ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยก็คือ องค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO) และนายจ้างที่บันทึก (EOR) เป็นสิ่งเดียวกัน ในขณะที่ทั้ง EOR และ PEO ช่วยปรับปรุงการจ้างงานพนักงาน บัญชีเงินเดือน และส่วนงาน HR อื่น ๆ รูปแบบเหล่านี้มีขอบเขตและโครงสร้างที่แตกต่างกัน

หากคุณไม่แน่ใจว่าแนวทางใดดีที่สุดสําหรับธุรกิจของคุณ คู่มือ PEO เทียบกับ EOR นี้จะช่วยคุณตัดสินใจได้

EOR คืออะไร

EOR คือองค์กรภายนอกที่ ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมาย ในนามของบริษัท 

แต่ EOR มีบริษัทย่อยในท้องถิ่นทั่วโลกและว่าจ้างพนักงานให้คุณแทน

EOR บริหารจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น และปรับปรุงการบริหารงานใหม่ บัญชีเงินเดือน ภาษี และสวัสดิการ 

แม้ว่า EOR จะเป็นนายจ้างตามกฎหมาย แต่บริษัทของคุณก็กํากับดูแลการทํางานประจําวันของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการเลือก:

  • แพคเกจค่าตอบแทนทั้งหมดที่จะเสนอคืออะไร

  • วิธีการมอบหมายและกําหนดตารางเวลาของงาน

  • ใครที่ควรส่งเสริมและยุติ

EOR บางแห่งจะมีค่าธรรมเนียมตายตัวต่อพนักงานหนึ่งคน ในขณะที่พนักงานรายอื่นจะคิดค่าใช้จ่ายตามสถานที่และระยะเวลาในสัญญา

บริษัทผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคล (PEO) คืออะไร

PEO แบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้างกับบริษัทโดยใช้บริการของบริษัท

PEO ช่วยปรับปรุงบริการด้านทรัพยากรบุคคล รวมถึงเงินเดือน ภาษี การบริหารผลประโยชน์ และการสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ PEO แบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้างกับบริษัทโดยใช้บริการของบริษัท บริษัทต้องมีนิติบุคคลเพื่อเข้าสู่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานร่วมกับ PEO โดยปกติแล้ว PEO จะทํางานร่วมกับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่จ้างงานภายในสหรัฐอเมริกา 

มี PEO มากกว่า 500 รายในสหรัฐอเมริกา ที่ให้บริการลูกค้ามากกว่า 200,000 ราย PEO ส่วนใหญ่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่สําหรับพนักงานแต่ละคนต่อเดือนหรือเปอร์เซ็นต์ของบัญชีเงินเดือนทั้งหมดของลูกค้า 

บริการตัวแทนนายจ้างกับบริษัทตัวแทนจัดหาบุคลากรแตกต่างกันอย่างไร

แม้ว่า PEO และ EOR จะทําหน้าที่ด้าน HR ที่คล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่สําคัญหกประการระหว่าง PEO และ EOR 

1. นายจ้างโดยตรงและนายจ้างร่วม

ความแตกต่างหลักระหว่าง EOR กับ PEO คือ EOR ทำหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายแต่เพียงผู้เดียว PEO อาศัยแบบจําลองการจ้างงานร่วม พวกเขามีความรับผิดชอบต่อการจ้างงานร่วมกัน เช่น การประสานงานด้านเงินเดือนและสวัสดิการ แต่บริษัทของลูกค้ายังคงเป็นนายจ้างตามกฎหมาย 

EOR จัดทําและทําสัญญาการจ้างงานที่สอดคล้องกับข้อกําหนดในท้องถิ่นกับพนักงานที่คุณต้องการว่าจ้าง และมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง ด้วย PEO บริษัทของคุณจึงอยู่ในสัญญาจ้างงาน ทําให้คุณต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ความรับผิดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน และภาระผูกพันในที่ทํางาน

PEO จะจัดการงานธุรการ แต่บริษัทของคุณยังคงมีความรับผิดทางกฎหมายจากการฝ่าฝืนกฎหมายการจ้างงาน แม้ว่าทั้ง EOR และ PEO จะปรับปรุงขั้นตอนการทํางานด้าน HR แต่ EOR ช่วยลดความเสี่ยงและบริหารการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและข้อผูกพันของนายจ้าง 

