關鍵資訊
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提供遠端工作使您的人才選項倍增： 建立遠端勞動力是克服當地人才短缺的一種方法。
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遠端工作人員需要連結和清晰： 定期檢查、協作工具和清晰的指南使遠端工作成為可能。
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合規至關重要： 名義雇主 （EOR） 可將跨境聘僱的風險降至最低。
遠端工作可讓您為工作聘僱最佳人選，無論他們住在哪裡。 當世界成為您的人才庫時，隨需的技能就在您的指尖。
我們來仔細看看從事遠端工作意味著什麼，以及為什麼它值得提供選項。
什麼是遠端工作？
遠端工作意味著在傳統辦公室以外執行工作職責。 遠端員工可以在任何地方工作，無論是在家、咖啡店或圖書館。 有些遠端團隊成員使用與其他公司員工共用的工作空間。
雖然許多工作可以遠端執行，但某些職位可能需要員工在某些時候留在現場。
遠距工作結構的類型
想要提供遠端工作選項的公司可以從幾種類型的設定中選擇：
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完全偏遠： 完全偏遠的員工從不去辦公室。 他們總是在偏好的工作空間工作。 在某些情況下，公司甚至可能沒有中央辦公室或總部。
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混合： 混合員工將時間分配在個人工作區和辦公室之間。 員工遠距工作或辦公室工作的頻率取決於他們的偏好和公司政策。
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遠端工作可選： 有些公司提供在特殊情況下遠端工作的選項，但強烈偏好員工盡可能在辦公室工作。 當員工在家中有生病的孩子或有其他家務義務時，員工可能會使用遠距工作選項。
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暫時遠端： 公司可能根據需求遠端工作。 在暫時偏遠的環境中，人們理解員工最終將返回辦公室。
遠端員工可以從事哪些工作？
大多數涉及電腦的工作，例如財務、技術和數位行銷，都可以遠端完成。 根據 FlexJobs， 最常發佈的遠端工作 包括：
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軟體工程師
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會計師
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產品經理
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行政助理
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金融分析師
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客戶服務代表
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客戶成功經理
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會計經理
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產品設計師
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撰寫者
許多過去需要親自出席的工作，現在都可以透過技術遠端執行。 個人教練可以透過 Zoom 指導客戶。 導遊可以帶領虛擬博物館漫步。 治療師可以提供遠距醫療課程。
只要您有穩定的網際網路連線，大多數工作都可以遠端完成到一定的容量。
遠端工作的優缺點
如果您有興趣建立分散式勞動力，以下是遠端工作的優點和缺點。
提供遠端工作的專家
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吸引更多候選人： 大多數求職者 至少有些時候想在家工作。 如果您提供遠端選項，可能會看到更多來自合格候選人的申請。 遠端工作也減少了搬遷物流、簽證處理， 例如 H-1B 簽證 ，以及移民延誤，讓您能更快地在全球任何地方聘僱熟練人員。
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帶來更高的生產力： 遠端員工可以在生產力高峰時段工作，並在能源下降時休息。 他們通常不太容易受到同事的干擾，因此可以在通勤時輕鬆展開一天。
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減少開支： 部分或完全偏遠 可幫助您節省開支 ，減少辦公室租賃成本和簽證贊助開支。
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為您提供更多的聘僱彈性： 遠端聘僱可擴大您的聘僱範圍。 您不再受限於當地人才庫和實體辦公室。
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鼓勵工作與生活的平衡： 許多因素都會導致倦怠，但缺乏停機時間和漫長的通勤時間是兩個主要因素。 通勤所節省的時間可以用於運動、家務、睡眠和其他促進健康的健康習慣。
提供遠端工作的缺點
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技術困難： 如果員工失去網路連線或公司的系統關閉，可能無法工作。
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缺乏面對面的互動： 有些遠端員工從來無法親自與同事會面。 缺乏面對面的互動會讓團隊感到孤立或孤獨，進而降低參與度。
