลที่จําเป็นทั้งหมดหรือไม่ 

G-P EOR มี บริษัทสร้างผู้ติดต่อด้านการจ้างงาน เพื่อช่วยคุณร่างสัญญาการจ้างงานที่สอดคล้องกับข้อกําหนดทางกฎหมายและวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมดในญี่ปุ่น

3. สัปดาห์การทํางานและกฎหมายค่าแรงขั้นต่ํา

สัปดาห์การทํางานมาตรฐานในญี่ปุ่นคือ 40 ชั่วโมง โดยสูงสุด 8 ชั่วโมงต่อวัน กฎหมายมาตรฐานแรงงานกําหนดชั่วโมงการทํางานเพื่อให้มั่นใจถึงสภาพที่เป็นธรรมและปกป้องความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน 

รัฐบาลญี่ปุ่นให้ความสําคัญกับการร้องขอการทํางานล่วงเวลาอย่างจริงจัง นายจ้างต้องยื่นข้อตกลงการจัดการแรงงานกับสํานักงานตรวจสอบมาตรฐานแรงงานก่อนที่พนักงานจะทํางานล่วงเวลาได้ พนักงานที่ทํางานล่วงเวลาหรือทํางานในช่วงเวลากลางคืนหรือในวันหยุดราชการมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา ซึ่งโดยปกติจะมีค่าแรงปกติตั้งแต่ 25% ถึง 50%

ในญี่ปุ่น ค่าแรงขั้นต่ํา ไม่เหมือนกันทั่วประเทศ รัฐบาลญี่ปุ่นให้ค่าเฉลี่ยระดับประเทศตามค่าครองชีพ ดังนั้นอัตราท้องถิ่นจึงแตกต่างกัน แต่ละจังหวัดจากทั้งหมด 47 จังหวัดกําหนดค่าแรงขั้นต่ําของตนเอง ณ วันที่ 2025 ค่าแรงขั้นต่ําเฉลี่ยในญี่ปุ่นคือ JPY 1,054 ต่อชั่วโมง เนื่องจากตลาดแรงงานที่ขับเคลื่อนโดยผู้สมัคร คุณจะต้องเสนอ ค่าจ้างและสิทธิประโยชน์ ที่แข่งขันได้เพื่อดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุด

4. วันหยุดแบบได้รับค่าจ้าง

พนักงานในญี่ปุ่นมีสิทธิ์ที่จะได้รับวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างเมื่อพวกเขาทํางานให้กับบริษัทเป็นเวลาหกเดือนและได้เข้าร่วมอย่างน้อย 80% ของวันทํางานตามกําหนดการ ณ จุดนั้น พนักงานจะได้รับ วันลาประจําปี 10 วัน หลังจากหกเดือนแรก พนักงานจะได้รับอีกหนึ่งวันหลังจากแต่ละปีเพิ่มเติม ดังนั้นหลังจาก 18 เดือน พนักงานจะได้รับวันหยุด 11 วัน เวลาพักร้อนจํากัดไว้ที่ 20 วัน พนักงานจะถึงขีดจํากัดนี้หลังจากการจ้างงาน 6.5 ปี

คุณสามารถเสนอวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างให้กับทีมของคุณในญี่ปุ่นได้มากกว่าข้อกําหนดตามกฎหมายหากคุณต้องการ นายจ้างหลายรายยังเสนอวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง แม้ว่าจะไม่ได้กําหนดไว้ตามกฎหมายก็ตาม ญี่ปุ่นมี วันหยุดราชการ 16 การจัดเตรียมวันเหล่านี้เนื่องจากวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างสามารถยกระดับการอุทธรณ์ของนายจ้างของคุณได้ การลาป่วย โดยได้รับค่าจ้างไม่ใช่ข้อกําหนดในญี่ปุ่น 

คุณสามารถจัดการแผนสิทธิประโยชน์ได้อย่างง่ายดายด้วย G-P EOR ผู้เชี่ยวชาญภายในองค์กรของเราคอยเฝ้าติดตามกฎหมายการจ้างงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับและบรรทัดฐานเฉพาะประเทศ สร้างและจัดการแผนสวัสดิการผ่านแพลตฟอร์มของเราเพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้แก่พนักงาน 