2. คําแนะนําเชิงกลยุทธ์เทียบกับการประสานงาน

EOR ที่มีชื่อเสียงมีความเชี่ยวชาญอย่างมากในหลักปฏิบัติด้านการจ้างงาน ระเบียบข้อบังคับด้านแรงงาน และความแตกต่างทางวัฒนธรรมของภูมิภาคที่ตนดําเนินธุรกิจอยู่ พวกเขาแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อช่วยให้บริษัทประสบความสําเร็จในตลาดใหม่ ผู้ให้บริการ EOR ที่ดีที่สุดสามารถสนับสนุนคุณด้วย:

  • ความคาดหวังเกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงานในสถานที่เป้าหมายของคุณ

  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับความสัมพันธ์ในการจ้างงานที่ประสบความสําเร็จในแต่ละประเทศ

  • อัตราภาระของนายจ้างในประเทศต่างๆ

PEO ไม่ได้ให้คําแนะนําแรงงานเชิงกลยุทธ์ในระดับนี้ 

3. เอนทิตีที่จําเป็นเทียบกับไม่จําเป็น

บริการ PEO แบบดั้งเดิมโดยทั่วไปจะจํากัดอยู่ที่การจ้างงานในสหรัฐอเมริกา

PEO ขาดองค์ประกอบสําคัญของข้อเสนอคุณค่า EOR ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถว่าจ้างในประเทศใหม่ ๆ ได้โดยไม่มีเวลาและต้นทุนในการสร้างองค์กรในท้องถิ่น รูปแบบการจ้างงานร่วม PEO กําหนดให้บริษัทต้องมีนิติบุคคลและแบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้าง 

แม้ว่าผู้ให้บริการบางรายจะดํารงตําแหน่งเป็น PEO ทั่วโลก แต่บริการ PEO แบบดั้งเดิมโดยทั่วไปจะจํากัดอยู่ที่การจ้างงานในสหรัฐอเมริกา ในทางตรงกันข้าม EOR สามารถสนับสนุนการจ้างงานอย่างถูกกฎหมายในหลายประเทศ

4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกเทียบกับแนวทางในประเทศ

EOR และ PEO แตกต่างกันในขอบเขตและความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ EOR ที่มีชื่อเสียงจะอยู่เหนือกว่าระเบียบข้อบังคับที่เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการจ้างงาน บัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และด้านอื่น ๆ ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย EOR จะดําเนินงานของผู้ดูแลระบบทั้งหมดเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเหล่านี้ให้สําเร็จและเป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

PEO สามารถช่วยในเรื่องข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบบางอย่างภายในสหรัฐอเมริกา รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย ( Occupational Safety and Health Administration , OSHA) และกฎหมายการกระทบยอดงบประมาณของ Omnibus (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act , COBRA) อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สนับสนุนการปรับขนาดทั่วโลกหรือยอมรับความรับผิดทางกฎหมายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้าน HR ในตลาดทั่วโลก คุณต้องมี EOR ความเชี่ยวชาญในบริษัทเกี่ยวกับภูมิทัศน์ทางกฎหมายของแต่ละประเทศ หรืองบประมาณจํานวนมากสําหรับที่ปรึกษากฎหมายภายนอกอย่างต่อเนื่อง 

5. บริการชําระเงินแบบครอบคลุมเทียบกับบริการชําระเงินบางส่วน 

การปรับปรุงบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่บริษัททํางานร่วมกับ EOR หรือ PEO ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย EOR จะรับผิดชอบการจ้างงานและค่าตอบแทนทั่วโลกในทุกด้าน รวมถึงการประมวลผลเงินเดือน การจ่ายเงินเดือน การหักลดหย่อน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย โบนัส และการบริหารสวัสดิการ 

PEO สามารถช่วยในการดําเนินการด้านบัญชีเงินเดือนและการรายงานภาษี และพวกเขาสามารถให้การเข้าถึงการดูแลสุขภาพ ค่าตอบแทนของพนักงาน และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ หาก PEO จ่ายเงินเดือนของพนักงานในสหรัฐฯ อาจเกิดภาระทางภาษี ภายใต้ระเบียบข้อบังคับของผู้จ่ายเงินที่เป็นบุคคลภายนอกของ IRS  

มันง่ายที่จะสูญเสียการติดตามว่าใครจัดการอะไรในการตั้งค่าการจ้างงานร่วม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่ทั้ง PEO และบริษัทจะต้องเข้าใจความรับผิดชอบของตนอย่างชัดเจน

