盧森堡大公國是全球最小的國家之一，人口只有626,000。 如今，這個小國家吸引了尋求擴張的國際公司。 盧森堡曾多次在全球市場導向性程度最高國家的「商業開放度」中名列第一。 促成這種排名的一些因素是該國在官僚制度、稅收和製造成本方面的合理性，以及其透明、誠實的政府行為。 盧森堡可能會引起一些公司的注意，也的確是值得考慮的擴張目的地。
如果您想開始在 Grand Duchy 聘僱，您必須先瞭解盧森堡的一些 聘僱實務。 開始閱讀此 指南，瞭解在盧森堡聘僱員工的情況。
在盧森堡聘僱員工前的須知事項
在這個有利經商的國家開始聘僱之前，您需要瞭解會影響招聘和僱傭盧森堡員工的方式的慣例、法律和勞動力特徵。 我們來看看國際雇主開始在盧森堡聘僱新員工之前應該瞭解的一些重要事項。
1. 盧森堡勞動力
盧森堡國土面積雖小，卻是一個多元化國家，尤其是在勞動力方面。 這是因為盧森堡約有 200,000 名工人居住在鄰國（法國、比利時和德國）並從這些國家通勤到盧森堡工作。 這些跨國工人（也稱為跨境勞工）約佔盧森堡國內就業人員的 45%。 這些勞動力中也有大量移民。 總的來說，盧森堡約 70% 的勞動力由跨境通勤者和移民組成，這使得盧森堡本土员工成為勞動力中的少數群体。
盧森堡勞動力的技能也非常熟練。 在世界經濟論壇 (WEF) 2017 年全球人力資本報告中，盧森堡的整體排名在報告所含的 130 個國家/地區中名列前茅。 世界經濟論壇關注的四個主題層次是每個國家/地區的能力、部署、發展和專有技術。 得益於該國勞動力出色的教育水平和技能，盧森堡在專有技術類別中表現最為出色。
據盧森堡政府稱，該國一些最重要的商業領域包括：
- 金融與數位金融
- 航天技術
- 生命科學
- 汽車
- 清潔技術
- 物流
- 建築
其他一些重要行業包括鋼鐵、農業和旅遊業。
2. 語言多元化
盧森堡的多元化體現在其語言多樣性和多語言主義上。 盧森堡語是國語，但據國家教育部統計，只有 77% 的人口講盧森堡語，而有 98% 講法語，80% 講英語，78% 講德語。 法語和德語也與盧森堡語一起被確定為行政語言。 該國其他通用語言包括葡萄牙語和一些斯拉夫語及北歐語。
盧森堡政府表示，勞動力使用的語言完全取決於具體情況。 法語最常見，尤其是在貿易和服務行業，其次是盧森堡語、德語、英語和葡萄牙語。 英語已成為主要的商業語言，因為它可以充當母語不同的使用者之間的通用語言。 它在銀行和工業領域以及該國內的歐盟機構中最為常用。
如果公司習慣使用盧森堡常見的語言進行交流，那麼您在與該國的求職者交流時應該會有相對順暢溝通的體驗。 不過，您可能需要翻譯人員來幫助您將公司契約（包括公司章程）翻譯成盧森堡的一種行政語言。
3. 稅務和社會安全
盧森堡有利的賦稅環境在全球排名第二，這為其有利經商的良好聲譽做出了貢獻。 然而，這並不意味著計算員工的稅收會一直簡單。 其他國家的公民在盧森堡員工中佔據很高比例，這給負責預扣員工稅款和社會安全繳款的雇主增加了一些麻煩。
盧森堡居民需繳納所得稅和社會安全費用。 稅率採用累進制，並且考慮到了員工的收入等級以及婚姻狀況和家屬等因素。 在強制性社會安全繳費方面，雙方都需繳納健康和養老保險。 員工自行繳納長期護理保險費用。 雇主負責意外保險、職業健康服務和雇主相互保險的繳費，雇主相互保險將為支付給缺勤員工的薪酬提供部分退款。
