เรารู้ว่าอนาคตของการทํางานเป็นสากล แต่การสร้างทีมระดับโลกนํามาซึ่งความซับซ้อนและโอกาส โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อว่าจ้างและจัดประเภทผู้รับเหมา ตั้งแต่การพัฒนากฎหมายแรงงานเฉพาะประเทศไปจนถึงนโยบายค่าตอบแทน ระเบียบข้อบังคับการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะแตกต่างกันไปทั่วโลก
ความเสี่ยงของการจําแนกประเภทผิด ได้แก่ ค่าปรับและบทลงโทษ การจ่ายเงินคืน และผลกระทบทางกฎหมายอื่น ๆ นั่นคือเหตุผลที่จําเป็นต้องจําแนกประเภทพนักงานชั่วคราวอย่างถูกต้องว่าเป็นผู้รับเหมา เทียบกับ พนักงานประจํา
อย่าปล่อยให้ความเครียดจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบทำให้แผนของคุณประสบความสำเร็จในระดับโลกได้ช้าลง มาสํารวจวิธีการจําแนกพนักงานด้วยผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่เชื่อถือได้และโซลูชันของนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR)
การจําแนกพนักงานผิดพลาดคืออะไร
การจําแนกประเภทพนักงานผิดพลาดเป็นการปฏิบัติที่ผิดกฎหมายในการจําแนกประเภทพนักงานในฐานะผู้รับเหมาอิสระ ไม่ว่าผู้รับเหมาหรือพนักงานเต็มเวลา สถานะการจ้างงานตามกฎหมายของคนงานขึ้นอยู่กับปัจจัยสําคัญบางอย่าง เช่น การควบคุมพฤติกรรม การควบคุมทางการเงิน และวิธีการที่คนงานและธุรกิจ รับรู้ความสัมพันธ์ในการทํางานของพวกเขา
ภายใต้กฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA)แรงงานมีสิทธิ์ได้รับการคุ้มครองค่าแรงขั้นต่ําและค่าจ้างล่วงเวลาเมื่อมีความสัมพันธ์ในการจ้างงานที่ครอบคลุมอยู่ภายใต้ FLSA
โดยทั่วไปแล้ว บริษัทจะต้องหักภาษีเงินได้ ประกันสังคม ภาษีการว่างงาน และภาษี Medicare สําหรับพนักงาน หากธุรกิจจําแนกประเภทพนักงานผิดในฐานะผู้รับเหมา องค์กรอาจต้องรับผิดสําหรับภาษีการจ้างงานของคนงานคนนั้น รวมถึงการชําระเงินย้อนหลัง
เมื่อเป็นเรื่องของภาษีเงินเดือน การจําแนกคนงานผิดประเภทในฐานะผู้รับเหมาอิสระ ส่งผลกระทบในทางลบต่อทั้งคนงานและบริษัท พนักงานจะได้รับผลกระทบเนื่องจากไม่มีการหักส่วนแบ่งภาษีเงินเดือน ในขณะที่บริษัทละเลยภาระหน้าที่ของตนในการชําระส่วนแบ่งภาษีของตน ซึ่งนําไปสู่ปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ความเสี่ยงของการจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระคืออะไร
การจําแนกประเภทผู้รับเหมาอย่างไม่ถูกต้องเนื่องจากพนักงานมีความเสี่ยงมากมาย การจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระและพนักงานอาจมีราคาแพงและมีผลทางกฎหมายตามมา การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นอาจนําไปสู่ผลสะท้อนกลับที่สําคัญ รวมถึง:
- ค่าปรับจํานวนมาก
- จ่ายคืนสําหรับภาษีที่ยังไม่ได้ชําระ
- ความเสียหายต่อชื่อเสียงที่อาจส่งผลต่อการรักษาพนักงานและความสัมพันธ์กับนักลงทุน
- การดําเนินคดีอาญา
6 วิธียอดนิยมในการหลีกเลี่ยงการจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมา
ในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียว ระหว่าง 10% และ 20% ของนายจ้างจะจัดประเภทพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนผิดประเภทในฐานะผู้รับเหมาอิสระ เนื่องจากข้อบังคับในการจําแนกประเภทสินค้าแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ต้องแน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบความแตกต่างของการจ้างผู้รับเหมาอิสระในภูมิภาคเป้าหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณจัดการกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจําแนกประเภทสินค้าอย่างถูกต้อง
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว มาสํารวจวิธีการสองสามวิธีในการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการจําแนกผิด