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延遲回應： 當員工面對面工作時，他們可以即時提出問題。 在遠端工作環境中，經常會有延遲。
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信任問題： 遠端工作需要信任。 主管無法通過辦公室，也無法查看員工正在努力的工作。 對於某些經理而言，從測量存在轉為測量產出可能具有挑戰性。
建立和管理遠端團隊的最佳做法
遵循以下最佳實踐，在任何地方建立和管理遠端團隊：
1. 建立在家辦公政策
為在家工作制定明確的準則。 將您的在家辦公政策添加到員工手冊中，以便所有全球遠端工作人員都能輕鬆存取。 準則可以涵蓋：
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資格要求
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回應時間
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可用性要求
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跨時區協作的重疊時間
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設備規則
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資料安全通訊協定
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加班和休息規則
在制定政策時，請考慮當地勞動法，並確保其符合您所雇用的每個地點。 許多國家都有必須遵守的遠端工作法，以避免罰款。
例如， 西班牙 的遠端工作者有權獲得報銷和費用補償。 這意味著雇主必須支付員工用於遠端工作的設備和工具。 波蘭 的雇主也必須提供執行遠端工作的工具和材料 。
在您的員工手冊中包含特定國家/地區的規則，可協助您遵守各地的勞動法。 使用我們的全球 人力資源合規代理 AI 公司 G-P GiaPRADA，在幾分鐘內即可產生在家辦公的政策。
2. 設定遠端入職流程
為 遠端聘僱建立入職流程。 入職流程簡化了人力資源工作流程，並確保遵守勞動法。 它還為新員工提供清晰和工具，以更快地提高生產力。
定義運輸設備的時間軸，例如筆記型電腦，以便它們在新員工入職日期之前到達。 您也可以安排視訊通話，向團隊介紹新員工。
為新員工提供易於使用的培訓平台，讓他們擁有成功履行職責所需的一切。
確定您的人力資源團隊在入職期間密切關注法規遵循。 著重於員工分類、當地勞工法和資料隱私法規。 此外，確保新員工在入職期間瞭解僱傭條款、其福利和工作期望。
3. 標準化通訊工具
強而有力的溝通對於 遠端團隊 協作、連結和產生良好工作至關重要。 為您的團隊提供共同工作所需的資源。
使用視訊平台進行 面對面互動，例如 Google Meet 或 Zoom。 設定其他重要的通訊工具，例如電子郵件、雲端檔案分享、專案管理和即時通訊工具。
無論身在何處，每個人都應能使用相同的技術。
4. 設定明確的期望和成果型 KPI
每位團隊成員都應該知道對他們的期望。 從第一天開始建立關鍵績效指標 （KPI）。 這些指標可以專注於成果，例如完成的專案數或品質分數。
按結果衡量成功很重要，而不是按員工投入的時數衡量成功。 透過專注於結果，您向員工表示您信任他們能自行管理責任。
使用檢視和 績效考核 追蹤進度。 確保員工擁有實現其目標的資源。
5. 寄生器連接
每天透過快速電子郵件或即時訊息與團隊成員聯繫。 使用定期視訊會議提供意見回饋、提供支援，並在個人層面上建立連結。
安排團隊成員彼此聯繫的時間也很重要。 鼓勵合作或主辦團隊建設活動，以強化關係並提升士氣。
嘗試在不需要員工超出預定工作時間的時間安排會議。 這可能意味著考慮不同的時區或尋找重疊時數。
遠端工作的常見陷阱
管理遠端勞動力可能會帶來驚喜。 請注意下列事項：
1. 不遵守勞動法
在其他國家僱用遠端工作人員需要 遵守不同的勞工法。 例如， 法國 有權取消法律，允許員工忽略下班後的電子郵件和電話。 在 墨西哥，雇主必須補償員工一定比例的網際網路和電力成本。
勞工法可能很複雜，難以跟踪。 G-P 名義雇主允許您在 180 多個國家 建立全球團隊 ，而無需承擔合規壓力。
2. 薪資錯誤
跨國支付員工 薪資比國內薪資發放更具挑戰性。 您必須瀏覽不同的貨幣、稅法、匯率和獎金， 例如第 13 個月的薪資。
薪資錯誤可能導致罰款和員工不滿。 G-P 名義雇主以 99% 的準確性將全球薪資單自動化，解決了這個問題。 我們確保您的團隊獲得正確且準時的薪資。
3. 員工壓力和倦怠
Gallup 報告說，與現場員工相比，完全遠端和混合的員工 更有可能遇到壓力 。
遠端員工也經常在預定工作時間之外工作。 這會 摧毀他們的工作與生活平衡 ，並增加疲憊和倦怠。
鼓勵員工遵循例行公事並安排休息時間，協助他們管理遠距工作的挑戰。 促進社交互動，減少孤獨感並支持福祉。
4. 通訊錯誤
當團隊依賴即時通訊和電子郵件進行通訊時，訊息可能會遺失。
推廣視訊通話，以快速清除混淆或複雜主題。 釐清何時該使用哪種工具，並鼓勵遠端員工清楚溝通。 例如，電子郵件應具體明確，並清楚地解釋主題的“什麼”和“為什麼”。
5. 錯誤管理員工調職
員工調職可能會引發法律問題。 在其他國家工作之前，員工必須獲得標準或 遠距工作簽證 。
名義雇主可協助管理全球流動性。 在 G-P ，我們 贊助全球主要地點的標準聘僱簽證 ，並處理文書工作，讓您不必處理。
使用 G-P 名義雇主在全球聘僱遠端員工
遠端工作會流行開來。 透過 G-P 名義雇主，您可以增加遠端勞動力，而不必再擔心不斷增加的痛苦。
G-P 名義雇主簡化了招聘、入職、薪資發放和人力資源。 透過我們的技術，您可以在 180 多個國家建立國際團隊，無需設立實體，同時遵守勞動和稅法。
