วิธีการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมา

ประเด็นสําคัญ

• ความท้าทายหลักของการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเหมา: การจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเหมาโดยไม่ดําเนินการสอบทานธุรกิจอาจนําไปสู่การจําแนกพนักงานผิดประเภท การละเมิดกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น และค่าธรรมเนียมความประหลาดใจ

• สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้าง: เพื่อจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้างอิสระอย่างเหมาะสม คุณต้อง ทราบข้อผูกพันด้านภาษี ของคุณ จํานวนผู้รับจ้างที่คุณสามารถทํางานด้วยได้ตามงบประมาณของคุณ และเงื่อนไขการชําระเงิน รวมถึงอัตราและตารางการชําระเงิน

• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมา: สร้างความสัมพันธ์ที่ชัดเจนกับผู้รับเหมาผ่านข้อตกลง การให้บริการที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ใช้ผู้รับเหมา  G-P  เพื่อสร้างสัญญาและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาทั่วทั้ง 195 ตลาดในไม่กี่นาที ไม่ใช่ชั่วโมงG-P Contractor™ 

ความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งของ ผู้รับเหมาสร้างขึ้นจากความไว้วางใจ และไม่มีอะไรทําลายความไว้วางใจได้เร็วกว่าการชําระเงินที่ไม่ถูกต้องหรือล่าช้า ในระดับโลก เดิมพันจะสูงขึ้นไปอีก แต่ละประเทศ มีมาตรฐานด้านภาษีและการรายงานของตนเอง  แต่มีแนวทางปฏิบัติบางอย่าง ที่สามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการชําระเงินให้กับผู้รับเหมาอย่างราบรื่น 

ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาบางประการในการจ่ายเงินให้กับ ผู้รับเหมา อิสระ

ความท้าทาย 3 อันดับแรกของการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา

ผู้รับเหมาอิสระเป็น ผู้เชี่ยวชาญที่ประกอบอาชีพ อิสระ แตกต่างจากพนักงาน ผู้รับเหมามี การควบคุมและ ความเป็นอิสระมากกว่าความสัมพันธ์ในการทํางาน  รัฐบาลท้องถิ่น มีเกณฑ์เฉพาะสําหรับความสัมพันธ์ นี้ควรมีลักษณะอย่างไรนอกจากนี้ ยังมี การทดสอบ เพื่อพิจารณาว่า คุณมีความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมาหรือนายจ้าง-ลูกจ้างหรือไม่  

การสร้างสัญญาการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องดําเนินคดีและบทลงโทษที่รุนแรงได้ 

1.การจําแนกประเภท พนักงาน ผิดพลาด

การจําแนกประเภทของพนักงาน ผิด คือเมื่อคุณปฏิบัติต่อ พนักงาน อย่าง ผู้รับเหมา การทําเช่นนี้ส่งผลให้เกิดการฝ่าฝืนกฎหมายและค่าปรับ ในขณะที่ส่งผลกระทบต่อชื่อเสียง ของบริษัท คุณ  ที่สําคัญกว่านั้น การจําแนกประเภทผิดจะกีดกันพนักงานจากการคุ้มครอง  เช่น  สวัสดิการและค่าตอบแทนค่าแรงขั้นต่ํา ผู้รับเหมา ต้องรับผิดชอบภาษีของตนเอง ดังนั้นคุณอาจ  ต้องจ่ายภาษีย้อนหลัง ให้กับพนักงานที่ได้รับการจําแนกประเภทผิด

บางประเทศ มีทรัพยากร เพื่อกําหนด การจําแนกประเภทพนักงาน  ในสหราชอาณาจักร คุณสามารถใช้เครื่องมือ ตรวจสอบสถานะการจ้างงานสําหรับภาษี เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณทราบว่าการเปลี่ยนแปลงสัญญาจะเปลี่ยนแปลงสถานะการจ้างงานของพนักงานหรือไม่ 

