關鍵資訊
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什麼是人力資源資訊系統 （HRIS）： 它將薪資、福利、入職和績效管理等職能集中在單一平台上。
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當地和全球 HRIS 平台有不同的需求： 當地 HRIS 支援一個國家的法律和薪資系統。 全球 HRIS 集中管理多個國家、貨幣和法規遵循架構的員工。
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名義雇主補充您的人力資源資訊系統： 雖然人力資源資訊系統管理資料和流程，但名義雇主合法地代表您雇用員工並處理當地合規事宜。 擁有名義雇主，您無須設立法律實體進行國際聘僱。
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G-P 與許多 HRIS 系統整合： 在 180 多個國家/地區合規聘僱，完全不需重建您的技術堆疊。
並非所有人力資源工具都是為了全球需求而打造。
人力資源資訊系統 （HRIS） 可協助您協調工作團隊。 它統一並自動化人力資源流程，以管理從入職到績效管理的整個員工生命週期。
大多數傳統 HRIS 平台都是以單一國家為考量而建立。 當您在新的國家/地區聘僱時，他們無法滿足不同的稅務結構或申報要求。 您需要 全球 HRIS 來整合跨國人力資源職能。
在本指南中，我們將詳細介紹什麼是全球 HRIS、它與傳統系統有何不同，以及整合優先策略如何幫助您擴展，而無需重建您的人力資源技術堆疊。
什麼是全球 HRIS？
全球 HRIS 是勞動力管理軟體，旨在支援多個國家的員工。 它將員工資料集中並標準化人力資源流程，同時滿足特定國家的要求，例如當地勞動法、稅務法規、薪資結構、福利和報告義務。
與為單一國家實體而打造的傳統 HRIS 平台不同，全球 HRIS 有助於
比較全球 HRIS 與當地 HRIS
當地 HRIS 管理 一個國家的核心人力資源流程。 它遵循 一套 勞動法、稅務結構和合規要求。
全球人力資源資訊系統支援在 多個國家運營的組織。 它支援 多種 語言、貨幣、時區以及各種法律和監管框架。 它將全球勞動力資料集中，簡化跨境人力資源營運，並幫助確保每個司法管轄區的合規性。
全球 HRIS 的主要功能
人力資源團隊使用全球 HRIS 來：
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集中化員工資料： 為所有國家的員工維護一個安全記錄系統，並掌握全球勞動力資料。
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協調全球薪資發放和福利管理： 在合規、準確和準時的司法管轄區間自動化薪資發放職能。
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標準化入職和離職： 在整合符合當地規範的合約和文件的同時，在全球建立一致的工作流程。
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管理工時和休假： 追蹤工時、假日和休假，以符合特定國家的勞動法。
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產生報告和分析： 產生全球勞動力洞察和國家特定報告，以支援合規性和規劃。
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支援績效管理： 在區域間應用一致的績效框架，並為當地實踐提供靈活性。
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啟用員工自助服務： 允許員工存取薪資資訊、更新個人詳細資料、申請休假，以及檢視不同地點的福利。
公司為何需要全球 HRIS
全球 HRIS 的功能可協助您：
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提高效率。
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保留更準確的記錄。
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降低合規風險。
您的人力資源資訊和流程不會分散在中斷連線的工具和區域，而是整合在一個生態系統中。 結果是：
單一事實來源： 停止花費數小時從多個地點的試算表和資料來源收集人力資源資訊。 全球 HRIS 可讓您準確檢視多國勞動力。
自動化全球合規： 追蹤各國的勞工法規變化非常耗時，而且容易出錯。 全球 HRIS 的合規職能根據當地勞工法的變化隨時更新。
統一的員工體驗： 在各國提供一致的人力資源介面，讓員工以相同的方式存取績效考核、休假申請和公司更新，無論地點為何。
可擴充性和更快的上市速度： 進入新市場，無需每次重建流程。
全球 HRIS 與名義雇主
全球 HRIS 是您用來管理跨國勞動力的工具。 這是人力資源資料和流程的集中平台。
名義雇主 （EOR） 是合作夥伴組織，在其他國家代表您合法雇用員工。 員工為貴公司工作，但名義雇主是紙上合法的雇主，負責處理所有聘僱事宜。
透過名義雇主，您可以 擴展到新市場 ，而無需建立當地法律實體。 名義雇主管理當地勞工法、薪資和稅務管理、聘僱合約以及持續人力資源支援的合規性。
您花更少時間在合法的紅色膠帶上，更快進入市場，並將合規風險降至最低。
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全球人力資源資訊系統 |
名義僱主 |
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這是什麼？ |
管理全球勞動力人力資源流程的軟體平台。 |
迅速且合規地聘僱其他國家員工的法律服務。 |
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誰會承擔就業風險？ |
貴公司是合法雇主。 |
名義雇主是合法雇主。 |
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設定 |
您必須在聘用前在該國家註冊一家公司。 |
您不需要建立當地實體來雇用員工。 |
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合規 |
HRIS 會追蹤法規遵循情況，但您有責任遵守當地的勞動和稅法。 |
名義雇主負責處理所有勞工法和稅法合規事宜。 |
全球 HRIS 的替代解決方案
全球 HRIS 集中勞動力資料，但您仍然需要法律基礎設施才能在全球聘僱。
G-P 名義雇主 為您提供在 180 多個國家聘僱全球人才的技術和指導，而不需要設立實體的風險和複雜性。 我們代表您處理所有合規頭痛。
讓您的 HRIS 成為唯一事實來源
無需破壞和更換您已經信任的 HRIS 系統。 G-P 透過一流的合作夥伴生態系統，與領先的人力資源資訊系統和薪資發放平台整合。
直接G-P 嵌入 您現有的系統中，因此您可以聘僱、入職和管理全球團隊成員，而無需離開您的人力資源平台。 您的 HRIS 保留您所有員工資料的紀錄系統，同時 G-P推動符合法規的全球工作。
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沒有重複的資料輸入
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沒有中斷連線的工作流程
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無需重建您的技術堆疊
這種整合優先方法可防止分散的人力資源營運。 例如， Boston Dynamics G-P 與 Workday 整合，將全球名義雇主員工與其現有的人力資源資訊系統連結起來，確保生命週期管理、可見性和入職的一致性。
Boston Dynamics 資深員工總體獎勵分析師 Eduardo Ramos 解釋：“在 G-P 和 Workday 之間的整合有助於我們簡化整個員工生命週期的流程 G-P ，並為我們的專業人員提供無縫體驗。”
客戶核准的工具
當 Canidium 希望擴展到 EMEA、APAC 和美洲， G-P 簡化合規流程並簡化到職流程。
“G-P 感覺像是真正的夥伴。 他們積極主動的方法和我們客戶成功經理的奉獻精神改變了遊戲規則。 我們的行政團隊和全球團隊成員都可以輕鬆入職新員工。
人工智慧讓 G-P Assist 和 G-P Gia COBRA 能夠跨就業情境提供智慧指導，協助人力資源團隊自信地駕馭複雜的全球需求。
Rackspace 技術 需要管理 21 個國家的就業法合規情況。 人力資源團隊從許多來源獲取資訊，但流程緩慢且不一致。 現在，團隊可在幾秒鐘內獲得已 G-P 驗證的答案。
英國 Rackspace 人力資源資深轉型部門 Kevin Gaskin 表示 Gia：
隨心所欲打造您的科技堆疊
全球聘僱不代表重建已經運作的系統。
透過正確的合作夥伴和整合，您可以保留 HRIS，並建立隨您而擴展的全球勞動力基礎架構。
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