跨境工人為他們在盧森堡賺取的所有收入繳納所得稅，但無需為在其他地方賺取的收入繳稅，因為該部分收入將在其本國徵稅。 如果某人在盧森堡居住和工作至少 182 天12-month，他們就會被視為居民，並需要繳納全球收入稅。
至於社會安全繳款，跨境員工需向盧森堡繳納費用，除非他們被鄰國的母公司借調並且在盧森堡工作不到兩年。 在這種情況下，他們可以選擇向盧森堡或借調國家的社會安全計畫繳費。
4. 報酬
盧森堡的國家貨幣為歐元 (€)。 該國有最低工資標準，但這些標準因員工的年齡和工作職位而異。 最低工資，即 Salaire Social Minimum (SSM)，在 10 年內增長了 10 倍，使其成為歐洲最低工資標準最高的國家之一。 最低工資是必須向非熟練成年工人支付的費用。 熟練成年工人的標準為該標準的 120%。 未滿 18 歲的員工的標準則還要低一些。
除了薪水之外，許多盧森堡員工已經習慣領取 13 薪獎金。 這筆獎金相當於一個月的薪資，通常由雇主在臨近聖誕節假期時發放。 一些雇主甚至會給員工發放相當於額外 1.5 個月工資的獎金。
集體談判協議 (CBA) 在盧森堡很常見。 這些協議可能會為某些員工設定更高的最低工資標準，並影響到其他相關條款，例如休假政策。
5. 工作週和休假
盧森堡官方工作週時長為 40 個小時，即一週五天，每天八小時。 在某些情況下，員工可能會加班，加班通常就會增加薪資金額。 但是，盧森堡僱傭法規定懷孕員工不得加班。
員工有權享有帶薪休假。 該休假權利目前設定為每年 26 天，或每個工作月 2.167 天。 雇主可以參照此數字按比例計算兼職員工的休假權利。 員工在公司工作三個月後可以開始申請休假。 除了年假權利外，盧森堡全年還有 11 個國定假日。
在盧森堡聘僱員工的成本
聘僱員工必須付出成本，即使貴公司有在新國家/地區招聘的經驗，這些成本也可能與您習慣的不同。 與歐洲其他國家相比，盧森堡的人力成本相對較高。 整個歐盟平均每小時的人力成本為 €27.7 歐元，而盧森堡的平均值為 €41.6 歐元。 除了人力成本，您還必須考慮招聘過程本身涉及的費用。 對於在盧森堡聘僱的國際雇主，這些項目可能包括：
- 為協助遵守僱傭法、商業法和稅法而聘僱律師和會計師
- 在盧森堡設立商業實體
- 在網站和招聘平台上發佈招聘廣告
- 與聘僱代理商合作聘僱員工
- 僱用新的人力資源人員來處理盧森堡的聘僱事宜
- 僱用翻譯人員來翻譯盧森堡語、德語或法語文件
- 為進行就職前審查而採用付費的第三方背景調查服務
- 前往盧森堡進行面試或設立企業
在盧森堡聘僱員工，公司需要具備什麼條件？
要在盧森堡聘僱員工，您需要在該國設立實體。 大多數國際公司選擇為其子公司成立有限責任公司 (S.a.r.l.)。 有限責任公司是一種公司結構，類似於私人有限公司。 在盧森堡設立公司的基本要求至少需要 17 天才能完成。
設立盧森堡子公司的步驟包括：
- 透過盧森堡貿易登記處驗證公司名稱是否可用
- 起草商業公司契約（包括其公司章程）並將其提交給公證人
- 在該國開立銀行帳戶並存入必要的資金
- 在盧森堡設立註冊辦事處
- 申請營業執照
- 在貿易與企業登記處註冊公司
- 向稅務機關登記
視所在行業而定，您可能還需要申請特定的營業執照。
如果您想在不設立子公司或分公司的情况下聘僱盧森堡員工，您可以透過與名義雇主 (EOR)「也被稱為職業雇主組織 (PEO)」合作來實現。 盧森堡的名義雇主在技術層面將成為您盧森堡員工的雇主，但您可以管理這些員工並從他們為公司所做的工作中受益。 名義雇主會承擔薪資發放等人力資源任務，並確保您的員工享有盧森堡僱傭法賦予他們的一切權利。
