ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยก็คือ องค์กรนายจ้างมืออาชีพ (PEO) และนายจ้างที่บันทึก (EOR) เป็นสิ่งเดียวกัน ในขณะที่ทั้ง EOR และ PEO ช่วยปรับปรุงการจ้างงานพนักงาน บัญชีเงินเดือน และส่วนงาน HR อื่น ๆ รูปแบบเหล่านี้มีขอบเขตและโครงสร้างที่แตกต่างกัน

หากคุณไม่แน่ใจว่าแนวทางใดดีที่สุดสําหรับธุรกิจของคุณ คู่มือ PEO เทียบกับ EOR นี้จะช่วยคุณตัดสินใจได้

EOR คืออะไร

EOR คือองค์กรภายนอกที่ ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมาย ในนามของบริษัท 

การเป็นพันธมิตรกับ EOR ช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างได้ทั่วโลก โดยไม่ต้อง ยุ่งยากและค่าใช้จ่าย ในการจัดตั้งบริษัทย่อยในประเทศ แต่ EOR มีบริษัทย่อยในท้องถิ่นทั่วโลกและว่าจ้างพนักงานให้คุณแทน

EOR บริหารจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น และปรับปรุงการบริหารงานใหม่ บัญชีเงินเดือน ภาษี และสวัสดิการ 

แม้ว่า EOR จะเป็นนายจ้างตามกฎหมาย แต่บริษัทของคุณก็กํากับดูแลการทํางานประจําวันของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการเลือก:

  • แพคเกจค่าตอบแทนทั้งหมดที่จะเสนอคืออะไร

  • วิธีการมอบหมายและกําหนดตารางเวลาของงาน

  • ใครที่ควรส่งเสริมและยุติ

EOR บางแห่งจะมีค่าธรรมเนียมตายตัวต่อพนักงานหนึ่งคน ในขณะที่พนักงานรายอื่นจะคิดค่าใช้จ่ายตามสถานที่และระยะเวลาในสัญญา

บริษัทผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคล (PEO) คืออะไร

PEO แบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้างกับบริษัทโดยใช้บริการของบริษัท

PEO ช่วยปรับปรุงบริการด้านทรัพยากรบุคคล รวมถึงเงินเดือน ภาษี การบริหารผลประโยชน์ และการสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ PEO แบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้างกับบริษัทโดยใช้บริการของบริษัท บริษัทต้องมีนิติบุคคลเพื่อเข้าสู่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานร่วมกับ PEO โดยปกติแล้ว PEO จะทํางานร่วมกับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่จ้างงานภายในสหรัฐอเมริกา 

มี PEO มากกว่า 500 รายในสหรัฐอเมริกา ที่ให้บริการลูกค้ามากกว่า 200,000 ราย PEO ส่วนใหญ่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่สําหรับพนักงานแต่ละคนต่อเดือนหรือเปอร์เซ็นต์ของบัญชีเงินเดือนทั้งหมดของลูกค้า 

EOR และ PEO แตกต่างกันอย่างไร

แม้ว่า PEO และ EOR จะทําหน้าที่ด้าน HR ที่คล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่สําคัญหกประการระหว่าง PEO และ EOR 

1. นายจ้างโดยตรงและนายจ้างร่วม

ความแตกต่างหลักระหว่าง EOR และ PEO คือ EOR ทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายแต่เพียงผู้เดียว EOR จัดการกับการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน PEO อาศัยแบบจําลองการจ้างงานร่วม พวกเขามีความรับผิดชอบต่อการจ้างงานร่วมกัน เช่น การประสานงานด้านเงินเดือนและสวัสดิการ แต่บริษัทของลูกค้ายังคงเป็นนายจ้างตามกฎหมาย 

EOR จัดทําและทําสัญญาการจ้างงานที่สอดคล้องกับข้อกําหนดในท้องถิ่นกับพนักงานที่คุณต้องการว่าจ้าง และมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง ด้วย PEO บริษัทของคุณจึงอยู่ในสัญญาจ้างงาน ทําให้คุณต้องรับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ความรับผิดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน และภาระผูกพันในที่ทํางาน

PEO จะจัดการงานธุรการ แต่บริษัทของคุณยังคงมีความรับผิดทางกฎหมายจากการฝ่าฝืนกฎหมายการจ้างงาน แม้ว่าทั้ง EOR และ PEO จะปรับปรุงขั้นตอนการทํางานด้าน HR แต่ EOR ช่วยลดความเสี่ยงและบริหารการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและข้อผูกพันของนายจ้าง 

