ความเสี่ยงของการจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระคืออะไร

ประเด็นสําคัญ: 

• หลุมพรางทางกฎหมาย: การจําแนกพนักงานผิดประเภทในฐานะผู้รับเหมาอิสระสามารถนําพาคุณไปยังน้ําร้อนที่ถูกกฎหมายและทําให้เกิดค่าปรับ ภาษีย้อนหลัง และค่าจ้างที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

• สาเหตุทั่วไป: ความผิดพลาดมักเป็นการกํากับดูแลที่ซื่อสัตย์ กฎหมายท้องถิ่นมีการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันหรือรายละเอียดผู้ดูแลระบบถูกมองข้าม 

• การปฏิบัติตามกฎระเบียบเชิงรุกคือการป้องกันที่ดีที่สุดของคุณ: การตรวจสอบการจําแนกประเภทของพนักงานเป็นประจํา การตรวจสอบสัญญา และการปฏิบัติตามแนวทางทางกฎหมาย จะเป็นการควบคุมความเสี่ยง

บุคลากรไม่ได้เชื่อมโยงกับรหัสไปรษณีย์อีกต่อไป ขณะนี้บริษัทสามารถว่าจ้างข้ามพรมแดนและประเภทการจ้างงานได้ ความยืดหยุ่นนี้ทําให้ผู้รับเหมาทั่วโลกเป็นตัวเลือกสําหรับความเร็วและความต้องการตามโครงการ แต่มีความเสี่ยงที่มักจะถูกมองข้ามไปจนกว่าจะสายเกินไป: การจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระ  

การทําความเข้าใจความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับเหมา และการมีพันธมิตรที่เหมาะสมในการจัดการทั้งสองอย่าง จะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณในขณะที่คุณขยายขนาด

การจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระคืออะไร

การจําแนกประเภทพนักงานจะกําหนดวิธีการเก็บภาษีของมืออาชีพ สิทธิประโยชน์ที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ และกฎหมายแรงงานที่บังคับใช้ 

การจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระคือ:

• การละเมิดกฎหมายแรงงานและภาษี 

• การปฏิบัติต่อพนักงานเช่นผู้รับจ้างอิสระ

• การเลี่ยงภาษีเงินเดือน สวัสดิการ และการประกันภัยสําหรับพนักงานที่จําแนกประเภทผิดซึ่งทํางานในฐานะพนักงาน

• สามารถควบคุม วิธีการ เวลา และสถานที่ ปฏิบัติงานได้ แม้จะมีชื่อสัญญาของคนงานก็ตาม

การจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่: 

• เพียงแค่เรื่องที่เขียนไว้ในสัญญา แม้ว่าพนักงานจะลงนามในเอกสารที่ระบุว่าตนเป็นผู้รับจ้าง แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายก็พิจารณาความสัมพันธ์ในการทํางานเพื่อพิจารณาสถานะของพนักงาน

เรามาดูความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับเหมาเพื่อทําความเข้าใจความแตกต่างทั้งหมด:

สําหรับรายละเอียดทั้งหมด โปรดอ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับความแตกต่างของ พนักงานและผู้รับเหมา

การปกป้องธุรกิจของคุณจากความเสี่ยงในการจําแนกประเภทที่ผิดพลาด

ในขณะที่การจ้างผู้รับเหมาให้ความยืดหยุ่น การจําแนกพนักงานผิดประเภทในฐานะผู้รับเหมาอิสระจะมีผลกระทบทางการเงิน กฎหมาย การดําเนินงาน และชื่อเสียง 

ความเสี่ยงทางการเงิน

ผลกระทบที่ฉับพลันที่สุดของการจําแนกประเภทที่ผิดพลาดคือทางการเงิน บทลงโทษมักจะรวมถึงภาษีย้อนหลัง เงินสมทบประกันสังคมที่ยังไม่ได้จ่าย การทํางานล่วงเวลาที่ยังไม่ได้จ่าย และดอกเบี้ยสูง

ความเสี่ยงทางกฎหมาย 

นอกเหนือจากประเด็นด้านภาษีแล้ว ยังมีการฟ้องร้องดําเนินคดีที่มีค่าใช้จ่ายสูงสําหรับการละเมิดมาตรฐานแรงงานอีกด้วย แรงงานที่ได้รับการจัดประเภทผิดสามารถฟ้องร้องเรียกผลประโยชน์ย้อนหลัง เช่น ประกันสุขภาพ วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง และเงินชดเชย 