6. ความยืดหยุ่นโดยรวมเทียบกับพนักงานขั้นต่ํา

PEO บางคนมีข้อกําหนดขั้นต่ําของพนักงาน พวกเขามักจะเป็นพันธมิตรกับบริษัทที่มีพนักงานอย่างน้อยห้าคน EOR ไม่ได้กําหนดข้อจํากัดเหล่านี้ ซึ่งทําให้ EOR เหมาะสําหรับการทดสอบตลาดใหม่ ๆ หรือการจ้างแรงงานที่กระจายออกไปในขณะที่มีความคล่องตัวไม่จํากัดในการเพิ่มหรือลด 

คุณควรเลือก EOR หรือ PEO หรือไม่

บริษัทของคุณควรเลือก EOR หรือ PEO หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรและแผนการขยายบริษัทของคุณ

เมื่อใดที่ควรเลือก EOR 

EOR เหมาะสําหรับบริษัท ที่ต้องการจ้างทีมระดับโลก โดยไม่จัดตั้งองค์กรท้องถิ่น เลือก EOR หากคุณต้องการ:

  • ปรับขนาดได้อย่างรวดเร็ว: EOR สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถทั่วโลกได้ในไม่กี่นาที ไม่ใช่หลายเดือน ซึ่งจะช่วยให้บริษัทของคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่าย ก้าวนําหน้าคู่แข่ง และคว้าโอกาสต่างๆ ได้เมื่อเกิดขึ้น 

  • ทดสอบตลาดใหม่: หากคุณสนใจในประเทศใหม่แต่ยังไม่พร้อมที่จะดําเนินธุรกิจถาวร EOR คือวิธีที่ดีที่สุดในการสํารวจตลาด คุณสามารถจ้างทีมท้องถิ่นขนาดเล็กและประเมินตลาดได้โดยไม่ต้องลงทุนในองค์กรท้องถิ่นของคุณเอง 

  • สร้างทีมแบบกระจาย: ด้วย EOR คุณไม่จําเป็นต้องจํากัดความพยายามจ้างงานของคุณไว้ที่ฐานทัพของคุณ คุณสามารถจ้างบุคลากรที่ดีที่สุดได้จากทุกที่ในโลกและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ติดตามแสงอาทิตย์

  • ลดความเสี่ยงให้น้อยที่สุด: EOR ให้บริการการจ้างงานที่ครอบคลุม ติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ และตรวจสอบให้แน่ใจถึงการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่น

เมื่อใดที่ควรพิจารณา PEO 

EOR มีการเข้าถึงและขอบเขตที่กว้างกว่า PEO แต่ PEO อาจเหมาะสมกับบริษัทที่มีหน่วยงานอยู่แล้ว และต้องการปรับปรุงส่วนงาน HR ในสหรัฐอเมริกา

เนื่องจากลูกค้าของ PEO ยังคงเป็นนายจ้างตามกฎหมาย พวกเขาจึงมีการควบคุมการจัดการการจ้างงานโดยตรงในทุกด้าน การควบคุมโดยตรงนี้มาพร้อมกับความรับผิดชอบและความรับผิดที่มากขึ้นสําหรับปัญหากฎหมายการจ้างงาน 

หากฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมกฎหมายของบริษัทของคุณสามารถจัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ และคุณวางแผนที่จะปฏิบัติตามภูมิภาคที่คุณมีอยู่ตามกฎหมายอยู่แล้ว PEO อาจทํางานให้คุณ

ทําไมธุรกิจจึงเลือก EOR สําหรับการจ้างงานทั่วโลกมากขึ้น

EOR เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับการจ้างงานทั่วโลก อย่างไรก็ตาม ความเชี่ยวชาญและมาตรฐานการบริการที่คุณจะได้รับนั้นขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ EOR ร่วมมือกับ G-Pž และทํางานร่วมกับ EOR ชั้นนําของอุตสาหกรรม 

ในฐานะผู้นํา ที่ได้รับการยอมรับ ในการจ้างงานทั่วโลก G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่คํานึงถึงสถานะของนิติบุคคล ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโซลูชัน EOR ของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด เพื่อปรับปรุงและลดความซับซ้อนของวงจรชีวิตการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมด

ว่าจ้าง G-P ทั่วโลก

ด้วยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและการดําเนินธุรกิจในกว่า 180 ประเทศ G-P นําเสนอโซลูชัน EOR ที่ดีที่สุดสําหรับธุรกิจทุกขนาด

ติดต่อเราวันนี้ เพื่อดูว่า G-P EOR สามารถช่วยคุณว่าจ้างได้ทุกที่อย่างไร โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดตั้งหน่วยงานในท้องถิ่น