2. คําแนะนําเชิงกลยุทธ์เทียบกับการประสานงาน

EOR ที่มีชื่อเสียงมีความเชี่ยวชาญอย่างมากในหลักปฏิบัติด้านการจ้างงาน ระเบียบข้อบังคับด้านแรงงาน และความแตกต่างทางวัฒนธรรมของภูมิภาคที่ตนดําเนินธุรกิจอยู่ พวกเขาแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อช่วยให้บริษัทประสบความสําเร็จในตลาดใหม่ ผู้ให้บริการ EOR ที่ดีที่สุดสามารถสนับสนุนคุณด้วย:

  • ความคาดหวังเกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงานในสถานที่เป้าหมายของคุณ

  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับความสัมพันธ์ในการจ้างงานที่ประสบความสําเร็จในแต่ละประเทศ

  • อัตราภาระของนายจ้างในประเทศต่างๆ

PEO ไม่ได้ให้คําแนะนําแรงงานเชิงกลยุทธ์ในระดับนี้ 

3. เอนทิตีที่จําเป็นเทียบกับไม่จําเป็น

บริการ PEO แบบดั้งเดิมโดยทั่วไปจะจํากัดอยู่ที่การจ้างงานในสหรัฐอเมริกา

PEO ขาดองค์ประกอบสําคัญของข้อเสนอคุณค่า EOR ซึ่งช่วยให้บริษัทสามารถว่าจ้างในประเทศใหม่ ๆ ได้โดยไม่มีเวลาและต้นทุนในการสร้างองค์กรในท้องถิ่น รูปแบบการจ้างงานร่วม PEO กําหนดให้บริษัทต้องมีนิติบุคคลและแบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้าง 

แม้ว่าผู้ให้บริการบางรายจะดํารงตําแหน่งเป็น PEO ทั่วโลก แต่บริการ PEO แบบดั้งเดิมโดยทั่วไปจะจํากัดอยู่ที่การจ้างงานในสหรัฐอเมริกา ในทางตรงกันข้าม EOR สามารถสนับสนุนการจ้างงานอย่างถูกกฎหมายในหลายประเทศ

4. การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกเทียบกับแนวทางในประเทศ

EOR และ PEO แตกต่างกันในขอบเขตและความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ EOR ที่มีชื่อเสียงจะอยู่เหนือกว่าระเบียบข้อบังคับที่เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการจ้างงาน บัญชีเงินเดือน สวัสดิการ และด้านอื่น ๆ ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย EOR จะดําเนินงานของผู้ดูแลระบบทั้งหมดเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเหล่านี้ให้สําเร็จและเป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ 

PEO สามารถช่วยในเรื่องข้อกําหนดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบบางอย่างภายในสหรัฐอเมริกา รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย ( Occupational Safety and Health Administration , OSHA) และกฎหมายการกระทบยอดงบประมาณของ Omnibus (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act , COBRA) อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สนับสนุนการปรับขนาดทั่วโลกหรือยอมรับความรับผิดทางกฎหมายในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สําหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้าน HR ในตลาดทั่วโลก คุณต้องมี EOR ความเชี่ยวชาญในบริษัทเกี่ยวกับภูมิทัศน์ทางกฎหมายของแต่ละประเทศ หรืองบประมาณจํานวนมากสําหรับที่ปรึกษากฎหมายภายนอกอย่างต่อเนื่อง 

5. บริการชําระเงินแบบครอบคลุมเทียบกับบริการชําระเงินบางส่วน 

การปรับปรุงบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่บริษัททํางานร่วมกับ EOR หรือ PEO ในฐานะนายจ้างตามกฎหมาย EOR จะรับผิดชอบการจ้างงานและค่าตอบแทนทั่วโลกในทุกด้าน รวมถึงการประมวลผลเงินเดือน การจ่ายเงินเดือน การหักลดหย่อน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย โบนัส และการบริหารสวัสดิการ 

PEO สามารถช่วยในการดําเนินการด้านบัญชีเงินเดือนและการรายงานภาษี และพวกเขาสามารถให้การเข้าถึงการดูแลสุขภาพ ค่าตอบแทนของพนักงาน และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ หาก PEO จ่ายเงินเดือนของพนักงานในสหรัฐฯ อาจเกิดภาระทางภาษี ภายใต้ระเบียบข้อบังคับของผู้จ่ายเงินที่เป็นบุคคลภายนอกของ IRS  

มันง่ายที่จะสูญเสียการติดตามว่าใครจัดการอะไรในการตั้งค่าการจ้างงานร่วม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่ทั้ง PEO และบริษัทจะต้องเข้าใจความรับผิดชอบของตนอย่างชัดเจน