ในเขตอํานาจศาลบางแห่ง ผู้บริหารอาจถูกดําเนินคดีทางอาญาเนื่องจากการจําแนกประเภทผิดโดยเจตนา โดยรวมแล้ว บทลงโทษและค่าใช้จ่ายทางกฎหมายเหล่านี้สามารถมีมูลค่าถึงหลายล้านดอลลาร์ได้อย่างง่ายดาย

ความเสี่ยงด้านปฏิบัติการ

หนี้สินในการจําแนกประเภทแรงงานอาจเป็นอันตรายต่อธุรกรรมทางธุรกิจของคุณ ในระหว่างการควบรวมกิจการหรือการซื้อกิจการ (M&A) ปัญหาการจําแนกประเภทที่ไม่ถูกต้องสามารถลดการประเมินค่าบริษัทและชะลอข้อตกลงได้ ปัญหาการจําแนกประเภทที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขยังสามารถหยุดการเคลียร์ภาษีขั้นสุดท้ายและจุดประกายการตรวจสอบของรัฐบาลเมื่อคุณกําลังปิดนิติบุคคลหรือออกจากตลาด

ความเสียหายต่อชื่อเสียง

ข่าวเกี่ยวกับการจําแนกพนักงานผิดพลาดเดินทางอย่างรวดเร็ว และข่าวเชิงลบก็ยากที่จะสั่น มันอาจทําให้ยากที่จะดึงดูดผู้ที่มีความสามารถพิเศษสูงสุดและสร้างความไว้วางใจจากลูกค้า

เหตุใดจึงมีการจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระ

สาเหตุโดยทั่วไปแบ่งออกเป็นสองประเภท: 

1. ความผิดพลาดที่ซื่อสัตย์: การจําแนกประเภทผิดมักจะเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ กฎหมายแรงงานทั่วโลกมีความซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา คุณสามารถจ้างผู้รับเหมาสําหรับโครงการระยะสั้นได้ แต่ขอบเขตการเปลี่ยนแปลงและความสัมพันธ์มีวิวัฒนาการ พนักงานที่เริ่มต้นจากผู้รับเหมาอิสระจะเป็นพนักงานหลังจากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายท้องถิ่นโดยที่บริษัทไม่รู้ตัว

2. การประหยัดต้นทุน: การจ้างพนักงานมีราคาแพงกว่าการจ้างผู้รับเหมา ซึ่งมักจะเพิ่มขึ้น 20–30% เนื่องจากภาษี ผลประโยชน์ และค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์ บริษัทบางแห่งจงใจจัดประเภทแรงงานเป็นผู้รับจ้างเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีเงินเดือน การประกันภัย และสิทธิประโยชน์ แต่ผลประโยชน์ระยะสั้นนี้ไม่ได้มีน้ําหนักมากกว่าความเสี่ยงในระยะยาว

วิธีการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการจําแนกประเภทผิดของผู้รับเหมาอิสระ

การสํารวจพื้นที่สีเทาระหว่าง "พนักงาน" และ "ผู้รับเหมา" ต้องใช้ความระมัดระวังและมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎระเบียบในท้องถิ่น

เข้าใจกฎหมายและนโยบายในท้องถิ่น

ทุกประเทศ และบ่อยครั้งที่ประเทศต่าง ๆ มีการทดสอบการจ้างงานที่เป็นเอกลักษณ์ ในสหรัฐอเมริกา กระทรวงแรงงาน (DOL) และ IRS มีมาตรฐานเฉพาะ รัฐเช่นแคลิฟอร์เนียใช้การทดสอบ ABC เพื่อพิจารณาสถานะของพนักงาน 

เขตอํานาจศาลอย่างนิวยอร์กไม่ได้แบ่งประเภทพนักงานผิดประเภทเพียงเล็กน้อย นายจ้างอาจต้องรับผิดจากการฝ่าฝืนกฎหมายค่าจ้าง รวมถึงการไม่จ่ายค่าล่วงเวลาและค่าจ้างขั้นต่ํา เจ้าหน้าที่จะมองไปไกลกว่าที่ฉลากสัญญาระบุไว้ และตรวจสอบวิธีการทํางานจริง

ในยุโรป ไม่มีกฎหมายใดในสหภาพยุโรปที่กําหนดสถานะแรงงาน แต่ แต่ละประเทศในสหภาพยุโรปจะมีการทดสอบและเกณฑ์ทางกฎหมายของตนเอง ตัวอย่างเช่น ในฝรั่งเศส ศาลจะใช้แนวทาง ดัชนี faisceau d’indices (ชุดตัวบ่งชี้) พิจารณาการควบคุม การบูรณาการ การพึ่งพาเศรษฐกิจ และความเป็นอิสระ 

