คู่มือการจัดการความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลก

การมีตัวตนอยู่ทั่วโลกช่วยให้คุณได้รับโอกาสทางธุรกิจและการเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถในวงกว้างมากขึ้น แต่ก็นํามาซึ่งความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลมากขึ้น 

แผนการจัดการความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลกคือพิมพ์เขียวของบริษัทคุณเพื่อการดําเนินงานทั่วโลกที่ราบรื่น เพื่อให้แน่ใจว่ามีบุคลากร กระบวนการ และนโยบายที่เหมาะสมเพื่อจัดการกับความเสี่ยงก่อนที่จะบานปลาย

การจัดการความเสี่ยงในฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั่วโลกคืออะไร

การจัดการความเสี่ยงในฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องกับการระบุ การประเมิน และการบรรเทาความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและสถานที่ทํางาน สําหรับบริษัทระดับโลก การจัดการความเสี่ยงเริ่มต้นด้วยการประเมินตลาดแรงงานของแต่ละประเทศ ความคาดหวังของพนักงาน และกฎหมายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แผนการจัดการความเสี่ยงทั้งบริษัทและเฉพาะสถานที่ช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกด้าน

เหตุใดการบริหารความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลกจึงมีความสําคัญ 

กลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลช่วยให้คุณสามารถระบุสัญญาณเตือนและดําเนินการเพื่อปกป้องชื่อเสียงและการเงินของคุณ

ประเภทของความเสี่ยงในฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั่วโลก

วิธีสร้างแผนการจัดการความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลก

ใช้สูตรสี่ขั้นตอนนี้กับกรอบการบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งบริษัท

1. คาดการณ์ความเสี่ยง

ดําเนินการตรวจสอบ HR อย่างครอบคลุมเพื่อเน้นความเสี่ยงทั่วไปของบริษัท เช่น ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คอขวดกระแสเงินสด และข้อกังวลเฉพาะอุตสาหกรรม ศึกษาขอบเขตความเสี่ยงทั้ง 10 ด้านข้างต้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบอย่างละเอียด 

จัดลําดับความสําคัญของความเสี่ยงเหล่านี้ตามความน่าจะเป็น ความสามารถในการป้องกัน และความรุนแรง ความเสี่ยงที่สําคัญที่สุดในการวางแผนคือความเสี่ยงที่มีแนวโน้มจะเกิดขึ้นและอาจส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อบริษัทของท่าน แต่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการดําเนินการแต่เนิ่นๆ 

เชิญความร่วมมือระหว่างแผนกต่างๆ และมีส่วนร่วมกับผู้เชี่ยวชาญในประเทศเพื่อลดความเสี่ยงของจุดบอด ข้อมูลความเสี่ยงที่ขับเคลื่อนด้วย AI ยังสามารถช่วยคาดการณ์และจัดอันดับความเสี่ยงตามข้อมูลจากอุตสาหกรรมและตําแหน่งที่ตั้งของคุณ 

2. เตรียมโซลูชัน

ออกแบบโซลูชันเชิงรุกเพื่อจัดการกับสาเหตุต้นตอของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เทคนิคการบริหารความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคล ได้แก่:

• การป้องกัน: หยุดความเสี่ยงไม่ให้เกิดขึ้นโดยการจัดการกับสาเหตุ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหลีกเลี่ยงการดําเนินคดีได้โดยการพัฒนาการฝึกอบรมและนโยบายการต่อต้านการเลือกปฏิบัติที่ชัดเจน

• การบรรเทาความสูญเสีย: ลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นบ่อยครั้งหรือผลกระทบที่รุนแรง แม้ว่าไม่สามารถหลีกเลี่ยงอัตราการลาออกของพนักงานได้ แต่คุณสามารถลดผลกระทบของการลาออกและการเกษียณอายุได้ด้วยการวางแผนการสืบทอดตําแหน่งและการฝึกอบรมข้ามสายงาน

• การมอบหมาย: โอนการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบไปยัง EOR EOR จัดการการจ้างงานทุกด้าน เพื่อให้คุณสามารถว่าจ้างได้ทุกที่ โดยไม่มีความเสี่ยงทางกฎหมาย