6. ความยืดหยุ่นโดยรวมเทียบกับพนักงานขั้นต่ํา

PEO บางคนมีข้อกําหนดขั้นต่ําของพนักงาน พวกเขามักจะเป็นพันธมิตรกับบริษัทที่มีพนักงานอย่างน้อยห้าคน EOR ไม่ได้กําหนดข้อจํากัดเหล่านี้ ซึ่งทําให้ EOR เหมาะสําหรับการทดสอบตลาดใหม่ ๆ หรือการจ้างแรงงานที่กระจายออกไปในขณะที่มีความคล่องตัวไม่จํากัดในการเพิ่มหรือลด 

คุณควรเลือก EOR หรือ PEO หรือไม่

บริษัทของคุณควรเลือก EOR หรือ PEO หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กรและแผนการขยายบริษัทของคุณ

เมื่อใดที่ควรเลือก EOR 

EOR เหมาะสําหรับบริษัท ที่ต้องการจ้างทีมระดับโลก โดยไม่จัดตั้งองค์กรท้องถิ่น เลือก EOR หากคุณต้องการ:

  • ปรับขนาดได้อย่างรวดเร็ว: EOR สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถทั่วโลกได้ในไม่กี่นาที ไม่ใช่หลายเดือน ซึ่งจะช่วยให้บริษัทของคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่าย ก้าวนําหน้าคู่แข่ง และคว้าโอกาสต่างๆ ได้เมื่อเกิดขึ้น 

  • ทดสอบตลาดใหม่: หากคุณสนใจในประเทศใหม่แต่ยังไม่พร้อมที่จะดําเนินธุรกิจถาวร EOR คือวิธีที่ดีที่สุดในการสํารวจตลาด คุณสามารถจ้างทีมท้องถิ่นขนาดเล็กและประเมินตลาดได้โดยไม่ต้องลงทุนในองค์กรท้องถิ่นของคุณเอง 

  • สร้างทีมแบบกระจาย: ด้วย EOR คุณไม่จําเป็นต้องจํากัดความพยายามจ้างงานของคุณไว้ที่ฐานทัพของคุณ คุณสามารถจ้างบุคลากรที่ดีที่สุดได้จากทุกที่ในโลกและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ติดตามแสงอาทิตย์

  • ลดความเสี่ยงให้น้อยที่สุด: EOR ให้บริการการจ้างงานที่ครอบคลุม ติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ และตรวจสอบให้แน่ใจถึงการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่น

เมื่อใดที่ควรพิจารณา PEO 

EOR มีการเข้าถึงและขอบเขตที่กว้างกว่า PEO แต่ PEO อาจเหมาะสมกับบริษัทที่มีหน่วยงานอยู่แล้ว และต้องการปรับปรุงส่วนงาน HR ในสหรัฐอเมริกา

เนื่องจากลูกค้าของ PEO ยังคงเป็นนายจ้างตามกฎหมาย พวกเขาจึงมีการควบคุมการจัดการการจ้างงานโดยตรงในทุกด้าน การควบคุมโดยตรงนี้มาพร้อมกับความรับผิดชอบและความรับผิดที่มากขึ้นสําหรับปัญหากฎหมายการจ้างงาน 

หากฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมกฎหมายของบริษัทของคุณสามารถจัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ และคุณวางแผนที่จะปฏิบัติตามภูมิภาคที่คุณมีอยู่ตามกฎหมายอยู่แล้ว PEO อาจทํางานให้คุณ

ทําไมธุรกิจจึงเลือก EOR สําหรับการจ้างงานทั่วโลกมากขึ้น

EOR เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับการจ้างงานทั่วโลก อย่างไรก็ตาม ความเชี่ยวชาญและมาตรฐานการบริการที่คุณจะได้รับนั้นขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ EOR ร่วมมือกับ G-Pž และทํางานร่วมกับ EOR ชั้นนําของอุตสาหกรรม 

ในฐานะผู้นํา ที่ได้รับการยอมรับ ในการจ้างงานทั่วโลก G-P ช่วยให้บริษัททุกขนาดสามารถว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจัดการทีมทั่วโลกในกว่า 180 ประเทศ โดยไม่คํานึงถึงสถานะของนิติบุคคล ผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโซลูชัน EOR ของเราได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศที่ใหญ่ที่สุด เพื่อปรับปรุงและลดความซับซ้อนของวงจรชีวิตการจ้างงานทั่วโลกทั้งหมด

จ้างงานทั่วโลกด้วย G-P

ด้วยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและการดําเนินธุรกิจในกว่า 180 ประเทศ G-P นําเสนอโซลูชัน EOR ที่ดีที่สุดสําหรับธุรกิจทุกขนาด

ติดต่อเราวันนี้ เพื่อดูว่า G-P EOR สามารถช่วยคุณว่าจ้างได้ทุกที่อย่างไร โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดตั้งหน่วยงานในท้องถิ่น