5. ภาษีและประกันสังคม

ญี่ปุ่นมีระบบภาษีเงินได้อย่างต่อเนื่อง รายได้ที่สูงขึ้นจะถูกเก็บภาษีในอัตราที่สูงขึ้น นายจ้างต้องหักภาษีเงินได้จากเช็คเงินเดือนของพนักงานและส่งไปยังหน่วยงานสรรพากร 

ทั้งนายจ้างและพนักงานมีส่วนร่วมในระบบประกันสังคมของญี่ปุ่น ซึ่งรวมถึงประกันสุขภาพ การประกันบํานาญ และการประกันค่าชดเชยอุบัติเหตุของคนงาน นายจ้างและพนักงานร่วมแบ่งปันค่าใช้จ่ายของประกันสุขภาพและเงินบํานาญอย่างเท่าเทียมกัน นายจ้างจ่ายค่าจ้าง 0.9% สําหรับการประกันการจ้างงาน ในขณะที่พนักงานจ่าย 0.55% นายจ้างครอบคลุมค่าใช้จ่ายของการประกันชดเชยอุบัติเหตุของคนงานอย่างครบถ้วน

เนื่องจากประกันสังคมรวมถึงประกันสุขภาพของรัฐ คุณจึงไม่จําเป็นต้องจัดทําแผนประกันสุขภาพส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม คุณต้องจัดเตรียมสิ่งของและการตรวจร่างกายประจําปีให้แก่พนักงาน จําเป็นต้องมี การตรวจสอบความเครียดเป็นประจําสําหรับทุกบริษัท ที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน โดยไม่คํานึงถึงอุตสาหกรรม

ศูนย์การจ้างงานชั้นนําในญี่ปุ่น

เมืองของญี่ปุ่นบางเมืองมีชื่อเสียงในด้านอุตสาหกรรมเฉพาะ การรู้ว่าแต่ละเมืองเสนออะไร จะช่วยให้คุณถ่ายทอดความพยายามจ้างงานของคุณไปยังตําแหน่งที่เหมาะสมและเติมเต็มบทบาทได้เร็วขึ้น 

ศูนย์รวมบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุดในญี่ปุ่นคือ:

  • โตเกียว เป็นเมืองหลวงของญี่ปุ่นและเป็นเมืองที่ใหญ่ที่สุด เป็นศูนย์กลางหลักของประเทศสําหรับธุรกิจ การเงิน และเทคโนโลยี โตเกียวมีแหล่งรวมบุคลากรที่หลากหลาย และเป็นที่ตั้งของธนาคารและบริษัทฟินเทคชั้นนําของญี่ปุ่นและนานาชาติหลายแห่ง

  • โอซาก้า มีชื่อเสียงในด้านอุตสาหกรรมการผลิตและบริการที่แข็งแกร่ง มีประวัติอันยาวนานในการผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เครื่องจักร หุ่นยนต์ สารเคมี และอาหาร บริษัทอย่าง Panasonic และ Sharp มีฐานอยู่ที่นี่

  • นาโกย่า เป็นผู้เล่นรายใหญ่ในภาคธุรกิจยานยนต์ อากาศยาน และการผลิต บริษัทหลายแห่ง รวมถึง Toyota, Mitsubishi และ Boeing ตั้งอยู่ในภูมิภาคนี้ 

  • ฟุกุโอกะ มักถูกเรียกว่าซิลิคอนวัลเลย์ของญี่ปุ่น เมืองนี้มีชื่อเสียงในเรื่องสตาร์ทอัพและ มีอัตราการเปิดธุรกิจสูงสุด ในญี่ปุ่น นอกจากนี้ยังเป็นที่รู้จักสําหรับโครงการริเริ่มบล็อกเชนและเมืองอัจฉริยะ