• การรักษาพนักงานไว้: ลดอัตราการลาออกของพนักงานด้วยสภาพแวดล้อมการทํางานที่ดีและมีส่วนร่วม กลยุทธ์การรักษาพนักงานจะรวมถึงเงินเดือนและสวัสดิการที่แข่งขันได้ โอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพ และการเฉลิมฉลองการมีส่วนร่วมของพนักงาน

3. เริ่มปฏิบัติ

ใช้มาตรการเชิงรุกเพื่อตอบสนองต่อความเสี่ยงที่เกิดขึ้น จังหวะเวลามีความสําคัญในทุกเทคนิคการจัดการความเสี่ยง 

เทคโนโลยี HR เพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดของมนุษย์ ตัวแทน HR AI ระดับโลกอย่าง G-P Gia™ สามารถช่วยให้คุณลดความเสี่ยงโดยการสร้างคําถามสัมภาษณ์ สัญญา นโยบาย และเอกสาร HR อื่น ๆ ที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ใช้ Gia เพื่อร่างหรือทบทวนเอกสารที่มีอยู่เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบใน 50 ประเทศและทั้ง 50 รัฐของสหรัฐอเมริกา

4. ปรับกระบวนการ

ตรวจสอบผลลัพธ์ของกลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงของคุณเทียบกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) และปรับกระบวนการของคุณ 

ตัวอย่างเช่น KPI อาจเป็นจํานวนข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบประจําปีในทุกสถานที่ของคุณ หากคุณพบช่องโหว่หรือการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ให้มองหาสาเหตุที่แท้จริงและปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น EOR ที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายในประเทศและบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ไร้ที่ติสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นซ้ําได้

8 เคล็ดลับสําหรับการบรรเทาความเสี่ยงด้าน HR ที่ประสบความสําเร็จ

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณนํากลยุทธ์การลดความเสี่ยงไปใช้กับสถานที่ต่างๆ ทั่วโลก 

1. รวมการบริหารความเสี่ยงเข้ากับกระบวนการประจําวัน

การผสานรวมการบริหารความเสี่ยงเข้ากับการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลประจําวันแทนที่จะมองว่าเป็นการทํางานแบบแยกส่วนนั้นมีความสําคัญอย่างยิ่ง ตัวอย่างเช่น เมื่อสร้างแผนค่าตอบแทนใหม่ ให้พิจารณาความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายค่าจ้างท้องถิ่นและอัตราตลาด การนําการบริหารความเสี่ยงมาใช้ในทุกกระบวนการด้าน HR สนับสนุนการบรรเทาความเสี่ยงในเชิงรุก 

2. รวมศูนย์และปรับเอกสารให้เป็นท้องถิ่น

การรวมศูนย์เอกสารนโยบาย HR ผ่านแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์ ส่งเสริมความรับผิดชอบและความสอดคล้องในทุกสถานที่ของคุณ นอกจากนี้ การปรับใช้เอกสารให้สอดคล้องกับกฎหมายและภาษาท้องถิ่นก็เป็นสิ่งสําคัญเช่นกัน Gia สามารถสร้าง แปล และปรับใช้เอกสาร HR กับกฎระเบียบท้องถิ่นได้ในไม่กี่วินาที 

3. ดําเนินการวางแผนสถานการณ์

การวางแผนสถานการณ์หมายถึงการถามว่า “จะเกิดอะไรขึ้นถ้า?” และการเตรียมแผนสํารองฉุกเฉิน ซึ่งรวมถึงการพิจารณาสถานการณ์ระดับเล็กน้อย ปานกลาง และรุนแรงที่เฉพาะเจาะจงสําหรับแต่ละสถานที่ สถานการณ์มีตั้งแต่ความผันผวนทางเศรษฐกิจและการเปลี่ยนแปลงการบริหารทางการเมืองไปจนถึงภัยพิบัติทางธรรมชาติ การระบาดใหญ่ และความขัดแย้งทางอาวุธ