1. เข้าใจความแตกต่างที่สําคัญระหว่างพนักงานกับผู้รับเหมา
หากคุณกําลังว่าจ้างในสหรัฐอเมริกา ก่อนอื่นคุณควรเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างW-2พนักงานและ1099คนงาน W-2 พนักงานหรือลูกจ้างตามกฎหมายทั่วไปเป็นลูกจ้างในสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของพลวัตของนายจ้าง-ลูกจ้างแบบดั้งเดิม นายจ้างจะควบคุมวิธีการและสถานที่ที่พนักงานทํางานของตนให้เสร็จสิ้น ซึ่งแตกต่างจาก1099คนงานที่มีสถานะผู้รับเหมาอิสระและเสรีภาพที่เกี่ยวข้องW-2
ผู้รับเหมาอิสระมักเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านเฉพาะ ทําให้เป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสําหรับโครงการเฉพาะทาง นอกจากนี้ ประเภทคนงานนี้ทําให้บริษัทมีความยืดหยุ่นในการจ้างคนงานเมื่อพวกเขาต้องการทรัพยากรมากที่สุดและจัดลําดับความสําคัญทรัพยากร
ความแตกต่างที่สําคัญอื่น ๆ ระหว่างผู้รับเหมาและพนักงาน ได้แก่:
| Contractor | พนักงาน |
| ดําเนินการอย่างอิสระตามโครงการ | ทํางานเต็มเวลาให้กับบริษัทเดียว |
| ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือนของนายจ้าง | ส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือนของนายจ้าง |
| ไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ เช่น การประกันสุขภาพหรือเงินบํานาญ | รับผลประโยชน์ที่จําเป็น |
| มีความยืดหยุ่นในการตัดสินใจว่าจะทํางานเมื่อใดและที่ไหน | ปฏิบัติตามแนวทางของนายจ้างและตารางการทํางาน |
| ให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการเพื่อดําเนินโครงการเฉพาะเท่านั้น | ต้องการกระบวนการอบรมและพัฒนาที่ยาวนาน |
| ได้รับการว่าจ้างสําหรับโครงการระยะสั้นและระยะยาว | ได้รับการว่าจ้างเพื่อการจ้างงานระยะยาว |
| มักจะมีชุดทักษะเฉพาะทาง | โดยทั่วไปจะมีชุดทักษะที่กว้างขวางและรอบด้าน |
2. ทําความรู้จักกับกฎหมายท้องถิ่นว่าด้วยการจําแนกประเภทและการจ้างงาน
แม้ว่าการว่าจ้างผู้รับเหมาจะมีประโยชน์ที่ชัดเจน แต่กฎหมายท้องถิ่นก็อาจทําให้กระบวนการจําแนกประเภทของผู้รับเหมามีความซับซ้อน กฎหมายการจําแนกประเภทพนักงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและรัฐ นอกจากนี้ ยังมีกฎเฉพาะประเทศเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ทําให้แรงงานเป็นผู้รับเหมาเทียบกับพนักงาน รวมถึงบทลงโทษที่รุนแรงหากไม่ปฏิบัติตาม
กรอบกฎหมายหลักและระเบียบข้อบังคับที่สําคัญที่เกี่ยวข้องกับการโยกย้ายทั่วโลก การต่อต้านการเลือกปฏิบัติ การปกป้องข้อมูล และทรัพย์สินทางปัญญา หากคุณกําลังมองหาวิธีขยายทีมของคุณในยุโรป ตะวันออกกลาง หรือแอฟริกา สํารวจคู่มือการจ้างงานผู้รับเหมา (EMEA) ทั่วโลกของเรา หากคุณกําลังจ้างผู้รับจ้างอิสระในละตินอเมริกา โปรดศึกษาคู่มือสากลของเราสําหรับการว่าจ้างผู้รับจ้างใน LATAM
3. ร่างข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การกําหนดเงื่อนไขการให้บริการและรายละเอียดความสัมพันธ์ระหว่างผู้รับเหมา/ลูกค้าเป็นสิ่งสําคัญ ข้อตกลงใด ๆ ของผู้รับเหมาต้องเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับเฉพาะประเทศและสอดคล้องกับข้อกําหนดด้านภาษีของผู้รับเหมาในท้องถิ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุความรับผิดชอบของผู้รับเหมาสําหรับโครงการ หน้าที่หลัก และขอบเขตของงาน
ด้วยโซลูชันการจ้างงานของ G-P คุณสามารถสร้างสัญญาที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ สร้างใบแจ้งหนี้และรายงานที่กําหนดเองโดยอัตโนมัติ และติดตามการชําระเงินได้ในไม่กี่คลิก G-P ตอบสนองความต้องการในการจ้างงานของคุณทั้งหมดด้วยแพลตฟอร์มเดียว ดังนั้นคุณจึงทํางานได้รวดเร็วขึ้นเสมอ