โยโกฮามะ เป็นส่วนหนึ่งของเขตเกรทเทอร์โตเกียว เป็นเมืองท่าหลักที่รู้จักกันดีในเรื่องโลจิสติกส์ เทคโนโลยี และธุรกิจระหว่างประเทศ

อุตสาหกรรมหลักในญี่ปุ่น

การเข้าใจอุตสาหกรรมหลักของญี่ปุ่นจะช่วยให้คุณวัดเปรียบเทียบเงินเดือนและผลประโยชน์ได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกนี้เพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับสถานที่ที่จะลงทุนและขยายพนักงานของคุณ

อุตสาหกรรมหลักในญี่ปุ่น ได้แก่:

  • การผลิตยานยนต์: ญี่ปุ่นมีชื่อเสียงในด้านบริษัทรถยนต์ เช่น Toyota, Honda, Nissan, Mazda และ Suzuki อุตสาหกรรมนี้ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การสร้างยานพาหนะไปจนถึงการสร้างชิ้นส่วนรถยนต์ ผู้ชํานาญการพิเศษ ได้แก่ วิศวกรเครื่องกล ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติสําหรับอุตสาหกรรม และวิศวกรควบคุมคุณภาพ

  • อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และอุปกรณ์ไฟฟ้า: ญี่ปุ่นมีชื่อเสียงในด้านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง รวมถึงแกดเจ็ต เซมิคอนดักเตอร์ และเครื่องจักรอุตสาหกรรม บริษัทอย่าง Sony และ Panasonic มีบทบาทสําคัญในสาขานี้ อุตสาหกรรมนี้ต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านวิศวกรรมที่หลากหลาย

  • หุ่นยนต์: ญี่ปุ่นเป็นผู้นําด้านหุ่นยนต์ บริษัทอย่าง Fanuc เป็นหนึ่งในบริษัทที่ดีที่สุดในโลก ความต้องการหุ่นยนต์อุตสาหกรรมกําลังเพิ่มขึ้นเนื่องจากขาดแคลนแรงงานของประเทศ ผู้ชํานาญการพิเศษ ได้แก่ นักพัฒนา วิศวกรแมชชีนเลิร์นนิ่ง และผู้เชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์

  • เทคโนโลยีสารสนเทศและซอฟต์แวร์: ญี่ปุ่นมีภาคไอทีที่แข็งแกร่ง บริษัทหลัก ๆ ได้แก่ Fujitsu, NEC, Hitachi และ Sony บริษัทเทคโนโลยีชั้นนําระดับโลก เช่น Microsoft, Google และ Amazon ยังมีการดําเนินงานในประเทศด้วย ผู้ชํานาญการพิเศษ ได้แก่ นักพัฒนา สถาปนิกระบบคลาวด์ และวิศวกรข้อมูล

การเงินและการประกันภัย: โตเกียวเป็นศูนย์กลางทางการเงินที่สําคัญระดับโลกที่มีตลาดการธนาคารและการบริหารสินทรัพย์ที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดี ประเทศนี้ยังมี หนึ่งในตลาดประกันภัยที่ใหญ่ที่สุดในโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเบี้ยประกันภัยประกันชีวิตและประกันชีวิต ผู้ชํานาญการพิเศษ ได้แก่ ผู้เชี่ยวชาญด้านวาณิชธนกิจ นักวิเคราะห์เชิงปริมาณ และผู้จัดการความเสี่ยงทางการเงิน

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานในญี่ปุ่น

ค่าใช้จ่ายในการจ้างงานในญี่ปุ่นตั้งแต่การวิจัยและความช่วยเหลือทางกฎหมายไปจนถึงการตรวจสอบการคัดกรองและบริการล่าม

ไม่ว่าคุณจะจ้างพนักงานหนึ่งคนหรือทั้งทีมในญี่ปุ่น ค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ งบประมาณสําหรับรายการต่อไปนี้:

  • การวิจัย: พิจารณาว่าคุณต้องการสร้างธุรกิจของคุณที่ใดในญี่ปุ่น และศึกษากฎหมายที่เกี่ยวข้องกับหลักปฏิบัติในการจ้างงานที่นั่น รวมถึงข้อกําหนดใด ๆ สําหรับอุตสาหกรรมของคุณ

