加拿大目前名列福布斯最佳商業國家名單第六名。 該國的經濟、地理和政治優勢使其成為公司拓展業務的絕佳之地。
然而，在加拿大建立公司可能非常複雜、耗時且昂貴，因此這個過程並非輕而易舉。 您也應該知道，加拿大各省建立公司的規則各不相同，而且也與聯邦法規相輔相成。 您可能需要諮詢專家，以確定在您註冊業務並開始招聘時適用哪些法律。
讓我們來探索加拿大公司註冊的一些優勢、挑戰和後勤要求。
為什麼要在加拿大開展業務？
經濟、貿易自由和有限稅收等因素使加拿大成為國際擴張的有吸引力地點。 以下是加拿大如此吸引人開展業務的一些具體原因：
- 穩健的經濟：加拿大的經濟規模龐大且不斷增長。 國內生產總值 （GDP）1.736 約為 兆 美元，在過去 60 年間相對穩定地從 0 億美元40上升。 目前的人均 GDP 相當於 美元46,189。 由於該國的稅務、貿易自由和政治穩定性相對較低，因此經濟也非常穩定，因此加拿大的企業可以確信他們的營運將順利進行。
- 經濟多樣性：加拿大經濟由眾多盈利行業組成。 該國擁有大量的礦物和石油儲量，傳統上擁有強大的製造業。 它也是 農業、林業和漁業的全球領導者。 這種多元化意味著即使一個行業有一兩年的挑戰，加拿大的經濟仍然穩健。
- 地點：加拿大的地理位置使加拿大企業能夠羨慕地進入其他市場。 鄰近美國廣大市場是一大優勢。 美國與加拿大的邊境綿延 5,525英里，而該邊境的貿易交界在一年內約 10 億美元612。 利潤豐厚的歐盟 （EU） 和英國 （UK） 市場也在海上。
- 貿易協定：加拿大已簽訂數個有益貿易協定，例如北美自由貿易協定 （NAFTA），現在稱為美國-墨西哥-加拿大協定 （USMCA）。 它也是稱為 加拿大-歐盟全面經濟貿易協定 （CETA） 的雙邊貿易協定的成員，並且擁有與全球不同市場的其他協定網路。
- 有利的所得稅法規：在許多國家，國際企業必須對其利潤支付可觀的公司所得稅。 然而，加拿大有規定允許任何在加拿大沒有永久建立人的公司在不繳納公司所得稅的情況下開展業務。 因此，加拿大的國際公司通常會承擔更多風險，知道他們會保留收入。 但是，在加拿大成立法律子公司或分支機構的公司必須繳納公司所得稅。
- 低企業稅率：如果您的公司選擇在加拿大設立永久實體，仍然可以享受優惠稅務條款的好處。 截至 2021，加拿大的企業稅率佔應稅收入38的百分比，聯邦減稅幅度可能降至 28%。 但是，在一般減稅之後，企業所得稅則降至 15%。 這種相對較低的利率激勵加拿大的業務成長，並讓該國的營運在財務上變得現實。
- 熟練員工：加拿大的員工非常熟練且受過教育。 加拿大擁有強大的大學體系和數個職業培訓機構，這是其擁有第三教育的成人人口百分比中的世界領導者之一，占了 6325-第三級資格的 %34-year-olds。 然而，吸引這些員工可能很棘手，加拿大商業發展銀行報告 40% 的加拿大企業家在獲得所需的勞動力時面臨著挑戰。
在加拿大註冊貴公司的挑戰
加拿大的國際公司註冊非常複雜且耗時。 如果您的公司計劃在加拿大註冊，將面臨幾項法律和後勤挑戰：
- 不同的司法管轄區：每個省有不同的註冊和註冊規則，因此您需要小心遵守您所在地區的法規。 在省外註冊時，您需要為每個所需省分別完成註冊，並遵守每個省的規則。 如果您在聯邦層級加入，您也必須遵守聯邦法律。
- 規劃實物物業：如果您打算在加拿大設立實物辦公室或設施，您需要向適當的當局登記建築位置。 如果您計劃建造自己的場所，您必須獲得建築許可，並安排電網的電氣和管道連接。 建築許可和電力可能需要數個月才能取得並要求您的企業完成幾個官僚級步驟，因此您需要提早開始。加拿大的 電力價格也非常昂貴，因為電力價格比過去十年的通貨膨脹率快 得多。
- 語言：如果您加入魁北克，您可能必須符合法語要求。 您必須以法文提交您公司要求的所有表格，雖然不一定會將其名稱翻譯成法文或建立法文名稱。 然後，您必須在所有正式的註冊文件和顯示器上使用該名稱。
- 轉換有限責任公司：在加拿大的大多數地區，您的公司將不能選擇合併為有限責任公司 （LLC）。 如果您的公司是您所在國家的有限責任公司，您可能必須在加拿大註冊為公司，或者法律可能要求您根據其他法規註冊您的業務。 您可能還需要提供法律意見，證明根據其所在司法管轄區的法律，貴公司是 LLC。
基於這些原因，許多考慮將業務擴展到加拿大的公司 發現，與名義雇主 （EOR） 合作的選項 非常吸引人。 在加拿大設有據點，可靠的全球名義雇主簡化並加速建立流程，減少貴公司的註冊要求，並讓您更快開始聘僱和營運。
如何在加拿大註冊一家公司
讓我們仔細看看加拿大企業形成的要求。 加拿大提供幾種不同的註冊選項，因此您可以選擇最符合貴公司需求的註冊方式：