ประเทศอื่น ๆ ไม่มีเครื่องมือเฉพาะ  ทําให้การตัดสินใจยากขึ้น ข้อตกลง ของคุณ ควรระบุความสัมพันธ์  ในการทํางาน ขอบเขตการทํางาน เงื่อนไขการชําระเงิน และข้อตกลงการรักษาความลับอย่างชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

ด้วยG-P Contractor คุณสามารถตรวจสอบสัญญาได้ทันทีสําหรับการจําแนกประเภทผิดของพนักงาน และรับคําแนะนําที่นําไปปฏิบัติได้เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากค่าปรับจํานวนมาก

2. กฎหมายแรงงานที่แตกต่างกัน

กฎหมายแรงงานส่งผลกระทบต่อภาระภาษีและความสัมพันธ์ ของ แรงงานของคุณ ในประเทศเช่น อินเดีย ความกล้าหาญมองไกลกว่าสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร และตรวจสอบลักษณะที่แท้จริงของความสัมพันธ์ในการทํางานเพื่อกําหนดการจําแนกประเภทที่ไม่ถูกต้อง 

3.งบประมาณ ที่คาดการณ์ไม่ได้

อัตราแลกเปลี่ยนที่ผันผวนและค่าธรรมเนียมการโอน อาจทําให้งบประมาณของคุณโดดเด่น  หากต้องการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาระหว่างประเทศ โดยไม่เสียงบประมาณของคุณ ให้พิจารณาอัตราตลาดกลางและอัตราที่รับประกันอัตราตลาด กลางเป็นจุดกึ่งกลางระหว่างอัตราการซื้อและการขายสําหรับสกุลเงิน อัตราที่รับประกันคืออัตราที่ล็อคไว้ใน เป็นระยะเวลาหนึ่ง 

นอกจากนี้ ให้สื่อสารกับผู้รับเหมาของคุณว่าใครจะเป็นผู้ออกค่าธรรมเนียมการโอน แม้ว่าค่าธรรมเนียมเหล่านี้อาจเล็กน้อย แต่ก็ สะสม เมื่อเวลาผ่านไป และส่งผลกระทบต่อ กระแสเงินสดผู้รับเหมา  G-P สามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ด้วยอัตราการชําระเงินที่ต่ํากว่าและไม่มีค่าธรรมเนียมประหลาดใจ G-P Contractor

ข้อควรพิจารณาสูงสุดสําหรับ การจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา

เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินของผู้รับเหมาเป็นไปอย่างราบรื่น งบประมาณสําหรับสิ่งต่อไปนี้:

ภาษี

กฎหมายภาษีจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ คุณต้องมีระบบเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบ  ตัวอย่างเช่น หากคุณจ้างผู้รับเหมาในสหรัฐอเมริกา คุณต้องเก็บรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 เพื่อรับข้อมูลผู้เสียภาษีของพวกเขา รวมถึงหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจําตัวนายจ้างของพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 1099 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 1099-NEC และ 1099-MISC ซึ่งรายงานการชําระเงินรายปีของ ผู้รับเหมาที่มีมูลค่ามากกว่า 600 ดอลลาร์สหรัฐ600 

บางครั้งผู้รับเหมาอิสระในสหรัฐอเมริกาเรียกว่าคนงาน 1099 คนเนื่องจากแบบฟอร์มเหล่านี้ คุณไม่ได้หักภาษี เพื่อจ่ายให้กับคนงาน 1099 คน ผู้รับเหมามีหน้าที่รับผิดชอบในการชําระภาษีของตน ในการชําระภาษีในฐานะคนงาน 1099 ผู้รับเหมาต้องพิจารณากฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น

 ในสหราชอาณาจักร ผู้รับเหมาอิสระยังยื่นภาษีของตนด้วยหมายเลขอ้างอิงผู้เสียภาษีเฉพาะของตน อย่างไรก็ตาม ประเทศมีกฎการทํางาน ที่ไม่ได้รับค่าจ้างในบัญชีเงินเดือนที่เรียกว่า IR35 หากลักษณะของบริการของพนักงานจัดประเภทเป็นพนักงาน จะใช้ IR35 และ นายจ้าง ต้องหักภาษีที่เกี่ยวข้องรายได้และศุลกากรของ  HM (HMRC) ระบุการจําแนกประเภทของพนักงานที่ผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