4. เก็บบันทึกรายละเอียด
บันทึกโดยละเอียดเป็นกุญแจสําคัญในการแสดงให้เห็นว่าพนักงานไม่ได้ถูกจัดประเภทผิดว่าเป็นผู้รับเหมาอิสระ ปรับปรุงและเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับหน้าที่ของผู้รับเหมา สรุปธุรกรรมการชําระเงิน และค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เบิกได้ ในกรณีที่คุณต้องการรับมือกับข้อเรียกร้องทางกฎหมายใด ๆ คุณจะมีเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการในที่เดียว
5. ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย และความสัมพันธ์ในการทํางาน
กฎหมายและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจําแนกประเภทพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ติดตามการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายใด ๆ ที่อาจส่งผลต่อวิธีการจัดประเภทแรงงานของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายใด ๆ ด้วยพันธมิตร EOR ที่เชื่อถือได้ เช่น G-P คุณสามารถรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นและลดความเสี่ยง โดยช่วยให้เราจัดการกฎระเบียบและการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบทั้งหมดสําหรับคุณ
ประเมินความสัมพันธ์ของผู้รับเหมาซ้ําเป็นประจําเพื่อยืนยันว่ายังคงสอดคล้องกับข้อตกลงการให้บริการฉบับเดิมของคุณ อัปเดตข้อตกลงทางกฎหมายหากพลวัตในการทํางานมีการเปลี่ยนแปลง
6. เปลี่ยนผู้รับเหมาเป็นสถานะพนักงานอย่างถูกต้อง
เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น ความต้องการในการจ้างงานของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไป หากคุณกําลังพิจารณาที่จะเสนอการจ้างงานให้กับพนักงานชั่วคราว ให้พิจารณากระบวนการเปลี่ยนแปลงระหว่างผู้รับเหมากับพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับสถานะของพนักงานและลดความเสี่ยงในการจําแนกประเภทที่ผิดพลาด
บริษัทอาจต้องเสียค่าปรับจํานวนมากซึ่งสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของตน หากกระบวนการแปลงไม่ได้รับการเข้าถึงด้วยความเชี่ยวชาญทางกฎหมายและการเตรียมการที่เหมาะสม ผู้รับเหมาจะสามารถเข้าถึงผลประโยชน์ที่สําคัญมากขึ้นและการทํางานที่มั่นคง แต่ความเป็นอิสระส่วนใหญ่ที่พวกเขามีในฐานะผู้รับเหมาจะเปลี่ยนไปเป็นประสบการณ์ที่ได้รับการจัดการและมุ่งเน้นทีมงาน ในทํานองเดียวกัน บริษัทก็มีความมุ่งมั่นทางการเงินในระยะยาวที่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบ
ด้วย G-P คุณสามารถแปลงผู้รับเหมาเป็นพนักงานประจําได้อย่างง่ายดาย ทุกที่ทุกเวลา Global Growth Platform™ที่เป็นผู้นําระดับโลกในอุตสาหกรรมของเราช่วยให้บริษัทสามารถจัดการพนักงานทั่วโลกทั้งหมดของตน รวมถึงพนักงานเต็มเวลาและผู้รับเหมา ผ่านการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียว
ร่วมมือกับ G-P เพื่อขับเคลื่อนการเติบโตทั่วโลกในปัจจุบัน
ต้องการว่าจ้างผู้รับเหมาสําหรับโครงการสําคัญหรือไม่ G global employment platform G-P Contractor ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาในกว่า 180 ประเทศได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยความสามารถด้านเทคโนโลยีของ Wise ในตัวเพื่อมอบความยืดหยุ่นในการชําระเงินอีกระดับ
ตั้งแต่การสร้างสัญญาไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ พอร์ทัลแบบบริการตนเองใหม่ของเราจะช่วยให้คุณเริ่มต้นในไม่กี่นาทีด้วยเวิร์กโฟลว์แบบนําทางด้วยตนเองที่เรียบง่าย
ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเราสามารถช่วยคุณปลดล็อกศักยภาพของทีมระดับโลกได้อย่างไร