當您想快速開始聘僱時，使用名義雇主是一個很好的解決方案。 即使時間充足，您也可能更願意將復雜的國際僱傭工作外包給熟悉當地法律和慣例的組織。
盧森堡聘僱步驟
如果已設立實體或已與名義雇主合作，那麼您就可以開始聘僱了。 在盧森堡聘僱員工的基本步驟可能與您在總部所在國家/地區習慣的聘僱做法有所不同。 我們提供了一些在盧森堡聘僱員工的技巧以及以下基本步驟。
1. 登記職位並發佈廣告
在盧森堡 聘僱某人之前，您必須向國家就業管理局登記您的空缺職位。 然後，您可以專注於招聘員工來填補這些職位空缺。
關係網路是在盧森堡尋找員工的絕佳方式。 但是，如果對當地市場不夠熟悉，您可能在盧森堡沒有人脈。 要建立人脈並結識有興趣加入貴公司的求職者，一種方法是參加招聘會。
在線上發佈招聘廣告是另一種熱門選擇。 www.jobs.lu 和 www.jobfinder.lu 等網站以及產業特定的網站是張貼就業廣告的好地方，因此合格的求職者會看到這些廣告。 您也可以在 LinkedIn 上發佈招聘廣告，因為盧森堡的 LinkedIn 用戶群達到了 280,300 人。 考慮到盧森堡總人口約為 626,000 人，這意味著接近 45% 的盧森堡人有 LinkedIn 帳戶。
2. 選擇最佳求職者
盧森堡人習慣於利用個人簡歷 (CV) 和求職信應徵工作。 然而，異常多元化的勞動力意味著您可能會看到風格各異的個人簡歷。
一般情況下，應徵者會默認提交與職位發佈語言相同的應徵資料。 如果您以多種語言發佈廣告，但希望應徵者以特定語言提交應徵資料，應在招聘廣告中註明。
3. 進行面試
安排與最佳求職者的面試。 如果在盧森堡設有辦事處，您可以親自進行面試。 如果在盧森堡聘僱遠端雇員，您可能更適合進行線上面試。 盧森堡的網際網路普及率為 98%，應該不會妨礙求職者與您進行視訊通話。
面試期間要謹慎，避免提出可能屬於歧視性質的問題。 這些個人問題包括個人的政治或宗教信仰、年齡、性取向、種族或其他與其專業能力無關的個人話題。 面試結束時，允許求職者就職位或公司提出自己的問題。
盧森堡的雇主通常會在提供工作機會之前對求職者進行多次面試，因此在錄用之前，可以按需邀請求職者回來參加額外面試。
4. 撰寫勞動契約並發出錄取函
當您準備好提供工作機會時，請起草勞動契約以與潛在新僱員分享。 盧森堡法律要求雇主在員工開始在公司工作時撰寫書面雇傭協議。 該協議必須確定雇主和員工的身分並說明僱傭細節，包括：
- 員工的起聘日期
- 工作地點
- 工作職責
- 典型的工作時長和排程表
- 薪酬
- 帶薪年假津貼
- 通知期間（如有）
- 試用期時長（如有）
- 相關集體談判協議參考資料（如有）
- 養老金計畫說明（如有）
如果是定期合約，則雇主必須在協議中包括額外項。
在錄取通知書中，您應告知員工錄取通知書是否受到背景調查的結果約束。盧森堡允許進行 背景調查，作為僱傭前篩選流程的一部分，但您必須遵守有關資料保護和反歧視的法律。
5. 讓新員工入職
潛在新僱員同意合約條款並簽訂合約後，您就可以開始讓他們入職。 這涉及盧森堡所有雇主必須承擔的基本任務，例如獲取員工稅卡以辦理薪資發放事宜，以及在社會安全共同中心 (CCSS) 註冊員工。 您可能還有向員工介紹公司及其新角色的入職過程。
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