จํานวนผู้รับเหมา

โดยทั่วไป อัตรารายชั่วโมงของผู้รับเหมาจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าอัตรารายชั่วโมงของพนักงานเพื่อพิจารณาการขาดผลประโยชน์ การทํางบประมาณหรือการว่าจ้างมากเกินไปอาจนําไปสู่การชําระเงินล่าช้า และในทางกลับกันก็ส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดและบริการของผู้รับเหมา

วิธีการชําระเงิน

ไม่ว่าคุณจะ ต้องการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับเหมาด้วยการฝากเงินโดยตรงหรือวิธีการอื่นๆ ก็มีวิธีการชําระเงินหลายวิธี ผู้รับเหมาอาจมีความต้องการของพวกเขา แต่คุณสามารถแนะนําตัวเลือกที่ให้เอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี นอกจากนี้ให้พิจารณาเวลาที่ใช้ในการส่งเงิน ความสะดวกสบายมักจะมาพร้อมกับค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้น 

วิธีการชําระเงินแบบดั้งเดิม ได้แก่ เช็คและการโอนเงินผ่านธนาคาร แพลตฟอร์มการชําระเงินออนไลน์สามารถช่วยคุณส่งเงินได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ให้ระวังค่าธรรมเนียมที่ไม่คาดคิด และเวลาดําเนินการ ที่ช้าผู้รับเหมา  G-P  เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการชําระเงินให้กับผู้รับเหมาและประมวลผลใบแจ้งหนี้G-P Contractor เลือกจากกว่า 130 สกุลเงินและเข้าถึงค่าธรรมเนียมการโอนเงินทั่วโลกที่ลดลงในตลาดกว่า 190 แห่ง

อัตราการชําระเงินและความถี่

โครงสร้างการชําระเงินจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของงาน ของผู้รับเหมาและเงื่อนไขในสัญญา ผู้รับเหมาของคุณอาจขอ:

• อัตรารายชั่วโมง:บริการ ตามเวลา เช่น บริการให้คําปรึกษาและผู้ช่วยเสมือน อาจต้องมีอัตรารายชั่วโมง

• การชําระเงินตามหลักเป้าหมาย:โครงการ ขนาดใหญ่ที่ต้องใช้เวลาดําเนินการ เช่น โครงการก่อสร้าง จําเป็นต้องมีการชําระเงินตามหลักเป้าหมายสําหรับกระแสเงินสด การจ่ายเงินเหล่านี้ยังเป็นการจ่ายเงินสําหรับการดําเนินการในระยะต่างๆ ของโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

• ค่าธรรมเนียมโครงการ: เป็นค่าธรรมเนียมคงที่สําหรับการส่งมอบที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งการจ่ายเงินจะขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของโครงการ

• ค่าธรรมเนียมผู้รักษาข้อมูล:ค่าธรรมเนียมผู้รักษา ข้อมูลมักจะใช้เพื่อการทํางานกับผู้รับเหมาต่อไป เป็นค่าธรรมเนียมข้อผูกพันที่ช่วยให้ผู้รับเหมา สามารถสํารองเวลาได้ตามกําหนดเวลาสําหรับโครงการของคุณ 

ระบุโครงสร้างการชําระเงินที่ตกลงกันอย่างชัดเจน กําหนดเวลาในใบแจ้งหนี้ และวิธีการชําระเงินในสัญญา แม้ว่าผู้รับเหมาบางรายจะทําสัญญาของตนเอง แต่จะดีที่สุดหากคุณสามารถร่างสัญญาของคุณเองได้ ไม่ว่าคุณจะจ้างผู้รับเหมาหนึ่งคนหรือทั้งทีมก็ตาม G-P Contractor จะอนุญาตให้คุณสร้างและออกสัญญาได้ในไม่กี่นาที 