สถานการณ์ที่คุณวางแผนจะขึ้นอยู่กับสถานที่ ตัวอย่างเช่น การวางแผนการดําเนินการด้าน HR ในการจัดการกับแผ่นดินไหวมีความสําคัญในญี่ปุ่นมากกว่าในฟินแลนด์

4. สร้างพันธมิตรเชิงกลยุทธ์

การเป็นพันธมิตรจะช่วยให้คุณระบุ บรรเทา และจัดการความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลได้ สําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก EOR ชั้นนําของอุตสาหกรรมคือพันธมิตรในอุดมคติของคุณ EOR ที่มีองค์กรที่จัดตั้งขึ้น ในสถานที่เป้าหมายของคุณสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อกําหนดและความคาดหวังในท้องถิ่นได้ ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย EOR จะจัดการเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องทําอะไร

5. แสวงหาการยอมรับในทุกระดับ

ปลูกฝังความมุ่งมั่นทั่วทั้งบริษัทในการบรรเทาความเสี่ยง ตักตวงในแผนกอื่น ๆ เพื่อช่วยในการระบุความเสี่ยงและการวางแผนโซลูชัน ด้วยการยอมรับในทุกระดับ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นและลดโอกาสที่จะเกิดความประมาทเลินเล่อ

6. ทําการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การจัดการความเสี่ยงในฝ่าย HR เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องซึ่งต้องมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ ขยายไปทั่วโลก ติดตาม KPI เช่น เหตุการณ์ที่รายงาน อัตราความสําเร็จของการฝึกอบรม และอัตราการลาออกของพนักงาน รวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุง อัปเดตแผนการจัดการความเสี่ยงของคุณเมื่อกฎระเบียบมีวิวัฒนาการในแต่ละสถานที่ของคุณ

7. อัปเกรดชุดเครื่องมือของคุณ

ใช้เทคโนโลยี HR ที่เป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อลดความผิดพลาดของมนุษย์ เพิ่มประสิทธิภาพ และสนับสนุนการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่ครอบคลุม ตัวแทน HR ระดับโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น Gia สร้างสัญญาที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตรวจสอบนโยบาย และร่างการสื่อสารของพนักงานที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบในไม่กี่วินาที ลดเวลาและค่าใช้จ่าย ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบลงสูงสุด 95% ไปกับ Gia

8. จัดลําดับความสําคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

บันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สะอาดช่วยปกป้องการเงินและชื่อเสียงของคุณ อย่างไรก็ตาม การปรับนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานฉบับล่าสุดในแต่ละสถานที่เป็นประเด็นที่ท้าทายที่สุดในการลดความเสี่ยง 

มีสองแนวทางหลักในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อหนึ่งคือการพึ่งพาทีมภายในในการดําเนินการวิจัยอย่างกว้างขวางและการตรวจสอบเป็นประจําสําหรับแต่ละสถานที่ และยอมรับความรับผิดสําหรับข้อผิดพลาดใด ๆ ทางเลือกที่ดีกว่าคือการร่วมมือกับ EOR เพื่อปรับปรุงส่วนงาน HR ของคุณให้ดีขึ้นและรับประกันถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบตลอดวงจรชีวิตการจ้างงานทั้งหมด

เพิ่มความคล่องตัวให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั่วโลกและการจัดการความเสี่ยงด้วย G-P

ร่วมมือกับ G-P เพื่อ ลดความซับซ้อนของการจัดการความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลทั่วโลก ในฐานะผู้นํา อุตสาหกรรม EOR เราช่วยบริษัททุกขนาดว่าจ้างในกว่า 180 ประเทศโดยไม่ต้องจัดตั้งองค์กรใหม่ ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโซลูชัน EOR ของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด เพื่อให้คุณสามารถว่าจ้างได้ทุกที่อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ

เสริมกลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคลของคุณกับ Gia ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั่วโลกของเรา Gia นําความเชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกของ G-P มาสู่ปลายนิ้วของคุณ สร้างและตรวจสอบเอกสาร HR โดยอัตโนมัติ และลดต้นทุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้สูงสุด 95% ด้วย Gia ลอง Gia วันนี้

FAQ