  • ความช่วยเหลือทางกฎหมาย: เว้นแต่คุณจะทํางานกับ นายจ้างของบันทึก (EOR) คุณอาจต้องการว่าจ้างทนายความเพื่อช่วยคุณในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าคุณกําลังปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่น  

  • การเดินทาง: หากคุณต้องเดินทางไปญี่ปุ่นเพื่อสรรหาหรือจัดตั้งสํานักงานใหม่ คุณควรพิจารณาค่าใช้จ่ายเหล่านี้

  • การโฆษณารับสมัครงาน: การโฆษณางานของคุณทางออนไลน์หรือสิ่งพิมพ์สามารถเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรของคุณได้ 

  • นักแปล: คุณอาจต้องจ้างนักแปลเพื่อช่วยคุณสื่อสารกับผู้สมัครงาน ทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและในการสัมภาษณ์

  • การตรวจสอบเพื่อคัดกรอง: การตรวจสอบเพื่อคัดกรองสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณได้ การตรวจสอบภูมิหลังและการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดในญี่ปุ่น 

จากข้อมูลของ G-P Verified Sources จาก Gia อัตราภาระของนายจ้างต่อปีทั้งหมดในญี่ปุ่นอยู่ระหว่าง 15% และ 17% ของเงินเดือนรวม อัตรานี้สามารถเพิ่มขึ้นในภาคส่วนที่มีความเสี่ยงสูงเนื่องจากค่าเบี้ยประกัน WCI ผันแปร

บริษัทจําเป็นต้องว่าจ้างพนักงานในญี่ปุ่นอย่างไร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมสิ่งสําคัญเหล่านี้ก่อนที่จะขยายทีมของคุณในญี่ปุ่น: 

  • การตั้งค่าเอนทิตีหรือความร่วมมือ EOR

  • การลงทะเบียนภาษี 

  • การลงทะเบียนบริการบำเหน็จบำนาญของญี่ปุ่น

  • ทะเบียนศูนย์บริการจัดหางานสาธารณะเพื่อประกันการว่างงาน

  • การประกันอุบัติเหตุของคนงานผ่านสำนักงานมาตรฐานแรงงาน

  • บัญชีธนาคารญี่ปุ่น

จ้างพนักงานเต็มเวลาในญี่ปุ่นโดยไม่ต้องจัดตั้งหน่วยงานของคุณเองด้วย G-P EOR สร้างทีมของคุณในญี่ปุ่นด้วยต้นทุนที่ต่ําลงและด้วยความสบายใจว่าคุณกําลังทําเช่นนั้นอย่างสอดคล้องกับกฎระเบียบ

ขั้นตอนการจ้างงานในญี่ปุ่น

ขั้นตอนสําคัญในการจ้างงานในญี่ปุ่น เช่น การสัมภาษณ์ ข้อเสนองาน และการปฐมนิเทศ

ก่อนที่คุณจะเริ่มการสรรหาบุคลากร เรามาดูข้อมูลพื้นฐานของ วิธีการว่าจ้างในประเทศญี่ปุ่น กัน บางแง่มุมของกระบวนการอาจดูแตกต่างจากที่คุณคุ้นเคยในประเทศบ้านเกิดของคุณ

1. เอาคําออกมา

ขั้นตอนแรกคือการแจ้งให้ผู้หางานในท้องถิ่นทราบเกี่ยวกับตําแหน่งงานว่างของคุณ สร้างโฆษณางานและโพสต์โฆษณาออนไลน์ในที่ที่จะได้รับการเปิดเผย โพสต์บทบาทของคุณบนกระดานรับสมัครงานยอดนิยมของญี่ปุ่น เช่น Denko-Mirai, GaijinPot Jobs, CareerCross, Daijob, Rikunabi, En Japan และ MyNavi เขียนประกาศรับสมัครงานของคุณเป็นภาษาญี่ปุ่น