กล่าวโดยย่อ คุณไม่สามารถนําวิธีการแบบหนึ่งขนาดที่เหมาะกับการจําแนกพนักงานทั้งหมดมาใช้ได้ สถานที่จ้างงานจะเป็นตัวกําหนดว่ากฎหมายแรงงานฉบับใดมีผลบังคับใช้ 

ร่างข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาทุกคนมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุถึงขอบเขตของงาน เงื่อนไขการชําระเงิน และสถานะอิสระของตน 

โปรดจําไว้ว่า แม้ว่าข้อตกลงของผู้รับเหมาอิสระที่เข้มแข็งจะมีความสําคัญ แต่ข้อตกลงเหล่านี้ก็ไม่ใช่การป้องกันการจําแนกประเภทที่ผิดพลาดของพนักงาน สุดท้ายแล้วจะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ในการทํางานที่แท้จริง 

เก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้อง

เก็บบันทึกรายละเอียดของความเป็นอิสระของผู้รับเหมา ซึ่งรวมถึงใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ หลักฐานที่แสดงว่าลูกค้าเหล่านั้นทําการตลาดบริการของตนกับลูกค้ารายอื่น และหลักฐานที่แสดงว่าพวกเขาใช้อุปกรณ์ของตนเอง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์

ความสัมพันธ์ของผู้รับเหมาที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบในปัจจุบันอาจไม่เป็นไปตามข้อกําหนดในวันพรุ่งนี้ หากผู้รับเหมาอยู่กับคุณมาหลายปี ทํางานเต็มเวลา และรวมอยู่ในขั้นตอนการทํางานประจําวันของคุณ ก็ถึงเวลาที่จะพิจารณาการจําแนกประเภทใหม่

แนวทางที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในการจําแนกประเภทพนักงาน

การจัดการการจําแนกประเภทด้วยตนเองในหลายเขตอํานาจศาลนั้นไม่มีประสิทธิภาพและมีความเสี่ยง G-P   จัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานทั่วโลกสําหรับคุณ เพื่อให้คุณสามารถว่าจ้างบุคลากรที่เหมาะสมด้วยวิธีที่ถูกต้อง

G-P Contractor™: การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ขับเคลื่อนด้วย AI

G-P Contractor ทําให้การจ้างและจ่ายค่าจ้างผู้รับเหมาเป็นเรื่องง่ายในกว่า 190 ประเทศ เครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเราจะตรวจสอบข้อตกลงของผู้รับเหมาของคุณเทียบกับกฎหมายแรงงานและการจ้างงานในท้องถิ่นในประเทศเป้าหมายของคุณ โดยระบุความเสี่ยงในการจําแนกประเภทที่ผิดพลาดและให้คําแนะนําที่นําไปปฏิบัติได้เกี่ยวกับสิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงเพื่อรับรองถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

G-P Gia™: ตัวแทน HR ระดับโลกของคุณ

Gia คือ AI เอเยนต์สําหรับ HR ซึ่งสามารถตอบคําถามเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ยากที่สุดใน 50 ประเทศและดําเนินงานจําแนกประเภทพนักงานให้เสร็จได้ในไม่กี่นาที เช่น:

• ตีความข้อความที่ตัดตอนมาของสัญญาเพื่อดูว่าพวกเขาโน้มเอียงไปทางลักษณะของพนักงานหรือผู้รับเหมาหรือไม่

• อธิบายวิธีการนําปัจจัยการจําแนกประเภทไปใช้ในเขตอํานาจศาลต่าง ๆ

• แนะนําคุณเกี่ยวกับเอกสารหรือหลักฐานที่อาจจําเป็นเพื่อสนับสนุนการจําแนกประเภทที่เหมาะสม

• ตอบคําถามเกี่ยวกับแนวโน้มล่าสุด การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ หรือกฎหมายที่มีผลต่อการจําแนกประเภทของพนักงาน

• ช่วยคุณเตรียมพร้อมสําหรับการตรวจสอบหรือการทบทวนที่เกี่ยวข้องกับสถานะของพนักงาน

Gia วิเคราะห์สถานการณ์การจ้างงานที่เฉพาะเจาะจงของคุณกับฐานความรู้ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเราของกฎหมายแรงงานในท้องถิ่น เพื่อให้คําแนะนําแก่คุณทันทีว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติเป็นผู้รับเหมาหรือพนักงานหรือไม่ โดยลบการคาดเดาออกจากการจําแนกประเภทพนักงาน