比利時是申根區成員國，也是世界第十大出口國。其位於歐洲中心的地理位置，能夠提高供應鏈效率，並快速向鄰近市場分銷產品。歐盟總部位於該國首都布魯塞爾。
在比利時僱用員工之前，您需要了解合約、稅收、工資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴您有關在比利時招募的所有資訊。
在比利時招募員工之前需要了解哪些資訊？
如果您是第一次將業務拓展到比利時，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響比利時的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括薪資和福利。
G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理，可以回答您在50國家（包括比利時）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是關於在比利時招募需要了解的五件事。
1.語言和地區
比利時有三種官方語言：荷蘭語、法語和德語。
比利時有三個地區，主要以語言分隔。每個地區都有自己的政府架構和薪資要求：
- 弗蘭德斯：位於北部，弗蘭德斯是荷蘭語區。它由弗拉芒議會和弗拉芒政府管轄。
- 布魯塞爾：布魯塞爾是官方認定的雙語區。法語和荷蘭語是當地官方語言。該地區受布魯塞爾首都區議會的立法權和布魯塞爾首都區政府的治理權管轄。
- 瓦隆尼亞：法語是南部瓦隆尼亞地區的主要語言。這屬於瓦隆議會的職權範圍。在瓦隆尼亞大區列日省，有一個小社區講德語。
2.標準工作週和假日
標準工作週為五天38 小時。每天工作六小時或以上的員工可以獲得15 分鐘或更長的休息時間。休息時間不計入工作時數。某些行業的集體談判協定 (CBA) 有不同的安排。
比利時每年有10國定假日，分別是：
- 元旦
- 復活節星期一
- 勞動節
- 升天節
- 白色星期一
- 比利時國慶日
- 聖母升天節
- 萬聖節
- 停戰節
- 聖誕節
除了這些10 ，每個地區都有自己的節日。加班費是150% ，但在星期日和公共假日，加班費會增加到200% 。CBA 可能提供較高的費率。在比利時，全職員工至少可享有四週的帶薪年假。
3.新手父母休假
母親可享15週產假。這分為產前時期和產後時期。產前檢查最多持續六週，其中至少一週必須在預產期前進行。產後至少是指分娩後九週。產假由公共健康保險基金而不是雇主支付。
父親或共同養育子女者可獲得20 天陪產假或分娩假。可在孩子出生後四個月內領取，也由公共健康保險基金補償。
4.比利時的稅制
比利時對居民的全球收入課稅。非居民在比利時境內取得的收入需要繳稅。個人所得稅實施累進稅制。利率範圍在25 – 50 % 之間。此外，各地還會徵收不同的市政附加費，這些附加費是按聯邦稅的百分比加上的。
員工和雇主都支付社會安全供款。 這些福利包括醫療保健、退休金、失業金和家庭津貼。費率由法律規定，並從薪資中扣除。公司就其全球利潤繳納企業所得稅。標準費率為25% 。中小型企業 (SME) 在應課稅收入的第一部分可享有減稅優惠。
弗蘭德斯、瓦隆尼亞、布魯塞爾和各市鎮可能會徵收額外稅費，例如房產稅、遺產稅和登記費。
5.比利時的勞動契約
最好的做法是在合約中使用地區語言。例如，如果您在瓦隆聘僱員工，請用法文草擬他們的合約。
比利時僱傭法允許多種合約類型：
- 開放式（無限期）合約：預設合約形式，沒有固定的終止日期。
- 定期合約：明確規定僱用期限，並受關於續約和繼任的嚴格規定約束。
- 兼職合約：明確規定工作時間和工作時長。
- 學生合約：學生可在課餘時間工作的固定期限合約
- 臨時合約：季節性工作或員工缺勤期間的固定期限合約
- 特定專案合約：專案完成後自動終止
CBA 涵蓋許多行業。這些都可以帶來額外的好處。請務必檢查適用於您行業的集體談判協議。
G-P名義雇主提供就業合約產生器，幫助您起草符合比利時所有法律要求和最佳實踐的合規就業合約。
比利時頂尖人力資源中心
比利時的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
比利時的頂尖人才中心有
比利時的主要產業
瞭解比利時的主要產業，讓您可以為薪資和福利訂定基準。您可以運用這些洞察力，明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
比利時的主要產業包括：
- 服務與行政：布魯塞爾作為歐盟的行政首都，是公共行政、國際化組織和商業服務的重要中心。 專業人才包括專案經理、辦公室經理、物流和供應鏈管理員以及活動協調員。
- 物流與運輸：比利時是歐洲的物流樞紐，擁有安特衛普和澤布呂赫等主要港口。該行業為航運、倉儲和供應鏈管理等領域提供了就業機會。專業人才包括供應鏈經理、海關專家和需求預測員。
- 化學品和石化產品：安特衛普地區擁有世界上最大的化工產業群聚之一。多家跨國公司從事化工、塑膠及相關行業。專業人才包括各種工程崗位人員、健康與安全專業人員以及供應鏈和物流人員。