เว็บไซต์เหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับสัมผัส หากคุณมีคนรู้จักในญี่ปุ่น สร้างเครือข่ายเพื่อระบุคนงานที่อาจต้องการเข้าร่วมทีมของคุณ ผู้สมัครงานในญี่ปุ่นมักจะให้ความสำคัญกับงานที่มีคนแนะนำมากกว่าการโทรหาจากนายหน้าหรือการโพสต์ทางออนไลน์

อีกทางเลือกหนึ่งคือการมีส่วนร่วมในกระบวนการที่เรียกว่า shinsotsu ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสรรหากลุ่มบัณฑิตมหาวิทยาลัยเมื่อพวกเขาเข้าสู่ตลาดงาน พวกเขาอาจไม่มีประสบการณ์มากนัก แต่ผู้สําเร็จการศึกษาเสนอมุมมองใหม่ๆ ความทะเยอทะยาน และภูมิหลังทางการศึกษาที่แข็งแกร่ง

2. ตรวจสอบใบสมัคร

ในญี่ปุ่น คุณอาจจะได้รับแอปพลิเคชันน้อยกว่าที่คุณเคยได้รับ ด้วยจํานวนงาน 1.26 ตําแหน่งต่อผู้สมัครงาน หนึ่งคน ผู้หางานในท้องถิ่นจึงมีโอกาสมากมายให้เลือก

ในขณะที่คุณประเมินใบสมัคร โปรดจําไว้ว่าคุณสามารถจัดการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ประสบความสําเร็จในฐานะสมาชิกของทีมงานของคุณได้เสมอ

3. สัมภาษณ์ผู้สมัครงาน

ต่อไป ให้สัมภาษณ์ผู้สมัครที่อยู่ในรายชื่อย่อของคุณ คุณสามารถทําการสัมภาษณ์แบบเสมือนจริงหรือด้วยตนเองได้ หากคุณตั้งค่าสาขาหรือบริษัทย่อยไว้ การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณว่าจ้างพนักงานที่ทํางานทางไกลในญี่ปุ่นและต้องการหลีกเลี่ยงการเดินทางที่นั่น

ปัจจัยในเรื่องความแตกต่างของเวลา ตัวอย่างเช่น นิวยอร์กซิตี้อยู่หลังโตเกียว 13 หรือ 14 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับว่าเวลาออมแสงในสหรัฐอเมริกามีผลบังคับใช้หรือไม่

4. เสนองานและแบ่งปันสัญญาจ้างงาน

เมื่อคุณระบุผู้สมัครที่เหมาะสมสําหรับตําแหน่งนี้แล้ว คุณสามารถเสนองานให้พวกเขาอย่างเป็นทางการได้ หากคุณยังไม่ได้แจ้ง ให้แจ้งพวกเขาเกี่ยวกับเงินเดือนและแผนสวัสดิการ

แบ่งปันกฎการทํางานของคุณและสร้างสัญญาส่วนบุคคลสําหรับพนักงานใหม่ของคุณ สรุปหน้าที่การทํางาน ค่าตอบแทน และรายละเอียดที่สําคัญอื่น ๆ

5. พนักงานใหม่

สุดท้าย คุณสามารถ เตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ของคุณ ส่งแบบฟอร์มเงินบํานาญและประกันสุขภาพ ภายในห้าวันของวันที่เริ่มต้นของพนักงาน นอกจากนี้ คุณควรแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบถึงกําหนดการเดินทางของพวกเขาในสัปดาห์แรก และจัดให้มีการฝึกอบรมที่จําเป็นสําหรับการเริ่มต้นของพวกเขา หากคุณจ้างบุคคลที่ไม่ใช่สัญชาติญี่ปุ่น คุณจะต้องส่งเอกสารไปยังศูนย์บริการการจ้างงานสาธารณะ 

เตรียมความพร้อมให้กับสมาชิกในทีมของคุณในญี่ปุ่นในไม่กี่นาทีด้วย G-P EOR เราจะจัดการงานทางกฎหมายและงานธุรการ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มทํางานได้เร็วขึ้น ขั้นตอนการทํางานที่เรียบง่ายและนําทางด้วยตนเองช่วยให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นสําหรับคุณและพนักงานใหม่ของคุณ