กําหนดการชําระเงิน

ผู้รับเหมาควรได้รับการชําระเงินตามกําหนดการที่ตกลงกันไว้ โดยไม่คํานึงถึงความแตกต่างของเวลา การชําระเงินตรงเวลาสร้างความไว้วางใจ และทําให้ ผู้รับเหมามีแรงจูงใจในการทํางานของพวกเขาผู้รับเหมา  G-P ช่วยในการดําเนินการชําระเงินที่รวดเร็วยิ่งขึ้นการชําระเงิน อัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับเหมาจะได้รับการชําระเงินตรงเวลาในขณะที่ลดค่าใช้จ่ายด้านการบริหารจัดการในตอนท้ายของคุณG-P Contractor

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา

หากคุณไม่แน่ใจว่า  วิธีที่ดีที่สุดในการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมา คืออะไร  เราได้สรุปวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดไว้สองสามข้อดังนี้

1. ยืนยันสถานะของผู้รับเหมา: โดยปกติจะกําหนดตามระดับการควบคุมและลักษณะของความสัมพันธ์ในการทํางานของคุณ ศึกษา กฎหมายของประเทศของ ผู้รับเหมาและเกณฑ์การจําแนกประเภทพนักงาน ในสหรัฐอเมริกา กฎระเบียบทางกฎหมาย ทั่วไปจะกําหนดการจําแนกประเภทผู้รับเหมา ในขณะเดียวกัน เยอรมนีมีการทดสอบเกณฑ์หลายเกณฑ์ในการจําแนกประเภทผู้รับเหมา ประเทศนี้ยัง จัดหมวดหมู่ผู้รับเหมาว่าเป็น  Gewerbetreibende (ผู้รับเหมาในอุตสาหกรรมการค้า) หรือ Freie Berufe (ผู้เชี่ยวชาญอิสระ)

2. ร่างข้อตกลงการให้บริการ:สัญญา ของคุณควรระบุโครงสร้างการชําระเงิน จํานวน วิธีการออกใบแจ้งหนี้ และ ความถี่ในการชําระเงิน คุณยังสามารถรวมค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับล่าช้าสําหรับการชําระเงินล่าช้าหรือไม่เป็นไปตามกําหนดเวลา

ใช้เทคโนโลยีเพื่อติดตามงาน: การใช้เทคโนโลยีเพื่อติดตามชั่วโมงการทํางานและความคืบหน้า ช่วยให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียดได้

วิธีการรายงานการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระ

วิธีที่ถูกต้องในการรายงานการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา ขึ้นอยู่กับ ประเทศ  ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกา หน่วยงานสรรพากร (IRS) คือหน่วยงานหลักที่รับผิดชอบด้านภาษี คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099 ที่เกี่ยวข้องสําหรับ การชําระเงินของผู้รับเหมามากกว่า 600 ดอลลาร์สหรัฐในหนึ่งปี ผู้รับเหมาควร ให้แบบฟอร์ม W-9 แก่คุณ เพื่อให้คุณมีทุกสิ่งที่จําเป็นในการเตรียมแบบฟอร์มภาษี เช่น 1099-NEC 

ลดความซับซ้อนในการชําระเงินให้กับผู้รับเหมากับG-P Contractor

ไม่ว่าคุณจะว่าจ้างพนักงานหรือผู้รับจ้าง ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI  ของเรา ไม่ว่าจะเป็น EOR, ผู้รับจ้าง และ Gia ล้วนครอบคลุมทุก ความต้องการ ของพนักงานของคุณ

G-P Contractor ตัดขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นนาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง เพิ่มความคล่องตัวในการชําระเงินด้วย การชําระเงินในสกุลเงินเดียวในขณะที่ผู้รับเหมาของคุณได้รับเงินในสกุลเงินที่ต้องการผ่านตัวเลือกการชําระเงินที่ยืดหยุ่นของเรา 

และหากคุณต้องการจ้างพนักงานเต็มเวลา G-P EOR ก็มีให้คุณทั้งหมด จ้างงานอย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล 

จองการสาธิตวันนี้