- 製藥與生命科學：比利時在製藥、生物技術和醫學研究領域處於領先地位。魯汶和根特都有聚集區。專業人才包括研發專業人員、臨床研究專案經理和法規事務專業人員。
- 製造業和工程業：該國在汽車、機械、電子和航空航太領域擁有強大的製造業基礎。弗蘭德斯和瓦隆尼亞是主要地區。專業人才涵蓋各種工程職位。
在比利時，公司需要如何聘僱員工？
在比利時擴展您的團隊之前，請確保您已涵蓋這些基本要素：
- 在國家社交網路安全辦公室 (NSSO)和稅務局註冊您的公司
- 參加工傷保險
- 指定一名授權人員負責管理與國家官員的文件和信件往來。
- 在中央公司註冊處申請公司編號
- 向海關註冊經濟運營商註冊和識別 (EORI)號碼，以便您可以與非歐盟成員國進行貿易。
- 指定一個業務櫃檯作為您辦理行政手續的主要聯絡點
- 諮詢比利時律師事務所，以保持整個合規 聘僱流程
在比利時設立子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P名義雇主在比利時僱用全職員工，而無需建立自己的實體。 在比利時組建您的團隊，成本更低，而且您可以安心地確保一切合規。
在比利時招募的步驟
比利時的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.廣告職缺
清楚概述工作描述、責任和資格。自 6 月2026 起，比利時法律（實施歐盟薪資透明化指令）將要求您披露職 位的最低和最高薪水範圍。 瓦隆已通過這項指令，因此在成為全國性法律之前，只有該地區的公營部門雇主會受到影響。
確保招聘廣告符合反歧視法律。除非有法律依據，否則避免提及受保護的特徵，例如性別、年齡或種族。招聘廣告和所有與僱用相關的溝通語言應與招聘所在地區的官方語言一致。例如，如果您在瓦隆尼亞招聘，請用法語撰寫招聘廣告。
Jobat、Stepstone、Indeed 和 Monster 都是比利時流行的求職網站。
2.評估應用程式
收集履歷表和應徵表格。 根據資格和經驗篩選候選人，確保遵守隱私和反歧視法規。告知候選人其資料將如何使用，並尊重其存取、更正或要求刪除其資料的權利。
3.面試候選者
面試入圍候選人名單。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合比利時反歧視法律的問題，以便您在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
允許進行背景調查和推薦人核實，但必須遵守資料保護法規。只有當工作性質需要時（例如，與兒童打交道或從事財務工作），才允許進行犯罪記錄檢查。
4.提供工作機會
聯絡您選擇的候選者，讓他們與您的公司一起提供職位。 根據地區，以正確的語言準備一份書面勞動契約。 合約必須包含所有強制性條款，例如工作說明、付款頻率、通知期間和結束聘用程序，並符合比利時勞工法律。
5.讓新員工入職
現在你可以為新進員工辦理入職手續了。您需要向國家社會安全局 (NSSO) 提交Dimona 申報表，並為員工註冊健康保險基金（互助基金/ziekenfonds ）。請讓新員工熟悉公司的工作規章制度，並提供他們一份相關文件的副本。
如果您與像G-P這樣的名義雇主合作，您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將他們融入您的公司文化中。
在比利時僱用承包商
與比利時的獨立承包商合作，可以是一種符合成本效益的方式來測試市場和建立據點，而不需要全職員工的投入。比利時的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力，而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與比利時的獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立約聘人員
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在比利時，雇主僱用員工來工作，作為回報，向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任持續性的角色。
2.錯誤分類的罰款
當某人不是約聘人員時將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤，您需要：
- 支付所有未支付的社會安全保險費和稅金，並計算利息。
- 根據比利時社交網刑法典繳納行政罰款和刑事罰款。
- 在嚴重或故意分類錯誤的情況下，將面臨監禁。
3.如何向比利時的承包商支付費用
G-P Contractor ™省去了僱用和支付國際化承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下滑鼠，即可建立和發布合約並向承包商付款，同時確保流程合規。