การว่าจ้างผู้รับเหมาในญี่ปุ่น

การทํางานร่วมกับผู้รับเหมาอิสระในญี่ปุ่นอาจเป็นวิธีที่คุ้มค่าในการทดสอบตลาดและสร้างการแสดงตนโดยไม่มีความมุ่งมั่นของพนักงานเต็มเวลา ผู้รับเหมาที่อยู่ในญี่ปุ่นเข้าใจพฤติกรรมของผู้บริโภค กฎระเบียบ และแนวปฏิบัติทางธุรกิจในท้องถิ่น พวกเขาจะพร้อมที่จะเริ่มทํางานได้อย่างรวดเร็วด้วยอุปกรณ์ของตัวเองและกระบวนการทํางานที่กําหนดไว้ 

การว่าจ้างผู้รับเหมาช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนแรงงานของคุณได้อย่างง่ายดายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ โดยไม่มีความซับซ้อนและต้นทุนการจ้างงาน 

ก่อนที่คุณจะทําข้อตกลงกับ ผู้รับเหมาอิสระในญี่ปุ่น ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

1. พนักงานกับผู้รับเหมาอิสระ

ในญี่ปุ่น พนักงานมักจะมีสัญญาที่ไม่มีกําหนด ซึ่งบ่งบอกถึงการจ้างงานอย่างต่อเนื่อง ผู้รับเหมาได้รับการว่าจ้างสําหรับโครงการเฉพาะหรือระยะเวลาที่กําหนดภายใต้ข้อตกลงการให้บริการ ซึ่งต้องระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดอย่างชัดเจน พนักงานได้รับเงินเดือนรายเดือนเป็นประจํา และนายจ้างหักภาษีเงินได้และเบี้ยประกันประกันสังคมจากค่าจ้างของตน ผู้รับเหมาจะได้รับค่าตอบแทนตามขอบเขตของโครงการ งานรายชั่วโมง หรือเหตุการณ์สําคัญ พวกเขาจัดการการยื่นภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันสังคมของตนเอง

2. บทลงโทษสําหรับการจําแนกประเภทที่ไม่ถูกต้อง

การจําแนกประเภทบุคคลในฐานะผู้รับเหมาเมื่อพวกเขาไม่สามารถนําไปสู่บทลงโทษได้ หาก การจําแนกประเภทไม่ถูกต้อง เกิดขึ้น คุณอาจต้อง:

  • ชําระค่าภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบประกันสังคมสําหรับช่วงเวลาที่มีการจําแนกประเภทผิด

  • จ่ายค่าปรับสูงสุด JPY 300,000 และจําคุกสูงสุดหกเดือนภายใต้กฎหมายมาตรฐานแรงงาน

  • การหยุดชะงักเนื่องจากการแก้ไขสัญญา การเปลี่ยนแปลงระบบบัญชีเงินเดือน และการฝึกอบรมการจัดการในระหว่างการจัดประเภทใหม่

3. วิธีการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในญี่ปุ่น

G-P Contractor ◆ ขจัดกระบวนการจ้างงานและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาระหว่างประเทศที่ยุ่งเหยิงและเสียเวลา คุณสามารถสร้างและออกสัญญาและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทั้งหมดนี้พร้อมทั้งรับประกันกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ว่าจ้างพนักงานและผู้รับเหมาในญี่ปุ่นด้วย G-P

SaaS และผลิตภัณฑ์ที่ใช้ AI ของเรา – EOR , ผู้รับเหมา และ Gia – ช่วยให้บริษัททุกขนาดสร้างและจัดการทีมทั่วโลก 

ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษ ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ใหญ่ที่สุด และฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ระดับโลก G-P เป็นผู้นํา ที่ได้รับการยอมรับในการจ้างงานทั่วโลก

ทําให้การขยายสู่ญี่ปุ่นของคุณง่ายขึ้นด้วย G-P ติดต่อเรา หรือ จองการสาธิต วันนี้

คําถามที่พบบ่อย (FAQ)