- 合夥： 合夥關係涉及兩名或多名股東承擔公司的責任。 合夥企業並非與股東合法分開的實體，因此合作夥伴必須對公司的債務和損失負起個人責任。 合夥關係可能是一般性的或有限的，在某些情況下，它最終可能演變成類似於有限責任合夥的模型。
- 公司：在此模式中，您的公司可以納入省級或聯邦級。 公司將作為獨立於任何股東的法律實體存在，因此股東對任何公司債務或損失概不負責。 公司需要雇用最少數量的加拿大員工。 在幾個省份中，至少有 25 % 的董事必須是加拿大人。
- 省外公司：省外公司僅納入省級，但允許公司在其他省內營運。 對於一家省外公司，沒有最低要求適用於貴公司的加拿大員工人數，因此您可以維持完全的所有權和董事職位。 每個省都有自己的註冊要求，因此您需要與當地主管機關確認以瞭解正確的步驟。
註冊公司時，您必須完成一系列的必要步驟，在許多情況下，請執行多次。 如果您根據加拿大的聯邦法律加入，您將需要在您想要開展業務的每個省註冊。
以下是您註冊時應採取的步驟：
- 註冊您的公司名稱
- 歸檔公司章程
- 找到並註冊實體辦公室
- 開立企業銀行帳戶
- 登記增值稅 （VAT）
在註冊程序結束時，您將收到一個商業編號和稅務帳戶，供您用於與加拿大稅務機關的正式交易。 您還將獲得在加拿大合法經營業務所需的任何許可證和執照。
在加拿大註冊一家公司 是一個漫長的過程。 數週，甚至數個月，都可能從啟動流程到在加拿大收到正式註冊。 因此，許多公司選擇與名義雇主合作，因為他們可以立即開始雇用員工，並且不會錯過渴望獲得工作的優秀候選人。
加拿大聘僱員工的挑戰
加拿大的聘僱員工是一個複雜的流程，只要一個失誤，就可能對您的公司造成不必要的挑戰。 如果您選擇設立子公司來僱用員工，您可以預期可以解決這些後勤和法律障礙：
1. 解決常見的聘僱陷阱
聘僱時，您可能需要調整一般做法，以符合貴公司的需求並遵守加拿大法規。
加拿大和其他許多國家一樣，禁止歧視性聘僱行為。 您的公司不得在職位公告中包含直接或間接歧視某些受保護群體中候選人的聲明。 以下是幾個受保護特徵的常見範例：
- 民族
- 宗教
- 年齡
- 種族
- 性別
- 性取向
- 殘疾
- 婚姻狀況
- 家庭狀態
此一般規則的一個併發症是，每個加拿大省都有不同的受保護類別，您在招聘時需要注意這些類別。 請與您的省份確認，以確保您的做法符合當地法律。
在加拿大聘僱員工時，您也應該願意投資在與新員工的長期合作關係上。 加拿大沒有自由就業機會，因此一旦您的員工通過試用期，如果您終止其合約，您將需要提供通知期和遣散費。 在聘僱期間請記住此要求，並徹底審查您的候選人，這樣您才能確保您的新員工是您在未來幾年內樂意加入團隊的人。
2. 撰寫合約
如果書面合約在您的母國並不常見，您可能需要調整為所有加拿大新進員工撰寫強力合約的必要性。 法律不需要書面合約，但制定合約是最佳做法。 即使您的母國使用聘僱合約，您仍然可能發現加拿大的規定和程序與您習慣的要求不同。
例如，請記住，加拿大是一個雙語國家，以英語和法語作為官方語言。 在大多數省份中，法律允許貴公司決定在草擬聘僱合約時使用哪種語言，因此您可以選擇英語為英語為員工，而法語為員工。 除魁北克省以外的大多數省份合約都是英文。 然而，在魁北克，法文為官方語言，除非合約為量身打造且可協商給員工，否則聘僱合約必須使用法文。 在魁北克，許多以英文書寫的合約必須包含條款，表明雙方同意使用英文。
加拿大的僱傭合約應始終以加幣而不是您所在國家的貨幣提供貨幣金額。 此做法可讓您的加拿大員工清楚瞭解，並表示您願意與加拿大的文化和機構互動。
3. 確定費用和薪資
您在加拿大註冊公司後決定支出和薪資單，可能會帶來複雜的挑戰，即使是經驗豐富的公司也一樣。 其中一些複雜度來自於每個省都有自己的社會安全系統，以及其需要的雇主和員工透過薪資稅對這些系統的貢獻。
除了聯邦稅率外，省稅率在各省之間也顯著不同。 最高聯邦稅率為33%，省稅率範圍為4%至21%。
貴公司的員工相關支出遠遠超過薪資。 您還需要編列員工福利、帶薪假期和帶薪假期等費用。 加拿大人透過其省份的社會安全計劃獲得醫療保健 — 但許多公司選擇提供團體福利計劃以補充免費省份承保。
加拿大員工應享有新年、加拿大國慶日、勞動節和聖誕節的帶薪休假，以及任何省假日。 在幾個省份中，在與單一雇主完成一整年的僱傭之後，他們必須獲得額外的兩週假期。 然而，在大多數專業職務中，員工可獲得三到四週的假期，而不是基本的兩個。 此外，女性加拿大員工在您的公司工作超過六個月後，應享有數 17週的帶薪產假 。
您也必須編列加班費的預算，該預算適用於某些省份的每週工作40小時後 ，以及最多 44 小時的其他人工作。
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