การจัดการหน่วยงานระดับโลกหลายแห่งอาจเป็นการดําเนินการที่ท้าทาย “การคํานึงถึงกฎระเบียบ การรายงาน และความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานเป็นความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดที่เราได้เห็น” Kevin Burke ผู้อํานวยการอาวุโสของ G-P อธิบาย แต่มีวิธีแก้ปัญหา: การหาความชอบธรรมขององค์กร
แต่การให้เหตุผลรองรับนิติบุคคลคืออะไร และจะช่วยสํารองทรัพยากรของคุณได้อย่างไร ในบล็อกนี้ เราจะตรวจสอบขั้นตอนสําคัญในการประเมินหน่วยงานปัจจุบันและวิธีที่นายจ้างของบันทึก (EOR) เช่น G-P สามารถช่วยคุณนํากลยุทธ์การหาเหตุผลเข้าข้างหน่วยงานที่ประสบความสําเร็จมาใช้
การให้เหตุผลของนิติบุคคลคืออะไร
การหาความชอบธรรมขององค์กรเป็นกลยุทธ์ที่มีเป้าหมายเพื่อช่วยลดต้นทุน ปรับปรุงผลิตภัณฑ์ และเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงานโดยการปรับโครงสร้างทางกฎหมายของบริษัท ระหว่างกระบวนการนี้ กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพอย่างหนึ่งคือองค์กรต้องล้มลง
ตัวอย่างเช่น บริษัทต่างๆ มักจะได้รับหลายหน่วยงานที่มีการดําเนินงานที่คล้ายคลึงกัน การปิดบางกรณีจะช่วยลดการทําซ้ําและรับประกันการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
การให้เหตุผลรองรับนิติบุคคลจะช่วยสํารองทรัพยากรที่สําคัญได้อย่างไร
การหาความชอบธรรมขององค์กรช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถทุ่มเทเวลาและพลังงานของตนในโครงการที่สําคัญได้ ด้วยการตรวจสอบว่าส่วนต่าง ๆ ของบริษัทมีผลการปฏิบัติงานเป็นอย่างไร คุณจะสามารถใช้ทรัพยากรที่สําคัญ เช่น เวลา บุคลากร และเงิน ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
“บริษัทหลายแห่งเติบโตอย่างมีระบบผ่านการเข้าซื้อกิจการ บริษัทสามารถดูรอยเท้าสากลของตนและเริ่มระบุว่าหน่วยงานใดที่สําคัญและหน่วยงานใดที่พวกเขาอาจเลิกกิจการได้" Burke กล่าว “วิธีหนึ่งที่จะเริ่มต้นคือดูว่าหน่วยงานของคุณมีพนักงาน 30 คนหรือน้อยกว่ากี่คน บ่อยครั้งที่เราเห็นว่ามันเป็นสถานการณ์แบบแบ่งครึ่งทางการเงิน อย่างไรก็ตาม ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรจากมุมมองด้านการปฏิบัติงาน”
บริษัทสามารถดูรอยเท้าสากลของตนและเริ่มระบุว่าหน่วยงานใดที่สําคัญและหน่วยงานใดที่อาจลดหย่อนลงได้
เควิน เบิร์ก
ผู้อํานวยการอาวุโสของ G-P
ลองนึกภาพบริษัทที่ขยายตัวอย่างรวดเร็วใน 20 ประเทศ นิติบุคคลแต่ละแห่งต้องปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นว่าด้วยแรงงานและภาษีแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม เมื่อการเติบโตของบริษัทมีเสถียรภาพ บริษัทก็ตระหนักว่าการตั้งค่านี้มีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อน ด้วยการหาเหตุผลเข้าข้างนิติบุคคล พวกเขาได้ระบุนิติบุคคล 10 แห่งในตลาดยุโรปขนาดเล็กที่สามารถรวมเข้ากับศูนย์กลางได้ ซึ่งจะลดค่าใช้จ่ายในการดําเนินการที่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานและภาษี
6 ขั้นตอนในการประเมินหน่วยงานของคุณเพื่อหาเหตุผลรองรับ
การให้เหตุผลรองรับองค์กรที่ประสบความสําเร็จจําเป็นต้องมีการวางแผนและการทํางานเป็นทีมที่แข็งแกร่งระหว่างแผนกต่างๆ ต่อไปนี้คือขั้นตอนสําคัญหกขั้นตอนในการพัฒนากลยุทธ์ที่จะขับเคลื่อนเป้าหมายทางธุรกิจ:
- สร้างทีมความร่วมมือข้ามสายงาน: รวบรวมทีมจากฝ่ายกฎหมาย การเงิน ภาษี การดําเนินงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่ายไอที เพื่อประเมินผลกระทบของการให้เหตุผลรองรับขององค์กร
- ดําเนินการประเมินหน่วยงานในเชิงลึก: ระบุหน่วยงานแต่ละแห่งโดยละเอียด ระบุสถานที่ สถานะภาษี ผลการดําเนินงานทางการเงิน และข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบสําหรับการวิเคราะห์
- ประเมินคุณค่าของแต่ละหน่วยงาน: พิจารณาผลการปฏิบัติงานของแต่ละบริษัทและความสําคัญเชิงกลยุทธ์โดยการทบทวนผลลัพธ์ทางการเงิน ประสิทธิภาพในการดําเนินงาน และสอดคล้องกับจุดมุ่งเน้นหลักของบริษัท
- ระบุองค์กรสําหรับการควบรวมหรือการเลิกกิจการ: กําหนดผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสําหรับแต่ละองค์กรตามการทบทวนผลการปฏิบัติงาน คุณอาจรวมกิจการที่คล้ายกันหรือเลิกกิจการที่ขาดคุณค่า
- ประเมินข้อกําหนดการโอนย้ายพนักงาน: บริษัทสามารถร่วมมือกับ EOR เพื่อรักษาแรงงานของตนโดยไม่จัดตั้งนิติบุคคล
- สนับสนุนแผนของคุณด้วยการสนับสนุนด้านกฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากผู้เชี่ยวชาญ: ก่อนสรุปแผนการหาเหตุผลรองรับ ทีมกฎหมายและภาษีของคุณควรประเมินปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมายการจ้างงาน การร่วมมือกับ EOR สามารถช่วยนําทางกฎแรงงานในท้องถิ่นและรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ราบรื่นยิ่งขึ้นในระหว่างการปิดกิจการ ทําให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดําเนินงานหลักอื่น ๆ ได้
EOR สามารถเพิ่มประสิทธิภาพแผนการหาเหตุผลให้นิติบุคคลของคุณได้อย่างไร
เมื่อสํารวจการหาเหตุผลเข้าข้างนิติบุคคล บริษัทควรปรึกษากับที่ปรึกษาด้านภาษีทั่วโลกเพื่อประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการยุติกิจการ เมื่อบริษัทเข้าใจถึงความเสี่ยงเหล่านี้แล้ว บริษัทก็จะสามารถระบุนิติบุคคลเฉพาะที่อาจเหมาะสมสําหรับข้อตกลง EOR ได้
“เริ่มต้นด้วยการดูที่ประเทศที่มีจํานวนพนักงานต่ํากว่า เช่น พนักงาน 25 ถึง 40 คนหรือต่ํากว่า” Burke อธิบาย แม้ว่าเป็นเรื่องปกติที่จะนึกถึงการรวมกิจการหรือการเลิกกิจการผ่านการหาความชอบธรรมขององค์กร เนื่องจากการสูญเสียสถานะทางการตลาดของคุณ แต่ Burke เน้นย้ําว่าด้วยการสนับสนุนจาก EOR เช่น G-P จึงสามารถนํามาซึ่งประโยชน์ได้อย่างแท้จริง ประโยชน์อย่างหนึ่งดังกล่าวคือการลดความซับซ้อนของการจัดการหน่วยงานโดยการลดค่าใช้จ่ายในการดําเนินงาน
ตัวอย่างเช่น เมื่อ Repsol บริษัทพลังงานหลายพลังงานปิดกิจการนิติบุคคลในแคนาดาหลังจากขายสินทรัพย์การสํารวจและการผลิตในแคนาดา G-P ช่วยให้พวกเขารักษาพนักงานไว้ได้มากกว่า 50 คน G-P จัดการเอกสารที่จําเป็นทั้งหมด การจัดเตรียมบัญชีเงินเดือน และข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเตรียมความพร้อมเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วสําหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน ซึ่งทําให้ Repsol สามารถหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในการดําเนินงานและประหยัดค่าใช้จ่ายในการปฐมนิเทศได้ประมาณ 3.7 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ เพียงอย่างเดียว
ทําให้การให้เหตุผลของเอนทิตีง่ายขึ้นด้วย G-P
หากบริษัทของคุณพร้อมที่จะลดนิติบุคคลลงด้วยการหาเหตุผลเข้าข้างตัวเอง G-P สามารถช่วยรับประกันการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่นได้ ผลิตภัณฑ์การจ้างงานและโซลูชัน EOR ชั้นนําในอุตสาหกรรมของเราช่วยให้บริษัทสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศได้อย่างรวดเร็วและเป็นไปตามกฎระเบียบ โดยไม่คํานึงถึงสถานะของนิติบุคคล
เทคโนโลยีที่ใช้ SaaS ของเราได้รับการสนับสนุนโดยประสบการณ์กว่าทศวรรษและทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด ฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเรายังให้คําแนะนําและข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญ ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงแต่ละขั้นตอนของเส้นทางการจ้างงานทั่วโลกของคุณ
คุณกําลังหาเหตุผลให้กับนิติบุคคลของคุณและต้องการการสนับสนุนหรือไม่ G-P ช่วยได้ ติดต่อเราวันนี้
